8 Frasa yang Bisa Membuat Tulisan Bisnis Anda Terlihat Kadaluarsa

Tempat kerja terus berkembang, dengan generasi baru datang saat yang lebih tua pensiun. Bagi banyak profesional yang terjebak di antara dua kelompok usia ini, penting untuk beradaptasi dengan gaya kerja baru. Generasi milenial telah memperumit ini lebih jauh. Ada laporan bahwa beberapa milenium tidak cepat beradaptasi dengan lingkungan kerja baru, tetapi terkadang mengharapkan bisnis berubah untuk memenuhi kebutuhan mereka. Ada yang mengatakan bahwa menginspirasi generasi muda adalah kunci untuk membuat mereka termotivasi.

Milenial juga membawa energi baru bagi dunia bisnis. Saat para profesional menyesuaikan diri, mereka dengan cepat belajar bahwa penting untuk menghindari menonjol dengan menggunakan kata-kata usang dalam email dan komunikasi tertulis lainnya. Baik Anda mencoba untuk memenangkan klien atau berkomunikasi dengan anggota tim, berikut adalah beberapa istilah yang harus dihindari jika Anda ingin terlihat terkini.

Sesuai permintaan Anda

"Sesuai permintaan Anda" terdengar formal dan secara tata bahasa salah, meskipun telah digunakan dalam bisnis selama bertahun-tahun. Waktunya telah datang dan pergi. Alih-alih, alihkan dengan "Seperti yang Anda minta," yang mengatakan hal yang sama dengan cara yang jauh lebih mudah didekati dan sederhana.

Hormat kami

Pada suatu waktu, Anda tidak akan berpikir untuk mengakhiri surat bisnis tanpa kata perpisahan seperti "milikmu," "hormat," atau "salam." Sampai hari ini, beberapa tradisionalis masih mengakhiri komunikasi bisnis dengan cara ini, bahkan ketika komunikasi itu dilakukan melalui email. Orang-orang itu mungkin tidak memperhatikan bahwa kebanyakan orang tidak menggunakan kata perpisahan sama sekali. Di antara mereka yang melakukannya, tanda tangan seperti "salam hormat" lebih disukai daripada "milikmu yang benar-benar" yang sudah ketinggalan zaman. Meskipun "sorak-sorai" telah menjadi populer dalam beberapa tahun terakhir, beberapa profesional merasa bahwa itu mungkin terlalu sok kecuali Anda orang Inggris.

Diselubungi

Jika Anda mengirim paket ke seseorang melalui surat pos dan Anda telah melampirkan sesuatu, kata-kata "terlampir tolong temukan" sesuai. Jika Anda meneruskan sesuatu sebagai lampiran dalam email, kata yang Anda cari adalah "terlampir". Alih-alih secara resmi mengatakan "terlampir, tolong temukan," gunakan yang lebih hangat dan ramah "Saya sudah melampirkan."

Panggil aku

Ini mungkin pilih-pilih, tetapi milenium umumnya tidak terikat pada panggilan suara seperti rekan kerja mereka yang lebih tua. Pesan teks melewati panggilan telepon sebagai metode komunikasi yang disukai sekitar tahun 2007, yang berarti bahwa anggota tim Anda yang lebih muda lebih cenderung mengobrol dengan Anda melalui Slack atau platform lain daripada menggunakan ponsel cerdas mereka untuk melakukan panggilan yang sebenarnya. Sebagai gantinya, cukup katakan "hubungi saya" dan biarkan orang lain memutuskan cara komunikasi yang mereka sukai.

Rekor Rusak

Vinyl mungkin kembali bergaya, tetapi banyak generasi millennial di tempat kerja saat ini tumbuh dengan CD dan DVD. Jika Anda memberi tahu mereka bahwa sesuatu "terdengar seperti rekaman yang rusak", mereka mungkin lebih cenderung membayangkan gambar-gambar juara pemecah rekor atletik daripada jenis rekor yang dilewati. Untuk mengomunikasikan bahwa seseorang mengulangi dirinya sendiri dan membuat mual, katakan saja dan lewati klise.

Salahku

Istilah ini dipopulerkan pada tahun 90-an. Mungkin bagi Anda tahun 90-an itu hanya beberapa tahun yang lalu, tetapi untuk usia dua puluhan, pengalaman mendengar "keburukan saya" setara dengan perasaan Anda ketika mendengar orang tua Anda mengatakan "groovy."

Adapun saya, saya ingat ketika "kejahatan saya" belum ada, dan saya benar-benar tidak suka betapa populernya itu. Bantulah dirimu sendiri. Cukup katakan, "Saya minta maaf." Anda tidak hanya akan menghindari penggunaan frasa yang sudah ketinggalan zaman, tetapi juga akan terlihat lebih tulus, dan mungkin bahkan lebih cerdas.

jalinan jaring

Ada beberapa istilah untuk Internet yang tidak lagi disukai karena teknologi telah berkembang lebih canggih. Mengacu pada web sebagai interwebs atau web di seluruh dunia akan memberi tanggal pada Anda. Saat memberikan alamat web, Anda juga harus meninggalkan "www," karena itu juga telah berkurang. Jika Anda melafalkan "http" sebagai bagian dari URL, Anda tidak akan terlihat kuno dan malah terdengar seperti Anda tidak tahu apa yang Anda bicarakan.

Pekerjaan Sembilan-ke-Lima

Selama bertahun-tahun, minggu kerja telah melampaui jam sembilan hingga lima, dengan banyak pekerja muncul setiap hari pada pukul delapan pagi. Bagi kaum milenial, frasa ini juga menciptakan kecemasan, karena banyak pekerja sekarang lebih memilih jam kerja yang fleksibel. Alih-alih, sebut pekerja penuh waktu sebagai "karyawan bergaji" jika Anda memerlukan label untuk mereka.

Komunikasi tertulis sangat penting untuk berinteraksi dengan rekan kerja, terutama sekarang karena banyak pekerja cenderung menghindari berbicara di telepon. Dengan memikirkan kembali beberapa kata yang Anda gunakan dan menggantinya dengan alternatif yang lebih produktif, Anda akan lebih dapat terhubung dengan rekan kerja dan klien Anda yang lebih muda.

Seorang jurnalis dan konsultan digital, John Boitnott telah bekerja di perusahaan TV, cetak, radio, dan Internet selama 20 tahun. Dia adalah penasihat di StartupGrind dan telah menulis untuk BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur, dan Venturebeat. Anda dapat menemukannya di Twitter di sini.