Menguasai Penjangkauan Media: Strategi Siaran Pers yang Efektif

Apakah media dan konsumen terlibat dengan merek Anda? Diperlukan lima tayangan sebelum orang mengenali bisnis Anda. Tanpa strategi penjangkauan media, Anda bisa kehilangan peluang untuk menghasilkan visibilitas merek.

Menghasilkan perhatian media dapat membantu Anda menjangkau pelanggan ideal Anda secara online. Saat Anda mendapatkan lebih banyak visibilitas merek, Anda dapat membangun kepercayaan dan loyalitas merek. Strategi penjangkauan media yang tepat dapat membantu Anda menghasilkan penjualan dan pelanggan jangka panjang.

Tidak yakin harus mulai dari mana? Baca terus untuk mengetahui tips siaran pers yang Anda perlukan untuk memastikan kesuksesan Anda!

Tetapkan Tujuan Anda

Sebelum menyusun siaran pers pertama Anda, pertimbangkan tujuan apa yang ingin Anda capai. Tetapkan tujuan yang Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu (SMART). Sasaran-sasaran ini dapat memberi Anda arahan saat Anda mengembangkan strategi penjangkauan media.

Menentukan tujuan akan membantu Anda menentukan jenis siaran pers yang akan ditulis. Siaran pers dapat mencakup:

• Peluncuran produk
• Acara
• Akuisisi
• Pencapaian penting
• Pegawai baru
• Hasil keuangan
• Buku putih atau temuan penelitian
• Penghargaan atau pengakuan
• Manajemen krisis
• Kemitraan/kolaborasi
• Promosi musiman atau liburan
• Pendapat ahli/pemikiran kepemimpinan
• Inisiatif rebranding
• Pertunangan Komunitas
• Inisiatif atau sumbangan amal

Siaran pers akan mengumumkan suatu peristiwa, informasi, atau berita tentang merek Anda atau individu. Tujuan utama Anda adalah menghasilkan liputan media dan minat publik.

Sebagai bagian dari strategi PR Anda, siaran pers dapat membantu Anda menjangkau audiens ideal Anda. Setelah media membagikan informasi ini, Anda dapat melibatkan audiens target Anda. Ini akan membantu Anda menghasilkan visibilitas, kesadaran, dan pengakuan merek.

Berikut adalah beberapa tujuan yang dapat Anda capai dengan strategi penjangkauan media yang tepat.

Menarik Perhatian Media

Siaran pers yang kuat dapat membantu Anda menarik perhatian berbagai media. Setelah mereka membagikan siaran pers Anda, Anda dapat mulai menjangkau audiens baru.

Jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap hari. Pertimbangkan untuk bermitra dengan perusahaan penulisan dan distribusi PR. Mereka akan memastikan siaran pers Anda menarik bagi jurnalis di media yang tepat.

Jurnalis akan menggunakan siaran pers Anda untuk mengembangkan berita. Sekitar 20% jurnalis menganggap siaran pers sebagai sumber informasi nomor satu yang paling dapat dipercaya. Hampir 60% menganggapnya lebih berguna dibandingkan aset hubungan masyarakat lainnya.

Memanfaatkan strategi penjangkauan media digital dapat membantu Anda menarik lebih banyak perhatian media. Faktanya, 90% siaran pers ditujukan ke media online. Mendapatkan lebih banyak perhatian media akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak kesadaran merek.

Menghasilkan Kesadaran Merek

Ingat, orang perlu melihat merek Anda beberapa kali untuk mengingat merek itu ada. Strategi penjangkauan media yang tepat akan membantu Anda meningkatkan kesadaran merek.

Semakin sering orang melihat merek Anda, mereka akan merasa nyaman dengan bisnis Anda. Seiring berjalannya waktu, kepercayaan merek akan tumbuh. Begitu orang memercayai bisnis Anda, mereka akan merasa lebih nyaman memilih produk dan layanan Anda.

Ini akan membantu Anda menghasilkan penjualan dan mempertahankan pelanggan. Mempertahankan pelanggan dapat meningkatkan ROI Anda dalam jangka panjang.

Tingkatkan SEO

Pengoptimalan mesin pencari (SEO) akan membantu merek Anda tampil lebih tinggi di mesin pencari seperti Google. Meningkatkan peringkat organik Anda akan membantu Anda menghasilkan visibilitas merek. Anda dapat menarik lalu lintas situs web untuk mendapatkan pelanggan baru.

