Cara Menulis Surat Referensi untuk Diri Sendiri

Saat Anda mencari pekerjaan pertama Anda, ada beberapa hal (seperti resume yang dipoles dan profil LinkedIn profesional ) yang dapat membantu Anda langsung menonjol dari kerumunan kandidat. Tapi bagaimana dengan referensi Anda?

Sudah umum bagi pemberi kerja untuk meminta referensi dari profesor, mentor, atau manajer Anda sebelumnya. Terkadang, menyertakan email perujuk atau nomor telepon siang hari mungkin sudah cukup, tetapi pemberi kerja juga dapat meminta surat rekomendasi pribadi dengan rincian konkret tentang keahlian dan pengalaman Anda.

Meskipun praktik standarnya adalah profesor atau mantan manajer Anda yang menulis surat itu sendiri, akan menjadi lebih umum bagi individu yang kekurangan waktu untuk meminta Anda menyusun draf pertama.

Itu benar — sangat dapat diterima di dunia referensi pekerjaan untuk menulis surat rekomendasi untuk diri sendiri. Anda dapat membagikannya dengan perujuk Anda setelah mereka setuju untuk menjadi referensi Anda, yang menghilangkan beban berat dari mereka.

Perujuk pilihan Anda kemudian dapat dengan cepat menyesuaikan atau memperbaruinya sesuai keinginan mereka (atau, jika dilakukan dengan baik, mereka mungkin akan menandatanganinya apa adanya!). Ini adalah kesempatan bagus untuk menyoroti pencapaian Anda yang paling relevan karena mereka langsung melamar ke posisi pekerjaan yang ada.

Inilah yang harus diingat saat menulis surat referensi yang kuat untuk diri sendiri.

Memiliki format yang jelas

Draf harus mengikuti gaya templat surat formal tradisional. Pikirkan surat itu sebagai esai pendek dengan pengantar dan "pernyataan tesis," mendukung anekdot dan contoh, dan kesimpulan yang antusias.

Ingat: Anda tidak menulis dengan suara Anda sendiri. Anda menulis sebagai perujuk, jadi Anda ingin membuatnya tetap lugas dan profesional. Pengoreksian adalah kuncinya! Menggunakan alat seperti Grammarly akan membantu memastikan tata bahasa Anda sempurna, yang juga akan menggarisbawahi kompetensi Anda kepada perujuk Anda.

Nyatakan tujuan dan hubungan Anda

Mulailah dengan menyertakan pernyataan dukungan yang jelas, bersama dengan kapasitas di mana perujuk mengenal Anda. Cantumkan hal-hal spesifik (seperti kursus/kelas yang Anda ambil atau tempat Anda bekerja dan lamanya kenalan Anda) yang menunjukkan seberapa baik mereka mengenal Anda dan pekerjaan Anda.

Contoh: Saya telah mengenal Holden selama empat tahun, dan selama itu dia adalah mahasiswa saya dan asisten peneliti untuk kursus pemasaran saya.

Uraikan kekuatan, kemampuan, dan keterampilan Anda

Pilih beberapa kekuatan atau keterampilan yang ingin Anda soroti yang secara langsung dapat diterapkan pada posisi yang Anda lamar. Sebagian besar surat harus menjelaskan kekuatan ini melalui anekdot dan contoh spesifik. Rendah hati, tapi jangan malu! Sekaranglah waktunya untuk menggarisbawahi kualitas terbaik Anda dengan cara yang paling positif.

Ingatlah bahwa kekuatan yang Anda pilih untuk menjadi fokus harus menjadi kekuatan yang dapat dibuktikan oleh pengarah Anda ; profesor Anda bukan orang yang tepat untuk berbicara tentang tingkat tanggung jawab Anda seperti yang dicontohkan oleh pekerjaan penjaga pantai Anda, tetapi mereka mungkin bisa menyentuh keterlibatan Anda dalam pemerintahan mahasiswa.

Setidaknya salah satu keterampilan yang Anda diskusikan harus dikaitkan dengan pengalaman Anda dengan perujuk. Jika Anda menonjolkan keterampilan manajemen waktu Anda, misalnya, Anda dapat mengatakan: Holden juga seorang pemula yang mahir dan efektif dalam manajemen waktu, sering menyerahkan esai yang dikembangkan dengan baik di depan siswa lain di kelas.

Ringkas dan simpulkan

Terakhir, tutup surat dengan memberikan ringkasan singkat tentang poin yang Anda buat dan renungkan beberapa atribut pribadi Anda. Kemudian, jika perujuk Anda memberi Anda izin, Anda dapat mengakhiri dengan informasi kontak mereka dan menyertakan tanda resmi.

Contoh: Jika Anda ingin menanyakan lebih lanjut tentang kualifikasinya, jangan ragu untuk menghubungi saya di [alamat email] atau [nomor telepon].

Dengan melakukan upaya tulus untuk menyusun surat Anda, calon atasan Anda akan melihat Anda dalam cahaya terbaik Anda. Dan, perujuk Anda kemungkinan besar akan berterima kasih karena telah menghemat waktu mereka, jadi ini benar-benar win-win. Silakan—ini adalah satu-satunya kesempatan Anda untuk merendahkan diri dengan mengabaikan!

>Read More: 5 Hal yang Harus Dihindari Saat Menulis Surat Rekomendasi