Master Kutipan APA untuk Siaran Pers

Mengutip sumber Anda dengan benar sangatlah penting ketika membagikan siaran pers yang berisi data atau wawasan berharga. Dengan menggunakan kutipan APA yang tepat, Anda tidak hanya memberikan penghargaan kepada penulis asli tetapi juga memperkuat kredibilitas Anda di mata audiens.

Jadi, jika Anda seorang profesional bisnis kecil yang ingin meningkatkan keterampilan menulis dan komunikasi, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam panduan ini, Anda akan menemukan petunjuk dan contoh langsung tentang cara menggunakan kutipan APA untuk siaran pers dengan benar .

Baik Anda sedang menyusun siaran pers untuk bisnis Anda atau mereferensikannya dalam laporan, tips berikut akan membantu Anda mendapatkan kutipan yang tepat setiap saat.

Menggunakan Kutipan APA dengan Benar untuk Siaran Pers

Untuk menggunakan kutipan siaran pers APA dengan benar, Anda perlu memahami dua bagian utama: kutipan dalam teks dan entri daftar referensi. Kutipan dalam teks adalah catatan pendek yang Anda masukkan segera setelah menggunakan informasi dari siaran pers, sedangkan entri daftar referensi adalah rincian lebih panjang yang Anda masukkan di akhir dokumen Anda.

Saat mengutip siaran pers dalam format APA, Anda harus menyertakan penulis atau organisasi, tahun, dan terkadang nomor halaman jika tersedia. Misalnya, jika Anda menggunakan informasi dari siaran pers Apple, kutipan dalam teks Anda mungkin terlihat seperti ini: (Apple, 2023).

Ingatlah bahwa siaran pers berbeda dari sumber lain karena sering kali tidak memiliki penulis tersendiri. Sebaliknya, Anda biasanya menggunakan nama organisasi sebagai penulisnya. Ingatlah dasar-dasar ini, dan Anda akan segera menguasai kutipan APA untuk siaran pers.

Kutipan Dalam Teks untuk Siaran Pers

Saat Anda menggunakan informasi dari siaran pers dalam tulisan Anda, Anda perlu menambahkan catatan singkat yang disebut kutipan dalam teks. Kutipan dalam teks untuk siaran pers harus menyertakan penulis (biasanya organisasi) dan tahun penerbitan siaran pers. Misalnya, jika Anda menulis tentang produk baru dari Microsoft, kutipan Anda mungkin terlihat seperti (Microsoft, 2024).

Jika Anda mengutip langsung dari siaran pers, tambahkan nomor halaman atau nomor paragraf setelah tahun. Misalnya: (Apple, 2023, paragraf 2). Saat Anda menyebutkan nama organisasi dalam kalimat Anda, Anda hanya perlu mencantumkan tahun di dalam tanda kurung. Contoh: Menurut Google (2024), aplikasi baru mereka akan merevolusi belanja online.

Tempatkan kutipan dalam teks Anda tepat setelah informasi yang Anda gunakan dari siaran pers. Dengan melakukan ini, Anda menunjukkan kepada pembaca dari mana tepatnya Anda mendapatkan fakta, sehingga tulisan Anda lebih dapat dipercaya dan profesional.

Siaran Pers Daftar Referensi APA

Di akhir dokumen Anda, Anda harus membuat entri daftar referensi untuk setiap siaran pers yang Anda kutip. Entri daftar referensi Anda harus menyertakan penulis (organisasi), tahun, judul siaran pers, dan URL di mana siaran pers tersebut dapat ditemukan. Inilah cara Anda memformatnya:

Pengarang. (Tahun, Bulan Hari). Judul siaran pers [Siaran pers]. URL

Misalnya:
Apel. (2023, 12 September). Apple meluncurkan iPhone 15 Pro dan iPhone 15 Pro Max [Jumpa pers]. https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/

Pastikan untuk mencantumkan referensi Anda dalam urutan abjad berdasarkan nama penulis. Jika siaran pers tidak memiliki tanggal tertentu, gunakan “nd” (yang berarti “tidak ada tanggal”) sebagai pengganti tahun. Selalu sertakan “[Siaran Pers]” setelah judul untuk mengidentifikasi dengan jelas jenis sumber yang Anda kutip.

