8 Cara Alternatif untuk Mengatakan 'Saya Butuh Bantuan Anda. . .'

Bayangkan ini: Anda memerlukan bantuan untuk melakukan tugas penting di tempat kerja, atau kontribusi rekan kerja sangat penting untuk mencapai tujuan Anda. Bagaimana cara meminta bantuan dengan sopan, singkat, dan lugas? Seringkali, cara Anda menyampaikan permintaan dapat memengaruhi respons kolega Anda.

Lampaui ungkapan yang terlalu sering digunakan, “Saya memerlukan bantuan Anda dalam . . .” dan mempertimbangkan cara-cara alternatif ini untuk meminta bantuan.

Apakah Anda memiliki bandwidth untuk membantu komponen X proyek ini?

Format permintaan ini memungkinkan rekan kerja Anda mengetahui bahwa Anda mempertimbangkan waktu dan beban kerjanya. Anda menekankan bahwa Anda memahami bahwa mereka memiliki beban kerja yang harus dikelola dan proyek lain selain proyek Anda sendiri. Karena bandwidth bersifat logistik dan psikologis, Anda bertanya apakah mereka memiliki waktu dan energi mental untuk dicurahkan untuk bekerja dengan Anda.

Jika Anda menggunakan ungkapan ini, bersiaplah untuk menerima bahwa rekan kerja Anda mungkin mengatakan bahwa mereka memang tidak memiliki bandwidth untuk membantu Anda.

Saya ingin berkolaborasi dengan Anda dalam sebuah proyek, jika Anda bersedia.

Dalam menggunakan ungkapan ini, Anda menjelaskan kepada rekan kerja Anda bahwa Anda terlibat bersama dalam proyek ini. Anda mengatakan bahwa Anda akan bersedia untuk melakukan klarifikasi, bertukar pikiran, dan bantuan langsung ketika rekan kerja Anda memintanya—dan khususnya ketika Anda menemui jalan buntu. Anda memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda tidak akan meninggalkan tugas mereka begitu saja dan melanjutkan ke upaya lain; sebaliknya, Anda akan berada di sana setiap langkah untuk bekerja secara kolaboratif, meskipun Anda memiliki segmen proyek yang terpisah.

Jika Anda berencana untuk mengatakan hal ini, pastikan Anda terus bekerja sebagai tim—atau rekan kerja Anda mungkin tidak mau “berkolaborasi” saat Anda meminta bantuan lagi.

>>Baca Lebih Lanjut:Tips Membangun Koneksi Profesional Saat Bekerja Jarak Jauh

Saya sangat menghargai keahlian/pengetahuan Anda tentang topik ini untuk menyelesaikan proyek saya.

Metode ini menarik bagi keahlian yang dimiliki rekan kerja Anda. Mereka mungkin memiliki bakat atau tingkat pengetahuan khusus yang tidak Anda miliki. Di awal, menggunakan kata “menghargai” membuat mereka tahu bahwa Anda menghargai bantuan mereka—dan berdasarkan Aturan Emas, mungkin Anda akan membalas budi pada proyek mereka berikutnya. Menggunakan frasa “untuk menyelesaikan proyek saya” membuat rekan kerja Anda tahu bahwa keahlian mereka adalah kunci emas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan menekankan pentingnya kontribusi mereka.

Rekan kerja kami (atau supervisor) merekomendasikan Anda untuk proyek ini.

Direkomendasikan rasanya menyenangkan, dan memberi tahu rekan kerja Anda bahwa orang lain sangat menghargai mereka adalah cara yang bagus untuk menyusun permintaan Anda. Beri tahu rekan kerja Anda alasan mereka direkomendasikan, termasuk contoh seperti ketepatan waktu, pencapaian di masa lalu, dan keahlian yang terampil.

Apakah Anda tertarik untuk bergabung dengan tim proyek “X”, yang menawarkan kesempatan untuk mengerjakan topik menarik dan memajukan tujuan/karir Anda?

Permintaan ini menyiratkan imbalan intrinsik dan ekstrinsik jika responden mempunyai minat pada topik tertentu atau orang-orang yang terlibat dalam suatu proyek—namun penggunaan kata “minat” menjadikannya bersifat terbuka dan bukan wajib. Meskipun Andalah yang membutuhkan bantuan, memposisikan topik ini sebagai topik yang mereka sukai dan memiliki peluang untuk maju akan membuat mereka lebih mungkin menerima jawaban ya. Tunjukkan pada rekan kerja Anda apa untungnya bagi mereka.

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang X dengan bergabung dalam proyek ini? Tim proyek kami dapat mengajari Anda jika Anda dapat membantu.

Hal ini membuat rekan kerja Anda mengetahui bahwa dengan bekerja untuk proyek ini, mereka akan mempelajari keahlian dan keterampilan yang berharga—dan berpotensi memperoleh penguasaan suatu topik. Jika rekan kerja Anda ambisius atau sangat tertarik dengan topik yang dibahas, mereka mungkin melihat permintaan Anda sebagai kesempatan belajar yang sangat baik atau bahkan kursus kilat gratis untuk keterampilan yang diinginkan.

Kami bersaing untuk mendapatkan hadiah pada kampanye ini, dan kami ingin Anda menjadi bagian dari tim.

Hal ini tidak hanya menawarkan insentif berupa pengakuan potensial, namun juga menekankan kerja tim yang diperlukan untuk menerima pengakuan tersebut. Kebanyakan orang suka dihargai dan diakui atas pekerjaan mereka, jadi pastikan bahwa setiap pidato penerimaan menyebutkan setiap anggota tim.

>>Baca Lebih Lanjut:Cara Berkomunikasi Tentang Prestasi Anda

Saya memerlukan sedikit bantuan cepat yang akan memakan waktu X.

Jika Anda dapat mengukur dan menentukan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk suatu tugas seperti laporan pengeluaran kecil atau spreadsheet, Anda dapat menggunakan permintaan ini. Pastikan untuk menunjukkan bahwa ini adalah perkiraan waktu yang Anda butuhkan (rekan kerja Anda nantinya dapat memberikan umpan balik mengenai jumlah waktu yang diperlukan, yang dapat berguna untuk mengukur permintaan di masa mendatang). Akan bermanfaat jika Anda menawarkan pertukaran yang bermanfaat, seperti mengambil tugas kecil sebagai imbalannya di lain waktu.

Apa pun frasa yang Anda pilih, ketahuilah bahwa Anda mengajukan permintaan dan pada akhirnya Andalah yang membutuhkan bantuan. Kecuali permintaan Anda melibatkan tugas wajib, bersiaplah untuk kemungkinan bahwa rekan kerja Anda akan mengatakan tidak . Menerima hal ini dapat membantu Anda membangun hubungan baik dengan rekan kerja—yang akan sangat membantu meningkatkan komunikasi profesional Anda secara umum.