Cara Menulis Surat Cuti Absen

Hidup tidak selalu berjalan sesuai rencana. Dan ketika ada gangguan besar, mungkin perlu untuk mengambil waktu dari pekerjaan. Dalam hal ini, surat cuti akan menjadi bagian penting dari proses tersebut.

Penting untuk memahami apa ekspektasi untuk jenis surat atau email ini, jadi kami akan melihat semua yang perlu Anda ketahui untuk menangani situasi ini dengan tekanan sesedikit mungkin, termasuk cara menulis surat cuti profesional.

Apa itu cuti?

Cuti adalah ketika seseorang mengambil cuti dari pekerjaan karena peristiwa besar dalam hidup atau keadaan tak terduga lainnya. Cuti ini dapat bervariasi dalam jangka waktu, tetapi tergantung pada sifat acara, mungkin jangka waktu yang diperpanjang, seperti berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Pemahamannya selalu bahwa Anda akan kembali ke pekerjaan Anda di masa mendatang.

Alasan seseorang mengambil cuti meliputi (namun tidak terbatas pada):

• Mengadopsi seorang anak
• Melahirkan seorang anak
• Menjadi pengasuh salah satu anggota keluarga
• Menghadapi kondisi kesehatan yang serius
• Turut berduka cita atas meninggalnya salah satu anggota keluarga terdekat
• Pergi cuti militer
• Melanjutkan pendidikan Anda
• Pindah ke negara bagian atau negara lain

Jika cuti Anda memenuhi syarat berdasarkan Family and Medical Leave Act (FMLA), Anda berhak atas 12–26 minggu cuti yang dilindungi dan tidak dibayar selama tahun tertentu. Alasan yang tidak tercakup untuk cuti harus disetujui atas kebijakan pemberi kerja Anda. Apa pun itu, penting untuk memberikan permintaan cuti tertulis agar proses berjalan.

Cara membuat surat cuti

Saat menulis surat cuti, Anda harus mengupayakan nada profesional dan tetap ringkas. Itu berarti dimulai dengan salam formal, beralih ke permintaan Anda dan detail apa pun yang perlu diketahui majikan Anda tentang cuti Anda, dan diakhiri dengan tanda tangan Anda. Jika memungkinkan, beri tahu majikan Anda sebelum mengirim surat permintaan cuti resmi, dan cobalah yang terbaik untuk memberikan sedikit waktu tunggu sebelum cuti Anda dimulai. Dengan begitu, perusahaan Anda tidak akan lengah dan memiliki kesempatan untuk mempersiapkan diri.

Berikut adalah empat detail yang ingin Anda sertakan:

1 Kerangka waktu: Majikan Anda harus diberi gagasan sejelas mungkin tentang jumlah waktu istirahat yang Anda perlukan, termasuk tanggal mulai dan berakhirnya cuti Anda.

2 Alasan: Anda tidak perlu merinci terlalu banyak, tetapi alasan umum untuk permintaan tersebut harus jelas.Misalnya, jika Anda menghadapi kondisi kesehatan yang serius, Anda tidak perlu mengatakan dengan tepat apa itu, tetapi Anda harus menyatakan bahwa Anda telah mengembangkan masalah kesehatan yang membuat Anda tidak dapat melakukan pekerjaan Anda saat ini. tugas sementara Anda sedang dirawat.

3 Informasi kontak: Selama cuti, Anda mungkin tidak akan menemui manajer Anda atau mengakses hal-hal seperti email perusahaan, jadi penting untuk menyediakan cara bagi seseorang untuk menghubungi Anda jika diperlukan.

4 Rencana untuk memastikan tim Anda tidak tertinggal: Meskipun tidak selalu memungkinkan, jika ada waktu dan ruang untuk itu, berikan rencana tindakan untuk kolega Anda.Ini akan memastikan bahwa detail penting tidak gagal (kontraktor yang membayar, misalnya), dan proyek serta inisiatif tim dapat bergerak maju.

Seperti biasa, pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum menekan Kirim. Dan ingat: Anda tidak sendirian dalam hal ini—puluhan juta pekerja mengambil cuti dari pekerjaan setiap tahun di AS. Jadi majikan Anda kemungkinan besar telah menangani permintaan cuti sebelumnya, dan mereka pasti akan melakukannya lagi di masa mendatang.

Contoh surat cuti

Yang terhormat [kontak sumber daya manusia dan/atau jabatan dan nama belakang manajer Anda],

Saya menulis untuk secara resmi meminta cuti, dimulai pada [tanggal] dan berakhir pada [tanggal], karena [alasan permintaan]. [Jika diinginkan, Anda dapat menyertakan detail tambahan tentang alasan Anda di sini atau catat lampiran yang relevan, seperti catatan dokter.] Saya akan kembali bekerja pada [tanggal].

Saya senang memberi tahu [nama rekan kerja] tentang tugas dan proyek saya saat ini untuk memastikan penyerahan yang lancar selama [masukkan jangka waktu, sepertiminggu] di kantor. Jika Anda memerlukan informasi tambahan saat saya pergi, saya dapat dihubungi di [email] atau melalui telepon di [nomor telepon].

Terima kasih atas pengertian; Saya berharap untuk kembali.

Hormat kami, [Tanda Tangan] [Nama Anda]

FAQ surat cuti

Apa itu cuti?

Cuti adalah waktu yang diambil dari pekerjaan karena keadaan yang mengubah hidup atau sulit yang membutuhkan perhatian penuh seseorang. Tidak seperti berhenti, cuti menyiratkan kembali ke pekerjaan di kemudian hari.

Kapan perlu mengambil cuti?

Ada beberapa situasi umum yang mungkin memerlukan cuti, seperti memiliki anak, mengidap penyakit serius, atau menjadi pengasuh anggota keluarga.

Apa saja yang harus disertakan dalam surat cuti?

Surat cuti harus menyertakan alasan permintaan dan jumlah waktu yang Anda perlukan untuk tidak bekerja, dengan tanggal Anda akan berhenti bekerja, dan kapan Anda akan kembali. Itu juga harus berisi informasi kontak Anda dan, jika mungkin, rencana untuk menjaga tim Anda tetap berjalan tanpa Anda.