Tinjauan Gagasan: Apakah Manajer Proyek Ini Layak?

Ulasan ini membahas apa yang perlu Anda ketahui sebelum menggunakan Notion dan bagaimana Notion dapat merampingkan proses kerja Anda. Pelajari lebih lanjut dari ulasan Notion kami di bawah ini.

Mengkoordinasikan tim Anda dengan daftar sistem perangkat lunak yang tak ada habisnya itu membosankan. Itu membuang-buang waktu dan meningkatkan kemungkinan karyawan bekerja di silo. Jadi, menggunakan alat seperti Notion masuk akal. Anda dapat berbagi pengetahuan, berkolaborasi dengan anggota tim, dan melacak proyek, semuanya dari satu layar.

Ulasan ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang Notion. Saya akan berbicara tentang pengalaman saya dengan alat tersebut, bagaimana alat ini dapat memberdayakan hidup Anda, dan apakah alat ini sepadan dengan waktu Anda.

Apa itu Gagasan?

Notion adalah alat manajemen proyek yang menekankan pada kolaborasi. Didirikan oleh Ivan Zhao pada tahun 2012 saat tinggal di San Francisco, dia memperhatikan bahwa hampir tidak mungkin bagi tim untuk bekerja sama mencapai tujuan karena memerlukan beberapa platform dan jam manajemen per hari. Hal ini sering menyebabkan informasi yang terselubung, terutama setelah karyawan kunci pergi.

Jadi, dia mendirikan Notion dengan tujuan membuat manajemen proyek dan tim menjadi mudah. Satu dekade kemudian, aman untuk mengatakan dia mencapai tujuannya karena Notion menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk manajemen proyek dan berbagi pengetahuan yang efektif.

Perusahaan seperti Pixar, Spotify, Headspace, dan Cornershop bahkan menggunakan Notion untuk mengelola tugas. Ini tersedia di perangkat Windows, Mac, iOS, dan Android.

Harga Gagasan

Notion menawarkan empat paket harga:

1. Paket pribadi gratis
2. Personal Pro berharga $5 per bulan atau $48 per tahun
3. Biaya tim $10 per bulan atau $96 per tahun
4. Biaya perusahaan bergantung pada kebutuhan bisnis Anda

Versi gratisnya sangat cocok untuk individu yang ingin mencoba Notion tanpa mengeluarkan uang. Tidak seperti perangkat lunak perencanaan proyek lainnya, Notion menawarkan banyak fitur pada paket gratisnya. Ini termasuk:

• Halaman dan blok tidak terbatas
• Bagikan proyek dan sprint dengan maksimal lima tamu
• Sinkronkan di seluruh perangkat tanpa batas
• Antarmuka pemrograman aplikasi lanjutan atau API
• Kolaborasi waktu nyata

Jika Anda seorang penulis yang ingin menyusun alur kerja selama beberapa hari atau minggu ke depan, Anda dapat melakukannya dengan paket Notion gratis.

Jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih, pertimbangkan paket Personal Pro. Ini mirip dengan yang gratis, tetapi menawarkan tamu tanpa batas, unggahan file, dan riwayat versi 30 hari.

Namun jika Anda mengelola tim, daftarlah untuk rencana Tim Notion. Ini menawarkan fitur yang sama dengan paket sebelumnya, tetapi memudahkan pengelolaan. Anda akan menemukan fitur tambahan seperti:

• Alat administrasi
• Grup izin
• Ruang kerja kolaboratif
• Anggota tim dan dokumen yang tidak terbatas

Jika Anda memerlukan kontrol dan dukungan untuk membantu mengelola perusahaan yang lebih besar, cobalah paket Perusahaan. Anda tidak akan menemukan harga di situs web Notion. Namun jika Anda menghubungi tim penjualan, mereka akan membantu mengembangkan rencana sesuai kebutuhan Anda. Ini menawarkan fitur seperti:

• SSO SAML
• Keamanan dan kontrol tingkat lanjut
• Akses awal ke fitur baru
• Kontrak khusus dan penagihan
• Manajemen kesuksesan yang berdedikasi
• Ekspor PDF massal

Hal ini membuat pengelolaan perusahaan menjadi lebih mudah. Anda dapat melacak semua proyek di dasbor kolaboratif dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu lagi.

Untuk Siapa Notion?

Setelah menggunakan Notion untuk melacak proyek penulisan saya, saya menyadari bahwa Notion dapat bermanfaat bagi kehidupan:

• penulis lepas
• Tim
• bisnis besar

Penulis Lepas

Menyusun minggu Anda sangat penting jika Anda ingin menjadi penulis lepas yang sukses. Ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan proyek klien sambil memasarkan layanan penulisan Anda.

