Contoh dan Alat Daftar Media: Cara Membuat Daftar Media

Apakah perusahaan Anda baru saja membuat siaran pers dengan harapan mendapat liputan tentang produk atau layanan baru? Siaran pers ini tidak akan banyak membantu Anda jika Anda tidak menyiapkan daftar media.

Daftar media, yang juga bisa disebut daftar kontak media atau daftar pers, adalah daftar anggota media yang mungkin tertarik dengan produk atau layanan yang ditawarkan perusahaan Anda. Ini harus mencakup semua orang mulai dari reporter berita dan jurnalis hingga blogger dan podcaster.

Apakah Anda ingin melihat contoh daftar media dan mempelajari cara membuat daftar media dari awal? Dalam artikel ini, kami akan mengajari Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang membuat daftar media yang efektif.

Lanjutkan membaca untuk mengetahui cara menghidupkan daftar media.

Apa yang Termasuk dalam Daftar Media?

Membangun daftar media biasanya bukan sesuatu yang dapat Anda lakukan hanya dalam hitungan jam. Anda perlu mengumpulkan cukup banyak informasi dari berbagai media yang berbeda.

Lantas, apa sebenarnya yang harus dimasukkan dalam daftar media? Sudah jelas bahwa Anda harus mendapatkan nama depan dan belakang anggota media. Anda mungkin juga ingin mendapatkan nama panggilan apa pun yang digunakan oleh anggota media ini untuk membuat interaksi Anda dengan mereka terasa lebih pribadi.

Tapi Anda jelas tidak ingin berhenti di situ. Anda juga ingin memasukkan hal-hal berikut ke dalam daftar media:

• Perusahaan tempat anggota media bekerja
• Judul anggota media
• Tautan ke situs web perusahaan anggota media
• Tautan ke akun media sosial anggota media
• Informasi kontak anggota media (nomor telepon kantor, nomor ponsel, email, dll.)

Anda mungkin juga ingin mencoba mendapatkan berbagai informasi tentang anggota media semampu Anda. Jika, misalnya, seorang anggota media pernah bekerja di organisasi lain atau telah memenangkan penghargaan atas karyanya, ada baiknya Anda mengetahuinya.

Apa Contoh Daftar Media yang Baik?

Setelah Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk membuat daftar media, Anda dapat mulai menyusunnya. Namun jika Anda belum pernah membuat daftar media sebelumnya, Anda mungkin tidak tahu cara melakukannya.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan membuka dokumen baru di Google Spreadsheet dan mulai bekerja. Anda akan dapat menemukan berbagai kategori yang dapat Anda tambahkan di bagian atas spreadsheet Anda sebelum mengisinya untuk setiap anggota media yang ada di daftar media Anda.

Seperti inilah contoh daftar media:

Nama: John Smith
Organisasi: Podcast Terbaik yang Pernah Ada
Judul: Podcaster Utama
Situs web: bestpodcastever.com
Media Sosial: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Telepon: 123-456-7890
Email: [dilindungi email]
Lainnya: Memulai podcastnya pada tahun 2020. Saat ini memiliki 1,3 juta pelanggan. Pasang satu item teknologi keren di akhir setiap episode.

Contoh daftar media seperti ini memperlihatkan semua jenis informasi yang ingin Anda sertakan dalam daftar Anda. Ini akan mempermudah Anda untuk memastikan seseorang seperti John Smith menerima siaran pers yang tepat dari perusahaan Anda.

Bagaimana Cara Membuat Daftar Media?

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang harus disertakan dalam daftar media dan telah melihat contoh daftar media, Anda harus siap untuk mulai membuat daftar media. Sangat penting bagi Anda untuk mengambil pendekatan yang tepat dalam melakukannya. Ini akan memberi Anda daftar panjang anggota media yang akan mendapatkan siaran pers perusahaan Anda mulai sekarang.

Selama Anda membuat daftar media dengan benar, Anda juga tidak akan mengalami masalah dalam menambahkannya seiring waktu. Ini akan menjadi cukup sederhana untuk memasukkan informasi untuk anggota media baru ke dalam daftar media Anda tanpa masalah jika Anda mengaturnya dengan cara yang benar.

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk membuat daftar media dari awal.

Pilih Target Audiens untuk Siaran Pers

Ada puluhan ribu reporter berita dan jurnalis yang tersebar di seluruh negeri saat ini. Tidak mungkin Anda memasukkan semuanya ke dalam daftar media Anda.

Daripada mencoba melakukan hal ini, Anda sebaiknya memilih target audiens untuk siaran pers perusahaan Anda dan menggunakannya untuk mempersempit jumlah reporter berita dan jurnalis yang muncul di daftar media Anda. Anda dapat fokus hanya pada anggota media yang beroperasi dalam ruang yang sangat spesifik.

