Cara menulis email penjangkauan influencer – dengan contoh

Ketika Anda ingin mengirim email pertama Anda ke influencer, itu bisa terasa berlebihan dan menimbulkan beberapa kekhawatiran: Bagaimana cara saya mengatasinya? Bagaimana jika mereka tidak pernah membalas? Dan: Bagaimana jika mereka membenci produk tersebut? Tetapi tidak perlu menderita karena email penjangkauan.

Jika Anda mengikuti praktik terbaik dan contoh email penjangkauan influencer kami, Anda akan menulis email kolaborasi yang menginspirasi yang meyakinkan penerima untuk bekerja dengan perusahaan Anda.

Mengapa berkolaborasi dengan influencer?

Menurut Mediakix, 89% pemasar mengatakan bahwa ROI dari pemasaran influencer sebanding atau lebih baik daripada saluran pemasaran lainnya.

Biarkan yang tenggelam di sejenak. Sebagian besar pemasar mengatakan bahwa bekerja dengan influencer membawa pengembalian investasi yang serupa atau bahkan lebih baik daripada saluran pemasaran lainnya. Risiko yang Anda ambil dengan mencoba pemasaran influencer untuk bisnis Anda relatif rendah, dan imbalannya bisa tinggi jika Anda tahu cara melakukannya dengan benar.

Itu salah satu alasan mengapa pemasaran influencer sedang meningkat. Industri pemasaran influencer berada di jalur untuk bernilai hingga $15 miliar pada tahun 2022, naik dari $8 miliar pada tahun 2019. Untuk bergabung dengan tren itu, Anda dapat mulai dengan bekerja dengan influencer yang tepat untuk bisnis Anda.

Cara menulis email ke influencer – praktik terbaik

1. Temukan influencer yang tepat untuk tujuan pemasaran Anda

Tidak semua influencer diciptakan sama. Ada influencer kecantikan, fashion, atau traveling dan pemasaran, parenting, atau bahkan influencer pertanian. Anda ingin menemukan influencer yang cocok untuk perusahaan Anda.

Pertama, Anda harus memutuskan tujuan apa yang ingin Anda capai dengan kerjasama ini . Apakah ini dimaksudkan untuk meningkatkan jangkauan & keterlibatan, meningkatkan eksposur & kesadaran merek, atau meningkatkan penjualan?

Sebagai langkah kedua, Anda ingin memilih platform yang sesuai dengan profil pelanggan ideal Anda. Setiap platform sosial menarik influencer sampai tingkat tertentu, tetapi Instagram sejauh ini adalah yang paling populer. Hampir empat dari lima (79%) merek sebagian besar menggunakan Instagram untuk kampanye influencer, dibandingkan dengan Facebook (46%), YouTube (36%), Twitter (24%), dan LinkedIn (12%).

Pada akhirnya, Anda mencari influencer yang bekerja di platform tempat audiens Anda berada. Tidak ada gunanya beriklan di Instagram jika audiens ideal Anda kebanyakan mengkonsumsi Youtube.

Ketiga, Anda ingin menjelaskan mengapa Anda ingin bermitra dengan ini pemberi pengaruh tertentu. Untuk memutuskan orang mana yang cocok untuk Anda, pikirkan hal berikut.

Relevansi

Apakah mereka relevan dengan audiens Anda? Seorang influencer dapat memiliki jutaan pengikut, tetapi jika pengikut tersebut bukan audiens ideal Anda, Anda tidak akan mendapatkan ROI yang Anda inginkan. Demikian pula, jika seseorang memiliki tarif rendah untuk layanan mereka, tetapi pelanggan ideal Anda tidak mengikuti mereka, tidak ada gunanya berinvestasi dalam opsi yang lebih murah.

Ukuran pengikut

Ukuran pengikut mana yang "cukup" dapat bervariasi dari satu merek ke merek lainnya. Influencer media sosial dapat dibagi menjadi lima tingkatan yang berbeda: nano, mikro, menengah, makro, dan mega-influencer (dari terkecil hingga terbesar). Sementara ukuran pengikut adalah faktor penentu untuk kelompok-kelompok ini, ada juga perbedaan dalam keterlibatan dan jangkauan.

