Panduan untuk Menulis Buletin Email Anda Sendiri

Diterbitkan: 2022-05-16

Buletin pada dasarnya adalah surat kabar mini yang dikirim melalui email. Buletin email adalah cara yang bagus untuk membangun kepercayaan dengan audiens Anda dan memberi mereka informasi. Mereka dapat menyertakan konten yang menarik, pengumuman, promosi, atau berita.

Apa yang diperlukan untuk menulis buletin email yang bagus? Kami akan membahasnya di artikel ini. Newsletter yang sukses menentukan audiens target mereka, memberi pembaca alasan yang menarik untuk berlangganan, membuat jadwal dan template yang konsisten, dan mengumpulkan konten yang bermanfaat untuk audiens mereka. Sebelum kita maju, mari kita bicara tentang cara memulai buletin.

Apa itu buletin, dan apa fungsinya?

Newsletter adalah bentuk pemasaran email yang dikirim secara teratur. Buletin email dapat berupa kumpulan berita, acara, promosi, atau konten. Buletin email adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan dengan anggota audiens hangat Anda (anggota audiens hangat adalah orang-orang yang pernah terlibat dengan merek Anda sebelumnya).

Nawala berfungsi untuk memberi informasi kepada pelanggan Anda tentang topik tertentu, area subjek, atau perusahaan atau organisasi Anda. Mereka bukan tentang menjual; mereka tentang membangun kesadaran atau kesadaran merek melalui konten yang berharga.

Siapa yang menulis buletin?

Buletin email sering ditulis oleh spesialis pemasaran email dalam perusahaan, penulis lepas, atau agensi yang berspesialisasi dalam pemasaran email. Tetapi hampir semua orang dapat menulis buletin email.

Jika Anda seorang pengusaha solo, memulai buletin email dapat membantu Anda membangun komunitas pelanggan atau pembeli. Jika Anda seorang pembuat konten atau artis, Anda dapat menggunakan buletin untuk mengarahkan lalu lintas. Bisnis menengah hingga besar dapat menggunakan buletin untuk mendorong penjualan dan pertumbuhan yang konsisten. Sebuah organisasi nirlaba mungkin menggunakan buletin untuk memberi tahu para donornya dan membangun komunitas pengambil tindakan.

Siapa yang berlangganan buletin?

Umumnya, ketika seseorang berkomitmen untuk menerima komunikasi reguler dari Anda atau organisasi Anda, mereka mengetahui Anda atau merek Anda. Menurut Hubspot , konsumen mendaftar untuk buletin email karena mereka ingin diberi tahu tentang penjualan, menerima konten merek, atau mendapatkan pengumuman perusahaan.

Apa yang harus dipertimbangkan saat membuat buletin Anda sendiri?

Saat memulai buletin Anda sendiri, Anda harus mempertimbangkan apa tujuan buletin Anda, mengapa Anda ingin memulai buletin, dan siapa audiens Anda nantinya.

Tidak yakin jenis buletin apa yang ingin Anda mulai? Berikut adalah beberapa ide buletin yang dapat Anda coba:

Kumpulan blog: Bagus untuk mereka yang sudah memiliki blog aktif , ini termasuk segmen singkat blog dan salinan motivasi yang mendorong pembaca Anda untuk mengklik ke blog itu sendiri.
Acara mendatang: Sempurna untuk organisasi yang menyelenggarakan acara atau menampilkan acara dari sekitar komunitas mereka. Email ini berbagi tiga hingga lima acara yang sesuai dengan kategori yang sama.
Berfokus pada pelanggan: Gaya email ini biasanya digunakan oleh pengecer, restoran, dan bisnis berbasis layanan untuk memberi tahu audiens mereka tentang produk dan penawaran terbaru. Ini dapat mencakup dua atau tiga bagian yang menampilkan informasi produk, acara mendatang, dan mengacu pada misi merek.
Pemeliharaan prospek: Email penuh nilai untuk membantu audiens Anda mengenal merek Anda dengan kecepatan mereka sendiri melalui konten berdurasi pendek dan panjang, pembaruan produk, acara, atau berita tentang organisasi Anda. Ini biasanya mencakup dua hingga tiga bagian.
Antologi: Kumpulan berita, artikel menarik, podcast, video, atau blog dari seluruh web. Jenis email ini dapat digunakan untuk membangun otoritas, menghibur, membangun komunitas, atau pasar bersama. Email antologi sering kali menyertakan lima bagian atau lebih.

