14 Format Buletin: Panduan Utama

Berikut adalah 14 format buletin dan tip template yang dapat Anda gunakan untuk membuat email yang menarik.

Buletin email dapat menjadi cara yang efektif untuk menjangkau calon pelanggan dan klien Anda dengan pesan pemasaran Anda. Setiap orang, dari pemula hingga nirlaba, dapat memperoleh manfaat dari buletin yang dibuat dengan baik. Selain itu, buletin terbaik akan membangkitkan minat pada produk, layanan, atau acara dan membantu upaya branding Anda berhasil. Memulai dengan buletin bisa menjadi tantangan, tetapi setelah Anda mengetahui tata letak dan terminologi dasar, Anda dapat menggunakannya secara efektif untuk menjangkau audiens target Anda.

Buletin harus berisi campuran teks, tautan ke blog atau situs web Anda, gambar, dan tombol ajakan bertindak. Anda bahkan dapat menyematkan video ke buletin email, tergantung pada tujuan Anda. Yang terpenting, buletin harus menarik dan menarik. Anda tidak ingin memberikan alasan kepada penerima untuk menekan tombol "berhenti berlangganan" itu. Selain itu, formatnya harus menarik secara visual, secara alami menarik perhatian ke tindakan target, apakah mengklik tautan ke blog Anda atau menekan tombol CTA.

Format email buletin bergantung pada alasan Anda mengirimkannya. Berikut adalah 14 format buletin yang dapat Anda pertimbangkan dan informasi tentang cara menggunakan buletin ini secara efektif.

1. Buletin Perusahaan

Buletin perusahaan dan bisnis berbagi rencana dengan pelanggan dan anggota tim internal saat bisnis mencoba untuk tetap mengikuti perubahan. Buletin ini harus mudah dibaca dan menyertakan judul yang jelas, gambar minimal, dan tautan ke informasi lebih lanjut jika orang ingin membaca lebih banyak daripada yang tercakup dalam buletin. Misalnya, Anda dapat menggunakan buletin perusahaan untuk membuat pengumuman di seluruh perusahaan atau menjangkau pelanggan email Anda dengan pengumuman penting perusahaan. Pastikan informasi yang paling penting terlebih dahulu dengan judul yang jelas agar lebih mudah ditangkap oleh pembaca.

2. Buletin Real Estat

Buletin real estat membuat pelanggan real estat mengetahui perubahan di pasar dan pekerjaan agen atau perusahaan real estat. Mereka dapat menyorot daftar baru, dan beberapa agen akan menemukan ini semua yang mereka butuhkan dari kampanye pemasaran email mereka, atau mereka dapat menambahkan tips dan trik berguna untuk pembeli dan penjual.

Templat buletin email untuk agen real estat membutuhkan banyak ruang untuk gambar properti. Itu juga harus berisi tautan ke akun media sosial agen dan memiliki baris subjek yang menarik yang mendorong pembaca untuk membukanya. Ingatlah bahwa real estat adalah layanan yang hanya dibutuhkan orang sesekali, jadi berikan beberapa informasi yang akan membuat pembaca tetap terlibat bahkan saat mereka tidak perlu membeli atau menjual, seperti tip dekorasi rumah atau informasi tentang ide renovasi yang menambah nilai rumah.

3. Buletin Pengumuman Produk Baru

Ketika sebuah perusahaan meluncurkan produk baru, itu layak mendapatkan seri buletin. Buletin pertama akan menyoroti produk dan semua yang ditawarkannya. Namun, ini bisa diikuti dengan kampanye pemasaran email yang membuat produk tetap di depan calon pembeli. Setelah peluncuran awal, Anda dapat mengirimkan buletin yang menjelaskan lebih lanjut tentang produk dan manfaatnya. Anda juga dapat menambahkan diskon ke kampanye email Anda untuk mendorong orang membeli produk Anda.

4. Buletin Mode

Produsen pakaian dan blogger mode dapat mendorong lalu lintas dan konversi menggunakan buletin. Buletin yang dibuat dengan baik dengan konten orang dalam dan kata-kata yang kuat di baris subjek akan membuat orang terlibat dengan merek Anda. Jika penerima tertarik dengan fashion, memberi mereka tips fashion langsung di kotak masuk mereka akan membuat mereka tetap tertarik dengan brand Anda dan penawarannya.

Untuk tata letak buletin ini, gunakan daftar bernomor dan beberapa gambar untuk memudahkan pemindaian. Gunakan media sosial untuk membuat orang mendaftar ke daftar email untuk rahasia mode dan kecantikan eksklusif Anda. Anda juga dapat menggunakan buletin jenis ini untuk menyorot produk tertentu yang ingin Anda jual lebih banyak jika sejalan dengan sasaran pemasaran Anda.

