Penasihat Media vs. Siaran Pers: Apa Bedanya?

Industri PR diperkirakan akan tumbuh hingga senilai $134 miliar di seluruh dunia pada tahun 2027. Tidak dapat disangkal kekuatan pers, terutama dalam hal siaran pers.

Siaran pers adalah alat pemasaran ampuh yang mampu memberikan dampak besar pada bisnis Anda. Hal ini dapat memperkuat pesan Anda, meningkatkan visibilitas merek, dan membantu mendorong pertumbuhan dan kesuksesan. Nasihat media juga berada di bawah payung PR, namun memiliki perbedaan yang jelas dengan siaran pers.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang perbedaan utama antara penasehat media dan siaran pers, teruslah membaca di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.

Apa Itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah dokumen tertulis ringkas yang dirancang untuk memberi informasi kepada media dan publik tentang peluncuran produk, pengumuman bisnis, atau peristiwa yang layak diberitakan. Ini mengikuti struktur jurnalistik 5 W dan H dalam menjawab pertanyaan “Siapa?”, “Apa?”, “Di mana?”, “Kapan?”, “Mengapa?”, dan “Bagaimana?”

Apa Itu Penasihat Media?

Penasihat media adalah alat komunikasi singkat yang digunakan sebagai undangan bagi jurnalis dan perwakilan media untuk menghadiri acara atau konferensi pers tertentu. Ini mencakup gambaran singkat tentang tujuan acara serta logistik acara penting, seperti lokasi, tanggal dan waktu acara. dan pembicara penting lainnya yang akan hadir.

Penasihat Media vs. Siaran Pers: Perbedaan Utama

Dengan adanya deskripsi dasar siaran pers dan penasehat media, kita dapat mempelajari lebih dalam perbedaan materi pers tersebut. Berikut adalah 12 perbedaan utama antara penasehat media dan siaran pers.

Tujuan

Tujuan utama siaran pers adalah untuk memberikan informasi rinci tentang suatu peristiwa berita, produk, layanan, atau pengumuman. Hal ini berfungsi untuk menghasilkan liputan media dari sumber publikasi yang relevan, serta ketertarikan masyarakat terhadap materi pokok tertentu.

Di sisi lain, tujuan utama dari penasihat media adalah mengundang jurnalis untuk menghadiri acara mendatang, seperti konferensi pers atau peluncuran produk. Hal ini mendorong kehadiran media dan liputan acara tersebut.

Isi

Konten adalah area fokus utama ketika memeriksa perbedaan antara nasihat media dan siaran pers. Dengan penasihat media, Anda ingin memiliki deskripsi acara yang singkat, manis, dan ringkas dengan penekanan hanya pada detail terpenting dari acara tersebut.

Siaran pers jauh lebih rinci. Ini dibaca sebagai cerita baru yang menarik namun ringkas yang mencakup topik berita penting yang berkaitan dengan bisnis dengan kutipan dan latar belakang cerita yang terkait. Ini dapat mencakup konten seperti pencapaian perusahaan, peluncuran produk, atau eksekutif baru.

Panjang

Panjang siaran pers dapat bervariasi berdasarkan pokok bahasannya. Idealnya, panjangnya harus satu halaman tetapi terkadang bisa mencapai dua halaman. Anda harus menargetkan konten antara 400 hingga 500 kata agar tetap ringkas dan ringkas sehingga Anda tidak kehilangan minat pembaca.

Untuk nasihat media, Anda sebaiknya membuatnya lebih singkat. Maksimal tidak boleh lebih dari 150 kata. Ini akan membantu Anda mempertahankan ringkasan yang jelas tentang detail acara.

Format

Untuk memformat siaran pers, Anda sebaiknya mengikuti tata letak standar. Hal ini memungkinkan pembaca membaca sekilas artikel dan mendapatkan informasi paling penting dengan mudah.

Tempatkan logo perusahaan Anda secara mencolok di bagian atas siaran pers Anda. Siaran pers dapat membantu meningkatkan kesadaran merek dan visibilitas merek hingga 68%. Jadi, penting untuk menampilkan merek Anda dalam format siaran pers Anda.

Siaran pers Anda juga harus menampilkan informasi kontak terkait Anda di sudut kiri atas termasuk:

• Nama perusahaan
• Nama Kontak
• Nomor telepon
• Surel
• Tanggal rilis

Sertakan judul siaran pers yang menarik dengan subjudul opsional. Mulailah siaran pers Anda dengan pembuka yang kuat yang menarik minat pembaca. Kemudian lanjutkan dengan membahas Siapa, Apa, Dimana, Mengapa, dan Kapan, serta Bagaimana, jika memungkinkan.

Untuk penasihat media, ingatlah bahwa singkatnya adalah hal yang ideal. Tempatkan kata MEDIA ADVISORY atau MEDIA ALERT di bagian atas halaman. Di bawahnya, Anda akan menambahkan informasi kontak Anda seperti yang Anda lakukan pada siaran pers.

Ikuti informasi kontak Anda dengan judul yang berfokus pada acara. Tangani 5 W acara Anda. Bicaralah dalam istilah yang luas karena Anda tidak memiliki ruang untuk detail spesifik.

Berita utama

Judul yang Anda gunakan juga bisa sangat bervariasi antara peringatan media vs. siaran pers.

Judul siaran pers menarik dan layak diberitakan. Tugas mereka adalah menarik pembaca dan membuat mereka ingin membaca siaran pers secara keseluruhan. Judul juga mempunyai tugas untuk menyampaikan makna berita.

