Cara Menulis Pesan Belasungkawa

Kematian tidak pernah mudah. Dan ketika Anda mendengar seseorang yang Anda kenal mengalami kehilangan, mungkin sulit untuk mengetahui apa yang harus Anda katakan: Anda ingin mengakui apa yang terjadi sambil peka terhadap perasaannya.

Hal utama yang perlu diingat adalah kehilangan orang yang dicintai bisa menjadi pengalaman yang sulit dan mengasingkan diri. Mengirimkan pesan simpati—yang merupakan praktik umum bagi mereka yang mengenal seseorang yang sedang berduka—dapat memberikan dukungan yang sangat dibutuhkan atau kata-kata baik dalam situasi ini. Dan ini membuat mereka tahu bahwa mereka tidak sendirian.

Inilah yang perlu Anda ketahui tentang menulis pesan simpati yang bijaksana.

Apa itu pesan belasungkawa?

Pesan simpati (juga disebut belasungkawa, atau pesan belasungkawa) adalah surat atau kartu singkat yang dimaksudkan untuk memberi tahu orang yang sedang berduka bahwa mereka tidak sendirian dalam masa sulit dalam hidup mereka.

Kapan Anda harus menulis pesan belasungkawa?

Anda sebaiknya menulis pesan belasungkawa singkat ketika seseorang yang Anda kenal kehilangan orang yang Anda cintai, seperti teman, anggota keluarga, atau hewan peliharaan tercinta.

4 bagian pesan belasungkawa

1 Salam

Seperti halnya surat apa pun, Anda harus memulai dengan salam. Anda dapat dan harus membuat hal ini tetap singkat. Misalnya, “[nama] tersayang” atau bahkan hanya namanya saja sudah bisa membantu.

2 Belasungkawa atau simpati yang tulus

Ini adalah tujuan utama dari pesan tersebut. Anda harus menyampaikan kesedihan atau simpati Anda atas kehilangan mereka pada saat ini melalui pesan atau kartu. (Lihat contohnya di bawah.) Hal ini juga dapat mencakup tawaran dukungan.

3 Kenangan atau anekdot singkat (jika perlu)

Jika Anda memiliki hubungan penting dengan almarhum, Anda dapat menyertakan kenangan atau anekdot yang menggambarkan hubungan tersebut. Ingatlah untuk tetap singkat agar tidak membebani penerimanya.

4 Tanda tangan

Terakhir, Anda harus mengakhiri pesan belasungkawa dengan tanda tangan Anda (atau nama Anda, jika Anda menggunakan metode elektronik).

Anjuran dan larangan dalam menulis pesan belasungkawa

Meskipun tidak ada cara yang tepat untuk menulis pesan simpati, ada beberapa pedoman utama yang harus Anda ingat saat menulisnya.

Berhati-hatilah dengan konteksnya

Nada selalu penting untuk diingat saat menulis, tapi ini sangat penting dalam pesan belasungkawa. Keadaan kematian mungkin berperan dalam cara Anda menyampaikan pesan Anda. Misalnya, jika hal ini diharapkan terjadi setelah berjuang melawan suatu penyakit, keluarga mungkin lebih berorientasi pada merayakan kehidupan orang yang meninggal, daripada berfokus pada kehilangan. Namun, orang lain mungkin menganggap pendekatan tersebut tidak tepat, terutama jika kematiannya tidak terduga.

Jangan bilang kamu tahu apa yang mereka rasakan

Setiap kerugian berbeda. Dan meskipun Anda pernah mengalami situasi serupa, penting untuk diingat bahwa pengalaman Anda belum tentu sama dengan pengalaman mereka. (Inilah perbedaan antara empati dan simpati.) Faktanya, menyiratkan atau menyatakan bahwa Anda mengetahui perasaannya bisa menyakitkan bagi orang yang sedang berduka, jadi sebaiknya hindari.

Ingatlah dinamika hubungan

Ingatlah seberapa dekat Anda dengan almarhum, serta seberapa baik Anda mengenal orang yang Anda tuju. Misalnya, pesan untuk rekan kerja yang mengalami kehilangan akan terdengar sangat berbeda dibandingkan pesan untuk anggota keluarga dekat.

