Strategi Pitch PR yang Sempurna untuk Mendapatkan Lebih Banyak Pers: Taktik Terbaik untuk Menarik Perhatian dan Menjual Cerita Anda

Sulit untuk mendapatkan perhatian reporter akhir-akhir ini. Mereka terus-menerus melontarkan cerita dan tawaran baru yang tidak mungkin mereka liput. Dibutuhkan beberapa kreativitas serius untuk menonjol dari yang lain, tetapi itu mungkin dilakukan dengan strategi promosi PR yang sempurna! Kami akan membahas beberapa taktik terbaik untuk menarik perhatian mereka dan menjualnya di cerita Anda di posting blog ini.

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mendapatkan perhatian mereka. Baik itu melalui panggilan telepon, email, atau pertemuan lapangan langsung; jika mereka tidak menyukai nada PR Anda, atau Anda merencanakan nada "poros" B, maka lanjutkan saja. Ini mungkin terdengar dingin, tetapi ada ribuan reporter di luar sana yang mencari cerita dan promosi baru. Anda ingin memastikan reporter menyukai apa yang dia dengar dari awal, jika tidak, semoga berhasil dengan membuatnya bergabung di kemudian hari. Ada alasan mengapa respons awal yang netral atau negatif semakin buruk seiring berjalannya waktu.

Kalimat pembuka Anda harus kuat: ini tidak hanya akan membuat jurnalis tertarik untuk melanjutkan membaca lebih lanjut, tetapi juga membantu Anda menonjol dari semua promosi PR biasa-biasa saja yang mereka terima.

Kita semua tahu jurnalis adalah orang-orang yang sibuk. Jadi, jika Anda akan meluangkan waktu mereka, maka buatlah nada bicara Anda dan ringkas: pertahankan maksimal satu halaman (idealnya dua hingga tiga paragraf) dengan materi pendukung yang relevan disertakan sebagai tautan atau lampiran PDF/Microsoft Word.

Begitu mereka menerima pertanyaan awal itu – sekarang apa? Idealnya setelah membaca semuanya secara menyeluruh dalam beberapa detik (wartawan adalah skimmer besar, jadi sadarilah bahwa waktu Anda untuk bersinar terbatas), mereka akan memutuskan untuk menempatkan nada PR di tumpukan Ya, Tidak, atau Mungkin.

Sekarang, kemungkinan tidak ada yang pernah mengatakan sesuatu seperti "Tidak" kepada Anda sebelumnya. Jadi, ketika seorang reporter mengatakan bahwa mereka telah menempatkan Anda di tumpukan Tidak atau Mungkin – itu bukan masalah pribadi (itu lebih sering terjadi daripada yang kita pedulikan). Jika ini pertama kalinya Anda melakukan pitching, Anda harus menyeimbangkan kebutuhan Anda akan jawaban dengan wartawan yang tidak ingin diganggu: teruslah menindaklanjuti dengan sesopan mungkin sampai suara kecil di kepala mereka akhirnya mengatakan mungkin sudah waktunya untuk meninggalkan orang ini, setidaknya saat ini. Yang benar adalah jurnalis tidak punya waktu untuk menanggapi setiap nada. Di dunia yang sempurna, kami akan mendapatkan balasan dengan umpan balik, tetapi itu jarang terjadi. Ketika itu terjadi, bahkan jika itu kasar atau kasar, terima saja dan bersikap ramah. Sebuah jembatan yang tidak terbakar masih merupakan jalur yang memungkinkan untuk diliput oleh media.

Pastikan apa pun yang dilontarkan memiliki sesuatu yang substansial di balik klaimnya karena jurnalis melihat melalui asap dan cermin dengan cepat akhir-akhir ini! Jujurlah dengan diri Anda sendiri apakah cerita ini menonjol ketika memikirkan kembali semua sudut yang ada sehingga Anda tidak akan membuang waktu siapa pun, termasuk Anda dan juga jurnalisnya.

Berhati-hatilah dengan nada nada PR. Jika kedengarannya seperti surat penjualan, segera revisi. Pitch terbaik adalah percakapan dan memperkenalkan sudut pandang menarik yang belum pernah dibahas sebelumnya sehingga jurnalis akan mempertimbangkannya dengan antusias alih-alih mengabaikan karena mereka sudah terlalu sering mendengar cerita ini.

Berikut adalah beberapa tip sederhana yang dapat Anda gunakan hari ini untuk promosi PR yang sempurna:

1. Jadikan pribadi – Jika Anda ingin menarik perhatian reporter, Anda tidak perlu hanya menyalin dan menempelkan siaran pers Anda ke dalam email. Anda perlu mempersonalisasi nada Anda. Sapa reporter dengan nama, dan tunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah membaca artikel mereka sebelumnya dan mengagumi pekerjaan mereka. Lebih baik lagi, temukan cara untuk menghubungkan cerita Anda dengan karya masa lalu mereka untuk menunjukkan betapa cocoknya itu untuk publikasi mereka.