Siaran pers yang sukses dapat meningkatkan peringkat organik Anda. Orang-orang akan lebih sering melihat merek Anda, sehingga meningkatkan kesadaran. Peringkat Anda akan unggul dibandingkan merek pesaing, yang dapat membantu Anda mendapatkan kredibilitas dalam niche Anda.

Membentuk Persepsi Masyarakat

Strategi PR yang kuat dapat membantu Anda membentuk cara konsumen memandang merek Anda. Anda dapat mengontrol narasi untuk meningkatkan citra merek Anda.

Faktanya, PR 90% lebih berhasil dalam mempengaruhi konsumen dibandingkan periklanan. Siaran pers yang sukses dapat:

• Menghasilkan kesadaran merek
• Meningkatkan peringkat mesin pencari situs web
• Meningkatkan citra publik suatu merek

Meningkatkan citra publik Anda akan mendorong kepercayaan dan loyalitas merek.

Ikuti Format yang Benar

Setelah Anda menentukan alasan Anda membuat siaran pers, Anda harus mengikuti format yang tepat. Jika tidak, jurnalis tidak akan meliriknya lagi. Ikuti format ini untuk meningkatkan kemungkinan Anda mendapatkan perhatian media.

Tulis Judul yang Jelas

Tulis judul yang jelas, ringkas, dan menyampaikan inti cerita Anda. Gunakan bahasa yang kuat dan menarik untuk menarik perhatian pembaca.

Tinjau judul artikel yang telah dibagikan oleh publikasi tersebut secara online. Cobalah untuk membuat judul serupa agar sesuai dengan preferensi mereka.

Sertakan Tanggal dan Lokasi

Beri tahu pembaca kapan siaran pers harus dicetak. Jika Anda ingin media segera membagikannya, sertakan frasa “UNTUK DITERBITKAN SEGERA.”

Sebutkan lokasi perusahaan Anda. Hal ini akan membangun relevansi untuk memastikan Anda menjangkau audiens yang tepat.

Sederhanakan Lede

Lede adalah paragraf pembuka siaran pers Anda. Lede yang kuat harus mencakup lima W, yang dengan cepat memberikan informasi penting. Lima W tersebut adalah:

• Ceritanya tentang siapa
• Apa yang terjadi
• Kapan itu akan terjadi
• Dimana hal itu terjadi
• Mengapa ini penting

Pastikan tulisannya jelas dan ringkas. Cobalah untuk menghilangkan jargon industri yang dapat membingungkan pembaca.

Berikan Konteks

Setelah paragraf lede, berikan informasi penting kepada pembaca. Sertakan rincian ini dalam urutan kepentingannya. Jika jurnalis perlu memangkas teksnya, mereka akan mulai dari bawah dan terus ke atas.

Pastikan tulisannya jelas dan lugas. Jangan menulis sejarah lengkap tentang pencapaian perusahaan di masa lalu. Sebaliknya, fokuslah pada masa kini atau masa depan untuk memastikan relevansinya.

Hindari bahasa hiperbolik. Anda tidak akan menarik perhatian jurnalis dengan hiasan. Hanya nyatakan faktanya.

Tinjau siaran pers Anda untuk menghilangkan bahasa promosi yang berlebihan. Sebaliknya, cobalah untuk mempertahankan nada yang obyektif dan informatif.

Jurnalis lebih cenderung membagikan siaran pers yang memberikan informasi bermanfaat dan berharga. Mereka mungkin tidak mempublikasikan rilisnya jika isinya seperti iklan.

Sertakan Kutipan dan Gambar

Kutipan yang relevan dan menarik dapat memberikan kredibilitas pada siaran pers Anda. Pilihlah pembicara yang penting dalam cerita, misalnya CEO perusahaan. Cantumkan dengan nama pembicara dan jabatannya di perusahaan.

Sempurnakan siaran pers Anda dengan menambahkan citra yang relevan. Ini termasuk bagan, grafik, foto, atau ilustrasi.

Gunakan citra merek untuk meningkatkan kesadaran merek. Menggunakan fotografi stok dapat membuat merek Anda tampak tidak autentik.

Tambahkan Boilerplate

Tanda tangani di akhir siaran pers untuk menunjukkan akhir. Opsi umum mencakup “XXX”, “###”, dan “-30-“. Tentukan apa standar untuk industri Anda.