Jangan membuatnya terlalu panjang

Mereka yang berduka akan kesulitan memenuhi tuntutan hidup; hindari pesan bertele-tele yang membutuhkan fokus (dan kemungkinan besar akan ditanggapi). Dengan menyampaikan pesan secara singkat, Anda mengutamakan mereka, waktu dan energi mereka.

Fokuslah pada kebaikan

Kehilangan seseorang itu sulit, jadi pesan simpati harus selalu diawali dengan kebaikan. Ini berarti memusatkan kebutuhan penerima, dan mengingat bahwa pesan tersebut bukan tentang Anda. Mengirimkanpemikiran tentang kenyamanan,kedamaian,cinta,pelukan erat, atauketerbukaan untuk berbicaraadalah cara yang baik untuk mengungkapkan kebaikan.

Jangan meremehkan rasa sakit atau kehilangan mereka

Meskipun mungkin reaksi awal Anda adalah mengatakan sesuatu seperti “[nama] berada di tempat yang lebih baik sekarang,” atau “setidaknya [nama] tidak kesakitan lagi,” atau “waktu menyembuhkan semua luka,” ini dapat memberikan nada yang salah kepada mereka yang sedang berduka. Ungkapan-ungkapan ini juga menghilangkan rasa sakit mereka, jadi cobalah untuk menghindari sentimen semacam itu.

Jangan mengajukan pertanyaan dalam pesan Anda

Pesan belasungkawa bukanlah tempat untuk mengajukan pertanyaan, bahkan pertanyaan yang dimaksudkan untuk membantu. Sekali lagi, mereka yang berduka sudah mempunyai banyak hal. Misalnya, daripada menanyakan apakah ada yang bisa Anda lakukan untuk membantu, katakan bahwa Anda akan menghubungi mereka kembali setelah jangka waktu tertentu (atau setelah acara, seperti pemakaman) untuk memberikan dukungan tambahan.

10 alternatif selain “Saya minta maaf atas kehilangan Anda”

Meskipun ungkapan “Saya minta maaf atas kehilanganmu” lebih merupakan pesan simpati, keberadaannya di mana-mana dapat membuatnya terdengar tidak bersifat pribadi. Hal ini terutama berlaku jika Anda menulis surat kepada seseorang yang dekat dengan Anda.

Berikut beberapa alternatif yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

1 [Nama] akan sangat dirindukan.

2 Aku mengirimkan semua cintaku padamu selama masa sulit ini.

3 Saya turut berduka cita atas meninggalnya [nama/hubungan dengan penerima].

4 Memikirkan Anda dan keluarga Anda selama masa sulit ini.

5 Saya tidak berkesempatan untuk bertemu dengan [nama], namun yang jelas mereka adalah orang yang spesial, dan kehilangan mereka akan dirasakan oleh banyak orang.

6 Aku ingin kamu tahu bahwa aku ada di sini untukmu.

7 Kata-kata tidak dapat mengungkapkan betapa sedihnya kami mendengar meninggalnya [nama].

8 Merupakan suatu kehormatan untuk mengetahui [nama]—mereka menyentuh begitu banyak kehidupan.

9 [Nama] adalah satu-satunya, dan warisan [kualitas, seperti kebaikan atau kemurahan hati] mereka dirasakan oleh banyak orang.

10 Maafkan aku, temanku. [Nama] adalah orang yang spesial. Hatiku tertuju padamu dan keluargamu.

FAQ pesan belasungkawa

Apa itu pesan belasungkawa?

Pesan atau surat belasungkawa dimaksudkan untuk menghibur mereka yang berduka atas kehilangan.

Kapan Anda harus menulis pesan belasungkawa?

Setelah seseorang yang Anda kenal kehilangan orang yang dicintai atau hewan peliharaan. Misalnya, hal ini mungkin terjadi setelah berita kematian diterbitkan, atau setelah Anda mendengar berita dari seseorang yang Anda kenal.

Apa saja yang harus disertakan dalam pesan belasungkawa?

Ini harus mencakup tiga atau empat bagian penting: salam, belasungkawa atau simpati yang tulus, kenangan atau anekdot singkat tentang almarhum (jika perlu), dan tanda tangan.