Jika, misalnya, perusahaan Anda mengkhususkan diri dalam menjual produk atau layanan yang berhubungan dengan olahraga, Anda sebaiknya menargetkan siaran pers Anda kepada mereka yang bekerja di media olahraga. Anda mungkin ingin membuat target audiens Anda lebih spesifik dengan hanya menyertakan mereka yang meliput olahraga tertentu.

Putuskan Anggota Media Mana yang Akan Diikutsertakan

Setelah Anda mengetahui target audiens perusahaan Anda, Anda dapat mulai mengumpulkan daftar anggota media yang ingin Anda sertakan dalam daftar media Anda. Untuk saat ini, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyusun daftar nama mereka.

Anda harus melakukan banyak pekerjaan untuk membuat daftar nama ini. Anda harus meluangkan waktu mencari-cari secara online untuk melihat organisasi mana yang Anda inginkan untuk meliput produk atau layanan perusahaan Anda dan kemudian menemukan nama orang yang bekerja untuk mereka.

Ini akan menjadi salah satu bagian paling membosankan dalam membangun daftar media. Namun Anda akan mulai merasa telah mencapai sesuatu ketika Anda melihat semua nama anggota media yang dapat Anda temukan.

Kumpulkan Semua Informasi yang Diperlukan

Setelah Anda memiliki nama anggota media yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar media, Anda dapat mulai mengumpulkan informasi untuk masing-masing anggota media. Seperti yang telah kami singgung sebelumnya, Anda pasti ingin mendapatkan informasi seperti judul, situs web, tautan ke akun media sosial, informasi kontak mereka, dan banyak lagi.

Dahulu kala, mengumpulkan semua informasi ini akan memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Seringkali diperlukan mengangkat telepon dan menelepon untuk mendapatkan informasi sebanyak yang Anda bisa.

Namun saat ini, internet telah mempermudah pencarian informasi tentang sebagian besar anggota media. Banyak dari mereka bahkan berusaha keras untuk memudahkan orang lain menemukan informasi ini secara online.

Pilih Apa yang Digunakan untuk Membuat Daftar Media

Ketika Anda sudah mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk daftar media, Anda dapat mulai membuat daftar media itu sendiri. Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet untuk melakukannya, atau Anda dapat menemukan beberapa perangkat lunak lain yang dirancang untuk memberi Anda alat daftar media yang tepat dan membantu Anda membuat database media.

Apa pun yang Anda putuskan untuk digunakan, Anda harus menjaga daftar media Anda tetap rapi dan rapi. Anda tidak ingin hal itu berubah menjadi kekacauan besar dan hampir mustahil menemukan informasi yang Anda perlukan.

Berkomitmen untuk Memperbarui Daftar Media Secara Teratur

Seperti kebanyakan industri lainnya, anggota media tidak lagi berada di organisasi yang sama selama beberapa dekade. Mereka sering berpindah-pindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan berikutnya, yang dapat menimbulkan tantangan ketika Anda mencoba menggunakan daftar media untuk keuntungan Anda.

Dengan mengingat hal ini, Anda harus berupaya memperbarui daftar media secara teratur. Bukan ide yang buruk untuk memperbaruinya setiap beberapa bulan agar tetap mutakhir.

Mengapa Penting untuk Memiliki Daftar Media?

Jika perusahaan Anda mengalami kesulitan dalam membuat siaran pers dan mengirimkannya, Anda pasti ingin memastikan bahwa siaran pers tersebut sampai ke tangan yang tepat. Namun tidak ada jaminan hal ini akan terjadi jika Anda tidak memiliki daftar media terbaru.

Daftar media ini akan memungkinkan perusahaan Anda mengirimkan siaran pers kepada anggota media yang kemungkinan besar tertarik dengan produk atau layanan Anda. Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan media untuk produk atau layanan yang sangat Anda idamkan.

Anda juga akan dapat menciptakan hubungan kerja dengan berbagai anggota media. Mereka akan lebih mudah menghubungi perusahaan Anda ketika mereka membutuhkan sesuatu karena hal ini.

Izinkan Kami Membantu Menyampaikan Siaran Pers kepada Orang yang Tepat

Di dunia yang sempurna, semua perusahaan memiliki waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat daftar media menggunakan contoh daftar media yang baru saja kami berikan. Namun hal ini tidak selalu terjadi pada perusahaan.

Jika perusahaan Anda dapat membantu dalam membuat siaran pers dan menyampaikannya kepada anggota media yang tepat, eReleases dapat membantu Anda. Kami adalah salah satu layanan distribusi siaran pers terbesar dan dapat memberikan bantuan yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan kami.