Inilah Cara Menulis Surat Minat yang Sempurna

Pekerjaan sempurna Anda dengan perusahaan yang sempurna mungkin tidak diiklankan. Jadi, bagaimana Anda menemukan pertunjukan dari dalam pasar kerja tersembunyi? Anda bertanya tentang mereka. Inilah cara menulis surat minat yang akan membuat Anda diperhatikan. . . dan bahkan mungkin menghasilkan pekerjaan.

Bertahun-tahun yang lalu, sebelum saya menjadi monyet besar seperti sekarang ini, saya pindah ke kota baru. Saya telah meninggalkan pekerjaan yang saya sukai—melakukan pemasaran untuk sekolah perawatan anjing. Saya tahu saya ingin tetap bekerja di bidang yang berkaitan dengan pemasaran dan hewan peliharaan. Tapi saya juga tahu bahwa, di kota kecil tempat saya pindah, itu akan menjadi jaring pencarian kerja yang cukup tipis untuk dilemparkan. Saya harus menjadi kreatif.

Saya mengarahkan pandangan saya pada kennel hewan peliharaan kelas atas yang besar. Saya menulis surat minat kepada pemilik kennel, termasuk klip dari portofolio materi pemasaran yang saya buat, dan bertanya apakah mereka membutuhkan bantuan dari profesional industri hewan peliharaan yang berpengalaman untuk membangun merek mereka lebih jauh.

Meskipun kennel tidak memiliki lowongan, atau peran apa pun yang terkait dengan pemasaran, mereka memanggil saya untuk mengobrol. Dua minggu kemudian, mereka menciptakan posisi untuk saya dan saya dipekerjakan untuk melakukan sesuatu yang saya sukai di industri yang saya sukai.

Mengapa Menulis Surat Minat?

Surat minat adalah alat pencarian pekerjaan. Legenda perburuan pekerjaan mengatakan bahwa 70 hingga 80 persen posisi terbuka tidak pernah diiklankan. Meskipun angka itu mungkin jauh lebih tinggi dari yang seharusnya, kenyataannya ada peluang kerja potensial di luar sana yang tidak Anda minati saat Anda menjelajahi perairan Glassdoor, Memang, dan Monster.com.

Katakanlah Anda tertarik dengan startup muda dan Anda berharap mereka membuka lowongan untuk posisi yang sesuai dengan keahlian Anda. Anda dapat mengunjungi halaman karir di situs web mereka dan berharap yang terbaik, atau Anda dapat menulis surat minat untuk memperkenalkan diri dan memulai proses jaringan. Menurut Anda mana yang akan memberikan hasil terbaik?

Surat minat mungkin tidak membuat Anda langsung dipekerjakan, tetapi memiliki banyak keuntungan. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki minat dan inisiatif—dua hal yang selalu dicari oleh pemberi kerja. Ini juga menunjukkan kemampuan Anda untuk memasarkan diri sendiri melalui personal branding. Dalam banyak kasus, surat Anda akan dianggap sebagai permintaan formal untuk dipertimbangkan untuk pekerjaan, sehingga akan menjadi bagian dari file sumber daya manusia. Ketika sebuah posisi terbuka, tebak surat dan resume siapa yang akan berada di tumpukan teratas alih-alih terkubur di bawah gunungan lamaran?

Tujuan Anda adalah untuk mengetahui dengan tepat apa yang dicari perusahaan impian Anda dalam diri seorang karyawan. Kemudian, Anda akan menjadi orang itu—Kandidat Ideal yang mistis.

Cara Menulis Surat Minat

1 Tulis seperti surat bisnis.

Hal pertama dan paling penting untuk diingat tentang menulis surat minat adalah bahwa itu adalah surat bisnis—perlakukan seperti itu. Gunakan format surat bisnis standar. Jadilah profesional.

2 Temukan kontak yang tepat.

Bahkan jika Anda harus menelepon perusahaan, dapatkan nama (dan mungkin alamat email) orang terbaik untuk dihubungi dengan pertanyaan Anda. Jika Anda menelepon atau mengirim email untuk meminta nama kontak, langsung saja. Katakan, “Saya tertarik untuk belajar lebih banyak tentang peluang kerja di [departemen] Anda. Maukah Anda memberi tahu saya nama orang yang bertanggung jawab untuk mempekerjakan posisi tersebut dan cara terbaik untuk menghubungi mereka?”

3 Penelitian perusahaan.

Saya mencetak pekerjaan pemasaran itu dalam waktu yang lama sebelum Internet menjadi arus utama. Ketika saya menulis surat hard copy dan menyiapkan klip saya, saya bahkan tidak tahu apa itu letter of interest. Saya beroperasi berdasarkan insting. Anda memiliki keuntungan dari banyak informasi tepat di saku Anda kapan pun Anda membutuhkannya. Mari kita gunakan!

Tujuan Anda adalah untuk mengetahui dengan tepat apa yang dicari perusahaan impian Anda dalam diri seorang karyawan. Kemudian, Anda akan menjadi orang itu—Kandidat Ideal yang mistis. Periksa umpan media sosial perusahaan dan halaman karier dan budaya di situs webnya untuk petunjuk tentang tipe orang yang mereka pekerjakan. Baca deskripsi pekerjaan untuk posisi terbuka mereka; mereka akan memberi Anda wawasan bahkan jika pekerjaan itu tidak sesuai dengan bakat Anda.

