Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Pribadi

Saat ini, orang-orang memilih untuk meninggalkan pekerjaannya karena sejumlah alasan: untuk mencari peluang lain, kembali ke sekolah, atau mencoba menjadi influencer media sosial, misalnya. Atau mereka mungkin pergi hanya karena kelelahan dan ingin fokus pada diri sendiri.

Apa pun alasannya, pada titik tertentu, Anda mungkin juga menemukan alasan bagus untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Jika saatnya tiba, Anda harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan perusahaan Anda, yang kemungkinan besar mencakup pengajuan surat pengunduran diri. Penting untuk menangani situasi ini dengan hati-hati agar tetap berada di pihak atasan Anda jika Anda perlu meminta referensi dari mereka di masa mendatang. Berikut cara menulis surat pengunduran diri jika Anda keluar karena alasan pribadi.

Pengertian surat pengunduran diri karena alasan pribadi

Surat pengunduran diri karena alasan pribadi adalah surat kepada atasan Anda yang menyatakan bahwa Anda berniat meninggalkan pekerjaan Anda karena suatu peristiwa atau realisasi dalam kehidupan pribadi Anda. Beberapa alasan pribadi Anda meninggalkan pekerjaan bisa jadi karena keadaan darurat keluarga, untuk memprioritaskan kesehatan mental Anda, untuk melanjutkan pendidikan lebih lanjut, atau hal lain yang terjadi dalam hidup Anda di luar pekerjaan.

Dalam surat Anda, Anda tidak perlu merinci alasan pasti kepergian Anda — cukup nyatakan bahwa itu karena alasan pribadi. Merupakan kebiasaan untuk memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya agar majikan Anda memiliki waktu untuk mempersiapkan keberangkatan Anda. Penting bagi perusahaan untuk memiliki surat pengunduran diri sebagai catatan resmi kepergian Anda dan sebagai informasi tentang bagaimana Anda menyelesaikan tugas akhir Anda.

Menyusun surat pengunduran diri Anda karena alasan pribadi

Surat pengunduran diri Anda harus ringkas dan berisi poin-poin yang tercantum di bawah ini. Ini bukan tempat untuk mengoceh. Nadanya harus berupa ucapan terima kasih kepada perusahaan. Hindari segala hal negatif.

Format surat pengunduran diri Anda harus serupa dengan surat bisnis formal. Grammarly dapat membantu Anda mempertahankan nada profesional, serta membantu mengetahui kesalahan tata bahasa dan tanda baca saat Anda menulis. Unsur-unsur penting yang perlu dicantumkan dalam surat ini adalah:

• Tanggal
• Nama perusahaan
• Nama orang yang Anda tuju surat tersebut (biasanya atasan langsung Anda)
• Fakta bahwa Anda mengundurkan diri karena alasan pribadi
• Tanggal terakhir Anda bekerja
• Tawaran untuk membantu transisi
• Apresiasi terhadap perusahaan dan kesempatan bekerja di sana
• Namamu

Generator surat pengunduran diri AI Grammarly dapat membantu Anda menyusun surat pengunduran diri hanya dalam beberapa klik. Katakan saja kepada siapa surat itu harus ditujukan dan alasan pengunduran diri, dan itu akan menghasilkan surat yang kemudian dapat Anda perbaiki dan sesuaikan dengan kebutuhan unik Anda.

Contoh surat pengunduran diri karena alasan pribadi

Contoh surat pengunduran diri karena alasan pribadi ini dapat menginspirasi surat Anda sendiri. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu menjelaskan alasan kepergian Anda. Menulis bahwa Anda mengundurkan diri karena “alasan pribadi” sudah cukup.

[Tanggal hari ini]

[Nama Perusahaan]

[Alamat perusahaan]

Yang terhormat [Nama Manajer],

Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Perusahaan], berlaku efektif pada [Hari Kerja Terakhir, biasanya dua minggu sejak tanggal di atas, kecuali keadaan memerlukan periode pemberitahuan yang berbeda]. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk mengundurkan diri karena alasan pribadi yang memerlukan perhatian penuh saya.

Keputusan ini tidak mudah dan diambil setelah melalui pemikiran dan refleksi yang matang. Saya menghargai pengalaman dan peluang yang saya peroleh selama bekerja di [Nama Perusahaan], dan saya berterima kasih atas dukungan dan bimbingan yang Anda dan tim berikan kepada saya selama masa jabatan saya.

