Cara Menulis Surat Tawaran Pekerjaan

Jika Anda siap memberikan sambutan hangat dan profesional kepada karyawan baru Anda, Anda harus membuat surat tawaran pekerjaan yang mencakup semua hal mendasar. Surat tawaran kerja adalah dokumen formal yang dikirimkan perusahaan kepada kandidat setelah diputuskan untuk mempekerjakan mereka untuk posisi tertentu.

Baik Anda seorang profesional HR berpengalaman atau pemilik usaha kecil, sumber daya yang berguna ini akan membantu Anda memahami esensi surat tawaran pekerjaan. Kami akan memandu Anda melalui informasi penting yang harus dimuat dalam surat tersebut, faktor hukum penting untuk memastikan kepatuhan, dan templat surat tawaran pekerjaan.

Apa itu surat tawaran kerja?

Surat penawaran kerja adalah dokumen formal yang dikirimkan perusahaan kepada calon karyawan untuk suatu posisi. Biasanya dikirimkan setelah kandidat berhasil menyelesaikan wawancara dan pemeriksaan lainnya dan pemberi kerja memutuskan untuk memperpanjang tawaran pekerjaan.

Apa yang harus disertakan dalam surat tawaran pekerjaan

Surat tawaran pekerjaan harus mencakup tiga belas komponen utama berikut:

1 pesan selamat datang

Pesan selamat datang dapat disertakan di awal surat untuk mengucapkan selamat kepada kandidat atas tawaran posisi baru tersebut.

2 Judul pekerjaan

Cantumkan jabatan dan peran spesifik yang ditawarkan kepada kandidat.

3 Gaji dan kompensasi

Gaji adalah gaji yang akan diterima kandidat, termasuk bonus atau tunjangan moneter lainnya yang menjadi haknya.

4 Tanggal mulai

Ini adalah tanggal yang diusulkan dimana kandidat diharapkan mulai bekerja.

5 Jenis pekerjaan

Tentukan apakah pekerjaan tersebut bersifat penuh waktu, paruh waktu, sementara, atau permanen.

6 Jadwal kerja

Jadwal kerja mencantumkan jam kerja reguler atau shift yang diharapkan diikuti oleh karyawan. Jika jam kerja kandidat bervariasi, surat penawaran harus merinci bagaimana mereka dapat menemukan atau mengatur jam kerja yang diharapkan setelah mereka dipekerjakan. Ini termasuk jadwal kerja jarak jauh atau hybrid.

7 Struktur pelaporan

Cantumkan rincian tentang kepada siapa karyawan tersebut akan melapor dan posisi orang tersebut dalam organisasi.

8 Syarat dan ketentuan

Pastikan untuk memberikan syarat, ketentuan, atau persyaratan kerja tertentu, seperti masa percobaan, perjanjian kerahasiaan, atau klausul nonkompetitif.

9 Manfaat dan fasilitas

Berikan informasi tentang paket tunjangan, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti berbayar, dan fasilitas lainnya.

10 Kerahasiaan dan kebijakan perusahaan

Memberikan gambaran umum tentang kebijakan dan harapan perusahaan mengenai kerahasiaan, kode etik, dan pedoman relevan lainnya.

11 Batas waktu penerimaan

Pastikan untuk menyertakan tanggal di mana Anda memerlukan kandidat untuk menanggapi tawaran tersebut. Seminggu setelah posisi ditawarkan adalah jangka waktu yang khas.

12 Informasi kontak

Sertakan rincian kontak manajer perekrutan atau perwakilan SDM untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun.

13 Tanda tangan

Surat tersebut biasanya ditandatangani oleh perwakilan resmi perusahaan atau manajer perekrutan.

Pertimbangan hukum tawaran pekerjaan

Untuk menghindari perselisihan hukum, jangan gunakan bahasa yang dapat menimbulkan kewajiban kontrak yang tidak diinginkan. Penting juga untuk menyertakan informasi tentang pekerjaan sesuka hati jika itu berlaku di wilayah hukum Anda. Menyatakan secara tegas hak perusahaan untuk memutuskan hubungan kerja kapan pun dan karena sebab apa pun yang sah.

Templat surat tawaran pekerjaan

Siap untuk menulis surat penawaran? Coba gunakan bantuan penulisan AI Grammarly untuk membuat templat atau draf surat tawaran pekerjaan. Berikut dua templat surat tawaran pekerjaan yang bisa Anda ikuti.

Templat surat tawaran pekerjaan standar

[Nama perusahaan Anda] [Alamat perusahaan Anda] [Kota, negara bagian, kode pos] [Tanggal] [Nama pemohon] [Alamat pemohon] [Kota, negara bagian, kode pos]

Yang terhormat [Nama Pemohon],

Kami dengan senang hati menyampaikan tawaran pekerjaan untuk posisi [jabatan] di [nama perusahaan Anda]. Setelah meninjau dengan cermat kualifikasi dan pengalaman Anda, kami yakin Anda akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim kami.

Seperti yang telah kita diskusikan, jabatan Anda adalah [jabatan]. Hari pertama Anda bekerja [penuh waktu atau paruh waktu, sementara atau permanen] akan dimulai pada [tanggal mulai]. Setelah tanggal tersebut, jam kerja Anda akan menjadi [jadwal kerja]. Anda akan melapor ke [nama supervisor/manajer].

