Menyempurnakan Siaran Pers Anda: Apa itu Target Audiens?

Siaran pers adalah cara yang efektif untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda. Namun, mengirimkan rilis Anda ke orang yang tepat adalah bagian penting dari proses tersebut. 42% orang merasa sulit untuk menyampaikan pesan mereka kepada orang yang tepat.

Menentukan siapa target audiens untuk siaran pers Anda memiliki banyak segi. Berita Anda mungkin tidak dibagikan jika tidak dikirim ke orang atau outlet berita yang tepat. Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, “apa itu target audiens?”

Panduan ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang apa itu audiens target. Tingkatkan peluang penerbitan berita Anda dengan mengirimkan rilis Anda ke orang yang tepat.

Apa itu Audiens Sasaran?

Audiens target adalah sekelompok orang yang akan tertarik dengan layanan atau produk bisnis Anda. Audiens target untuk siaran pers Anda mencakup dua kelompok orang:

• Outlet atau jurnalis
• Pembaca mereka

Berita Anda tidak hanya harus menjadi sesuatu yang menarik perhatian penerima siaran pers Anda, tetapi juga harus menjadi sesuatu yang ingin dipelajari oleh pembaca mereka. Wartawan atau outlet media tidak akan membagikan berita Anda jika menurut mereka artikel tersebut tidak akan membuat mereka mengklik. Pada akhirnya, jika mereka tidak percaya bahwa berita Anda akan memberi mereka hasil, mereka tidak akan membagikannya.

Langkah pertama dalam proses ini adalah mencari tahu siapa pelanggan ideal Anda. Ini akan menjadi pembaca yang akan melihat berita Anda setelah diterbitkan. Anda dapat menggunakan informasi tersebut untuk menyesuaikan siaran pers Anda.

Beberapa faktor yang harus Anda pertimbangkan saat meneliti audiens target Anda meliputi:

• Jenis kelamin
• Usia
• Lokasi
• Status sosial ekonomi
• Pendidikan
• Minat

Setelah Anda mengetahui siapa pelanggan ideal Anda, pikirkan ke mana mereka pergi untuk mendapatkan informasi. Teliti platform media apa yang mereka sukai. Meskipun Anda mungkin ingin mengirimkan rilis Anda ke publikasi besar, audiens target Anda dapat sering mengunjungi blog yang lebih kecil.

Mulai Meneliti Outlet Media

Mencari tahu outlet media apa yang akan ditargetkan dapat memakan banyak waktu. Salah satu manfaat membuat daftar lengkap adalah Anda dapat menggunakannya lagi di masa mendatang. Anda dapat membuat segmen berbeda untuk menyertakan atau mengecualikan berbagai jurnalis, bergantung pada berita perusahaan yang Anda bagikan.

Media Tradisional

Sementara banyak orang berpikir outlet media tradisional adalah sesuatu dari masa lalu, itu belum tentu demikian. Beberapa contoh outlet media tradisional meliputi:

• Radio
• televisi
• Koran
• Majalah

Saluran komunikasi ini adalah kuncinya, terutama jika Anda menargetkan pelanggan lokal. Dapatkan informasi kontak stasiun radio, surat kabar, dan stasiun TV di daerah Anda. Pastikan mereka ada di daftar audiens target Anda.

Setelah Anda menyusun daftar utama, bagilah kontak Anda berdasarkan ketukannya.

Media yang baru

Media baru mengacu pada situs web yang lebih kecil dan lebih khusus yang mungkin meliput berita Anda. Beberapa contoh termasuk:

• Podcaster
• Blogger
• Influencer

Baca beberapa artikel yang mereka miliki di situs web mereka atau dengarkan episode podcast mereka. Kenali mereka dan audiens mereka. Targetkan mereka dengan cerita yang jelas dan menarik yang akan menarik perhatian mereka.

Temukan Informasi Kontak Mereka

Menemukan informasi kontak jurnalis terkadang bisa menjadi tantangan. Meskipun Anda dapat mengirimkan siaran pers Anda ke email umum di sebuah perusahaan, lebih baik mendapatkan rilis Anda langsung di kotak masuk seseorang.

Narahubung ideal Anda dapat meliputi:

• Redaktur pelaksana
• Editor fitur
• Penerbit
• Reporter
• Manajer Program

Anda dapat mencari di internet untuk menemukan informasi kontak mereka jika tidak disertakan dalam bio penulis mereka di situs web mereka. Saat Anda mengumpulkan detail mereka, pastikan itu mencakup informasi berikut:

• Nama lengkap
• Alamat email
• Judul pekerjaan
• Nomor telepon

Terkadang menyertakan lokasinya sangat membantu, terutama jika ingin menargetkan wilayah tertentu dengan siaran pers Anda.

Perbarui Daftar Anda Secara Teratur

Jurnalis mungkin pindah ke publikasi atau mengubah industri yang mereka fokuskan selama bertahun-tahun. Sebuah publikasi bisa ditutup sama sekali. Tetap di atas setiap kontak media Anda, lakukan modifikasi pada daftar media Anda seperlunya.

Cara Berbicara dengan Audiens Target Anda

Anda dapat mengirimkan siaran pers Anda ke beberapa jurnalis sekaligus menggunakan layanan distribusi. Cara lain untuk menjangkau audiens target Anda adalah dengan pitching dingin. Pitching dingin mencakup email pribadi dari Anda ke kontak Anda.

Format email jenis ini sedikit lebih longgar daripada siaran pers tradisional. Namun, Anda dapat menyertakan siaran pers di email dengan pesan singkat yang dipersonalisasi di bagian atas. Pastikan Anda memiliki baris subjek yang menarik yang akan memikat pembaca Anda.

Tulis Siaran Pers yang Baik

Mengembangkan suara merek Anda adalah bagian penting dari menulis siaran pers yang baik. Komunikasi yang efektif akan membantu menyampaikan pesan Anda kepada orang yang tepat. Bahkan jika Anda mengirimkannya ke orang yang tepat, berita Anda mungkin tidak akan dibagikan jika tidak ditulis dengan baik.

Pastikan siaran pers Anda mematuhi standar industri. Seorang jurnalis akan segera menghapus rilis jika mereka melihatnya penuh dengan masalah format dan kesalahan.

Siaran pers biasanya mencakup informasi dasar yang sama. Rincian ini meliputi:

• Headline dan subheadline yang merangkum berita
• Di mana bisnis Anda berada
• Beberapa paragraf detail utama
• Fakta berpoin
• Bio perusahaan di bagian bawah
• Kontak informasi

Anda juga dapat menyertakan kutipan dari anggota kunci tim Anda, hanya jika kutipan itu menambah nilai. Pembaca Anda harus dapat mengumpulkan bagian-bagian penting dari berita Anda dari beberapa kalimat pertama. Segala sesuatu yang lain hanyalah informasi pendukung.

Tingkatkan Kesuksesan Siaran Pers Anda dengan Menargetkan Orang yang Tepat

Kami harap kami telah menjawab pertanyaan "apa itu audiens target?" Bersikap strategis tentang kepada siapa Anda mengirim siaran pers adalah kunci keberhasilan mereka. Jadilah bijaksana tentang audiens target Anda dan Anda akan melihat hasilnya.

Tim di eReleases ada di sini untuk memastikan siaran pers Anda sampai ke orang yang tepat. Kami memiliki basis data besar media relevan yang memiliki hubungan dengan kami. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan distribusi siaran pers kami.