5. Buletin Sekolah

Buletin sekolah dapat menjadi cara yang menyenangkan untuk terus memberi tahu orang tua dan siswa tentang apa yang terjadi di sekolah. Itu juga dapat menyediakan tempat untuk mempublikasikan karya siswa Anda. Guru juga dapat menambahkan situs web ramah anak ke buletin untuk mendorong pembelajaran di luar kelas.

Buletin sekolah dapat bersifat sekolah atau untuk kelas individu. Gunakan untuk memberi tahu keluarga tentang acara yang akan datang, seperti pertunjukan seni rupa atau acara olahraga, menyorot siswa luar biasa, atau mengarahkan perhatian ke penggalangan dana dan penjangkauan komunitas. Alasan terbesar untuk memiliki buletin sekolah adalah untuk membuat orang tetap terhubung dan terlibat dengan komunitas sekolah yang lebih besar dan untuk menjaga pintu komunikasi antara sekolah, guru, dan orang tua tetap terbuka.

6. Buletin Perguruan Tinggi

Ide buletin sekolah tidak terbatas pada sekolah menengah dan ruang kelas yang lebih muda. Perguruan tinggi dan universitas dapat menggunakan buletin sebagai bagian dari strategi pemasaran mereka, membuat siswa tetap sadar akan apa yang terjadi di kampus dan memberikan alasan bagi calon siswa untuk terlibat dan terlibat dengan kampus dan budayanya.

Kunci perguruan tinggi atau universitas yang efektif adalah membangun rasa komunitas yang kuat, dan buletin dapat membantu menjaga orang tetap terhubung dengan komunitas tersebut. Anda bisa mengirimkannya ke alumni, mahasiswa, calon mahasiswa, dan orang tua mahasiswa untuk membantu membangun masyarakat. Selain itu, buletin ini harus menonjolkan logo dan warna perguruan tinggi untuk efektivitas branding.

7. Buletin Pendaftaran Pelanggan Baru

Saat perusahaan mendaftarkan pelanggan baru, mereka dapat memasukkan pelanggan tersebut ke dalam kampanye pemasaran digital menggunakan templat buletin. Buletin pelanggan baru tidak hanya akan menyambut pelanggan ke perusahaan tetapi juga memberikan beberapa informasi latar belakang tentang perusahaan dan apa yang ditawarkannya, menyoroti produk atau layanan tertentu dan mendorong mereka untuk bergabung dengan komunitas online untuk bisnis tersebut.

Mendaftar buletin memiliki tingkat pembukaan 82% lebih tinggi daripada jenis pemasaran email lainnya, jadi ini adalah jenis yang menghabiskan waktu untuk berkembang. Kunci untuk membuat buletin pelanggan baru menjadi efektif bukanlah melakukannya secara berlebihan. Pastikan itu menyambut mereka di perusahaan, tetapi jangan mengirim terlalu banyak email atau menambahkan terlalu banyak konten ke buletin ini. Alih-alih, gunakan itu untuk membuat mereka bersemangat tentang perusahaan Anda dan apa yang dapat ditawarkannya kepada mereka.

8. Buletin Nirlaba

Mendapatkan donasi yang cukup dan membuat orang tetap terlibat adalah salah satu tantangan terbesar organisasi nirlaba. Desain buletin email yang benar mungkin membantu. Dengan buletin yang menarik dan informatif, Anda dapat mendorong orang untuk mempertahankan loyalitas dan layanan mereka kepada organisasi Anda.

Anda dapat membuat template buletin yang memberi Anda tempat untuk berbagi kesaksian dan cerita tentang layanan Anda sebagai organisasi nirlaba. Anda juga dapat mengirimkan infografis melalui email ini untuk menunjukkan betapa berharganya donasi dan berapa banyak orang yang dapat Anda jangkau dengan jumlah donasi tertentu. Saat orang membaca cerita ini, mereka cenderung ingin menyumbang untuk membantu cerita serupa terjadi. Pastikan untuk menambahkan ajakan bertindak yang mendorong pembaca untuk menyumbang, dan buat tombol dan tautan CTA sangat jelas dan tinggi di halaman dalam desain buletin.

9. Buletin Acara

Apakah Anda mengadakan acara atau webinar? Buat buletin di sekitarnya. Buletin dapat membantu membangun kegembiraan tentang acara tersebut sambil tetap mengingatnya di benak audiens target Anda. Jika Anda menyelenggarakan acara online atau hibrid, menghubungkan dengan audiens target Anda menggunakan buletin sangat penting.