Pelajari tentang gaya merek mereka—apakah mereka funky dan menyenangkan atau konservatif dan semuanya bisnis? Cerminkan gaya itu untuk menunjukkan bahwa Anda cocok dengan budaya.

4 Tunjukkan bagaimana Anda akan menambah nilai.

Tidak seperti surat lamaran, di mana Anda mengandalkan keterampilan dan sifat untuk posisi tertentu, surat minat harus menunjukkan kepada majikan bahwa Anda memiliki berbagai keterampilan yang akan membuat Anda sangat cocok di banyak tempat yang berbeda. Berpikirlah luas dan Anda akan membuka lebih banyak pintu. Keterampilan apa yang akan membuat Anda menjadi aset bagi perusahaan?

Kunci sukses surat minat bukanlah memamerkan apa yang dapat Anda lakukan, tetapi menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan. Tunjukkan kegembiraan, bukan kesombongan.

5 Buatlah singkat, tetapi tulislah dengan kuat.

Mempekerjakan manajer dan kepala departemen tidak memiliki banyak waktu ekstra untuk membaca karya besar Anda tentang mengapa Anda hebat. Kuncinya adalah singkat tapi mudah diingat. Hitung setiap kata.

Hindari kata dan frasa pengisi. Jaga agar tulisan Anda tetap ramping dan bersih. Gunakan beberapa kata yang kuat untuk membuat tulisan Anda menonjol.

Struktur Surat Minat

Tanggal

Mari kita mulai dengan hal-hal sederhana terlebih dahulu! (Anda tahu hari ini hari apa, kan?) Anda hanya membutuhkan ini untuk hard copy surat; di email, cap tanggal baik-baik saja.

Kontak informasi

Dalam surat hard copy, masukkan info kontak Anda di sini. Sertakan nomor telepon dan alamat email Anda. Dalam email, sertakan informasi kontak Anda setelah tanda tangan Anda.

Sapaan

Sapa manajer perekrutan atau kepala departemen dengan menyebutkan namanya. Dan tolong lakukan yang terbaik untuk menemukan nama. (Lihat Tip #2!) Hindari Kepada Mereka yang Mungkin Bermasalah. Tidak ada yang pernah benar-benar peduli dengan, atau bahkan tertarik, email yang dimulai demikian.

Paragraf Pembuka

Perkenalkan diri Anda secara singkat dan beri tahu manajer perekrutan mengapa Anda menulis. Bagikan antusiasme Anda terhadap perusahaan—mengapa Anda ingin bekerja di sana?

Paragraf Kualifikasi/Pengalaman

Bicara tentang apa yang Anda bawa ke meja. Beri tahu manajer perekrutan mengapa mempekerjakan Anda akan menambah nilai bagi timnya. Tunjukkan kualitas yang Anda miliki yang cocok dengan misi dan budaya perusahaan. (Inilah sebabnya Anda melakukan semua penelitian itu!)

Kunci sukses surat minat bukanlah memamerkan apa yang dapat Anda lakukan, tetapi menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan. Pikirkan dalam hal kegembiraan, bukan kesombongan.

Tutup dengan memasang jaring jaringan.

Anda tidak akan menutup dengan mengatakan sesuatu seperti "Saya harap Anda akan mengingat saya jika Anda memiliki pembukaan di masa depan," bukan?

Tidak pernah! Anda lebih baik dari itu.

Tutup dengan meminta sesuatu. Gunakan ajakan bertindak (CTA) untuk mendorong manajer perekrutan agar terhubung dengan Anda. Anda mungkin meminta wawancara informasi—kesempatan bagi Anda untuk duduk bersama manajer perekrutan dan mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan.

Contoh Surat Minat

Bapak/Ibu yang terhormat. Nama keluarga:

Saya telah mengikuti jejak Perusahaan Alpha Beta sejak diluncurkan pada tahun 2007. Ketika perusahaan mencapai 10 juta pengguna aktif bulan lalu, saya memikirkan betapa menariknya menjadi bagian dari tim dengan potensi untuk menumbuhkan jumlah itu menjadi 20. juta dan seterusnya. Saya menulis surat ini untuk menyatakan minat saya untuk bergabung dengan tim Anda dan untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang kerja yang akan datang.

Saya telah menjadi manajer akuisisi pengguna di XYZ, Inc. selama lima tahun. Di XYZ, saya mengembangkan strategi go-to-market untuk aplikasi baru dan melakukan analisis untuk menghitung bagaimana kampanye kami memengaruhi keterlibatan pengguna. Seperti yang Anda ketahui, XYZ beroperasi di ceruk pasar yang lebih kecil. Meski begitu, selama saya bersama mereka, basis pengguna XYZ tumbuh dari hanya lima ratus pengguna beta menjadi lebih dari 3 juta hari ini. Dalam sepuluh tahun sejak saya lulus dengan gelar sarjana sains dalam bisnis dan pemasaran dari Great Big University, saya telah mengelola dan meluncurkan ratusan kampanye pemasaran yang sukses di saluran mulai dari media cetak hingga media sosial hingga video.

Saya senang dengan gagasan bekerja di pasar yang lebih besar dan untuk perusahaan yang terus berinovasi dan diakui sebagai pemimpin industri. Saya telah melampirkan resume saya, yang menguraikan pengalaman dan keterampilan saya. Saya ingin duduk dan berbicara dengan Anda tentang pertumbuhan eksplosif Alpha Beta dan strategi akuisisi pengguna baru. Maukah Anda terbuka untuk bertemu dengan saya sesuka Anda?

Sungguh-sungguh,

Namamu