Panduan untuk Menulis Buletin Email Anda Sendiri

Diterbitkan: 2022-05-16

Buletin pada dasarnya adalah surat kabar mini yang dikirim melalui email. Buletin email adalah cara terbaik untuk membangun kepercayaan audiens Anda dan terus memberi mereka informasi. Konten tersebut dapat mencakup konten, pengumuman, promosi, atau berita yang menarik.

Apa yang diperlukan untuk menulis buletin email yang bagus? Kami akan membahasnya di artikel ini. Buletin yang sukses menentukan audiens targetnya, memberikan pembaca alasan yang menarik untuk berlangganan, membuat jadwal dan template yang konsisten, dan mengumpulkan konten yang bermanfaat bagi audiens mereka. Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita bahas tentang cara memulai buletin.

Apa itu buletin dan apa fungsinya?

Buletin adalah bentuk pemasaran email yang dikirim secara rutin. Buletin email dapat berupa kumpulan berita, acara, promosi, atau konten. Buletin email adalah cara terbaik untuk membangun hubungan dengan anggota audiens hangat Anda (anggota audiens hangat adalah orang-orang yang pernah terlibat dengan merek Anda sebelumnya).

Buletin berfungsi untuk memberi informasi kepada pelanggan Anda tentang topik tertentu, bidang subjek, atau perusahaan atau organisasi Anda. Ini bukan tentang menjual; mereka tentang membangun kesadaran atau kesadaran merek melalui konten yang berharga.

Siapa yang menulis buletin?

Buletin email sering kali ditulis oleh spesialis pemasaran email dalam sebuah perusahaan, penulis lepas, atau agensi yang berspesialisasi dalam pemasaran email. Tapi hampir semua orang bisa menulis buletin email.

Jika Anda seorang wirausahawan tunggal, memulai buletin email dapat membantu Anda membangun komunitas pelanggan atau pembeli. Jika Anda seorang pembuat konten atau artis, Anda dapat menggunakan buletin untuk mengarahkan lalu lintas. Bisnis menengah hingga besar dapat menggunakan buletin untuk mendorong penjualan dan pertumbuhan yang konsisten. Organisasi nirlaba mungkin menggunakan buletin untuk memberi informasi kepada donaturnya dan membangun komunitas pengambil tindakan.

Siapa yang berlangganan buletin?

Umumnya, ketika seseorang berkomitmen untuk menerima komunikasi rutin dari Anda atau organisasi Anda, mereka mengetahui tentang Anda atau merek Anda. Menurut Hubspot , konsumen mendaftar buletin email karena mereka ingin diberitahu tentang penjualan, menerima konten merek, atau mendapatkan pengumuman perusahaan.

Apa yang harus dipertimbangkan saat membuat buletin Anda sendiri

Saat memulai buletin Anda sendiri, Anda harus mempertimbangkan apa tujuan buletin Anda, mengapa Anda ingin memulai buletin, dan siapa audiens Anda nantinya.

Tidak yakin buletin seperti apa yang ingin Anda mulai? Berikut beberapa ide buletin yang dapat Anda coba:

Rangkuman blog: Cocok bagi mereka yang sudah memiliki blog aktif , ini termasuk segmen pendek dari blog dan salinan motivasi yang mendorong pembaca Anda untuk mengklik ke blog itu sendiri.
Acara mendatang: Sempurna untuk organisasi yang menyelenggarakan acara atau menampilkan acara dari komunitasnya. Email ini membagikan tiga hingga lima acara yang sesuai dengan kategori yang sama.
Berfokus pada pelanggan: Gaya email ini biasanya digunakan oleh pengecer, restoran, dan bisnis berbasis layanan agar audiens mereka mendapat informasi tentang produk dan penawaran terbaru. Ini dapat mencakup dua atau tiga bagian yang menampilkan informasi produk, acara mendatang, dan mengacu pada misi merek.
Pemeliharaan pemimpin: Email bernilai tinggi untuk membantu audiens mengenal merek Anda sesuai kemampuan mereka melalui konten jangka pendek dan panjang, pembaruan produk, acara, atau berita tentang organisasi Anda. Ini biasanya mencakup dua hingga tiga bagian.
Antologi: Kumpulan berita, artikel menarik, podcast, video, atau blog dari seluruh web. Jenis email ini dapat digunakan untuk membangun otoritas, menghibur, membangun komunitas, atau pasar bersama. Email antologi sering kali menyertakan lima bagian atau lebih.

