5 Cara Membuat Perkenalan Melalui Email

Membuat kesan pertama yang baik itu penting, dan hal ini bisa jadi sulit dilakukan melalui media email. Dalam pesan sepihak, kurangnya isyarat visual seperti ekspresi wajah atau bahasa tubuh untuk menambah kehangatan atau kepercayaan diri dalam pertukaran dapat membuat kata-kata pengantar terasa kaku atau hambar.

Pernahkah Anda menggunakan salah satu frasa berikut?

“Saya ingin memperkenalkan diri.”

“Senang bertemu denganmu secara elektronik!”

“Kami belum pernah bertemu, tapi. . .”

Kemungkinannya adalah Anda punya. Kita semua punya! Frasa seperti ini mungkin lugas, namun juga punya cara untuk membuat mata pembaca Anda berbinar. Itulah mengapa penting untuk melampaui jenis pembuka ini. Dengan begitu, Anda dapat membuat email Anda terasa segar sekaligus memberikan kesan pertama yang baik.

Baca terus untuk mengetahui tip spesifik untuk situasi email tertentu, bersama dengan lima alternatif kreatif untuk standby lama tersebut.

Bagaimana menghubungkan dua orang melalui email

Secara teori, menghubungkan kolega atau teman terdengar bagus, namun hal ini menghadirkan sedikit tantangan logistik. Bagaimanapun, email biasanya merupakan media satu-ke-satu (atau satu-ke-banyak). Setelah Anda memastikan kedua belah pihak menyetujui perkenalan tersebut, cara terbaik untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menyerang secara langsung dan menangani setiap orang secara terpisah.

Opsi 1: Bersikap formal dan lugas

Apa yang harus disertakan:

• Penjelasan mengapa kedua orang itu harus bertemu satu sama lain
• Beberapa basa-basi untuk ditutup

Perihal:Nama X / Nama Y

Tubuh:

Halo X dan Y!

X, temui Y. Y adalah tim pemasaran di perusahaan saya dan fokus pada riset konsumen.

Y, perkenalkan X. X sedang mempertimbangkan untuk beralih ke riset konsumen dan tertarik untuk berbicara dengan pakar berpengalaman.

Aku akan membiarkanmu mengambilnya dari sini!

Terima kasih,

[Nama/tanda tangan Anda]

Pendekatan ini berhasil karena tidak hanya memberikan gambaran singkat kepada penerima tentang situasinya (baik dalam baris subjek maupun struktur), tetapi juga memulai email dengan informasi penting. Yakni, menyatakan mengapa setiap penerima harus peduli untuk bertemu satu sama lain.

Opsi 2: Berikan nada bersahabat

Alternatifnya, jika perkenalannya bersifat santai, Anda dapat menambahkan lebih banyak kehangatan. Tapi, tetap bertujuan untuk menjaga semuanya tetap sederhana.

Apa yang harus disertakan:

• Penjelasan singkat mengapa kedua orang itu harus berkenalan
• Catatan: Penggunaan nada yang lebih santai atau bahkan main-main dapat diterima.

Perihal:Menghubungkan X dan Y

Tubuh:

Hai X dan Y!

Saya bersemangat untuk memperkenalkan kalian berdua! Anda berdua adalah penggemar kucing, terutama dalam hal meme kucing di internet. Saya pikir Anda akan cocok dan banyak bicara tentang meong.

Terima kasih,

[Nama/tanda tangan Anda]

Cara memperkenalkan diri Anda ke kontak baru

Menjangkau koneksi baru bisa terasa menakutkan. Ingatlah untuk memperjelas bagaimana Anda mengenal penerima Anda dan jaga agar pesan Anda tetap ramah dan ringkas.

Opsi 1: Ingatkan mereka dengan sopan

Mengetahui orang yang Anda kirimi email—walaupun Anda hanya bertemu sekilas—membuat penerima email lebih mungkin untuk terus membaca. Jadi, tunjukkan bahwa koneksi adalah kuncinya.

Apa yang harus disertakan:

• Di mana dan kapan Anda bertemu
• Alasan Anda menghubungi dan apa yang harus mereka ketahui tentang Anda
• Sebuah panggilan untuk bertindak
• Beberapa basa-basi untuk ditutup

Misalnya, jika Anda bertemu di konferensi kerja baru-baru ini, Anda dapat mengatakan:

Subjek:[Nama Anda, perusahaan]

Tubuh:

Halo X,

Senang bertemu Anda di [nama konferensi] minggu lalu.

