4 Template Email Jaringan Yang Akan Membuat Anda Diperhatikan

Jaringan adalah sebuah seni. Ketika Anda pandai dalam hal itu, Anda menjadi seorang Michelangelo, menjalin hubungan yang baik yang akan memajukan karir Anda. Tetapi ketika keterampilan Anda membutuhkan pekerjaan, Anda adalah pria di sudut jalan yang menjajakan gambar Elvis yang dilukis di atas beludru hitam. Tidak ada yang menanggapi email orang itu.

Saya telah menulis dan mengirim penjangkauan jaringan selama dua puluh tahun sebagai pemilik bisnis, penulis lepas, dan pakar hubungan media. Dengan setiap email yang dibuat dengan hati-hati, saya telah meningkatkan tingkat seni saya. Membangun jaringan memang membutuhkan kerja keras, tetapi hasil yang akan Anda capai dengan menerapkan upaya itu seperti perbedaan antara lukisan cat minyak beludru hitam dan langit-langit Kapel Sistina.

Pertama, Kami Meneliti

Sebelum Anda mulai berjejaring, Anda perlu memahami orang yang ingin Anda jangkau. Agar tidak terdengar seperti penjual Elvis beludru hitam, Anda harus otentik. Kunci keaslian terletak pada melakukan penelitian dan belajar lebih banyak tentang orang yang Anda harapkan untuk terhubung.

Temukan orang itu di media sosial.

Cara termudah untuk meneliti adalah dengan mencari akun sosial publik orang tersebut. Periksa LinkedIn, sebagai permulaan. Perhatikan latar belakang dan pengalaman profesional orang tersebut serta rekomendasi dan dukungan yang mereka berikan. Kegiatan sukarela mereka akan membantu Anda memahami minat dan hasrat mereka.

Apakah koneksi potensial Anda memiliki akun Twitter? Hal-hal yang di-tweet seseorang dapat memberi tahu Anda banyak hal tentang dia. Situs sosial yang kurang jelas tetapi sama berharganya seperti Quora dan Instagram juga dapat membantu Anda mendapatkan wawasan.

Letakkan beberapa dasar

Letakkan sedikit dasar saat Anda menjelajahi akun sosial publik. Ikuti kontak potensial Anda. Sudahkah mereka membagikan sesuatu yang menarik dan relevan? Suka, balas, atau retweet. Upvote atau komentari postingan Quora. Apakah mereka menulis blog? Posting komentar ketika posting blog berbicara kepada Anda. Kita manusia suka diperhatikan.

Saat Anda meneliti, carilah kesamaan. Mungkin Anda berbagi negara bagian yang sama, atau Anda kuliah di perguruan tinggi yang sama. Meskipun tidak terkait dengan profesi, mungkin Anda menyukai hobi yang sama, atau Anda sama-sama menyukai anjing. Ini semua adalah hal yang dapat Anda gunakan untuk membantu memecahkan kebekuan dan menjalin hubungan. Anda tidak harus menjadi orang yang menjalar, cukup temukan beberapa hal relevan yang dapat Anda bangun setelah Anda membuat koneksi.

Melakukan pengintaian awal akan memungkinkan Anda untuk mendekati kontak Anda dengan cara yang menunjukkan minat yang tulus. Kita cenderung menyukai orang yang dengan tulus ingin tahu lebih banyak tentang siapa kita dan apa yang kita lakukan.

Kiat Jaringan Email

Kita akan membahas template email jaringan sebentar lagi, tapi pertama-tama mari kita bahas beberapa tip penting untuk membuat email. Ada beberapa panduan yang disetujui oleh para ahli email.

• Tetap pendek. Penelitian oleh Boomerang (aplikasi produktivitas email) menunjukkan bahwa email yang panjangnya antara tujuh puluh lima dan seratus kata menghasilkan tingkat respons terbaik. Tetapi tingkat pengembalian turun perlahan setelah itu, jadi jangan terlalu khawatir jika Anda membutuhkan lebih banyak kata untuk menyampaikan maksud Anda.
• Personalisasikan. Jika taruhannya tinggi dan mendapatkan tanggapan itu penting, luangkan waktu untuk menyesuaikan email Anda sehingga tidak terlihat seperti template. Kemungkinan besar Anda akan mendapat tanggapan jika penerima merasa bahwa email Anda ditujukan untuknya dan hanya untuknya.
• Gunakan emosi. Boomerang juga menemukan bahwa bahasa emosional menjaring tingkat respons yang lebih baik. Alih-alih menulis Apakah Anda tertarik untuk bertemu untuk makan siang Selasa depan pada siang hari? , tulis Akan sangat menyenangkan mengobrol dengan Anda saat makan siang. Apakah tengah hari Selasa depan bekerja?
• Jangan langsung meminta apapun. Jauh lebih baik untuk memulai dengan pemanasan jika Anda bisa. Kirim salam dan pujian yang tulus. Tunggu hingga email kedua Anda untuk meminta apa pun.
• Minta satu hal saja. Saat Anda benar-benar meminta sesuatu—apakah itu untuk umpan balik, saran, atau rapat—mintalah dengan jelas dan percaya diri. Jangan mengaburkan email Anda dengan menampilkan beberapa opsi atau dengan meminta lebih dari satu hal sekaligus. Jika mencapai tujuan Anda akan melibatkan beberapa langkah, mintalah langkah pertama dan tunggu jawaban sebelum pindah ke langkah kedua dan seterusnya.

Empat Template Email Jaringan

Jika Anda telah membaca sejauh ini, Anda sudah tahu bahwa Anda tidak boleh menggunakan templat stok untuk penjangkauan—sentuhan pribadi dapat berarti perbedaan antara mendapatkan tanggapan dan mengirim email Anda secara ringkas ke folder sampah penerima. Tetapi contoh-contoh ini akan memberi Anda tempat awal yang baik sehingga Anda dapat membuat karya email Anda sendiri.

Mengenal Anda

Mengapa Ini Bekerja:

• Ini pribadi dan menawarkan pujian yang tulus.
• Singkat (85 kata.)
• Itu membuat perkenalan tanpa meminta apa pun.
• Ini menggunakan bahasa emosional (terinspirasi, dicintai, mempesona.)

Tanya

Mengapa Ini Bekerja?

• Itu dibangun di atas hubungan yang ada.
• Ini mencakup satu ajakan bertindak (CTA) yang jelas.
• Ini memberi penerima pilihan untuk mengatakan tidak, membuatnya dua kali lebih mungkin untuk mengatakan ya. (Teknik copywriting klasik yang didukung oleh empat puluh dua penelitian.)

Tindak lanjut

Mengapa Ini Bekerja?

• Ini sangat singkat.
• Ini menggunakan sentuhan humor.
• Itu mempertahankan "klausa keluar."

Terima Kasih

Mengapa Ini Bekerja?

• Semua orang suka merasa dihargai. (Terima kasih untuk makan siangnya.)
• Semua orang senang mengetahui bahwa kontribusi mereka berdampak. (“Saya pergi dengan perasaan bersemangat.”)
• Ini meletakkan dasar untuk kolaborasi masa depan. Tujuan jaringan tercapai!