9 Tips Agar Tidak Merasa Kewalahan Usai Liburan

Mengambil cuti yang layak dari pekerjaan dimaksudkan untuk memungkinkan karyawan melepaskan tekanan dari stres pekerjaan mereka dan kembali bersemangat. Namun, beberapa pekerja mengalami fenomena umum yang disebut post-holiday blues, atau depresi pasca-liburan, setelah mengambil cuti berbayar (PTO).

Meskipun depresi pasca-liburan bukanlah kelainan klinis, perasaan stres dan kewalahan saat kembali bekerja setelah liburan merupakan sentimen yang banyak dialami oleh para profesional. Survei Tripadvisor menemukan bahwa 34 persen dari 1.400 responden AS mengatakan bahwa kembali dari perjalanan santai menimbulkan perasaan melankolis.

Mengatasi tugas dan email yang mungkin Anda kumpulkan saat Anda pergi bisa terasa melelahkan. Anda mungkin mengalami penurunan produktivitas saat Anda menyesuaikan diri kembali dengan tugas kerja dan rutinitas sehari-hari.

Menghindari kewalahan dapat dilakukan dengan beberapa strategi, seperti mendelegasikan tugas saat Anda bepergian dan menetapkan ekspektasi yang realistis untuk diri Anda sendiri menjelang, selama, dan setelah liburan.

Mengapa kembali dari liburan bisa sangat melelahkan

Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin bergelut dengan rasa cemas, lelah, lesu, atau mudah tersinggung saat kembali dari waktu istirahat.

• Akumulasi pekerjaan:Meskipun tugas kerja Anda mungkin terhenti, operasi sehari-hari perusahaan Anda harus tetap berjalan. Jika pengawasan atau persetujuan Anda merupakan bagian integral dari proses, Anda mungkin memiliki tugas dengan tenggat waktu yang ketat dan menumpuk.
• Merasa terputus dari proyek: Tidak diberi tahu tentang pembaruan pekerjaan, seperti hasil kerja yang tertunda atau masalah saat Anda berada di luar kantor, dapat mengakibatkan perasaan tidak sinkron atau terputus dari proyek dan tim Anda saat Anda kembali.
• Tekanan untuk mengejar ketertinggalan dengan cepat: Keinginan untuk mempertahankan performa kerja yang baik—walaupun ada hari-hari yang terlewatkan untuk mendapatkan waktu istirahat yang layak—dapat memberikan tekanan pada para profesional untuk “mengkompensasi” hilangnya produktivitas yang dirasakan.

9 strategi menghindari kewalahan saat pulang liburan

1 Kembalilah bekerja secara bertahap.

Secara bertahap kembali ke ritme kerja Anda setelah liburan. Jika Anda memiliki PTO yang cukup, Anda bahkan dapat mengambil satu hari libur ekstra sebelum kembali bekerja untuk sepenuhnya melepaskan diri dari kesibukan perjalanan. Beberapa profesional menyebutnya “berlibur dari liburan Anda.”

Saat Anda kembali bekerja, jauhkan hari pertama Anda dari rapat atau proyek berat. Anda mungkin memerlukan hari itu untuk mengubah orientasi diri Anda ke rutinitas biasa dan menentukan tugas mana yang memerlukan perhatian Anda.

2 Memprioritaskan dan mengatur tugas.

Gunakan metode penentuan prioritas, seperti Matriks Eisenhower, untuk membantu Anda mengatur tugas mana yang akan Anda tangani pertama kali saat kembali bekerja setelah liburan. Matriks Eisenhower membagi tugas menjadi empat kuadran:

• Kuadran 1: Lakukan –Tugas yang mendesak dan penting, seperti jika klien utama mengalami bug pemrosesan pembayaran yang menghalangi mereka melakukan penjualan online.
• Kuadran 2: Putuskan –Tugas yang tidak mendesak namun penting, seperti menulis tinjauan kinerja tahunan untuk karyawan yang melapor kepada Anda.
• Kuadran 3: Delegasi –Tugas atau permintaan yang mendesak namun kurang penting. Seringkali, tugas-tugas ini dapat atau harus dilakukan oleh orang lain. Seorang kolega mungkin meminta detail proyek yang dipimpin oleh salah satu anggota tim Anda.
• Kuadran 4: Hapus – Kuadran ini mengidentifikasi tugas-tugas dan pertanyaan-pertanyaan yang tidak mendesak dan tidak penting sehingga Anda dapat menghindari jebakan yang menghabiskan waktu. Ini mungkin termasuk membaca email yang tidak penting dengan cermat dan menghadiri pertemuan yang tidak memerlukan perhatian Anda.