Saya menikmati percakapan singkat kami tentang pengembangan perangkat lunak. Sebagai pengembang front-end, saya tertarik mempelajari lebih lanjut pendekatan Anda.

Saya ingin menjadwalkan pertemuan minggu depan untuk membahas proyek pengembangan perangkat lunak tim Anda.

Saya menghargai Anda meluangkan waktu dan menantikan obrolan kita.

Terima kasih,

[Nama/tanda tangan Anda]

Opsi 2: Sebutkan nama kenalan yang sama

Atau, mungkin Anda memanfaatkan jaringan Anda untuk menjangkau seseorang yang belum pernah Anda temui secara langsung. Idealnya, Anda akan menggunakan koneksi umum tersebut sebagai cara untuk mengambil langkah pertama. Namun hal itu tidak selalu memungkinkan. Dalam hal ini, Anda harus tetap fokus pada kenalan umum itu.

Apa yang harus disertakan:

• Bagaimana Anda biasanya terhubung
• Mengapa Anda menghubungi kami dan nilai apa yang dapat Anda berikan
• Sebuah panggilan untuk bertindak
• Beberapa basa-basi untuk ditutup

Subjek:[Mengapa mereka membutuhkan produk/layanan Anda atau alasan Anda menghubungi]

Tubuh:

Halo X,

Saya kolega Y, yang menyarankan agar saya menghubungi Anda. Saya Z, [jabatan Anda] di [perusahaan]. Tim saya menawarkan pelatihan tentang berbagai sistem perangkat lunak dan saya memahami Anda ingin berinvestasi dalam pengembangan profesional di perusahaan Anda.

Saya ingin menyiapkan demo tentang apa yang dapat kami tawarkan bulan ini. Beri tahu saya jika Anda ada waktu akhir minggu ini.

Terima kasih,

[Nama/tanda tangan Anda]

Cara membuat perkenalan yang dingin

Penjangkauan yang dingin sering kali merupakan cara tersulit untuk menarik perhatian seseorang. Lagi pula, melihat nama yang tidak dikenal di kotak masuk Anda membuatnya lebih mudah untuk diabaikan. Dan pesan yang tidak diminta sering kali melanggar etika email , sehingga bias terhadap pesan tersebut menjadi hambatan yang lebih sulit untuk diatasi.

Namun ada cara untuk melakukan penjangkauan dingin dengan benar. Inilah salah satu metode yang efektif.

Soroti nilai Anda

Apa yang harus disertakan:

• Bagaimana Anda menemukannya, jika relevan, dan alasan Anda menghubungi mereka
• Contoh karya mereka yang Anda kagumi, jika ada
• Nilai yang dapat Anda berikan kepada mereka
• Sebuah panggilan untuk bertindak
• Beberapa basa-basi untuk ditutup

Subjek:[Mengapa Anda menghubungi / pujian yang tulus]

Tubuh:

Halo X,

Saya Y, [jabatan] di [perusahaan]. Saya telah mengikuti pekerjaan Anda selama beberapa waktu sekarang dan terutama menyukai postingan blog terbaru Anda tentang peretasan produktivitas.

Saya ingin tahu apakah Anda tertarik menulis untuk [publikasi Z]. Produktivitas dan topik tempat kerja lainnya sangat disukai pembaca kami. Kami memiliki model distribusi konten yang hebat, dengan jangkauan audiens sebanyak 500 ribu tampilan halaman per bulan.

Saya akan dengan senang hati menelepon minggu depan untuk mendiskusikan peluang menulis. Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.

Terima kasih,

[Nama/tanda tangan Anda]

Anda tidak perlu mengatakan bahwa Anda belum pernah bertemu—hal itu hanya akan mengingatkan mereka bahwa mereka dapat mengabaikan Anda, jadi sebaiknya lewati saja. Anda juga harus berhati-hati dalam menggunakan ejaan dan judul kontak yang benar dalam ucapan Anda . Dan, seperti halnya email lainnya, tujuan Anda adalah menjaga agar semuanya tetap singkat dan langsung pada sasaran.