Cara Menulis Surat Penawaran Kerja

Diterbitkan: 2023-08-11

Jika Anda siap untuk memberikan sambutan yang hangat dan profesional kepada karyawan baru Anda, Anda harus membuat surat penawaran kerja yang mencakup semua pangkalan. Surat penawaran kerja adalah dokumen formal yang dikirimkan perusahaan kepada kandidat setelah diputuskan untuk mempekerjakan mereka untuk posisi tertentu.

Apakah Anda seorang profesional SDM berpengalaman atau pemilik usaha kecil, sumber informasi ini akan membantu Anda memahami hal-hal penting dari surat penawaran kerja. Kami akan memandu Anda melalui informasi utama yang harus ada dalam surat tersebut, faktor hukum penting untuk memastikan kepatuhan, dan templat surat penawaran kerja.

Berikan polesan ekstra pada tulisan Anda
Grammarly membantu Anda berkomunikasi dengan percaya diri

Apa itu surat penawaran kerja?

Surat penawaran kerja adalah dokumen formal yang dikirimkan perusahaan kepada calon karyawan untuk suatu posisi. Biasanya dikirim setelah kandidat berhasil menyelesaikan wawancara dan pemeriksaan lainnya dan pemberi kerja telah memutuskan untuk memperpanjang tawaran pekerjaan.

Apa yang harus disertakan dalam surat penawaran pekerjaan

Surat penawaran pekerjaan harus mencakup tiga belas komponen utama ini:

1 Pesan selamat datang

Pesan selamat datang dapat disertakan di awal surat untuk memberi selamat kepada kandidat karena ditawari posisi baru.

2 Jabatan

Sertakan judul dan peran spesifik yang ditawarkan kepada kandidat.

3 Gaji dan kompensasi

Gaji adalah upah yang akan diterima kandidat, termasuk bonus atau tunjangan moneter lainnya yang menjadi hak mereka.

4 Tanggal mulai

Ini adalah tanggal yang diusulkan bahwa kandidat diharapkan untuk mulai bekerja.

5 Jenis pekerjaan

Tentukan apakah pekerjaan itu penuh waktu, paruh waktu, sementara, atau permanen.

6 Jadwal kerja

Jadwal kerja mencantumkan jam kerja reguler atau shift yang diharapkan diikuti oleh karyawan. Jika jam kerja kandidat bervariasi, surat penawaran harus merinci bagaimana mereka dapat menemukan atau mengatur jam kerja yang diharapkan setelah mereka dipekerjakan. Ini termasuk jadwal kerja jarak jauh atau hybrid.

7 Struktur pelaporan

Sertakan perincian tentang kepada siapa karyawan akan melapor dan posisi orang tersebut dalam organisasi.

8 Syarat dan ketentuan

Pastikan untuk memberikan syarat, ketentuan, atau persyaratan pekerjaan tertentu, seperti masa percobaan, perjanjian nondisclosure, atau klausul noncompete.

9 Manfaat dan fasilitas

Berikan informasi tentang paket tunjangan, seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, cuti lunas, dan tunjangan lainnya.

10 Kerahasiaan dan kebijakan perusahaan

Memberikan gambaran tentang kebijakan dan harapan perusahaan mengenai kerahasiaan, kode etik, dan pedoman lain yang relevan.

11 Batas waktu penerimaan

Pastikan untuk menyertakan tanggal di mana Anda membutuhkan kandidat untuk menanggapi tawaran tersebut. Seminggu setelah posisi ditawarkan adalah kerangka waktu yang khas.

12 Informasi kontak

Sertakan detail kontak manajer perekrutan atau perwakilan SDM untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun.

13 Tanda tangan

Surat tersebut biasanya ditandatangani oleh perwakilan resmi perusahaan atau manajer perekrutan.

Pekerjaan menawarkan pertimbangan hukum

Untuk menghindari masalah hukum, jangan gunakan bahasa yang dapat menimbulkan kewajiban kontraktual yang tidak diinginkan. Penting juga untuk memasukkan informasi tentang pekerjaan sesuka hati jika itu berlaku untuk yurisdiksi Anda. Nyatakan secara eksplisit hak perusahaan untuk memutuskan hubungan kerja kapan saja dan untuk alasan apa pun yang sah.

Contoh surat penawaran kerja

Siap menulis surat penawaran? Coba gunakan bantuan penulisan AI Grammarly untuk membuat templat atau draf surat penawaran kerja. Berikut adalah dua template surat penawaran kerja yang bisa Anda ikuti.

Templat surat penawaran pekerjaan standar

[Nama perusahaan Anda] [Alamat perusahaan Anda] [Kota, negara bagian, kode pos] [Tanggal] [Nama pemohon] [Alamat pemohon] [Kota, negara bagian, kode pos]

[Nama pelamar] yang terhormat,

Kami dengan senang hati memperpanjang tawaran pekerjaan untuk posisi [jabatan] di [nama perusahaan Anda]. Setelah meninjau dengan cermat kualifikasi dan pengalaman Anda, kami yakin bahwa Anda akan menjadi tambahan yang berharga bagi tim kami.

Seperti yang telah kita diskusikan, jabatan Anda adalah [jabatan]. Hari pertama Anda bekerja [penuh waktu atau paruh waktu, sementara atau permanen] akan dimulai pada [tanggal mulai]. Setelah tanggal tersebut, jam kerja Anda akan menjadi [jadwal kerja]. Anda akan melapor ke [nama penyelia/manajer].

