7 Alternatif Pintar untuk “Saya Berharap untuk Mendengar dari Anda”

Anda mengirim email penting, dan Anda ingin sekali mendapat balasan. Anda mengakhiri pesan Anda dengan "Saya berharap untuk mendengar dari Anda." Apakah Anda membuat kecerobohan email?

Apakah boleh menggunakan "Menantikan kabar dari Anda"?

Apakah akan menggunakan "Saya berharap untuk mendengar dari Anda" atau "Saya menantikan untuk mendengar dari Anda" tergantung pada konteks dan tujuan surat Anda.

kelebihan

• Itu ramah dan akrab.
• Ini membuat penerima tahu bahwa Anda mengharapkan tanggapan.

Kontra

• Ini sedikit kalengan. Semua orang menggunakannya, jadi penerima Anda mungkin mengabaikannya.
• Dalam konteks tertentu, ini bisa muncul sebagai kode pasif-agresif untuk "Kembalilah ke saya, atau yang lain."
• Ini menempatkan Anda dalam posisi menunggu, tidak dapat bergerak maju sampai Anda mendengar kabar dari orang lain.

Meskipun banyak email bisnis diakhiri dengan frasa ini, ada opsi yang lebih baik. Paling-paling, "Menantikan untuk mendengar dari Anda" tidak terlihat — frasa penutup standar yang cenderung diabaikan oleh penerima. (Kapan terakhir kali Anda membaca "Saya menantikan kabar dari Anda" dan berpikir Astaga, betapa menyenangkannya! Saya pikir saya akan segera merespons ? Benar. Anda lihat apa yang kami katakan.) Paling buruk, itu lancang dan bahkan agak narsis.

TERKAIT: Cara Mengakhiri Email: 9 Sign-Off Email Terbaik dan Terburuk

7 alternatif untuk “Saya menantikan kabar dari Anda”

1 Gunakan ajakan bertindak.

Komunikasi email yang baik menghilangkan dugaan bagi penerima. Masalah dengan "Saya berharap untuk mendengar dari Anda" adalah bahwa hal itu menghilangkan Anda dari peran aktif dan menempatkan Anda dalam peran yang lebih rendah. Sekarang, Anda hanya menunggu tanggapan secara pasif daripada meneruskan utas email, dan penerima Anda mungkin bahkan tidak tahu apa yang Anda inginkan dari mereka. Tidak ada bueno.

Sebaliknya, minta penerima Anda untuk melakukan langkah tertentu. Berikut adalah beberapa contoh:

Saya berencana untuk menyerahkan grafik ini kepada tim desain kami pada hari Jumat. Tolong kirimkan saya umpan balik Anda pada hari Rabu?

Mari kita bertemu di Emilio's untuk makan siang. Apakah 12:30 pada hari Selasa bekerja untuk Anda?

Apakah Anda ingin saya mengirimi Anda penelitian kami ketika sudah selesai?

Tolong sampaikan info ini ke rekan tim Anda. Terima kasih!

Komunikasi email yang baik menghilangkan dugaan bagi penerima.

2 Saya ingin sekali menerima tanggapan Anda.

Jika Anda tidak memiliki tenggat waktu yang sulit ("Kembalilah ke saya pada hari Rabu"), menutup email Anda dengan permintaan umpan balik sangat tepat. Ingatlah bahwa penutupan semacam ini sedikit lebih lembut daripada meminta input pada tanggal tertentu. Ini berfungsi paling baik jika Anda mengharapkan balasan, tetapi Anda belum tentu mengharapkannya.

Permintaan yang lebih santai adalah seperti, "Saya menghargai tanggapan Anda, jadi beri tahu saya pendapat Anda!"

3 Saya menghargai tanggapan cepat Anda.

Tidak apa-apa untuk menggunakan alternatif ini ketika Anda menginginkan jawaban sesegera mungkin, tetapi Anda tidak memiliki batasan waktu. Ini memberi penerima sedikit lebih banyak dorongan daripada "Saya berharap dapat mendengar dari Anda."

Ini adalah penutup lain yang bisa terdengar memaksa dalam konteks yang salah. Jika email Anda memiliki nada ramah secara keseluruhan, maka sign-off akan terdengar ramah. Dalam suasana yang lebih bisnis, itu bisa tampak lebih seperti peringatan keras: "Saya mengharapkan balasan."

4 Selalu senang mendengar kabar dari Anda.

Yang ini mengatakan "Hei, kotak masuk saya selalu terbuka!" Ini semilir dan informal, dan berfungsi dengan baik untuk penerima yang sedang Anda ajak berdialog. Penutupan ini tidak menuntut jawaban, jadi gunakan hanya ketika Anda akan menerima tanggapan tetapi Anda tidak membutuhkannya.

5 Tetap beri tahu saya. . .

Terkadang, Anda memerlukan balasan hanya saat status proyek berubah. Dalam kasus ini, adalah tepat untuk mengakhiri dengan sesuatu seperti “Beri tahu saya tentang pembaruan apa pun.” Silakan dan jadilah ngotot seperti yang Anda butuhkan. Jika Anda harus menerima pembaruan proyek, katakan demikian.

6 Saya menunggu tanggapan langsung Anda.

Anda tidak main-main di sini. Anda butuh jawaban kemarin. Simpan penutupan ini ketika penerima Anda telah menunda dan Anda harus tegas dan tanpa basa-basi. Namun ketahuilah bahwa penutupan ini menyampaikan nada serius, bahkan marah. Saat Anda menggunakannya, Anda melakukan hal yang setara dengan memelototi seseorang sambil mengetuk kaki Anda dan berkata, “Nah? Saya menunggu." Gunakan dengan hemat. Kecuali, tentu saja, Anda bekerja di departemen penagihan.

7 Tulis segera!

Dalam email yang tidak terlalu formal, “Tulis segera” adalah tanda persetujuan yang memberi tahu koresponden bahwa Anda ingin mendengar kabar dari mereka tanpa benar-benar menuntut tindakan. Gunakan untuk komunikasi yang bersahabat, seperti menulis surat kepada teman dekat atau saudara. Jauhkan saja dari komunikasi bisnis Anda; itu terlalu santai.