Kasus Khusus dalam Mengutip Siaran Pers di APA

Terkadang Anda akan menemukan siaran pers yang tidak sesuai dengan format biasanya , tapi jangan khawatir. Untuk siaran pers tanpa penulis, awali referensi Anda dengan judul siaran pers, bukan nama organisasi. Jika Anda tidak dapat menemukan tanggal, gunakan “nd” sebagai pengganti tahun pada kutipan dalam teks dan entri daftar referensi Anda.

Saat mengutip siaran pers dari layanan kabel berita seperti PR Newswire, sertakan nama layanan dalam referensi Anda. Misalnya:

Kawat Berita PR. (2024, 15 Januari). Pertumbuhan usaha kecil melonjak di Q4 [Siaran Pers]. https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html

Jika Anda menggunakan siaran pers yang tidak tersedia online, perlakukan itu seperti komunikasi pribadi. Anda hanya perlu mengutipnya dalam teks, bukan dalam daftar referensi Anda. Misalnya: (J. Smith, komunikasi pribadi, 1 Maret 2024).

Untuk siaran pers dari lembaga pemerintah, gunakan departemen atau lembaga tertentu sebagai penulisnya, bukan entitas pemerintah yang lebih luas. Misalnya:

Departemen Pendidikan AS. (2024, 15 Februari). Program hibah baru untuk mendukung pendidikan STEM [Jumpa pers]. https://www.ed.gov/news/press-releases/…

Selain itu, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan situs web APA Style atau perpustakaan setempat Anda untuk mendapatkan panduan. Banyak perpustakaan menawarkan lokakarya kutipan atau bantuan tatap muka dengan pertanyaan kutipan. Dengan mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa kutipan Anda akurat dan profesional, bahkan dalam situasi sulit.

Kesalahan Format Siaran Pers APA yang Harus Dihindari

Saat mengutip siaran pers dalam format APA, sebaiknya hindari beberapa kesalahan umum. Salah satu kesalahan yang paling sering dilakukan adalah lupa mencantumkan sebutan [Siaran Pers] setelah judul dalam entri daftar referensi Anda.

Misalnya, entri yang benar akan terlihat seperti:

Tesla. (2024, 1 Februari). Tesla meluncurkan genteng surya baru [Jumpa pers]. https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles

Kesalahan lain yang harus diwaspadai adalah format tanggal yang salah. Di APA, Anda harus menggunakan format (Tahun, Bulan Hari). Misalnya:

• Benar : (2024, 15 Maret)
• Salah : (15 Maret 2024) atau (15/03/2024)

Berhati-hatilah agar tidak membingungkan penulis dan penerbit. Untuk siaran pers, penulis biasanya adalah organisasi yang menerbitkan siaran pers, bukan situs web tempat Anda menemukannya. Misalnya:

• Benar : Microsoft. (2024, 1 April). Microsoft memperkenalkan asisten AI baru [Jumpa pers]. https://news.microsoft.com/…
• Salah : News.microsoft.com. (2024, 1 April). Microsoft memperkenalkan asisten AI baru [Jumpa pers]. https://news.microsoft.com/…

Praktik Terbaik untuk Mengutip Siaran Pers

Untuk memastikan kutipan Anda akurat dan profesional, selalu verifikasi bahwa Anda menggunakan siaran pers asli dari situs web resmi organisasi penerbit atau layanan kawat berita terkemuka. Dengan melakukan hal ini, Anda terhindar dari mengutip informasi yang berpotensi diubah atau disalahartikan.

Saat menyalin informasi dari siaran pers, periksa kembali keakuratan transkripsi Anda. Bahkan kesalahan kecil dalam nama, tanggal, atau angka dapat mempengaruhi kredibilitas Anda. Jika Anda tidak yakin mengenai detailnya, hubungi kantor pers organisasi tersebut untuk mendapatkan klarifikasi.