Bagaimana memulai buletin Anda

Pertama, pertimbangkan audiens Anda. Lihatlah persona pembeli ideal Anda atau analisis siapa yang sudah menggunakan konten Anda. Bagaimana Anda bisa memberikan nilai kepada mereka? Bagaimana Anda dapat menghemat waktu, berbagi keahlian, atau menghemat uang mereka? Ini akan membantu Anda menentukan isi buletin Anda.

Selanjutnya, uraikan tujuan Anda. Apakah Anda membuat buletin untuk berbagi informasi, untuk kesadaran merek, untuk membangun komunitas yang membeli dari Anda, atau untuk meningkatkan lalu lintas? Ini akan membantu Anda menentukan ajakan bertindak terbaik untuk buletin Anda.

Bagaimana menyusun buletin

Setelah Anda menentukan tujuan dan audiens Anda, inilah saatnya membangun struktur buletin Anda. Buletin yang bagus terdiri dari dua bagian atau lebih yang memberikan nilai bagi pembaca Anda dan mengarahkan mereka ke ajakan bertindak Anda.

Ajakan bertindak adalah arahan tertulis yang mendorong pelanggan untuk menyelesaikan suatu tindakan. Dalam buletin email, ajakan bertindak biasanya berupa tombol yang mengarahkan pembaca ke tautan eksternal.

Anda dapat menganggap buletin email Anda seolah-olah itu adalah surat kabar mini. Ini akan memiliki beberapa kolom terpisah dengan topik yang sedikit berbeda dalam suatu tema. Beberapa akan memiliki grafik dan yang lainnya tidak.

Apa yang harus disertakan dalam buletin Anda

Ada delapan komponen penting yang harus Anda sertakan dalam buletin Anda.

1 Baris subjek yang layak untuk diklik

2 Teks pratinjau informatif

3 Konten unggulan yang berharga

4 Grafik yang menarik dan tata letak yang mudah dibaca

5 Ajakan bertindak yang jelas

6 Promosi minimal

7 Kontak dan informasi sosial

8 Opsi berhenti berlangganan

Buletin email Anda harus 90 persen mendidik dan 10 persen bersifat promosi . Tidak seperti email pemasaran, buletin dirancang untuk meningkatkan kesadaran merek—bukan berdampak langsung pada penjualan Anda.

Konten yang berharga dan ajakan bertindak yang kuat adalah fokus utama buletin. Berikut beberapa contoh konten berharga yang dapat Anda sertakan dalam buletin email Anda:

Acara mendatang
Postingan blog terbaru atau postingan blog mini hanya untuk email
Produk (tiga atau kurang)
Nilai (tips, trik, sumber daya gratis, dll.)
Proyek yang sedang Anda kerjakan
Penjualan kilat
Berita industri atau lokal
Konten terkait liburan
Soroti seorang karyawan atau pelanggan
Menampilkan tamu atau influencer
Bagikan pekerjaan terbuka apa pun yang dimiliki perusahaan Anda
Kiat yang membantu klien Anda menggunakan produk Anda
Pertanyaan atau saran yang sering diajukan
Konten di balik layar
Testimonial dan studi kasus
Konten buatan pengguna
Sepotong pemikiran kepemimpinan singkat
resep baru

Bagaimana menguraikan buletin

Buletin Anda harus konsisten dan mengikuti format yang sama setiap kali Anda mengirimkannya. Membuat template yang dapat Anda gunakan seumur hidup buletin Anda adalah cara termudah untuk menguraikan buletin Anda.