Melakukan ini tanpa alat manajemen proyek itu membosankan. Tetapi dengan Notion, Anda dapat membuat beberapa blok untuk berbagai proyek. Dengan cara ini, Anda tahu apa yang harus Anda lakukan untuk hari itu dan kira-kira berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Tim

Notion dirancang untuk tim karena menekankan kolaborasi. Hal ini penting karena berbagi pengetahuan meningkatkan produktivitas dan mencegah informasi yang terkotak-kotak. Jika Anda mengelola tim, Notion dapat membantu merampingkan proses kerja.

Undang semua anggota agar semua orang dapat berkolaborasi. Cukup buat sprint yang membantu Anda mencapai tujuan yang lebih besar dan melacak kemajuan karyawan.

Anggota tim dapat berbagi masalah yang mereka hadapi sambil saling membantu menemukan solusi. Anda juga akan mendapatkan wawasan tentang produktivitas tim Anda dan jika Anda mungkin perlu mempekerjakan karyawan tambahan.

Bisnis Besar

Masalah signifikan yang dihadapi sebagian besar bisnis saat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek adalah skalabilitas. Untungnya, Zhao menciptakan platform ini untuk tumbuh bersama bisnis Anda. Anda dapat mengundang pengguna tanpa batas dan menyelesaikan tugas tanpa akhir. Ini membuat pelacakan kemajuan tim Anda menjadi sangat mudah, bahkan jika ada ratusan anggota tim.

Notion juga memahami bahwa karyawan di bisnis besar terkadang kesulitan menemukan informasi penting. Itu sebabnya ia menawarkan wiki tim, memungkinkan Anda menyiapkan repositori terpusat yang dapat dirujuk oleh bisnis Anda.

Jika Anda menggunakan aplikasi lain, cukup tautkan ke wiki Anda karena Notion kompatibel dengan lebih dari 500 platform.

Bagaimana Gagasan Bekerja?

Menggunakan Notion sangatlah mudah. Pertama, Anda harus mendaftar untuk mendapatkan akun gratis. Untuk melakukan ini, buka Notion.so dan daftar melalui email, Apple, atau Google.

Dari sini, Notion akan mengajukan beberapa pertanyaan yang akan membantu menyesuaikan dasbor dengan kebutuhan bisnis Anda.

Selanjutnya, Notion memandu Anda melalui tutorial singkat yang akan membantu Anda memahami platform. Saya sarankan membuat halaman yang Anda perlukan. Ini bisa jadi:

• Daftar tugas
• perencana konten
• Tujuan bulanan
• Jurnal
• Pelacak kebiasaan

Klik ikon "Halaman Baru" di pojok kiri bawah untuk membuat halaman. Anda akan menemukan daftar berbagai jenis halaman seperti tabel, papan, daftar, galeri, dan kalender. Anda juga harus memberinya tajuk dan memilih ikon agar lebih mudah ditemukan nanti.

Sekarang mari kita lihat beberapa fitur yang membuat hidup saya lebih mudah.

Membuat Catatan dengan Mudah

Notion berfungsi sebagai alat tulis bebas gangguan. Untuk membuat catatan, klik tombol “Halaman Baru” di pojok kiri bawah dan pilih halaman kosong. Dari sini, rekam ide kreatif apa pun yang ingin Anda bagikan dengan orang lain. Gunakan fitur seret dan lepas untuk menambahkan video, gambar, audio, dan kode pemrograman.

Misalnya, jika Anda memiliki beberapa ide baru untuk postingan blog potensial, catat ide Anda di Notion, dan ahli strategi konten Anda akan dapat melihatnya. Mereka dapat melakukan analisis SERP dan riset kata kunci untuk melihat apakah itu ide topik yang praktis.

Notion juga tersedia di ponsel dan karena disinkronkan di seluruh perangkat, Anda dapat membuat catatan di ponsel, dan itu akan muncul di desktop Anda.

Lihat ulasan Kerajinan kami.

Manajemen Tugas Lintas Platform

Dengan pengelola tugas lintas platform, departemen yang berbeda dapat berbagi pengetahuan dengan satu klik tombol yang membantu mencegah informasi yang terselubung.

Tetapi Anda juga dapat membuat proyek dan folder terpisah untuk masing-masing departemen. Hal ini membuat pengelolaan berbagai tim dan proyek menjadi mudah karena Anda dapat melacak kemajuan penerima tugas.

Database Tampilan Tabel

Tampilan kalender Notion menawarkan antarmuka yang efisien untuk menyimpan dan memformat informasi. Misalnya, jika Anda memiliki kalender pembuatan konten, Anda dapat membuat berbagai artikel dengan tenggat waktu dan menugaskan penulis untuk setiap proyek.

Klik pada satu baris, dan itu akan terbuka sebagai halamannya sendiri, memungkinkan Anda untuk mengedit tenggat waktu, tautan, media, penerima tugas, dan status.