Bagaimana memulai buletin Anda?

Pertama, pertimbangkan audiens Anda. Lihatlah persona pembeli ideal Anda atau analisis siapa yang sudah mengonsumsi konten Anda. Bagaimana Anda bisa memberikan nilai kepada mereka? Bagaimana Anda bisa menghemat waktu mereka, berbagi keahlian Anda, atau menghemat uang mereka? Ini akan membantu Anda memutuskan konten buletin Anda.

Selanjutnya, garis besar tujuan Anda. Apakah Anda membuat buletin untuk berbagi informasi, untuk kesadaran merek, untuk membangun komunitas yang membeli dari Anda, atau untuk meningkatkan lalu lintas? Ini akan membantu Anda menentukan ajakan bertindak terbaik untuk buletin Anda.

Bagaimana menyusun buletin

Setelah Anda menentukan tujuan dan audiens Anda, inilah saatnya untuk membangun struktur buletin Anda. Newsletter yang bagus terdiri dari dua atau lebih bagian yang memberikan nilai bagi pembaca Anda dan mengarahkan mereka ke ajakan Anda untuk bertindak.

Ajakan bertindak adalah arahan tertulis yang mendorong pelanggan untuk menyelesaikan suatu tindakan. Dalam buletin email, ajakan bertindak biasanya merupakan tombol yang mengarahkan pembaca ke tautan eksternal.

Anda dapat memikirkan buletin email Anda seolah-olah itu adalah koran mini. Ini akan memiliki beberapa kolom terpisah dengan topik yang sedikit berbeda dalam sebuah tema. Beberapa akan memiliki grafik dan yang lainnya tidak.

Apa yang harus disertakan dalam buletin Anda?

Ada delapan komponen penting yang harus Anda sertakan dalam newsletter Anda.

1 Baris subjek yang layak diklik

2 Teks pratinjau yang informatif

3 Konten unggulan yang berharga

4 Grafik yang menarik dan tata letak yang mudah dibaca

5 Ajakan bertindak yang jelas

6 Promosi minimal

7 Kontak dan informasi sosial

8 Opsi berhenti berlangganan

newsletter email Anda harus 90 persen pendidikan dan 10 persen promosi . Tidak seperti email pemasaran, buletin dirancang untuk meningkatkan kesadaran merek—tidak secara langsung memengaruhi penjualan Anda.

Konten yang berharga dan ajakan bertindak yang kuat adalah fokus utama dari buletin. Berikut adalah beberapa contoh konten berharga yang dapat Anda sertakan dalam buletin email Anda:

Acara Mendatang
Posting blog terbaru atau posting blog mini hanya untuk email
Produk (tiga atau kurang)
Nilai (tips, trik, sumber daya gratis, dll.)
Proyek yang sedang Anda kerjakan
Penjualan kilat
Industri atau berita lokal
Konten terkait liburan
Sorot seorang karyawan atau pelanggan
Menampilkan tamu atau influencer
Bagikan pekerjaan terbuka apa pun yang dimiliki perusahaan Anda
Kiat yang membantu klien Anda menggunakan produk Anda
Pertanyaan atau saran yang sering diajukan
Konten di balik layar
Kesaksian dan studi kasus
Konten buatan pengguna
Sepotong kepemimpinan pemikiran singkat
resep baru

Cara membuat kerangka buletin

Newsletter Anda harus konsisten dan mengikuti format yang sama setiap kali Anda mengirimkannya. Membuat template yang dapat Anda gunakan untuk masa pakai buletin Anda adalah cara termudah untuk menguraikan buletin Anda.

