Cara Menulis Surat Referensi untuk Diri Sendiri

Saat Anda ingin mendapatkan pekerjaan pertama Anda, ada beberapa hal (seperti resume yang bagus dan profil LinkedIn profesional ) yang dapat membantu Anda langsung menonjol dari kandidat lainnya. Tapi bagaimana dengan referensi Anda?

Biasanya perusahaan meminta referensi dari profesor, mentor, atau manajer Anda sebelumnya. Terkadang, menyertakan email perujuk atau nomor telepon siang hari mungkin sudah cukup, namun pemberi kerja juga dapat meminta surat rekomendasi pribadi dengan rincian konkret tentang keahlian dan pengalaman Anda.

Meskipun praktik standarnya adalah profesor atau mantan manajer Anda yang menulis surat itu sendiri, akan lebih umum jika individu yang memiliki keterbatasan waktu meminta Anda untuk membuat draf pertama.

Betul —di dunia referensi pekerjaan, menulis surat rekomendasi untuk diri Anda sendiri adalah hal yang wajar. Anda dapat membagikannya dengan perujuk Anda setelah mereka setuju untuk menjadi referensi Anda, sehingga mereka tidak perlu repot lagi.

Perujuk pilihan Anda kemudian dapat dengan cepat menyesuaikan atau memperbaruinya sesuai keinginan mereka (atau, jika dilakukan dengan baik, mereka mungkin langsung menyetujuinya!). Ini adalah kesempatan bagus untuk menyoroti pencapaian Anda yang paling relevan karena pencapaian tersebut langsung diterapkan pada posisi pekerjaan yang ada.

Inilah yang perlu diingat ketika menulis surat referensi yang kuat untuk diri Anda sendiri.

Memiliki format yang jelas

Drafnya harus mengikuti gaya templat surat tradisional dan formal . Anggaplah surat itu sebagai esai pendek dengan pendahuluan dan “pernyataan tesis”, anekdot dan contoh pendukung, serta kesimpulan yang antusias.

Ingat: Anda tidak menulis dengan suara Anda sendiri. Anda menulis sebagai perujuk, jadi Anda ingin membuatnya tetap lugas dan profesional. Mengoreksi adalah kuncinya! Menggunakan alat seperti Grammarly akan membantu memastikan tata bahasa Anda sempurna, yang juga akan menekankan kompetensi Anda kepada perujuk.

Nyatakan tujuan dan hubungan Anda

Mulailah dengan menyertakan pernyataan dukungan yang jelas, bersama dengan kapasitas perujuk mengenal Anda. Cantumkan hal-hal spesifik (seperti kursus/kelas yang Anda ambil atau tempat Anda bekerja dan lamanya kenalan Anda) yang menunjukkan seberapa baik mereka mengenal Anda dan pekerjaan Anda.

Contoh:Dengan senang hati saya merekomendasikan Holden Caulfield untuk posisi Pengembang Merek di perusahaan XYZ. Saya telah mengenal Holden selama empat tahun, dan selama itu dia menjadi mahasiswa dan asisten peneliti untuk kursus pemasaran saya.

Uraikan kekuatan, kemampuan, dan keterampilan Anda

Pilih beberapa kekuatan atau keterampilan yang ingin Anda tonjolkan yang dapat diterapkan langsung pada posisi yang Anda lamar. Sebagian besar surat ini harus menjelaskan kekuatan-kekuatan ini melalui anekdot dan contoh spesifik. Bersikaplah rendah hati, tapi jangan malu! Sekaranglah waktunya untuk menonjolkan kualitas terbaik Anda dengan sudut pandang yang paling positif.

Ingatlah bahwa kekuatan yang Anda pilih untuk menjadi fokus haruslah kekuatan yang dapat dibuktikan oleh perujuk Anda ; Profesor Anda bukanlah orang yang tepat untuk berbicara tentang tingkat tanggung jawab Anda seperti yang ditunjukkan oleh pekerjaan Anda sebagai penjaga pantai, tetapi mereka mungkin dapat menyinggung keterlibatan Anda dalam organisasi mahasiswa.

Setidaknya salah satu keterampilan yang Anda diskusikan harus dikaitkan dengan pengalaman Anda dengan perujuk. Jika Anda menonjolkan keterampilan manajemen waktu Anda, misalnya, Anda dapat mengatakan: Holden juga seorang yang mahir dalam memulai dan efektif dalam manajemen waktu, sering kali menyerahkan esai yang dikembangkan dengan baik sebelum siswa lain di kelas.

Ringkaslah dan simpulkan

Terakhir, akhiri surat itu dengan memberikan ringkasan singkat tentang poin-poin yang Anda buat dan renungkan beberapa atribut pribadi Anda. Kemudian, jika perujuk Anda memberi izin, Anda dapat mengakhirinya dengan informasi kontak mereka dan menyertakan persetujuan resmi.

Contoh:Holden telah terbukti menjadi pemimpin yang dapat diandalkan di kelas dengan semangat belajar dan berbagi ide. Jika Anda ingin menanyakan lebih lanjut tentang kualifikasinya, silakan menghubungi saya di [alamat email] atau [nomor telepon].

Dengan melakukan upaya tulus dalam menyusun surat Anda, calon atasan Anda akan melihat Anda dalam sudut pandang terbaik. Dan, perujuk Anda kemungkinan besar akan berterima kasih karena Anda telah menghemat waktu mereka, jadi ini sama-sama menguntungkan. Silakan—ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk merendahkan hati dengan mengabaikan!

>Baca Selengkapnya: 5 Hal yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Rekomendasi