Judul peringatan media kurang menarik dan berwawasan luas. Mereka lebih lugas dan fokus pada porsi acara itu sendiri. Judul peringatan media menyoroti dan meminta perhatian pada data peristiwa penting seperti lokasi, tanggal, dan waktu.

Panggilan untuk bertindak

Ajakan Bertindak, atau CTA, adalah tindakan yang Anda inginkan agar dilakukan oleh pembaca penasihat media atau siaran pers Anda. Itulah alasan utama mengapa Anda menulisnya.

Untuk penasihat media, CTA yang Anda inginkan mungkin adalah mendorong jurnalis atau media yang membacanya untuk menghadiri acara tersebut. Bahkan mungkin berisi informasi untuk RSVP.

Siaran pers dapat memberikan CTA informasi bagi jurnalis untuk menulis berita mereka sendiri berdasarkan berita. Ini dapat mencakup detail seperti kutipan, statistik, dan informasi latar belakang perusahaan untuk membantu proses penulisan.

Kontak informasi

Informasi kontak dalam siaran pers digunakan untuk memfasilitasi pertanyaan spesifik terkait dengan berita atau pengumuman khusus siaran pers Anda. Panduan ini ditujukan bagi jurnalis dan profesional media lainnya yang mungkin ingin melakukan wawancara, menulis cerita, atau mengumpulkan lebih banyak informasi.

Fokuskan informasi kontak siaran pers Anda pada nama perwakilan atau juru bicara hubungan media yang dapat berbicara atas nama Anda.

Dengan penasihat media, informasi kontak Anda akan berhubungan dengan detail spesifik acara. Anda sebaiknya menyertakan nama dan detail kontak orang atau departemen yang bertanggung jawab menangani aspek logistik acara, seperti RSVP, akses media, parkir, dan detail praktis lainnya.

Tujuan dari informasi kontak penasihat media adalah untuk memfasilitasi pengalaman yang lebih lancar dalam perencanaan acara dan kehadiran media.

Nada

Nada juga memainkan peranan penting dalam penasehatan media vs. siaran pers. Siaran pers harus mengikuti gaya jurnalistik. Hal ini dapat melibatkan pemanfaatan elemen cerita untuk melibatkan pembaca melalui perjalanan bisnis dan terhubung dengan audiens target.

Nasihat media sering kali ditulis dengan nada lugas dan obyektif. Ini harus tetap singkat dan padat serta tetap fokus pada perincian logistik acara utama saja.

Hadirin

Siaran pers menargetkan khalayak yang lebih luas. Ini termasuk blogger, influencer, perwakilan media, pakar industri, dan masyarakat umum. Memiliki khalayak yang lebih luas membantu menyebarkan berita dan informasi ke kelompok yang lebih luas.

Penasihat media dirancang untuk setiap individu dan lembaga yang mungkin tertarik untuk meliput acara mendatang, konferensi pers, atau acara serupa. Mereka menyasar jurnalis, editor, dan profesional media yang berminat menghadiri acara tersebut.

visual

Siaran pers sering kali memuat visual yang menyertai berita. Mereka dapat menyertakan gambar dan infografis untuk meningkatkan pemahaman pembaca terhadap berita. Karena banyak siaran pers modern kini tersedia dalam format digital, siaran pers tersebut juga dapat berisi video dan elemen multimedia lainnya.

Penasihat media biasanya tidak memuat visual apa pun di dalam dokumen itu sendiri. Mungkin menyebutkan visual seperti foto dan video yang akan tersedia di acara tersebut. Ini benar-benar merupakan dokumen informasi.

Waktu

Baik dalam hal pemberitaan media maupun siaran pers, waktu adalah segalanya.

Untuk penasihat media, Anda sebaiknya mengirimkannya dua kali sebelum acara. Disarankan untuk mengirimkan yang pertama antara 5-7 hari sebelum acara itu sendiri. Penasihat media kedua harus dikeluarkan sehari sebelum acara untuk mengingatkan narasumber yang Anda inginkan untuk hadir.

Siaran pers sering kali dikirim setelah suatu peristiwa, berita, atau pengumuman terjadi. Mereka berfungsi sebagai laporan rinci tentang apa yang terkandung dalam cerita atau peristiwa.

Distribusi

Distribusi siaran pers sangat penting agar bisnis Anda mendapatkan eksposur yang dibutuhkan. Mereka sering kali disebarkan ke khalayak yang lebih luas, termasuk jurnalis, blogger, analis industri, dan terkadang bahkan masyarakat umum. Penting untuk memilih saluran distribusi yang tepat untuk menghasilkan liputan dan minat berita yang tepat.

Penasihat media cenderung diberikan langsung kepada editor dan jurnalis. Mereka juga dapat dikirim ke media. Saluran distribusinya lebih terbatas pada mereka yang paling berminat untuk hadir.

Percayakan Pakar PR di eReleases untuk Materi Pers Berkualitas Tinggi

Dalam hal membandingkan penasihat media dan siaran pers, Anda dapat melihat bahwa keduanya memiliki tujuan penting dalam membantu bisnis Anda diperhatikan. Namun jika Anda tidak yakin bagaimana membuat siaran pers yang unggul, buka eReleases.

eReleases dapat membantu bisnis kecil Anda mendapatkan perhatian yang dibutuhkan dan layak diterimanya. Kami menawarkan layanan penulisan siaran pers yang berkualitas dan cepat, terjangkau dan dapat diandalkan. Kami dapat menyesuaikan dan mendistribusikan siaran pers yang membuahkan hasil.

Hubungi pakar PR di eReleases hari ini dan lihat bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda berkembang.