Untuk menguraikan buletin Anda, tentukan pilar bisnis Anda yang menurut Anda paling berharga bagi audiens Anda. Kemudian, pilih jenis informasi yang ingin Anda sertakan—biasanya, sekitar dua hingga tiga item dalam tema yang sama. Kemudian, jelaskan bagaimana Anda akan menyertakan grafik dengan topik ini. Akhiri dengan ajakan bertindak yang menarik.

5 tips untuk menulis buletin

Sekarang setelah Anda mengetahui bagaimana menyusun buletin Anda, mari kita bicara tentang bagaimana sebenarnya menulisnya. Di bawah ini kami menjelaskan enam praktik terbaik untuk menulis buletin Anda dari topik ke nada.

1 Tetap pada satu topik

Pilih satu tema untuk buletin Anda. Ini akan membantunya terasa kohesif dan menghindari membingungkan pembaca Anda. Pelanggan menyukai konsistensi dan mengetahui apa yang dapat mereka harapkan. Ini bisa berupa tips freelance setiap hari Jumat, resep baru setiap hari Kamis, atau rangkuman acara lokal setiap hari Minggu. Ikat bagian yang berbeda dari buletin Anda dengan kalimat transisi agar tetap kohesif.

2 Beri pelanggan alasan yang baik untuk ikut serta

Newsletter Anda harus bermanfaat bagi pembacanya. Ajak mereka untuk berlangganan dengan penawaran menarik! Buatlah tentang audiens Anda, bukan hanya tentang Anda atau bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa alasan bagus mengapa seseorang mungkin ingin ikut serta dalam buletin Anda.

Kode diskon
Sumber daya, templat, ebook, atau panduan yang dapat diunduh gratis
Email mini atau kursus video gratis
Resep baru setiap minggu
Kiat mingguan

3 Tetap konsisten

Anda dapat mengirim buletin Anda sesering yang Anda inginkan. Beberapa opsi adalah mingguan, dua mingguan, bulanan, atau triwulanan. Secara global, hari Jumat melihat tingkat pembukaan email tertinggi , tetapi sebagian besar penelitian menyarankan hari terbaik untuk mengirim buletin email adalah Selasa pagi.

4 Buat baris subjek yang layak diklik

Penerima buletin Anda akan menerima lusinan email per hari. Mereka memutuskan mana yang akan dibuka berdasarkan baris subjek. Untuk benar-benar membuka buletin Anda, gunakan baris subjek menarik yang mengomunikasikan nilai yang akan diberikan email Anda.

Baris subjek harus lima puluh karakter atau kurang sehingga sesuai dengan jendela pratinjau penyedia email. Umumnya, baris subjek yang diformat dalam kasus kalimat lebih terbuka karena lebih mudah dibaca.

5 Bicaralah langsung kepada satu orang di antara audiens Anda

Jaga agar buletin Anda tetap percakapan. Sebelum Anda mulai menulis buletin Anda, pertimbangkan pelanggan ideal Anda dan tulis secara khusus ke salah satu dari mereka . Ambil satu langkah lebih jauh dan personalisasi buletin Anda untuk setiap pembaca.

Sebagian besar platform email dapat secara otomatis mengisi nama pelanggan di baris subjek atau salam email Anda. Email yang ditujukan kepada penerima dengan nama depan mereka bisa mendapatkan tarif terbuka sebanyak 20 persen lebih tinggi .

6 hal yang harus dihindari saat menulis buletin

Hindari enam hal ini untuk memastikan buletin Anda dibuka, dibaca, dan ditindaklanjuti.

1 Jangan terlalu lama

Anda ingin pelanggan Anda mengambil tindakan berdasarkan email Anda, bukan membacanya sepanjang hari. Menjaga salinan Anda tetap singkat dan manis memberi pelanggan cukup informasi dan rasa merek Anda sambil memberi mereka ruang untuk mengambil tindakan.