Mengenai kompensasi dan tunjangan, Anda akan mulai dari [gaji dan kompensasi] dengan peluang perubahan gaji setelah peninjauan satu tahun Anda. Manfaat Anda meliputi [manfaat dan keuntungan].

Harap dicatat bahwa hubungan kerja Anda dengan [nama perusahaan Anda] adalah sesuka hati, yang berarti Anda atau [nama perusahaan Anda] dapat mengakhiri hubungan kerja kapan saja dan untuk alasan apa pun, dengan atau tanpa alasan atau pemberitahuan terlebih dahulu.

Pekerjaan Anda dengan [nama perusahaan Anda] bergantung pada keberhasilan penyelesaian pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dan verifikasi kelayakan Anda untuk bekerja di [negara/wilayah]. Selain itu, Anda akan diminta untuk menandatangani dan mematuhi kebijakan dan perjanjian kerahasiaan perusahaan kami.

Harap tunjukkan penerimaan Anda atas tawaran pekerjaan ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini sebelum [tanggal batas waktu penerimaan] melalui email di [alamat email Anda].

Kami senang Anda bergabung dengan tim kami, dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda untuk mencapai tujuan bersama kita. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon Anda] atau [alamat email Anda].

Sekali lagi selamat atas peran baru Anda, dan kami berharap dapat menerima tanggapan positif dari Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda] [Judul Anda] [Nama perusahaan Anda] [Alamat email Anda] [Nomor telepon Anda]

Contoh surat penawaran kerja magang

[Nama perusahaan Anda] [Alamat perusahaan Anda] [Kota, negara bagian, kode pos] [Tanggal] [Nama pemohon] [Alamat pemohon] [Kota, negara bagian, kode pos]

[Nama pelamar] yang terhormat,

Kami dengan senang hati memperpanjang tawaran magang untuk posisi [gelar magang] di [nama perusahaan Anda]. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, kami yakin Anda akan menjadi tambahan yang berharga untuk program magang kami.

Detail magang:

  • Judul: [judul magang]
  • Tanggal mulai: [tanggal mulai]
  • Jenis pekerjaan dan jam kerja: Paruh waktu (kira-kira [jumlah jam] jam per minggu)
  • Jadwal: [hari dan waktu dalam seminggu]
  • Tarif per jam: [upah per jam]

Harap perhatikan bahwa magang Anda dengan [nama perusahaan Anda] bersifat paruh waktu, sesuai keinginan. Ini berarti bahwa Anda atau [nama perusahaan Anda] dapat memutuskan hubungan kerja kapan saja dan untuk alasan apa pun, dengan atau tanpa alasan atau pemberitahuan terlebih dahulu.

Magang Anda dengan [nama perusahaan Anda] bergantung pada keberhasilan penyelesaian pemeriksaan latar belakang yang diperlukan dan verifikasi kelayakan Anda untuk bekerja di [negara/wilayah]. Anda akan diminta untuk menandatangani dan mematuhi kebijakan dan perjanjian kerahasiaan perusahaan kami.

Konfirmasikan penerimaan Anda atas tawaran ini dengan menandatangani dan mengembalikan salinan surat ini sebelum [tanggal batas waktu penerimaan] melalui email di [alamat email Anda].

Kami senang Anda bergabung dengan program magang kami. Kami berharap dapat melatih Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di [nomor telepon Anda] atau [alamat email Anda].

Sekali lagi selamat atas tawaran Anda! Kami menantikan [semester atau musim] ini bersama Anda.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda] [Judul Anda] [Nama perusahaan Anda] [Alamat email Anda] [Nomor telepon Anda]

FAQ surat penawaran kerja

Apa itu surat penawaran kerja?

Surat penawaran kerja adalah dokumen tertulis formal yang dikeluarkan oleh pemberi kerja kepada kandidat terpilih yang menawarkan posisi pekerjaan tertentu. Surat penawaran kerja berfungsi sebagai konfirmasi resmi dari tawaran pekerjaan dan biasanya dikirim setelah kandidat berhasil melalui proses wawancara dan pemberi kerja telah memutuskan untuk mempekerjakan mereka untuk peran tersebut. Setelah kandidat menerima penawaran dengan menandatangani dan mengembalikan surat tersebut, itu menandakan persetujuan mereka terhadap syarat dan ketentuan yang disebutkan.

Informasi apa yang termasuk dalam surat penawaran pekerjaan?

Ini adalah tiga belas poin kunci untuk disertakan dalam surat penawaran pekerjaan:

  1. Pesan selamat datang
  2. Judul pekerjaan
  3. Uraian Tugas
  4. Gaji dan kompensasi
  5. Mulai tanggal
  6. Jenis Pekerjaan
  7. Jadwal kerja
  8. Struktur pelaporan
  9. Syarat dan Ketentuan
  10. Manfaat dan tunjangan
  11. Kerahasiaan dan kebijakan perusahaan
  12. Kontak informasi
  13. Tanda tangan

Apa faktor hukum yang perlu dipertimbangkan saat menulis surat penawaran kerja?

Ini adalah tiga faktor hukum utama yang perlu dipertimbangkan saat menulis surat penawaran pekerjaan:

  • Kewajiban kontraktual yang tidak diinginkan
  • Pernyataan akurat tentang syarat dan ketentuan kerja
  • Informasi pekerjaan sesuka hati