Jika Anda mengklik tiga tombol di pojok kanan atas, Anda akan dapat menyembunyikan atau menampilkan properti tertentu. Ini berguna jika Anda memiliki banyak informasi di meja Anda tetapi hanya ingin fokus pada beberapa. Misalnya, jika Anda hanya ingin melihat judul artikel, status, tenggat waktu, dan penerima tugas, maka Anda hanya perlu menonaktifkan properti lainnya.

Meskipun Notion adalah alat yang berharga untuk tim, bisnis, dan penulis, ada beberapa area yang ingin saya tingkatkan Notion.

Area Untuk Peningkatan

Berikut adalah beberapa area untuk perbaikan yang saya perhatikan saat menggunakan Notion:

• Ini dapat membingungkan bagi pengguna baru
• Aplikasi seluler lambat

Ini Bisa Membingungkan Bagi Pengguna Baru

Saat pertama kali mendaftar akun Notion gratis, saya bingung dan sedikit terintimidasi karena tidak tahu harus mulai dari mana. Bahkan dengan bantuan tutorial, ada begitu banyak pilihan dan fitur.

Ada ikon untuk template, opsi berbagi, halaman, tabel, dan fitur pelacakan di sebelah kiri.

Meskipun saya mulai terbiasa dengan antarmukanya segera setelah itu, ini agak canggih untuk pengguna baru. Saya ingin Notion awalnya menawarkan lebih sedikit opsi dan fitur di dasbor mereka untuk membantu pengguna memahami pengelolaan proyek.

Setelah pengguna menguasai dasar-dasarnya, Notion kemudian dapat mulai memperkenalkan fitur yang lebih canggih.

Jika Anda mencari aplikasi produktivitas yang lebih sederhana, pertimbangkan Trello atau Airtable.

Aplikasi Seluler Lambat

Aplikasi seluler sangat membantu saat saya sedang dalam perjalanan dan mencoba menuliskan ide-ide kreatif. Namun, itu tidak cepat. Saat Anda mengetik teks yang panjang atau mengelola banyak sprint, aplikasi cenderung macet. Terkadang aplikasi ditutup secara acak, dan Anda harus membukanya lagi. Untungnya, Anda tidak akan menghadapi masalah ini dengan aplikasi web atau desktop.

Saya ingin melihat Notion mengembangkan aplikasi selulernya untuk menghindari lagging atau crash. Ini menjengkelkan saat Anda terlibat dengan tim Anda di iPad atau iPhone.

Jika Anda mencari alat dengan aplikasi yang lebih responsif yang memungkinkan Anda membuat catatan, pertimbangkan Evernote atau Onenote.

Baca ulasan Evernote kami.

Kriteria Tinjauan Gagasan

Saat menguji dan meninjau Notion untuk melihat apakah itu alat manajemen proyek yang berharga, saya menggunakan kriteria berikut:

• Kemudahan penggunaan
• Fleksibilitas
• Fitur berharga
• Keterjangkauan
• Keamanan

Setelah menggunakan Notion untuk melacak proyek penulisan dan pengeditan saya, saya merasa Notion memenuhi semua kriteria ini.

Setelah Anda melewati kurva pembelajaran awal, Anda akan merasa mudah menggunakannya karena semua fitur yang Anda perlukan untuk manajemen proyek dan pengetahuan ada di dasbor Anda. Ini juga fleksibel karena Anda dapat menggunakannya di semua perangkat sambil mengakses fitur seperti wiki tim dan alur kerja lanjutan.

Tetapi bagian terbaiknya adalah, jika Anda ingin mencobanya, Anda tidak perlu membayar apa pun. Paket gratis memungkinkan Anda mengelola proyek sambil mengundang anggota tim.

Mengapa Anda Dapat Mempercayai Saya

Sebagai penulis lepas, saya selalu bereksperimen dengan alat yang membantu mengelola proyek penulisan sekaligus meningkatkan produktivitas. Yang saya sukai dari Notion saat pertama kali mendaftar adalah ia menawarkan semua yang saya perlukan untuk mengelola proyek.

Ini termasuk template, fitur berbagi, integrasi lanjutan dengan alat lain, dan kemampuan berbagi pengetahuan dengan cepat. Fitur-fitur ini membantu saya mengelola proyek penulisan dan pengeditan di masa mendatang, jadi saya tidak pernah melewatkan tenggat waktu.

Karena saya juga menggunakan alat lain seperti Google Keep, Kanban Board, Asana, Google Docs, dan Markdown, saya merasa Notion sangat nyaman karena terintegrasi dengan semuanya.

Saya pasti akan tetap menggunakan Notion. Saat ini saya tidak mengelola tim, tetapi ketika saya membutuhkan editor dan penulis untuk membantu proyek di masa mendatang, saya cukup mengirim undangan melalui email dan pengelolaan menjadi lebih mudah.