Nano-influencer bisa menjadi pilihan yang menarik bagi perusahaan. Meskipun jumlah pengikutnya rendah, mereka sering kali memiliki tingkat keterlibatan yang tinggi, terutama dalam komunitas lokal mereka. Mereka tahu sebagian besar, jika tidak semua pengikut mereka, yang mengarah ke tingkat kepercayaan yang tinggi. Jika pengikut mempercayai influencer, mereka juga akan mempercayai rekomendasi mereka tentang produk Anda.

Pengalaman

Idealnya, Anda menginginkan influencer yang tidak ramah lingkungan. Jauhkan diri Anda dari bolak-balik konstan dan persyaratan kolaborasi yang tidak jelas, bermitra dengan seseorang yang tahu apa yang mereka lakukan.

Terakhir, Anda ingin memutuskan jenis kolaborasi apa yang ingin Anda tawarkan. Haruskah influencer memposting foto produk Anda, memberikan ulasan produk terperinci, atau Anda tertarik dengan hadiah untuk pengikut mereka? Setelah Anda mengetahui persyaratannya, Anda dapat menulis email penjangkauan influencer Anda dengan jelas dan mudah.

2. Mulailah dengan baris subjek yang menarik

47% penerima email membuka email berdasarkan baris subjek. Ada beberapa persaingan kotak masuk yang berat saat Anda menulis surat kepada seorang influencer, sehingga baris subjek Anda akan membuat atau menghancurkan jangkauan Anda. Orang sibuk yang mendapat lebih banyak email daripada yang bisa mereka baca hanya akan membuka pesan yang benar-benar penting atau datang dengan baris subjek yang menarik.

Meskipun penting untuk meluangkan waktu untuk menyusun badan email, Anda harus meluangkan lebih banyak waktu untuk membuat baris subjek. Baris subjek adalah apa yang memutuskan apakah Anda masuk dan keluar.

Jangan menulis sesuatu yang membosankan seperti contoh berikut

• Hai
• Penawaran kerjasama
• Kemungkinan kemitraan!
• Ingin bekerja sama dengan kami?
  

Baris subjek ini menunjukkan bahwa ini adalah email massal yang dikirim ke banyak influencer, dan Anda hanya perlu mengubah nama mereka di salam. Sebaliknya, Anda ingin mendorong influencer untuk memeriksa apa yang ada di dalam email. Harap jangan menyebutkan hadiah uang di baris subjek. Ini akan membuat email Anda terlihat lebih seperti spam dan kemungkinan akan membuat Anda berakhir di promosi, jika bukan folder spam. Untuk memastikan bahwa email Anda tidak akan ditandai sebagai spam, Anda dapat menguji pesan Anda di berbagai program.

Cobalah untuk mempersonalisasi baris subjek dengan menunjukkan bahwa Anda mengenal mereka

• Lauren, saya suka video tarian Anda!
• Pengikut Anda akan menyukai produk ini casing iPhone
• Bambu atau plastik daur ulang - sikat gigi mana yang lebih disukai audiens Anda?
• Peter, mencari saran Anda tentang panggangan arang

3. Bicaralah dalam bahasa mereka

Jika Anda ingin berkolaborasi dengan influencer, pastikan untuk berbicara dalam bahasa mereka.

Jangan mengubah pesan Anda menjadi esai perguruan tinggi untuk meyakinkan penerima atau menggunakan sapaan yang terlalu formal. Bicaralah dalam bahasa yang juga digunakan influencer dalam konten mereka. Namun, Anda ingin mengambil tip ini dengan sebutir garam karena kata-kata Anda masih harus terdengar otentik dan sesuai dengan suara merek Anda secara keseluruhan. Jika Anda menjual jam tangan kelas atas, Anda mungkin tidak ingin mengatakan, "video Anda menyala".

Cobalah untuk menggunakan bahasa dengan main-main. Jika Anda merasa sulit, tetaplah dengan pendekatan yang lebih profesional sebelum Anda merasa ngeri. Meskipun mencoba berbicara dalam bahasa mereka, pastikan untuk menganggap serius influencer dalam penjangkauan Anda. Bagaimanapun, mereka adalah mitra bisnis potensial Anda dan harus diperlakukan dengan rasa hormat yang sama seperti mitra lainnya.