3 Tetapkan ekspektasi yang realistis untuk diri Anda sendiri.

Tidak praktis untuk mengharapkan Anda mendapatkan pekerjaan dan email selama tujuh hari pada hari pertama Anda kembali dari liburan selama seminggu. Persiapkan diri Anda untuk sukses dengan menetapkan ekspektasi yang realistis saat Anda kembali bekerja.

Pertimbangkan untuk menyampaikan ekspektasi ini kepada manajer Anda. Memastikan bahwa Anda berdua selaras dengan beban kerja kembali ke kantor yang realistis dapat meringankan beberapa tekanan yang Anda berikan pada diri sendiri.

4 Gunakan teknologi untuk membantu mengelola alur kerja Anda.

Tergantung pada bidang pekerjaan Anda, Anda mungkin memiliki akses ke alat dan perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk menyederhanakan tugas Anda. Program seperti Trello, Asana, dan bahkan daftar tugas kalender digital sederhana dapat membantu Anda mengetahui jadwal proyek dan item tindakan yang tumpang tindih.

Banyak dari alat ini juga memiliki fitur pengingat dan otomatisasi, sehingga tugas-tugas utama tidak akan terlewatkan.

Mengelola kelebihan email setelah liburan

5 Tangani email secara strategis.

Tentukan email mana yang perlu diprioritaskan. Ini mungkin termasuk email tentang proyek berdampak besar yang sangat memerlukan persetujuan atau hasil kerja Anda, atau email dari klien VIP yang merupakan bagian integral dari bisnis.

Saring pesan yang tidak memerlukan tanggapan atau perhatian segera (misalnya, buletin atau email yang Anda salin sebagai informasi).

6 Gunakan templat untuk respons cepat

Anda mungkin menerima pesan berulang di kotak masuk Anda yang biasanya memerlukan informasi yang sama dalam tanggapan Anda. Buat templat email khusus untuk jenis pesan ini.

7 Tandai dan jadwalkan email yang akan dituju nanti

Gunakan fitur organisasi email bawaan, seperti tanda, folder, dan pengingat balasan. Mereka memungkinkan Anda merapikan kotak masuk dan menawarkan wadah berbeda tentang jenis tindakan yang diperlukan setiap pesan.

Misalnya, Anda mungkin mengidentifikasi tanda bahaya sebagai email yang memerlukan tanggapan segera, sedangkan tag berbintang digunakan untuk email yang memerlukan balasan terperinci yang akan Anda sampaikan pada akhir minggu ini.

Bagaimana menghindari kewalahan di masa depan sebelum liburan Anda berikutnya

8 Buat rencana cakupan.

Membuat rencana pertanggungan saat Anda sedang berlibur akan sangat membantu dalam menghindari tumpukan tugas yang harus dihadapi saat Anda kembali. Identifikasi tanggung jawab yang dapat diambil alih oleh orang lain di tim Anda dan tentukan kandidat terbaik untuk setiap tugas.

Serahkan rincian proyek yang harus mereka ketahui, termasuk tenggat waktu, aset, dan pemangku kepentingan utama yang mungkin perlu diajak berkolaborasi.

Jika Anda memerlukan panduan mengenai rencana pertanggungan Anda, bicarakan dengan manajer Anda. Mereka mungkin menawarkan saran cakupan agar proyek tetap berjalan saat Anda pergi dan untuk membantu Anda menghindari kelelahan setelah perjalanan.