Setelah penandatanganan, tambahkan biografi singkat untuk bisnis Anda. Ini harus dibaca sebagai versi ringkas dari halaman “Tentang” situs web Anda. Teks standar ini jarang berubah di antara siaran pers yang berbeda.

Koreksi

Pertimbangkan untuk meminta orang lain membaca siaran pers Anda sebelum mendistribusikannya ke media. Cek untuk:

• Kesalahan ketik
• Kesalahan tata bahasa
• Inkonsistensi
• Ketidakakuratan
• Pemformatan yang buruk

Kesalahan dapat mengurangi kredibilitas merek Anda. Hal ini juga dapat mengurangi kemungkinan jurnalis mempublikasikan rilis tersebut.

Bagikan di Media Sosial

Setelah Anda menyelesaikan dan membagikan siaran pers Anda, bagikan rilis yang dipublikasikan di blog Anda atau melalui media sosial.

Pemasaran media sosial akan membantu Anda menghasilkan lebih banyak visibilitas merek. Ini memberi Anda kesempatan untuk terlibat dengan audiens target Anda secara real-time.

Menurut penelitian Sprout, hampir 90% bisnis setuju bahwa perusahaan yang tidak berinvestasi dalam pemasaran media sosial akan tertinggal. Namun, hanya 33% profesional PR yang menggunakan alat media sosial setiap hari. Sementara itu, 48% menggunakan media sosial sebagai saluran komunikasi eksternal utama mereka.

Media sosial hampir sama umum digunakannya dengan iklan dari mulut ke mulut dan TV atau radio untuk mempelajari bisnis. Satu dari tiga konsumen mengatakan ini adalah cara pilihan mereka untuk mempelajari merek. Sekitar 80% mengharapkan merek berinteraksi dengan pelanggan dengan cara yang bermakna menggunakan media sosial.

Tip Siaran Pers

Jurnalis tidak menerima setiap siaran pers yang mereka terima di kotak masuk mereka. Berikut adalah beberapa tip siaran pers yang dapat Anda gunakan untuk memastikan kesuksesan Anda.

Outsourcing untuk Siaran Pers yang Sukses

Mempelajari cara menulis, memformat, dan mendistribusikan siaran pers dengan benar memerlukan waktu. Pertimbangkan outsourcing untuk menghindari kesalahan yang merugikan. Jika tidak, jurnalis mungkin memutuskan untuk mempublikasikan rilis perusahaan lain.

Perusahaan penulis dan distribusi PR yang berpengalaman dapat memastikan siaran pers Anda diformat dengan benar. Mereka dapat mengoptimalkan rilis Anda untuk SEO guna meningkatkan peringkat online Anda.

Pilih perusahaan yang memiliki hubungan profesional dengan berbagai media dan jurnalis. Mereka dapat memanfaatkan koneksi mereka untuk memastikan Anda menjangkau audiens ideal Anda. Anda dapat tampil di beberapa outlet berita untuk menghasilkan lebih banyak visibilitas merek.

Ukur Dampaknya

Setelah sebuah publikasi membagikan siaran pers Anda, pantau penyebutan dan liputan media yang Anda terima. Pantau ke mana siaran pers Anda dipublikasikan:

• Ukur jangkauan/visibilitas merek Anda
• Tentukan outlet mana yang paling responsif
• Kembangkan koneksi dengan jurnalis
• Ukur lalu lintas situs web kami
• Lacak peringkat mesin pencari Anda

Identifikasi indikator kinerja utama (KPI) yang selaras dengan tujuan Anda. Misalnya, mungkin Anda ingin menghasilkan lebih banyak lalu lintas situs web. Lacak pengunjung unik situs web Anda dan catat dari publikasi mana mereka berasal.

Tingkatkan Strategi Penjangkauan Media Anda Sekarang

Strategi penjangkauan media yang kuat dapat membantu Anda menghasilkan visibilitas, pengakuan, dan kepercayaan merek. Membangun kepercayaan merek dapat membantu Anda mendapatkan pelanggan setia jangka panjang. Gunakan tip berikut untuk membuat siaran pers yang sukses hari ini.

Ingat, Anda tidak harus melakukannya sendiri. Tim kami di eReleases dapat memberikan akses ke database eksklusif jurnalis yang berlangganan.

Kami memiliki rekam jejak yang terbukti dengan outlet berita besar. Percayakan kepada kami untuk menulis, mengoptimalkan, dan mendistribusikan rilis Anda ke 1,7 juta jurnalis. Hubungi kami hari ini untuk memulai pesanan Anda!