Dengan buletin acara, Anda dapat menghasilkan lebih banyak buzz tentang acara Anda. Sorot pembicara atau vendor untuk membangkitkan minat pada mereka. Berikan pelanggan insentif untuk menghadiri acara tersebut sehingga Anda akan lebih sukses. Pastikan Anda menggunakan terminologi dalam buletin yang menciptakan rasa urgensi dan huruf tebal yang menonjolkan tanggal dan waktu. Setelah membaca, penerima harus memiliki rasa takut yang kuat akan ketinggalan dan bertujuan untuk hadir di acara tersebut, apa pun yang terjadi.

10. Buletin Bulanan Umum

Anda tidak selalu membutuhkan alasan khusus untuk mengirim buletin. Jika Anda memiliki bisnis atau organisasi yang perlu menjangkau orang secara teratur, pertimbangkan untuk membuat buletin bulanan umum dan berikan insentif kepada orang untuk mendaftar. Sertakan konten berkualitas tinggi yang menarik bagi pembaca Anda dan gunakan baris subjek yang menarik perhatian untuk meningkatkan tingkat pembukaan.

Untuk membuat buletin bulanan Anda efektif, berikan alasan kepada pembaca Anda untuk membukanya. Informasi menarik yang bermanfaat bagi mereka sangat penting. Pembaruan tentang bisnis Anda dan arahnya juga sangat membantu. Pertimbangkan untuk menyertakan diskon atau promosi jika bisnis Anda adalah bisnis e-niaga. Studi kasus yang informatif juga bisa menjadi pilihan yang bagus untuk disertakan dalam email bisnis ini.

11. Buletin Kesehatan dan Kebugaran

Buletin kesehatan dan kesejahteraan adalah alat untuk bisnis kesehatan agar klien dan pelanggan mereka mendapat informasi tentang topik yang berhubungan dengan kesehatan. Buletin ini efektif karena dikirim ke orang-orang yang menginginkan dan membutuhkan informasi. Anda dapat mengisi buletin jenis ini dengan tips dan infografis pendidikan, tutorial tentang program kebugaran, resep, dan informasi tentang produk yang dijual perusahaan Anda.

Jika Anda menyertakan penawaran khusus pada suatu produk dalam buletin jenis ini, buat penawaran tersebut jelas dan ringkas. Itu harus memiliki font besar dan tombol CTA yang jelas untuk meningkatkan peluang mendapatkan klik. Juga, pastikan Anda menawarkan nilai di atas promosi penjualan sehingga orang akan mengklik dan membaca buletin.

12. Buletin Industri Ritel

Buletin industri ritel berbeda dengan buletin mode karena tidak semua toko ritel menjual pakaian. Dengan template buletin industri ritel, Anda dapat berkomunikasi dengan calon pelanggan tentang apa yang Anda tawarkan kepada mereka yang membuat bisnis Anda menonjol. Misalnya, jika Anda memiliki opsi penjemputan di tepi jalan atau belanja online, sorot itu di buletin Anda. Jika Anda mengambil bentuk pembayaran nyaman tertentu, seperti PayPal atau Zelle, soroti itu. Sertakan informasi tentang produk Anda, dan tambahkan foto yang menarik dan dipersonalisasi dari produk tersebut atau orang yang menggunakan produk Anda untuk membuat pembaca tertarik untuk membeli.

13. Nawala Liburan

Liburan adalah waktu yang tepat untuk memanfaatkan kecenderungan pengeluaran alami orang. Persiapkan diri Anda untuk sukses dengan membuat ruang di situs web bisnis Anda untuk promosi liburan, seperti "Ide Hadiah Hari Valentine Terbaik". Kemudian, ikat tautan itu ke buletin Anda. Anda dapat mengirimkan daftar hadiah pilihan dengan tautan ke produk atau diskon khusus untuk orang yang membeli dari promosi Anda. Kuncinya adalah waktu. Kirim buletin ini cukup dekat dengan hari libur yang masuk akal tetapi cukup jauh sehingga orang punya waktu untuk melakukan pembelian.

14. Buletin Pengumuman

Buletin pengumuman digunakan untuk membuat beberapa pengumuman untuk bisnis Anda. Anggap saja seperti siaran pers, tetapi untuk pelanggan email Anda. Ini bisa berupa pengumuman tentang layanan atau produk baru, perubahan struktur bisnis, karyawan baru, atau promosi baru. Kunci untuk membuat buletin pengumuman yang efektif adalah memberi alasan kepada penerima untuk membukanya. Oleh karena itu, Anda ingin agar terdengar menarik dari baris subjek hingga tajuk utama, sehingga orang ingin membacanya. Selain itu, pastikan Anda memilih pengumuman yang relevan yang memberi orang alasan untuk mengklik karena jika terlalu umum, mereka akan mengabaikannya atau, lebih buruk lagi, berhenti berlangganan dari daftar email Anda.

Mencari lebih banyak, lihat kumpulan 12 contoh buletin terbaik kami!