8 Cara Alternatif untuk Mengatakan 'Saya Membutuhkan Bantuan Anda. . .'

Bayangkan ini: Anda memerlukan bantuan dengan tugas penting di tempat kerja, atau kontribusi rekan kerja sangat penting untuk mencapai tujuan Anda. Bagaimana Anda meminta bantuan dengan sopan, singkat, dan langsung? Seringkali, cara Anda menyampaikan permintaan Anda dapat memengaruhi respons rekan kerja Anda.

Melampaui frasa yang terlalu sering digunakan, “Saya butuh bantuan Anda dengan . . .” dan pertimbangkan cara-cara alternatif ini untuk meminta bantuan.

Apakah Anda memiliki bandwidth untuk membantu komponen X dari proyek ini?

Format permintaan ini memungkinkan rekan kerja Anda mengetahui bahwa Anda mempertimbangkan waktu dan beban kerja mereka. Anda menekankan bahwa Anda memahami bahwa mereka memiliki beban kerja untuk dikelola dan proyek lain selain milik Anda. Karena bandwidth bersifat logistik dan psikologis, Anda bertanya apakah mereka memiliki waktu dan energi mental untuk bekerja sama dengan Anda.

Jika Anda menggunakan ungkapan ini, bersiaplah untuk menerima bahwa rekan kerja Anda mungkin mengatakan bahwa mereka memang tidak memiliki bandwidth untuk membantu Anda.

Saya ingin berkolaborasi dengan Anda dalam sebuah proyek, jika Anda tersedia.

Dalam menggunakan ungkapan ini, Anda menjelaskan kepada rekan kerja Anda bahwa Anda terlibat bersama dalam proyek ini. Anda mengatakan bahwa Anda akan tersedia untuk klarifikasi, brainstorming, dan bantuan langsung ketika rekan kerja Anda memintanya—dan terutama ketika Anda menemui jalan buntu. Anda memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda tidak hanya akan meninggalkan mereka dengan tugas dan beralih ke upaya lain; sebagai gantinya, Anda akan berada di sana setiap langkah untuk bekerja secara kolaboratif, bahkan jika Anda memiliki segmen proyek yang terpisah.

Jika Anda berencana untuk mengatakan ini, pastikan Anda menindaklanjuti bekerja sebagai sebuah tim—atau rekan kerja Anda mungkin tidak mau “berkolaborasi” saat Anda meminta bantuan lagi.

>> Baca Selengkapnya: Tips Membangun Koneksi Profesional Saat Bekerja dari Jarak Jauh

Saya akan menghargai keahlian / pengetahuan Anda tentang topik ini untuk menyelesaikan proyek saya.

Metode ini menarik bagi keahlian yang dimiliki rekan kerja Anda. Mereka mungkin memiliki bakat khusus atau tingkat pengetahuan yang tidak Anda miliki. Tepat di depan, menggunakan kata "menghargai" membuat mereka tahu bahwa Anda menghargai bantuan mereka—dan berdasarkan Aturan Emas, mungkin membalas budi pada proyek mereka berikutnya. Menggunakan frasa “untuk menyelesaikan proyek saya” membuat rekan kerja Anda tahu bahwa keahlian mereka adalah kunci emas untuk menyelesaikan pekerjaan Anda, dan menekankan pentingnya kontribusi mereka.

Rekan kerja kami (atau supervisor) merekomendasikan Anda untuk proyek ini.

Direkomendasikan terasa menyenangkan, dan memberi tahu rekan kerja Anda bahwa orang lain sangat menghargai mereka adalah cara yang bagus untuk membingkai permintaan Anda. Beri tahu rekan kerja Anda mengapa mereka direkomendasikan, termasuk contoh seperti ketepatan waktu, pencapaian masa lalu, dan keahlian yang terampil.

Apakah Anda tertarik untuk bergabung dengan tim proyek “X”, yang menawarkan kesempatan untuk mengerjakan topik yang menarik dan memajukan tujuan/karir Anda?

Permintaan ini menyiratkan imbalan intrinsik dan ekstrinsik jika responden memiliki minat pada topik tertentu atau orang-orang yang terlibat dalam sebuah proyek—tetapi menggunakan kata “minat” membuatnya terbuka dan bukannya wajib. Meskipun Anda yang membutuhkan bantuan, memposisikan ini sebagai topik yang mereka sukai dengan peluang untuk maju membuatnya lebih mungkin untuk menerima jawaban ya. Tunjukkan pada rekan kerja Anda apa untungnya bagi mereka.

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang X dengan bergabung dalam proyek ini? Tim proyek kami dapat mengajari Anda jika Anda dapat membantu.

Yang ini memberi tahu rekan kerja Anda bahwa dengan bekerja untuk proyek ini, mereka akan mempelajari keahlian dan keterampilan yang berharga—dan berpotensi memperoleh penguasaan suatu topik. Jika rekan kerja Anda ambisius atau sangat tertarik dengan topik yang sedang dibahas, mereka mungkin melihat permintaan Anda sebagai kesempatan belajar yang sangat baik atau bahkan kursus kilat gratis dalam keterampilan yang diinginkan.

Kami bersaing untuk mendapatkan hadiah dalam kampanye ini, dan kami ingin Anda menjadi bagian dari tim.

Ini tidak hanya menawarkan insentif pengakuan potensial, tetapi juga menekankan kerja tim yang diperlukan untuk menerima pengakuan. Kebanyakan orang suka dihargai dan diakui untuk pekerjaan mereka, jadi pastikan bahwa setiap pidato penerimaan menyebutkan setiap anggota tim.

>> Baca Selengkapnya: Cara Mengkomunikasikan Prestasi Anda

Saya butuh sedikit bantuan cepat yang akan memakan waktu X.

Jika Anda dapat menghitung dan menentukan berapa banyak waktu yang diperlukan untuk tugas seperti laporan pengeluaran kecil atau spreadsheet, Anda dapat menggunakan permintaan ini. Pastikan untuk menunjukkan bahwa ini adalah perkiraan waktu yang Anda perlukan (rekan kerja Anda nantinya dapat memberikan umpan balik tentang jumlah waktu yang diperlukan, yang dapat berguna untuk mengukur permintaan di masa mendatang). Ini bermanfaat jika Anda menawarkan pertukaran yang bermanfaat, seperti mengambil tugas kecil sebagai imbalan di lain waktu.

Apa pun dari frasa ini yang Anda pilih, ketahuilah bahwa Anda mengajukan permintaan dan pada akhirnya Andalah yang membutuhkan bantuan. Kecuali jika permintaan Anda melibatkan tugas wajib, bersiaplah untuk kemungkinan rekan kerja Anda akan mengatakan tidak . Menerima ini dapat membantu Anda membangun hubungan saling menghormati dengan rekan kerja Anda—yang akan sangat membantu meningkatkan komunikasi profesional Anda secara umum.