Contoh Pitch PR:

Halo Larry. Saya sangat menyukai artikel terbaru Anda tentang pentingnya tindak lanjut email saat menghubungi media dengan siaran pers atau ide pitch. Saya seorang profesional PR dan akan senang jika Anda meninjau buku baru saya Manifesto Strategi PR: 8 Langkah Membangun Kampanye PR yang Dirancang untuk Mendapat Liputan Media Massive. Buku ini menyoroti tip, trik, dan praktik terbaik yang akan membuat cerita Anda diliput oleh media. Ini sangat penting karena dapat membantu mengembangkan bisnis, terutama bisnis kecil, yang tidak memiliki anggaran besar atau tim profesional yang besar. Saya telah melampirkan salinan PDF gratis dari buku tersebut untuk Anda tinjau.

2. Tetap singkat – Apa elevator pitch dari … PR pitch Anda? Wartawan menerima ratusan promosi PR setiap minggu. Menelusuri semuanya memakan waktu, artinya Anda harus menyederhanakan nada bicara Anda sebanyak mungkin. Tetap singkat dan to the point, dan pastikan esensi pesan Anda muncul hanya dalam hitungan detik. Jika memungkinkan, temukan cara untuk menangkap isi cerita Anda dalam satu kalimat.

3. Jangan mengirim siaran pers sebagai lampiran – Anda ingin promosi Anda mudah dilihat jika mereka mengklik dan membuka email Anda. Mengirim penawaran Anda secara eksklusif sebagai lampiran adalah ide yang buruk karena beberapa alasan, tetapi alasan terbesarnya adalah waktu yang diperlukan untuk membukanya terlalu lama. Berikan nada dan konteks Anda, lalu sertakan lampiran sebagai materi cadangan tambahan. Jika Anda mengirim siaran pers bersama dengan nada bicara Anda, saya sarankan untuk menyalin dan menempelkannya ke badan email di bawah nada pengantar Anda. Seperti yang dapat Anda lihat dari contoh pitch PR di #1, lampiran masuk akal karena tidak ada yang akan menyalin dan menempelkan seluruh buku ke dalam email. Pilihan lainnya adalah dengan hanya menyertakan tautan (Dropbox atau Google Drive) daripada lampiran.

4. Email pada waktu yang tepat – Mengetahui kapan harus mengirim email sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dikirimi email. Ingat, wartawan selalu menghadapi tenggat waktu. Itulah mengapa ide yang baik untuk mengirim email Anda lebih awal di pagi hari sebelum terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu. Tentu saja, setiap reporter memiliki preferensinya masing-masing, jadi selalu membantu untuk mengetahui "waktu terbaik" mereka untuk dihubungi. Sadarilah juga bahwa hari Senin adalah hari-hari untuk mengejar ketinggalan dari email yang telah terakumulasi selama akhir pekan sehingga Anda akan mendapatkan skimming yang lebih tipis dari pitch PR sempurna Anda dari biasanya. Hindari hari Senin jika Anda bisa.

5. Tulis baris subjek yang menarik – Baris subjek Anda penting karena dua alasan utama: 1) Penting untuk menarik perhatian reporter dan membuat mereka membuka email Anda dan 2) Bertanggung jawab untuk memastikan email Anda tidak ditandai sebagai spam. Sehubungan dengan poin pertama, Anda perlu menulis baris subjek yang menarik yang tidak terdengar seperti iklan atau cerita umum yang membosankan. Tulis baris subjek yang dapat Anda lihat sebagai berita utama dalam publikasi reporter.

6. TOLONG, JANGAN LAKUKAN INI!!! – Untuk memastikan email Anda tidak ditandai sebagai spam, hindari tanda baca yang berlebihan dan GUNAKAN SEMUA CAPS SEPERTI INI TERLIHAT SPAMMY!!! Itu terlalu berlebihan dalam hal menarik perhatian reporter di kotak masuk mereka. Karena itu, saya melihat orang-orang menggunakan emoji secara efektif. Saya akan merekomendasikan menggunakan emoji secara jarang dan mengujinya terlebih dahulu dengan beberapa media untuk menentukan apakah orang-orang dalam industri Anda menganggapnya menyegarkan atau mengganggu.

7. Tautkan promosi PR Anda ke acara terkini – Menghubungkan cerita Anda dengan acara terkini atau tren industri dapat membuatnya lebih menarik bagi wartawan. Ini menambahkan elemen tambahan yang layak diberitakan ke cerita Anda, meningkatkan peluangnya untuk diangkat. Misalnya, jika Anda berada di ruang keamanan siber, Anda dapat mengaitkan nada Anda dengan pelanggaran keamanan baru-baru ini karena tampaknya kita selalu beberapa minggu atau bulan lagi.

8. Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan – Ini sepertinya tidak perlu dipikirkan lagi, tetapi Anda akan terkejut betapa seringnya orang-orang PR tidak benar-benar siap untuk menjawab pertanyaan. Pastikan Anda yakin dengan materi sebelum memulai kontak. Pikirkan pertanyaan yang mungkin diajukan wartawan, dan bersiaplah untuk memberikan jawaban yang jelas dan ringkas. Berpikir keras adalah cara yang bagus untuk menjawab pertanyaan, tetapi juga menyesuaikan nada PR Anda yang sempurna dengan apa yang sebenarnya diinginkan seorang jurnalis dalam hal sebuah cerita.

Bagaimana lagi orang-orang PR dapat meningkatkan promosi mereka? Tinggalkan komentar dengan tip terbaik Anda.

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Untuk berlangganan PR Fuel, kunjungi: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.