9 Komunikasikan batasan dengan klien dan tim.

Tetapkan ekspektasi dengan tim, vendor, dan klien Anda terlebih dahulu. Beri tahu mereka tanggal PTO Anda, kapan Anda diharapkan untuk kembali, dan orang terbaik berikutnya yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan, beserta informasi kontak mereka.

Menyiapkan pesan email otomatis di luar kantor dapat membantu mengomunikasikan detail ketersediaan Anda dengan jelas. Misalnya, bersikaplah transparan jika Anda berharap untuk benar-benar terputus dari komunikasi kerja saat sedang berlibur. Sebutkan bahwa Anda mungkin agak lambat dalam menanggapi pesan setelah Anda kembali, tetapi akan membalasnya segera setelah Anda bisa.

Kesimpulan cepat

• Identifikasi kolega yang dapat Anda delegasikan tugas-tugas penting saat Anda berada di PTO.
• Prioritaskan tugas Anda, fokuslah pada hal yang paling mendesak terlebih dahulu.
• Jangan memaksakan diri pada hari pertama Anda kembali; berharap untuk menghabiskan hari itu untuk mendapatkan informasi terbaru dan proyek.
• Manfaatkan fitur pengaturan email, seperti menyiapkan filter, menandai pesan penting, dan membuat pengingat.
• Tetapkan ekspektasi yang realistis tentang produktivitas pasca-liburan Anda—kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan semua yang menumpuk di hari pertama Anda kembali!

Kesimpulan

Anda mungkin masih merasakan kesedihan pasca-liburan, namun perencanaan terlebih dahulu dan memanfaatkan alat penghemat waktu dapat membuat transisi kembali bekerja menjadi lebih lancar.

Jika Anda memiliki rencana liburan mendatang, pertimbangkan untuk memulai dengan beberapa strategi berikut segera setelah Anda meminta PTO dari sumber daya manusia atau manajer Anda. Mengambil langkah-langkah penting ini sejak dini dapat membantu Anda menghindari kelelahan setelah Anda kembali dan akan sangat membantu dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan yang lebih sehat.

FAQ Liburan yang Membanjiri

Bagaimana cara mengelola kelebihan email setelah PTO?

Prioritaskan email-email yang mendesak dan penting yang merupakan “kebakaran” tak terduga yang perlu segera diatasi untuk menghindari konsekuensi yang lebih besar di kemudian hari. Setelah itu, tambahkan blok waktu ke jadwal Anda untuk digunakan pada email yang tidak terlalu mendesak.

Haruskah saya bekerja lembur untuk mengejar ketertinggalan setelah PTO?

Bekerja lembur setelah menjalani PTO bertentangan dengan tujuan pergi berlibur. Daripada bekerja lembur, pertimbangkan untuk membuat peta jalan yang realistis untuk mengurangi beban kerja sebelum liburan.

Apa yang harus saya lakukan jika saya merasa kewalahan pada hari pertama saya kembali?

Berharap untuk menggunakan hari pertama Anda kembali untuk memulihkan kondisi Anda di tempat kerja. Fokus pada satu tugas berprioritas tinggi pada satu waktu, dan ambil waktu istirahat yang diperlukan untuk mengembalikan ritme kerja Anda secara bertahap.

Bagaimana saya bisa memastikan bahwa tim saya menangani pekerjaan saya selama PTO?

Komunikasikan dengan kolega Anda tentang status proyek, tugas, tanggal jatuh tempo, dan detail penting lainnya yang Anda serahkan. Untuk menghindari miskomunikasi di tempat kerja, kirimkan email tindak lanjut kepada setiap orang tentang apa yang Anda diskusikan dan tugas yang Anda delegasikan.

Apa cara terbaik untuk mencegah kewalahan di masa depan?

Cara terbaik untuk menghindari rasa kewalahan di masa depan adalah dengan merencanakan dan berkolaborasi dengan rekan satu tim tentang tugas yang didelegasikan jauh sebelumnya dan menetapkan ekspektasi sejak awal tentang kapan Anda dapat menjawab pertanyaan secara realistis setelah PTO.