Nawala yang terdiri dari 250 kata atau kurang di segmen konten utama lebih mungkin untuk dibaca seluruhnya. Berpegang teguh pada tiga paragraf pendek membuat ini tetap sederhana. Jika Anda ingin memasukkan konten yang lebih panjang, pertimbangkan untuk memasukkan intro ke konten di buletin dengan tautan ke posting blog atau unduhan yang dapat dinavigasi pembaca jika mereka ingin membaca lebih lanjut. Pendeteksi nada tulisan Grammarly dapat membantu Anda memastikan buletin Anda tampil informal dan percaya diri.

2 Tetap sederhana

Dengan desain dan salinan, minimalis adalah yang terbaik. Dan perlu diingat bahwa 81 persen dari semua email dibaca di perangkat seluler . Pastikan desain Anda responsif dan mudah dibaca di perangkat apa pun. Selalu uji buletin Anda sebelum mengirimkannya ke daftar Anda untuk memastikannya dapat dibaca!

3 Jangan lupakan audiens Anda

Anda kemungkinan besar akan mengirimkan buletin Anda ke seluruh audiens Anda. Saat Anda mempertimbangkan topik untuk buletin Anda, pastikan topik tersebut cukup luas untuk memberikan nilai bagi sebagian besar audiens Anda. Pertimbangkan bagaimana Anda dapat menghemat waktu mereka, memberi mereka informasi yang berguna, berbagi keahlian Anda dengan cara yang mudah didekati, atau membangun koneksi dengan audiens Anda.

4 Hindari memasukkan terlalu banyak ajakan bertindak

Jika Anda menginginkan rasio klik-tayang yang berhasil, tetap berpegang pada satu ajakan bertindak. Itu tidak berarti Anda tidak dapat menyertakan lebih dari satu tautan dalam buletin Anda. Tetapi Anda harus tahu ajakan bertindak mana yang ingin Anda prioritaskan dan membuatnya menarik bagi pembaca Anda untuk menyelesaikannya.

Berikut adalah beberapa ajakan bertindak yang dapat Anda pertimbangkan untuk disertakan dalam buletin Anda:

Lihat posting blognya
Teruskan ini ke teman yang mau
Belanja obral terbaru kami
RSVP untuk acara kami
Beli tiket
Baca panduannya
Dapatkan tips
Menonton sekarang

5 Jangan hantui audiens Anda

Salah satu manfaat mengirim buletin adalah menjaga merek Anda tetap diingat. Tetapi jika Anda jarang mengirim buletin atau secara sporadis, pelanggan Anda akan merasa seperti Anda telah mem-ghosting mereka. Jika Anda akan memulai buletin, rencanakan untuk mengirimkannya setidaknya sekali per kuartal. Mingguan atau bulanan bahkan lebih baik! Jika Anda berencana untuk berhenti mengirim buletin kapan saja, beri tahu audiens kapan Anda akan kembali ke kotak masuk mereka.

6 Jangan lupa untuk menempatkan diri Anda pada posisi penerima Anda

Pertimbangkan bagaimana Anda ingin tulisan Anda muncul ketika pelanggan membacanya. Apakah Anda ingin dianggap sebagai pakar yang berpengetahuan luas, pemimpin industri, atau komunitas yang nyaman? Nada yang tepat adalah nada yang menarik pembaca dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak. Kenali apa yang dicari audiens Anda sehingga Anda dapat bertemu dengan mereka di mana mereka berada saat Anda berkomunikasi dengan mereka.

FAQ buletin

Apa itu buletin?

Buletin adalah email rutin yang mengirimkan daftar konten, pengumuman, dan promosi Anda yang paling berharga. Buletin digunakan untuk membangun kepercayaan, mengarahkan lalu lintas, dan menumbuhkan kesadaran merek.

Bagaimana buletin terstruktur?

Buletin terstruktur mirip dengan surat kabar yang dibuat untuk email. Buletin menampilkan beberapa bagian konten yang masing-masing sesuai dengan topik yang sama.

Apa saja elemen newsletter yang efektif?

Newsletter terdiri dari delapan komponen utama: