Meningkatkan Siaran Pers Anda – Sesederhana Ini?

Ya, Anda dapat sangat meningkatkan siaran pers Anda, mudah untuk mendapatkan lebih banyak liputan dan keterlibatan media. Saya tidak bilang mudah, pasti butuh kerja dan fokus. Tetapi prinsip dasar PR yang hebat itu sederhana, karena didasarkan pada akal sehat. Berikut adalah beberapa tips hebat, pemikiran tentang bos dan klien, dan bahkan tantangan rilis satu kalimat:

5 Cara Menjadi Penulis Siaran Pers yang Lebih Baik

Menulis mungkin merupakan keterampilan terpenting yang dapat Anda miliki. Tidak peduli berapa banyak reporter yang Anda kenal atau seberapa unik sudut pandang cerita Anda, jika Anda tidak dapat menulis siaran pers yang menarik yang langsung menyedot pembaca, yang lainnya tidak ada artinya.

Sayangnya, terlalu banyak penulis siaran pers yang tidak pernah meningkatkan keterampilan menulis mereka. Sebagai seorang penulis, sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap untuk menulis semuanya dengan cara yang sama persis, menggunakan tata letak yang sama persis dan kata kunci yang sama persis berulang kali. Tapi seperti kata pepatah, “Definisi kegilaan adalah melakukan hal yang sama berulang-ulang sambil mengharapkan hasil yang berbeda.”

Sederhananya, jika Anda bosan dengan siaran pers yang tidak mendapatkan hasil, Anda perlu mencoba sesuatu yang berbeda. Yang perlu Anda coba adalah menulisnya secara berbeda.

Berikut adalah 5 cara untuk menjadi penulis siaran pers yang lebih baik.

1. Jangan jatuh ke dalam perangkap template – Apakah hanya saya atau 9 dari 10 siaran pers membaca persis sama? Itu selalu "ABC Company, pemimpin di (masukkan nama industri), baru-baru ini mengumumkan (masukkan kata kunci) ..." Semuanya sama , dan itu membuat semua siaran pers berbaur bersama. Ingat, reporter dan pembeli sama-sama telah melihat banyak siaran pers. Jika Anda ingin menonjol dari keramaian, Anda harus melepaskan diri dari template ini, gaya penulisan plug-and-play. Berani tampil beda dan kreatif. Pastikan Anda masih langsung ke intinya dan menjawab semua pertanyaan utama.

2. Kenali produk dan perusahaan di dalam dan di luar – Apakah Anda sedang menulis siaran pers untuk perusahaan Anda atau Anda seorang PR pro yang menulisnya untuk orang lain, Anda perlu meluangkan waktu untuk benar-benar mengenal subjek Anda menulis tentang. Cobalah untuk menghindari kata kunci dan slogan umum yang terkadang melekat pada produk dan perusahaan. Alih-alih, fokuslah pada masalah yang dipecahkannya, poin rasa sakit yang dikuranginya bagi pelanggan, siapa pelanggannya, dan detail penting lainnya. Ini akan memungkinkan Anda membuat siaran pers yang lebih kaya detail dan tidak terlalu umum.

3. Ketahui apa yang dicari audiens Anda – Baru-baru ini, kita berbicara tentang betapa banyak audiens siaran pers yang berbeda saat ini. Siaran pers Anda bisa untuk media tradisional, media baru, pembeli, investor, afiliasi, atau mesin pencari. Kenali audiens Anda, dan pahami jenis informasi dan gaya apa yang penting bagi mereka.

4. Cut the fluff – Tidak peduli siapa audiens Anda, mereka memiliki satu kesamaan: Mereka kekurangan waktu. Mereka hanya ingin informasi yang paling penting disampaikan kepada mereka secepat dan sejelas mungkin. Di masa lalu, kita telah berbicara tentang durasi siaran pers, dan intinya adalah tidak ada jumlah kata tertentu yang harus Anda tuju. Tetapi sebaliknya, Anda harus berfokus pada menemukan cara untuk menyampaikan pesan Anda sesingkat mungkin tanpa kehilangan kejelasan. Coba cetak siaran pers Anda dan potong-potong (kata-kata dan info yang tidak perlu) dengan pena merah.

5. Berlatih setiap hari – Satu-satunya cara agar Anda bisa menjadi lebih baik dalam menulis siaran pers adalah dengan berlatih setiap hari. Bahkan jika Anda menulis siaran pers yang tidak akan pernah Anda kirimkan, tetap penting untuk mempraktikkannya. Saat berlatih, cobalah teknik menulis baru dan perbaiki kelemahan Anda.

Dasar-dasar Siaran Pers yang Anda Abaikan

Dengan begitu banyak siaran pers yang beredar di dunia, kesalahan terkecil dapat menyebabkan masalah besar. Wartawan dan pekerja magang harus melihat ribuan siaran pers setiap minggu dan mereka hanya MEMINTA Anda untuk melakukan kesalahan sehingga mereka dapat menjatuhkan siaran pers Anda dari persaingan untuk edisi khusus itu.

Jadi Anda harus sempurna, dan Anda mungkin sudah tahu itu. Apa yang tidak Anda ketahui adalah beberapa kesalahan yang Anda buat di depan dan bahkan tidak menyadarinya! Mari kita lihat beberapa hal paling umum yang dapat Anda hindari untuk mendapatkan siaran pers yang lebih sempurna.

Berpura-pura Pengumuman Anda adalah yang Terbesar Yang Pernah Ada  

Anda tidak akan membodohi siapa pun yang berpura-pura produk baru Anda akan menyelamatkan planet ini. Setiap orang yang membacanya di koran akan tahu vakum TurboWind 5000 Anda tidak akan menciptakan perdamaian di Timur Tengah. Jadi mengapa Anda menulis siaran pers Anda seperti itu akan menjadi hal terbaik sejak kemudi?

Kita semua suka bersemangat tentang berita yang sedang kita tulis. Kami mencintai perusahaan kami dan ingin semua orang bersemangat tentang berita seperti kami. Namun, penting untuk menjaga semuanya tetap terkendali. Apa berita besar bagi Anda kemungkinan besar akan menjadi "itu bagus" yang layak bagi orang lain.

Itu tidak berarti Anda tidak boleh bersemangat sehingga muncul dalam tulisan Anda. Tapi jangan biarkan itu menyusul Anda ke tempat Anda melontarkan empat puluh frasa seru untuk menggambarkan kekosongan baru Anda.

Sederhana, Sederhana, Sederhana  

Pikirkan terakhir kali Anda melempar seseorang secara langsung. Mereka menghampiri Anda, menanyakan tentang perusahaan/produk Anda, dan Anda mulai berbicara. Berapa lama Anda pergi? Apakah Anda mengoceh selamanya atau apakah Anda mengatakan apa yang harus Anda katakan dan keluar dari sana sehingga produk dapat berbicara?

Siaran pers Anda harus bagus dan ringkas juga. Terlalu banyak info akan membuat orang yang membacanya kewalahan dan kemungkinan mengabaikan cerita sepenuhnya, seperti yang akan mereka lakukan jika Anda mengoceh di telinga mereka selama berjam-jam.

Pastikan Anda mendapatkan siapa, apa, di mana, mengapa, kapan, dan bagaimana di sana, tetapi jika Anda menginginkan informasi tambahan, pastikan itu menambah narasi. Jika asing, potong.

Hancurkan Mereka Sejak Awal  

99 kali dari 100 penulis akan menghabiskan banyak waktu menyusun siaran pers yang bagus hanya untuk tersandung ketika datang ke awal. Sayangnya bagi mereka, itu bisa dibilang bagian terpenting dari siaran pers.

Jika Anda tidak langsung menarik pembaca, mereka akan mengabaikan Anda. Judul dan kalimat/paragraf pembuka seperti trailer film. Seberapa sering Anda melihat trailer jelek dan berpikir "Wah, tidak sabar untuk melihat film itu!" Sesekali Anda mungkin pergi hanya untuk melihat bangkai kereta, tetapi sebagian besar waktu Anda hanya melewatkan filmnya. Sama halnya dengan siaran pers Anda – jangan buang waktu siapa pun dengan pembukaan yang buruk.

Setelah Anda menyempurnakan sisa dokumen Anda, periksa judul dan paragraf pembuka beberapa kali lagi. Saya berjanji selalu ada cara yang lebih baik untuk mendekati mereka berdua. Cobalah beberapa cara yang tidak akan pernah Anda coba untuk melihat apakah itu berhasil. Anda mungkin terkejut.

Berhentilah Menulis Siaran Pers untuk Membuat Bos Anda Bahagia

Tidak ada yang salah dengan itu. Lagi pula, itu alami. Kita semua ingin menyenangkan bos kita. Melakukan hal itu akan sering menyebabkan kenaikan gaji dan promosi. Belum lagi, hanya ada perasaan senang yang terdalam ketika dipuji atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Faktanya, sebuah penelitian menyebutkan bahwa 78 persen pekerja mengatakan bahwa pengakuan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.

Dan seperti yang saya katakan—secara inheren, tidak ada yang salah dengan itu.

Anda sedang menunggu "tetapi", bukan? Ini dia…

TETAPI, perilaku menyenangkan orang seperti itu bisa menjadi masalah ketika Anda lupa mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan. Contoh kasus: siaran pers.

Untuk Apa Siaran Pers?

Aku tahu, kita mengalahkan kuda mati di sini. Tapi alasan kami menulis siaran pers adalah untuk mendapatkan liputan media. Kami ingin tempat itu di berita lokal. Artikel itu di koran kota. Itu posting di blog trending teratas. Sial, bahkan hanya tweet dari seseorang dengan pengikut yang tepat. Itulah sebabnya kami menulis siaran pers ini.

Tapi ketika kita mencoba untuk menyenangkan bos, mudah hilang pandangan. Mudah kehilangan tujuan.

Jika Anda Menulis Siaran Pers untuk Mendapatkan Dukungan—BERHENTI

Anda tidak menulis siaran pers untuk membuat kuota. Anda menulis untuk berbagi cerita yang akan dipedulikan oleh reporter dan pembacanya. Namun, dalam upaya untuk menyenangkan bos, sering kali siaran pers ditulis dengan tujuan hanya untuk memenuhi kuota.

Apakah penting bahwa Anda memenuhi kuota di tempat kerja? Tentu. Apakah penting jika atasan Anda menyukai siaran pers Anda? Tentu. Apakah penting bahwa Anda melakukan pekerjaan dengan baik? Tentu saja. Tetapi jika Anda mengirimkan rilis hanya untuk menyampaikan, Anda pada akhirnya melakukan lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Siaran pers tidak akan relevan, dan tidak akan mendapat panggilan balik.

Ingat, siaran pers tidak boleh mempromosikan diri sendiri. Ya, itu membuat Anda mendapatkan berita di luar sana, tetapi tidak berteriak "lihat betapa hebatnya kami!" Siaran pers yang baik berpegang pada fakta. Biarkan reporter membangunnya dan menambahkan opini. Pendapat Anda tidak boleh ada di sana sama sekali, kecuali satu atau dua kutipan dari seseorang yang penting bagi cerita Anda.

Tetapi Bagaimana jika Itu Yang Diinginkan Bos Anda?

Nah, Anda berada dalam sedikit dilema, bukan? Jika bos Anda terpaku pada produksi siaran pers tanpa henti yang berteriak, “Lihat aku! Lihat saya!"   Anda tidak memiliki banyak pilihan. Anda harus memberikan. Benar? Dan jika itu masalahnya, maka Anda hanya perlu melakukan yang terbaik untuk menjadi kreatif dan mengungkap berita nyata untuk menulis siaran pers Anda.

tidak bisa melakukannya? Mungkin sudah saatnya Anda membela atasan Anda dan memberi tahu mereka. Biarkan mereka tahu bahwa menulis rilis hanya demi melakukannya tidak ada gunanya—buang-buang waktu. Tidak hanya itu, ini bisa terbukti kontraproduktif, karena orang akan mulai mengabaikan yang baik dan yang buruk. Dan Google juga tidak akan terlalu ramah kepada mereka.

Apakah Klien Anda Mencegah Anda Menulis Siaran Pers yang Baik?

Saya punya teori baru yang ingin saya bagikan kepada Anda. Kita sudah tahu bahwa sebagian besar siaran pers payah, tetapi saya pikir alasan mereka sangat buruk adalah karena tekanan yang diberikan sebagian besar klien pada perwakilan PR mereka. Orang-orang PR begitu sibuk mengalah pada tuntutan dan harapan klien mereka, sehingga pada saat mereka menyesuaikan siaran pers agar sesuai dengan kebutuhan mereka, mereka ditinggalkan dengan tumpukan sampah yang mengepul.

Kebenaran sederhananya adalah Anda tidak boleh menulis siaran pers untuk menyenangkan klien Anda. Klien bukanlah audiens target Anda, dan sejujurnya, sebagian besar klien tidak akan mengetahui siaran pers yang baik jika mereka menatap langsung ke sana. Itu sebabnya mereka mempekerjakan Anda untuk menulisnya, karena mereka tidak tahu bagaimana melakukannya sendiri.

Dengar, saya tidak mengatakan bahwa Anda perlu mengabaikan klien Anda. Umpan balik mereka penting, dan pada akhirnya, siaran pers tidak akan keluar tanpa stempel persetujuan mereka. Tetapi ada saat-saat di mana Anda benar-benar harus membela klien dan mendidik mereka tentang apa yang membuat siaran pers yang baik. Klien perlu memahami bahwa menempatkan banyak hype dalam siaran pers bukanlah ide yang baik. Mereka perlu memahami bahwa reporter tidak terlalu peduli tentang setiap detail sepele mengenai perusahaan dan eksekutif mereka.

Inilah satu hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu klien Anda “mendapatkannya.” Tunjukkan pada mereka siaran pers yang buruk di samping cerita umum dari surat kabar atau majalah yang mereka targetkan. Tunjukkan betapa berbedanya cerita yang diangkat dari jenis siaran pers yang mereka coba untuk membuat Anda menulis untuk mereka. Ketika mereka melihat seberapa besar perbedaan antara keduanya, mudah-mudahan, mereka akan mulai memahami bahwa siaran pers perlu menceritakan kisah-kisah yang menarik, tidak penuh dengan hype dan ucapan selamat untuk diri sendiri.

Tentu saja, kami orang-orang PR ikut bertanggung jawab atas siaran pers yang buruk yang dikirim. Kamilah yang seharusnya menjadi ahli, dan tugas kami adalah mendidik klien tentang prosesnya. Kita perlu menetapkan harapan yang realistis, sehingga mereka memahami hal-hal tidak terjadi secara ajaib dalam semalam. Mereka perlu tahu bahwa tidak ada siaran pers peluru ajaib, dan mereka perlu memahami hal-hal yang dibenci jurnalis.

Sekarang, jika Anda telah melakukan yang terbaik untuk mendidik klien Anda dan mereka masih bersikeras mengubah siaran pers Anda menjadi sampah, mungkin ini saatnya untuk membebaskan mereka. Ingat, nama Anda juga dipertaruhkan, dan jika Anda mengirimkan pekerjaan berkualitas rendah, reporter akan mulai mengabaikan Anda dan klien potensial tidak akan cukup terkesan untuk bekerja dengan Anda. Jadi, Anda harus tahu kapan saatnya memecat klien.

Yang Dapat Anda Pelajari Dari Siaran Pers Satu Kalimat Ini

Beberapa tahun yang lalu, band rock populer Stone Temple Pilots membuat berita besar ketika mereka mengumumkan memecat penyanyi utama mereka Scott Weiland. Grup tersebut mengumumkan berita mengejutkan ini dalam siaran pers satu kalimat yang hanya berbunyi, “Pilot Kuil Batu telah mengumumkan bahwa mereka telah secara resmi memberhentikan Scott Weiland.”

Sekarang, kami telah memperdebatkan topik panjang siaran pers di blog ini di masa lalu, dan sementara saya selalu percaya bahwa siaran pers yang singkat dan manis bekerja paling baik, saya tidak pernah mencoba untuk berargumen bahwa siaran pers seharusnya hanya satu kalimat panjang.

Tapi sebenarnya siaran pers satu kalimat ini sangat kuat, dan ada beberapa pelajaran berharga yang bisa kita pelajari darinya.

• Biarkan reporter menginginkan lebih— Inti dari siaran pers adalah membuat reporter tertarik dengan cerita Anda. Anda ingin siaran pers Anda menarik minat mereka sehingga mereka menghubungi Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang cerita Anda. Itu berarti Anda tidak perlu memasukkan setiap detail yang terkait dengan cerita Anda dalam siaran pers Anda. Anda ingin memasukkan cukup untuk memberi mereka cerita utama sambil membiarkan mereka meminta lebih banyak.

The Stone Temple Pilots tentu membuat reporter dan penggemar menginginkan lebih. Semua orang berspekulasi tentang mengapa band memecat penyanyi mereka, apa artinya bagi masa depan mereka, dan sejumlah pertanyaan lainnya. Berapa banyak reporter yang menurut Anda telah mencoba menghubungi band sejak siaran pers ini dikeluarkan? Saya akan mengatakan cukup banyak.

• Waktu adalah segalanya— Siaran pers ini memiliki waktu yang tepat dalam dua cara yang berbeda. Pertama, dikeluarkan pada Rabu pagi. Menerbitkannya di pagi hari memberi orang-orang sepanjang hari untuk berbicara tentang cerita itu, dan menerbitkannya di tengah minggu membantu memastikan itu akan memiliki beberapa hari kehidupan sebelum akhir pekan tiba.

Hal lain yang menarik untuk dicatat adalah bahwa cerita ini diumumkan tepat saat penyanyi Scott Weiland sedang bersiap untuk melakukan tur solo. Pikirkan ini membuat penggemar tertarik dan mendorong penjualan tiket? Anda tahu itu, dan sementara itu mungkin hanya kebetulan (para ahli teori konspirasi mungkin akan mengatakan sebaliknya), waktunya pasti tidak bisa lebih baik.

• Berita Anda harus membuat orang berbicara— Meskipun Anda mungkin tidak pernah memiliki berita yang mendapat perhatian sebanyak pengumuman Stone Temple Pilots baru-baru ini, idenya adalah Anda harus selalu berusaha untuk mengeluarkan cerita yang membuat orang berbicara. Jika tidak ada orang di luar perusahaan Anda yang peduli dengan cerita Anda, Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan siaran pers tentangnya.

Kiat apa yang akan Anda berikan kepada penulis siaran pers yang mencoba memoles keterampilan mereka? Tinggalkan mereka di komentar!

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis 7 Taktik PR Murah untuk Sukses dalam Ekonomi Apa Pun di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/