Untuk menguraikan buletin Anda, tentukan pilar bisnis Anda yang menurut Anda paling berharga bagi audiens Anda. Lalu, pilih jenis informasi yang ingin Anda sertakan—biasanya, sekitar dua hingga tiga item dalam tema yang sama. Kemudian, jelaskan bagaimana Anda akan menyertakan grafik dengan topik tersebut. Akhiri dengan ajakan bertindak yang menarik.

5 tips untuk menulis buletin

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyusun buletin Anda, mari kita bahas tentang cara menulisnya. Di bawah ini kami menjelaskan enam praktik terbaik untuk menulis buletin Anda dari topik hingga nada.

1 Tetap berpegang pada satu topik

Pilih satu tema untuk buletin Anda. Ini akan membantunya terasa kohesif dan menghindari membingungkan pembaca Anda. Pelanggan menyukai konsistensi dan mengetahui apa yang dapat mereka nantikan. Ini bisa berupa tips lepas setiap hari Jumat, resep baru setiap hari Kamis, atau kumpulan acara lokal setiap hari Minggu. Ikat bagian-bagian berbeda dari buletin Anda dengan kalimat transisi agar tetap kohesif.

2 Berikan pelanggan alasan bagus untuk ikut serta

Buletin Anda harus bermanfaat bagi pembacanya. Ajak mereka berlangganan dengan penawaran menarik! Jadikan itu tentang audiens Anda, bukan hanya tentang Anda atau bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa alasan bagus mengapa seseorang mungkin ingin ikut serta dalam buletin Anda.

Kode diskon
Sumber daya, templat, ebook, atau panduan yang dapat diunduh gratis
Kursus email atau video mini gratis
Resep baru setiap minggunya
Kiat mingguan

3 Tetap konsisten

Anda dapat mengirimkan buletin Anda sesering yang Anda mau. Beberapa opsi bersifat mingguan, dua mingguan, bulanan, atau triwulanan. Secara global, hari Jumat merupakan hari dengan tingkat buka email tertinggi , namun sebagian besar penelitian menunjukkan hari terbaik untuk mengirim buletin email adalah Selasa pagi.

4 Buat baris subjek yang layak diklik

Penerima buletin Anda akan menerima lusinan email per hari. Mereka memutuskan mana yang akan dibuka berdasarkan baris subjek. Agar buletin Anda benar-benar dibuka, gunakan baris subjek menarik yang mengomunikasikan nilai yang akan diberikan email Anda.

Baris subjek harus terdiri dari lima puluh karakter atau kurang agar sesuai dengan jendela pratinjau penyedia email. Umumnya, baris subjek yang diformat dalam bentuk kalimat lebih banyak dibuka karena lebih mudah dibaca.

5 Bicaralah langsung kepada satu orang di antara audiens Anda

Jaga agar buletin Anda tetap komunikatif. Sebelum Anda mulai menulis buletin, pertimbangkan pelanggan ideal Anda dan tulislah secara khusus kepada salah satu dari mereka . Ambil satu langkah lebih jauh dan sesuaikan buletin Anda untuk setiap pembaca.

Sebagian besar platform email dapat secara otomatis mengisi nama pelanggan di baris subjek atau salam email Anda. Email yang mengalamatkan penerima dengan nama depannya bisa mendapatkan tarif terbuka 20 persen lebih tinggi .

6 hal yang harus dihindari saat menulis buletin

Hindari enam hal ini untuk memastikan buletin Anda dibuka, dibaca, dan ditindaklanjuti.

1 Jangan membuatnya terlalu lama

Anda ingin pelanggan Anda mengambil tindakan berdasarkan email Anda, bukan membacanya sepanjang hari. Menjaga salinan Anda tetap singkat dan menarik memberi pelanggan cukup informasi dan gambaran tentang merek Anda sambil memberi mereka ruang untuk mengambil tindakan.