Pertahankan gaya kutipan Anda konsisten di seluruh dokumen Anda. Jika Anda mengutip beberapa siaran pers dari organisasi yang sama dalam satu tahun, tambahkan huruf kecil setelah tahun tersebut untuk membedakannya. Misalnya:

(Apple, 2024a)
(Apel, 2024b)

Saat mengutip siaran pers dalam bahasa selain bahasa Inggris, cantumkan judul dalam bahasa aslinya, diikuti terjemahan bahasa Inggris dalam tanda kurung siku. Misalnya:

Samsung. (2024, 1 Mei). 삼성, 혁신적인 폴

Standarisasi Proses Kutipan Anda

Menciptakan pendekatan yang konsisten dalam mengutip siaran pers dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dalam pekerjaan Anda. Untuk membakukan proses pengutipan Anda, kembangkan daftar periksa atau templat sederhana yang dapat Anda gunakan untuk setiap siaran pers yang Anda kutip. Daftar periksa Anda mungkin mencakup langkah-langkah seperti:

1. Identifikasi penulis (organisasi)
2. Temukan tanggal publikasi
3. Perhatikan judul persisnya
4. Salin URL-nya
5. Periksa keadaan khusus apa pun (seperti rilis atau pembaruan bersama)

Pertimbangkan untuk membuat spreadsheet atau menggunakan aplikasi pencatat untuk melacak semua siaran pers yang Anda kutip. Sertakan kolom untuk setiap informasi yang Anda perlukan untuk kutipan Anda. Dengan melakukan ini, Anda akan memiliki semua rincian yang diperlukan di satu tempat ketika tiba waktunya untuk menulis daftar referensi Anda.

Siapkan sistem folder di komputer Anda untuk menyimpan salinan siaran pers yang Anda gunakan. Atur berdasarkan tanggal atau nama organisasi, dan sertakan informasi kutipan dalam nama file.

Misalnya: “Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf”

Terakhir, jadwalkan waktu rutin untuk meninjau dan memperbarui proses kutipan Anda. Karena pedoman APA dapat berubah seiring berjalannya waktu, tetap mengikuti perkembangan terkini akan membantu Anda mempertahankan kutipan yang akurat dan profesional dalam semua pekerjaan Anda.

Menangani Serangan Balik Dari Kesalahan Kutipan

Bahkan dengan persiapan yang matang, terkadang Anda mungkin membuat kesalahan dalam kutipan yang diketahui setelah diterbitkan. Jika Anda menerima kritik atau masukan tentang kesalahan kutipan, tanggapi dengan segera dan profesional untuk menjaga kredibilitas Anda.

Pertama, verifikasi kesalahannya dengan memeriksa ulang sumber asli Anda dan pedoman APA saat ini. Jika Anda mengkonfirmasi suatu kesalahan, akui secara terbuka dan ucapkan terima kasih kepada orang yang memberitahukan kesalahan tersebut kepada Anda. Kejujuran dan rasa syukur dapat sangat membantu dalam menjaga hubungan profesional.

Selanjutnya, persiapkan koreksi secepat mungkin. Tergantung di mana karya Anda diterbitkan, Anda mungkin perlu menyerahkan kesalahan atau corrigendum resmi. Untuk konten online, perbarui kutipan secara langsung dan tambahkan catatan yang menjelaskan perubahan dan waktu perubahan tersebut dilakukan.

Komunikasikan koreksi tersebut kepada semua pihak terkait, termasuk tim Anda, klien, atau pembaca. Perjelas apa kesalahannya dan bagaimana cara memperbaikinya. Gunakan ini sebagai kesempatan untuk memperkuat pentingnya kutipan yang akurat dalam organisasi Anda.

Siap Meningkatkan Kredibilitas Anda?

Dengan mengikuti pedoman dan praktik terbaik yang diuraikan dalam artikel ini, Anda akan dapat menguasai kutipan APA untuk siaran pers dalam waktu singkat.

Saat Anda terus menyempurnakan keterampilan mengutip, pertimbangkan untuk bermitra dengan para ahli yang dapat membantu Anda membuat dan mendistribusikan siaran pers berkualitas tinggi. eReleases adalah layanan distribusi siaran pers terkemuka yang dapat meningkatkan komunikasi bisnis Anda.

Kami menawarkan layanan penulisan profesional dan distribusi bertarget untuk menjangkau audiens yang Anda inginkan secara efektif. Jangan biarkan kerumitan kutipan APA menghalangi Anda untuk membagikan berita bisnis Anda. Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan dukungan terkait kebutuhan siaran pers Anda.