Mengenai kompensasi dan tunjangan, Anda akan mulai dari [gaji dan kompensasi] dengan peluang perubahan gaji setelah peninjauan satu tahun. Manfaat Anda mencakup [manfaat dan fasilitas].

Harap dicatat bahwa hubungan kerja Anda dengan [nama perusahaan Anda] adalah sesuka hati, yang berarti bahwa Anda atau [nama perusahaan Anda] dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja dan untuk alasan apa pun, dengan atau tanpa sebab atau pemberitahuan terlebih dahulu.

Pekerjaan Anda di [nama perusahaan Anda] bergantung pada keberhasilan menyelesaikan semua pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dan verifikasi kelayakan Anda untuk bekerja di [negara/wilayah]. Selain itu, Anda akan diminta untuk menandatangani dan mematuhi kebijakan dan perjanjian kerahasiaan perusahaan kami.

Harap tunjukkan penerimaan Anda atas tawaran pekerjaan ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini paling lambat [tanggal batas waktu penerimaan] melalui email di [alamat email Anda].

Kami sangat senang Anda bergabung dengan tim kami, dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bersama kami. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon Anda] atau [alamat email Anda].

Sekali lagi selamat atas peran baru Anda, dan kami berharap dapat menerima tanggapan positif dari Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda] [Judul Anda] [Nama perusahaan Anda] [Alamat email Anda] [Nomor telepon Anda]

Templat surat tawaran kerja magang

[Nama perusahaan Anda] [Alamat perusahaan Anda] [Kota, negara bagian, kode pos] [Tanggal] [Nama pemohon] [Alamat pemohon] [Kota, negara bagian, kode pos]

Yang terhormat [Nama Pemohon],

Kami dengan senang hati memberikan tawaran magang untuk posisi [gelar magang] di [nama perusahaan Anda]. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, kami yakin Anda akan menjadi tambahan yang berharga untuk program magang kami.

Detail magang:

• Judul: [judul magang]
• Tanggal mulai: [tanggal mulai]
• Jenis pekerjaan dan jam kerja: Paruh waktu (kira-kira [jumlah jam] jam per minggu)
• Jadwal: [hari dan waktu dalam seminggu]
• Tarif per jam: [upah per jam]

Harap dicatat bahwa magang Anda dengan [nama perusahaan Anda] dilakukan secara paruh waktu dan sesuka hati. Artinya, Anda atau [nama perusahaan Anda] dapat mengakhiri hubungan kerja kapan pun dan karena alasan apa pun, dengan atau tanpa sebab atau pemberitahuan terlebih dahulu.

Magang Anda di [nama perusahaan Anda] bergantung pada keberhasilan menyelesaikan semua pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dan verifikasi kelayakan Anda untuk bekerja di [negara/wilayah]. Anda akan diminta untuk menandatangani dan mematuhi kebijakan dan perjanjian kerahasiaan perusahaan kami.

Harap konfirmasikan penerimaan Anda atas tawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini paling lambat [tanggal batas waktu penerimaan] melalui email di [alamat email Anda].

Kami sangat senang Anda bergabung dengan program magang kami. Kami berharap dapat melatih Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon Anda] atau [alamat email Anda].

Selamat sekali lagi atas tawaran Anda! Kami menantikan [semester atau musim] ini bersama Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda] [Judul Anda] [Nama perusahaan Anda] [Alamat email Anda] [Nomor telepon Anda]

FAQ surat tawaran pekerjaan

Apa itu surat tawaran pekerjaan?

Surat penawaran kerja adalah dokumen tertulis formal yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada kandidat terpilih yang menawarkan posisi pekerjaan tertentu. Surat tawaran pekerjaan berfungsi sebagai konfirmasi resmi atas tawaran pekerjaan dan biasanya dikirim setelah kandidat berhasil melalui proses wawancara dan pemberi kerja memutuskan untuk mempekerjakan mereka untuk peran tersebut. Setelah kandidat menerima tawaran dengan menandatangani dan mengembalikan surat, itu menandakan persetujuan mereka terhadap syarat dan ketentuan yang disebutkan.

Informasi apa saja yang disertakan dalam surat tawaran pekerjaan?

Berikut adalah tiga belas poin penting yang harus disertakan dalam surat tawaran pekerjaan:

1. Pesan selamat datang
2. Judul pekerjaan
3. Deskripsi pekerjaan
4. Gaji dan kompensasi
5. Tanggal mulai
6. Jenis pekerjaan
7. Jadwal kerja
8. Struktur pelaporan
9. Syarat dan Ketentuan
10. Manfaat dan fasilitas
11. Kerahasiaan dan kebijakan perusahaan
12. Informasi kontak
13. Tanda tangan

Apa saja faktor hukum yang perlu diperhatikan saat menulis surat tawaran kerja?

Ini adalah tiga faktor hukum utama yang perlu dipertimbangkan ketika menulis surat tawaran pekerjaan:

• Kewajiban kontrak yang tidak disengaja
• Pernyataan akurat tentang syarat dan ketentuan kerja
• Informasi pekerjaan sesuka hati