Buletin yang berisi 250 kata atau kurang di segmen konten utama lebih mungkin dibaca seluruhnya. Berpegang teguh pada tiga paragraf pendek membuat ini tetap sederhana. Jika Anda ingin menyertakan konten yang lebih panjang, pertimbangkan untuk memasukkan intro ke konten di buletin dengan tautan ke postingan blog atau unduhan yang dapat dinavigasi oleh pembaca jika mereka ingin membaca lebih lanjut. Pendeteksi nada tulisan Grammarly dapat membantu Anda memastikan buletin Anda tampil informal dan percaya diri.

2 Tetap sederhana

Dengan desain dan salinan, minimalis adalah yang terbaik. Dan perlu diingat bahwa 81 persen dari seluruh email dibaca di perangkat seluler . Pastikan desain Anda responsif dan mudah dibaca di perangkat apa pun. Selalu uji buletin Anda sebelum mengirimkannya ke daftar Anda untuk memastikannya dapat dibaca!

3 Jangan lupakan audiens Anda

Kemungkinan besar Anda akan mengirimkan buletin Anda ke seluruh audiens Anda. Saat Anda mempertimbangkan topik untuk buletin Anda, pastikan topik tersebut cukup luas untuk memberikan nilai kepada sebagian besar audiens Anda. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menghemat waktu mereka, memberikan mereka informasi yang berguna, berbagi keahlian Anda dengan cara yang mudah didekati, atau membangun hubungan dengan audiens Anda.

4 Hindari memasukkan terlalu banyak ajakan bertindak

Jika Anda ingin rasio klik-tayang yang sukses, pertahankan hanya satu ajakan bertindak. Itu tidak berarti Anda tidak dapat menyertakan lebih dari satu tautan di buletin Anda. Namun Anda harus mengetahui ajakan bertindak mana yang ingin Anda prioritaskan dan membuatnya menarik bagi pembaca Anda untuk menyelesaikannya.

Berikut beberapa ajakan bertindak yang dapat Anda pertimbangkan untuk disertakan dalam buletin Anda:

Lihat postingan blog
Teruskan ini ke teman yang menginginkannya
Belanja obral terbaru kami
RSVP untuk acara kami
Beli tiket
Baca panduannya
Dapatkan tip
Tonton sekarang

5 Jangan membuat penonton Anda takut

Salah satu manfaat mengirimkan buletin adalah menjaga merek Anda selalu diingat. Namun jika Anda jarang mengirimkan buletin atau secara sporadis, pelanggan Anda akan merasa seperti Anda telah membuat mereka takut. Jika Anda akan memulai buletin, rencanakan untuk mengirimkannya setidaknya sekali per kuartal. Mingguan atau bulanan bahkan lebih baik! Jika Anda berencana berhenti mengirimkan buletin kapan saja, beri tahu audiens kapan Anda akan kembali ke kotak masuk mereka.

6 Jangan lupa untuk menempatkan diri Anda pada posisi penerima

Pertimbangkan bagaimana Anda ingin tulisan Anda terlihat ketika pelanggan membacanya. Apakah Anda ingin dianggap sebagai pakar yang berpengetahuan, pemimpin industri, atau komunitas yang nyaman? Nada yang tepat adalah nada yang menarik pembaca dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Kenali apa yang dicari audiens Anda sehingga Anda dapat menemui mereka di mana pun mereka berada saat Anda berkomunikasi dengan mereka.

FAQ Buletin

Apa itu buletin?

Buletin adalah email rutin yang mengirimkan daftar konten, pengumuman, dan promosi Anda yang paling berharga. Buletin digunakan untuk membangun kepercayaan, mengarahkan lalu lintas, dan menumbuhkan kesadaran merek.

Bagaimana struktur buletin?

Struktur buletin serupa dengan surat kabar yang dibuat untuk email. Buletin menampilkan beberapa bagian konten yang masing-masing sesuai dengan topik yang sama.

Apa saja elemen buletin yang efektif?

Buletin terdiri dari delapan komponen utama:

1 Baris subjek yang layak diklik