Cara Menulis Surat Cuti

Hidup tidak selalu berjalan sesuai rencana. Dan ketika terjadi gangguan besar, kita perlu mengambil cuti dari pekerjaan. Dalam hal ini, surat cuti akan menjadi bagian penting dari proses tersebut.

Penting untuk memahami apa yang diharapkan dari jenis surat atau email ini, jadi kami akan melihat semua yang perlu Anda ketahui untuk menangani situasi ini dengan tekanan sesedikit mungkin, termasuk cara menulis surat cuti profesional.

Apa itu cuti?

Cuti adalah ketika seseorang mengambil cuti dari pekerjaan karena peristiwa besar dalam hidup atau keadaan tak terduga lainnya. Durasi cuti ini dapat bervariasi, namun tergantung pada sifat acaranya, dapat diperpanjang dalam jangka waktu tertentu, misalnya berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Pemahamannya adalah bahwa Anda akan kembali ke pekerjaan Anda di masa mendatang.

Alasan seseorang mungkin mengambil cuti termasuk (namun tidak terbatas pada):

• Mengadopsi seorang anak
• Melahirkan seorang anak
• Menjadi pengasuh bagi anggota keluarga
• Menghadapi kondisi kesehatan yang serius
• Berduka atas meninggalnya anggota keluarga dekat
• Akan mengambil cuti militer
• Melanjutkan pendidikanmu
• Pindah ke negara bagian atau negara lain

Jika cuti Anda memenuhi syarat berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (FMLA), Anda berhak atas cuti yang dilindungi dan tidak dibayar selama 12–26 minggu selama tahun tertentu. Alasan cuti yang tidak tercakup harus disetujui berdasarkan kebijaksanaan majikan Anda. Apa pun pilihannya, penting untuk memberikan permintaan cuti tertulis agar prosesnya berjalan.

Cara menulis surat cuti

Saat menulis surat cuti, Anda harus berusaha menggunakan nada profesional dan tetap ringkas. Itu berarti memulai dengan salam resmi, melanjutkan ke permintaan Anda dan rincian apa pun yang perlu diketahui majikan Anda tentang cuti Anda, dan diakhiri dengan tanda tangan Anda. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda sebelum mengirimkan surat permohonan cuti resmi, dan cobalah sebaik mungkin untuk memberikan sedikit waktu sebelum cuti Anda dimulai. Dengan begitu, perusahaan Anda tidak akan lengah dan memiliki kesempatan untuk bersiap.

Berikut empat detail yang ingin Anda sertakan:

1 Kerangka waktu:Majikan Anda harus diberikan gambaran sejelas mungkin mengenai jumlah waktu cuti yang Anda perlukan, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya cuti Anda.

2 Alasan:Anda tidak perlu menjelaskan terlalu banyak detail, tetapi alasan umum permintaan tersebut harus jelas. Misalnya, jika Anda menghadapi kondisi kesehatan yang serius, Anda tidak perlu mengatakan secara pasti apa penyakitnya, namun Anda harus menyatakan bahwa Anda mengalami masalah kesehatan yang membuat Anda tidak dapat melakukan pekerjaan Anda saat ini. tugas saat Anda sedang dirawat.

3 Informasi kontak:Selama cuti, Anda mungkin tidak akan menemui manajer Anda atau mengakses hal-hal seperti email perusahaan, jadi penting untuk menyediakan cara bagi seseorang untuk menghubungi Anda jika diperlukan.

4 Rencana untuk memastikan tim Anda tidak ketinggalan:Meskipun hal ini tidak selalu memungkinkan, jika ada waktu dan ruang untuk itu, berikan rencana tindakan untuk kolega Anda. Hal ini akan memastikan bahwa rincian penting tidak terlewatkan (misalnya kontraktor yang membayar), dan proyek serta inisiatif tim dapat bergerak maju.

Seperti biasa, pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum menekan Kirim. Dan ingat: Anda tidak sendirian dalam hal ini—puluhan juta pekerja mengambil cuti kerja setiap tahun di AS. Jadi, perusahaan Anda kemungkinan besar sudah pernah menangani permintaan cuti sebelumnya, dan mereka pasti akan melakukannya lagi di masa mendatang.

Contoh surat cuti

Yang terhormat [kontak sumber daya manusia dan/atau jabatan serta nama belakang manajer Anda],

Saya menulis surat ini untuk secara resmi meminta cuti, dimulai pada [tanggal] dan berakhir pada [tanggal], karena [alasan permintaan]. [Jika diinginkan, Anda dapat menyertakan rincian tambahan tentang alasan Anda di sini atau mencatat lampiran yang relevan, seperti catatan dokter.] Saya akan kembali bekerja pada [tanggal].

Saya dengan senang hati memberi pengarahan singkat pada [nama rekan kerja] mengenai tugas dan proyek saya saat ini untuk memastikan kelancaran serah terima selama sisa [masukkan jangka waktu, misalnyaminggu] di kantor. Jika Anda memerlukan informasi tambahan saat saya pergi, saya dapat dihubungi di [email] atau melalui telepon di [nomor telepon].

Terima kasih atas pengertiannya; Saya berharap untuk kembali.

Hormat kami, [Tanda tangan] [Nama Anda]

FAQ surat cuti

Apa itu cuti?

Cuti adalah waktu yang diambil dari suatu pekerjaan karena keadaan yang mengubah hidup atau sulit yang memerlukan perhatian penuh seseorang. Berbeda dengan berhenti, cuti berarti kembali bekerja di kemudian hari.

Kapan perlunya mengambil cuti?

Ada beberapa situasi umum yang mungkin memerlukan cuti, seperti memiliki anak, menderita penyakit serius, atau menjadi pengasuh anggota keluarga.

Apa saja yang harus disertakan dalam surat cuti?

Surat cuti harus mencantumkan alasan permintaan dan jumlah waktu yang Anda perlukan untuk tidak bekerja, dengan tanggal Anda akan berhenti bekerja, dan kapan Anda akan kembali. Itu juga harus berisi informasi kontak Anda dan, jika mungkin, rencana untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya tanpa Anda.