Perhatikan Kami, Tolong! Praktik Terbaik untuk Membuat Pitch Media

Jika Anda memiliki pengumuman produk yang akan datang, peluang wawancara dengan anggota perusahaan Anda, atau sesuatu yang menurut Anda benar-benar menawan yang Anda ingin media tulis, promosi media mungkin adalah sesuatu yang ingin Anda pertimbangkan.

Menulis siaran pers mungkin merupakan hal pertama yang Anda pikirkan, tetapi tidak semua berita membutuhkannya. Siaran pers umumnya ditulis dengan cara yang tidak memihak tentang berita yang dibicarakan. Namun, promosi media adalah "surat" yang lebih persuasif yang hanya mencakup sekilas tentang berita apa yang Anda ingin mereka minati.

Anggota media mendapatkan penawaran yang tak terhitung jumlahnya di kotak masuk mereka setiap hari. Bagaimana Anda memastikan promosi Anda menonjol dan mereka akan membuka email? Lebih baik lagi, bagaimana Anda memastikan bahwa mereka akan membalas dengan "Ya, saya tertarik!"

Jika Anda kesulitan menemukan cara menyusun nada yang sempurna untuk menarik perhatian jurnalis, tidak perlu mencari lagi. Kami telah mengumpulkan beberapa tip dan setelah sedikit latihan, Anda akan menulis nada terbaik dalam waktu singkat.

Apa itu Media Pitch?

Pitch media dikirim melalui email langsung daripada sistem distribusi massal. Ini adalah pesan singkat yang dapat Anda sesuaikan dan sesuaikan untuk editor tertentu yang Anda kirimi email. Terkadang Anda dapat melakukan promosi melalui media sosial atau melalui telepon, tetapi sebagian besar editor lebih memilih promosi melalui email.

Anda dapat menggunakan nada untuk banyak tujuan yang berbeda. Jika Anda memiliki produk baru yang keluar, Anda dapat mengirim email kepada editor yang tertarik dengan produk Anda menanyakan apakah mereka ingin meninjaunya. Anda dapat menawarkan untuk mengirimi mereka sampel gratis sebagai imbalan atas ulasan.

Jika Anda memiliki aset, seperti gambar atau video, termasuk yang ada dalam promosi Anda akan membantu menarik minat. Anda ingin bersikap agak formal, tetapi menarik minat mereka dan bersikap sopan.

Bagaimana Memulainya?

Salah satu hal terpenting yang perlu dipertimbangkan sebelum menyusun promosi Anda adalah apakah cerita Anda layak diberitakan atau tidak. Anda mungkin sangat senang bahwa anggota tim baru telah bergabung dengan perusahaan Anda dan Anda ingin publikasi bisnis menulis tentangnya.

Namun, Anda harus memikirkan publikasi apa yang akan tertarik dengan berita itu dan tentang anggota tim baru yang bergabung dengan Anda yang menurut mereka menarik untuk ditulis.

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memikirkan topik Anda adalah apakah cerita Anda adalah informasi baru, apakah itu menampilkan sesuatu yang menonjol dan menarik, atau apakah cerita itu relevan dengan outlet apa pun yang Anda tawarkan.

Setelah Anda mengetahui hook Anda, Anda perlu membuat daftar target Anda. Teliti situs berita yang sesuai untuk melihat apakah mereka pernah membahas topik serupa sebelumnya. Lihat siapa yang menulis artikel tersebut (terutama jika itu yang terbaru) dan temukan alamat email mereka.

Anda dapat menemukan email mereka di database media, di situs web, atau di halaman media sosial mereka sendiri. Jika Anda memerlukan bantuan ekstra untuk menemukan informasi kontak, bekerjalah dengan layanan PR yang dapat membantu Anda mengumpulkan daftar.

Cara Menulis Pitch Media

Untuk menulis promosi media yang menawan, Anda perlu mengingat beberapa petunjuk:

• Mulailah dengan baris subjek padat yang bebas dari kesalahan atau kesalahan ketik
• Dapatkan hook Anda di bagian atas pitch Anda
• Singkat saja, hanya 2-3 paragraf pendek
• Tambahkan tautan ke informasi terkait apa pun, seperti situs web, aset yang dapat diunduh, dll.
• Beri tahu mereka dengan tepat apa yang Anda tawarkan dan Anda tidak sabar untuk menambahkannya ke daftar orang yang Anda minati
• Sertakan informasi kontak Anda

Ingatlah mengapa pembaca mereka ingin membaca bagian apa pun yang akhirnya mereka tulis. Pada akhirnya, mereka menginginkan klik ke situs dan artikel mereka. Sertakan alasan mengapa pembaca tertarik dengan berita ini.

Fokus pada satu sudut. Jika Anda memiliki banyak cerita yang ingin diliput, cerita tersebut perlu dipisahkan ke dalam nada yang berbeda dan mungkin juga perlu dikirim ke editor yang berbeda. Singkat, manis, dan to the point adalah nama permainan untuk pitches.

Contoh Pitch Media

Di bawah ini adalah contoh promosi media dasar untuk kontak baru:

Hai XX,

Saya harap Anda baik-baik saja! Saya baru-baru ini membaca artikel Anda tentang headset teratas untuk tahun 2020. Saya benar-benar terpikat dengan cara Anda merinci setiap fitur.

Perusahaan saya memiliki headset baru yang keluar akhir tahun ini. Tidak hanya memiliki kemampuan Bluetooth, tetapi juga kompatibel dengan PC, PS4, dan Xbox.

Saya akan senang mengirimkan headset untuk ulasan Anda. Waktu peluncuran sangat cocok untuk Anda sertakan dalam panduan hadiah liburan untuk pembaca Anda.

Alamat anda dimana? Saya bisa mengeluarkannya melalui pos minggu ini.

Terbaik,

XX

Membangun hubungan

Setelah Anda membuat media tertarik dengan cerita Anda dan mereka telah meliputnya, Anda sekarang memiliki hubungan kerja dengan editor itu. Ketika Anda memiliki cerita lain yang ingin Anda sampaikan, Anda dapat merasa nyaman untuk menghubungi mereka secara langsung karena mereka sudah familiar dengan perusahaan dan produk Anda.

Personalisasi penawaran Anda membantu dalam hal ini karena mereka akan tahu bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk melihat pekerjaan mereka dan melihat bahwa mereka cocok untuk cerita Anda. Ini menunjukkan bahwa Anda memiliki pemahaman tentang apa yang mereka lakukan dan siapa audiens mereka.

Dapatkan Pitch Anda Di Luar Sana

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman dasar tentang apa yang termasuk dalam media pitch, Anda akan dengan cepat menguasai seni menulisnya dan mengirimkannya ke media. Ini mungkin terasa seperti banyak informasi yang harus Anda pertimbangkan, tetapi ketika Anda memiliki cerita yang bagus untuk dibagikan, itu tidak akan terlalu sulit.

Jika Anda ingin menemukan informasi lebih lanjut tentang hubungan masyarakat dan cara menyusun siaran pers yang mematikan, lihat beberapa artikel kami yang lain.