4. Personalisasi email Anda ke influencer

Influencer membantu Anda membangun kepercayaan untuk produk Anda karena audiens mereka memercayai pendapat mereka. Tetapi untuk membuat mereka bekerja dengan Anda, Anda juga harus menciptakan kepercayaan dengan mereka. Influencer media sosial ingin merasa dihargai, dan mereka ingin melihat Anda melakukan riset (lihat #1).

Email Anda perlu menunjukkan bahwa itu disesuaikan untuk satu influencer tertentu. Itu dimulai dengan baris subjek dan salam yang dipersonalisasi, tetapi Anda membuat diri Anda gagal jika Anda tidak menyesuaikan seluruh pesan. Anda akan jauh lebih sukses jika Anda fokus mengirim beberapa email yang dipersonalisasi daripada mengirim pesan yang sama secara massal.

Setelah salam yang dipersonalisasi, baris pertama Anda perlu menunjukkan kepada influencer bahwa Anda mengenal mereka. Anda dapat merujuk ke konten yang baru saja mereka buat, kolaborasi yang telah mereka lakukan, atau bahkan produk atau gratisan yang telah Anda gunakan. Jika Anda bertemu mereka di sebuah konferensi atau bergabung dengan salah satu lokakarya mereka, lebih baik lagi – sebutkan acara mana yang Anda hadiri dan apa yang Anda pelajari dari mereka. Ekspresikan bahwa Anda menyukai konten, gaya, dan pendekatan mereka. Lagi pula, itu sebabnya Anda ingin bekerja dengan mereka.

5. Buat promosi unik & jangan gunakan template email penjangkauan influencer

Ada banyak template email penjangkauan influencer online, dan sebagian besar gratis untuk digunakan. Tetapi karena mereka ada di luar sana dan mudah ditemukan, Anda akan menggunakan template yang sama dengan merek lain.

Meskipun menggoda, akan lebih bermanfaat untuk menarik perhatian perusahaan Anda dengan nada yang unik. Influencer dapat melihat ketika Anda adalah seorang peniru, dan itu bukan tampilan yang bagus. Meskipun tampaknya lebih mudah menggunakan pendekatan satu ukuran untuk semua yang seharusnya berhasil untuk orang lain, itu mungkin tidak berhasil untuk Anda. Anda ingin menjelajahi jenis nada yang sesuai dengan suara merek, perusahaan, dan produk Anda.

6. Singkat dan langsung ke intinya

Selalu asumsikan bahwa target Anda sibuk: sama seperti pengusaha lainnya, influencer memiliki jadwal penuh dan memprioritaskan waktu mereka untuk apa yang masuk akal untuk bisnis mereka. Mereka tidak ingin mencari melalui email untuk menemukan info yang paling penting. Mereka menginginkan pesan yang mudah dipindai untuk melihat apa yang relevan bagi mereka.

Jadi, jangan buang waktu mereka dengan formulasi atau metafora yang rumit: Singkat dan langsung ke pokok permasalahan dengan apa yang Anda inginkan dari mereka. Meskipun bagus untuk memulai email Anda dengan pujian yang dipersonalisasi (lihat #4), jangan habiskan seluruh email untuk memberi tahu mereka betapa menakjubkannya mereka. Ini membuat frustrasi dan tidak memiliki efek positif yang Anda harapkan.

Berikut adalah elemen terpenting yang perlu Anda sertakan dalam email penjangkauan influencer

Perkenalkan perusahaan Anda & diri Anda sendiri

Pemasar cenderung membagikan terlalu banyak detail tentang merek. Sebutkan saja kebutuhan mutlak untuk memulai percakapan – industri tempat Anda bekerja, (berpotensi) produk yang Anda jual, dan misi Anda.

Hubungkan nilai merek Anda dengan nilai-nilai pemberi pengaruh

Anda ingin bekerja dengan influencer ini karena suatu alasan. Ada baiknya untuk membagikan bagaimana orang ini sangat cocok untuk merek Anda dan bagaimana nilai-nilai Anda selaras. Anda dapat menggunakan beberapa konten mereka yang sesuai dengan merek Anda sebagai contoh.

Perjelas tawaran Anda

Jelaskan apa yang Anda tawarkan kepada mereka dengan cepat. Apakah itu kolaborasi, produk gratis, atau program afiliasi? Jangan menyebutkan kompensasi uang karena influencer tahu bahwa mereka akan diberi kompensasi. Jika mereka tertarik, pindah untuk membicarakan tarif mereka.

7. Ciptakan nilai bagi influencer

Tanyakan pada diri sendiri: Apa untungnya bagi mereka? Sementara influencer perlu mengetahui tujuan bisnis Anda agar kolaborasi dapat mengedepankan yang terbaik saat bekerja dengan Anda, Anda perlu memikat mereka dengan tawaran kolaborasi unik yang menonjol dari kebanyakan orang.

Semakin besar influencer, semakin banyak penawaran yang mereka dapatkan dari merek setiap hari. Anda ingin mengajukan proposal yang tidak biasa yang bekerja lebih keras. Anda dapat menawarkan sesuatu yang tidak dapat atau tidak akan diberikan oleh merek lain, seperti dukungan untuk pembuatan konten mereka dengan menyewa fotografer lokal atau undangan eksklusif ke acara atau konser.

Beberapa contoh paling umum dari peluang yang melampaui kompensasi moneter adalah:

• Hadiah untuk pengikut
• status duta besar
• Keanggotaan eksklusif
• Akses ke produk baru yang belum ada di pasaran
• Mempromosikannya di saluran Anda
  

Tentu saja, manfaatnya bergantung pada ukuran anggaran pemasaran Anda, ukuran pengikut influencer, dan jenis kemitraan yang Anda inginkan dengan mereka.

8. Memberikan kebebasan untuk berkreasi

Influencer ingin membuat konten sesuai keinginan mereka. Bagaimanapun, mereka memilih untuk menjalankan bisnis mereka sendiri di seluruh pembuatan konten, dan mereka telah berhasil melakukannya. Jangan batasi kreativitas mereka dengan memberikan prasyarat yang terlalu ketat seperti apa kontennya.

Yakinkan influencer bahwa Anda mempercayai mereka sepenuhnya dan bahwa Anda tidak akan campur tangan dalam produksi konten. Influencer media sosial mengenal audiens mereka lebih baik daripada Anda: mereka adalah ahli tentang konten apa yang disukai audiens dan jenis kolaborasi merek apa yang berhasil. Jika Anda memilih influencer yang tepat (lihat #1) untuk dihubungi, Anda dapat percaya bahwa Anda akan mendapatkan konten berkualitas yang sesuai dengan merek Anda.

9. Format email Anda dengan sempurna

Bahkan dengan email klasik, ada banyak cara untuk menggunakan pemformatan untuk keuntungan Anda. Anda dapat memanfaatkan spasi putih, huruf tebal, dan paragraf untuk membuat email Anda mudah dibaca.

Anda ingin tata letak Anda jelas dan membuat hierarki visual yang memudahkan untuk memindai teks dan menemukan informasi penting. Tanda tangan profesional adalah cara yang bagus untuk mengakhiri email dan menjelaskan dengan cepat siapa Anda dan apa yang dilakukan perusahaan Anda dalam beberapa kata.

10. Kirim email tindak lanjut ke influencer

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan banyak pemasar adalah tidak menindaklanjuti. Menurut Propellercrm, mengirim lebih banyak email tindak lanjut dapat melipatgandakan tingkat respons Anda. Seringkali, influencer tidak akan membaca email pertama Anda.

Jika mereka belum menjawab dalam waktu 24 jam, Anda ingin menindaklanjuti dengan email lain setidaknya 3-7 hari setelah email awal Anda. Anda dapat mengirim pengingat atau bahkan menanyakan apakah mereka menerima email Anda sebelumnya. Bergantung pada platform media sosial tempat mereka berada, Anda juga dapat mengirim DM dengan penawaran yang sama. Lagi pula, email Anda mungkin berakhir di spam atau promosi. Meskipun Anda ingin bersemangat dan check-in sesekali, Anda tidak pernah ingin mengirim spam atau menguntit mereka.

Ketika Anda mengirim email penjangkauan sangat penting, dan itulah mengapa Anda harus menguji waktu ketika Anda mengirim email tindak lanjut. Hari terbaik untuk menindaklanjuti sering dianggap Selasa, sedangkan akhir pekan tidak dianjurkan.

Apakah sulit bagi Anda untuk menemukan waktu untuk penjangkauan influencer? Tingkatkan komunikasi harian Anda dengan mengubah instruksi singkat menjadi email dan pesan siap kirim dengan Flowrite. Lalai