Saya memahami tantangan yang mungkin ditimbulkan oleh kepergian saya dan saya berkomitmen untuk memastikan transisi yang lancar. Saya siap membantu melatih pengganti saya, mendokumentasikan proyek saya saat ini, dan menyelesaikan sebanyak mungkin tugas yang belum terselesaikan sebelum keberangkatan saya. Tujuan saya adalah meninggalkan peran saya dalam keadaan yang menjaga standar tinggi tim kami dan meminimalkan gangguan apa pun.

Tolong beri tahu saya bagaimana saya dapat membantu proses transisi selama sisa waktu saya. Saya berharap [Nama Perusahaan] dan rekan-rekan saya terus sukses dan berharap untuk tetap terhubung.

Terima kasih atas pengertian dan dukungan Anda mengenai keputusan sulit ini.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Tips surat pengunduran diri Anda karena alasan pribadi

Saat mengundurkan diri karena alasan pribadi, penting untuk mengomunikasikan situasinya dengan bijaksana agar tetap menjalin hubungan baik dengan atasan dan kolega Anda. Berikut beberapa tip dalam membuat surat pengunduran diri yang hangat dan ramah yang memungkinkan Anda melakukannya.

Format surat secara profesional

Format surat pengunduran diri karena alasan pribadi Anda harus mencantumkan nama orang yang dituju, tanggal, perusahaan, hari kerja terakhir Anda, dan tanda tangan Anda.

Pertahankan nada formal

Meski Anda keluar dari perusahaan, surat pengunduran diri Anda tetap memenuhi syarat sebagai tulisan untuk bekerja. Anda harus menggunakan kata-kata dan nada profesional di seluruh surat Anda.

Koreksi surat Anda

Berikan perhatian khusus pada detail dalam surat pengunduran diri resmi Anda. Anda tentu tidak ingin secara tidak sengaja menyatakan bahwa Anda, misalnya, akan berangkat satu bulan lebih lambat dari yang Anda inginkan. Asisten menulis seperti Grammarly dapat membantu selama tahap proofreading untuk memastikan tulisan Anda benar secara tata bahasa, menggunakan tanda baca yang benar, dan ditulis dengan ringkas.

Berikan pemberitahuan sebanyak yang Anda bisa

Berikan jangka waktu pemberitahuan selama mungkin agar perusahaan Anda tidak mengalami gangguan yang terlalu besar akibat keberangkatan Anda. Sebagian besar perusahaan lebih memilih pemberitahuan dua minggu sebelumnya sehingga proyek Anda saat ini dapat diselesaikan, Anda dapat menyerahkan pekerjaan Anda kepada kolega lain, atau Anda dapat melatih orang yang akan mengambil peran tersebut di masa depan. Memberikan pemberitahuan yang cukup penting untuk mengurangi beberapa stres yang mungkin dirasakan perusahaan seputar keberangkatan Anda.

Bersikaplah langsung

Anda tidak perlu membagikan rincian alasan pribadi Anda untuk mengundurkan diri. Cerita panjang tentang alasan Anda tidak termasuk dalam surat pendek yang dimaksudkan untuk mengkomunikasikan sesuatu secara sederhana dan langsung.

Bantuan dalam transisi

Menawarkan bantuan untuk mengalihkan pekerjaan Anda kepada kolega Anda akan meminimalkan gangguan pengunduran diri Anda karena alasan pribadi. Itu mungkin melibatkan Anda menulis memo keberangkatan atau serah terima yang menyertakan tautan ke file penting yang Anda buat selama Anda berada di perusahaan. Mungkin juga memerlukan pertemuan dengan orang-orang yang akan mengambil tanggung jawab lebih besar karena kepergian Anda. Anda juga harus berusaha menyelesaikan pekerjaan Anda sebanyak mungkin sebelum berangkat.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyertakan pesan perpisahan kepada kolega Anda dalam surat Anda. Hal ini menyampaikan kepada manajer dan kolega Anda bahwa Anda berharap dapat meninggalkan pekerjaan dengan baik.

Temukan saluran komunikasi yang tepat

Tanyakan kepada manajer atau perwakilan SDM Anda apakah ada saluran komunikasi pilihan untuk mengirimkan surat pengunduran diri Anda. Beberapa perusahaan lebih memilih surat yang diformat dengan kop surat resmi yang dilampirkan dalam PDF, sementara yang lain lebih memilih email.

FAQ tentang surat pengunduran diri karena alasan pribadi

Apa saja alasan pribadi yang baik untuk meninggalkan pekerjaan?

Beberapa alasan pribadi yang baik untuk meninggalkan pekerjaan adalah untuk mengurus diri sendiri atau keluarga Anda, untuk mengambil pekerjaan lain, untuk melanjutkan pendidikan, atau untuk mulai bekerja untuk diri sendiri. Meninggalkan pekerjaan hanya karena Anda tidak ingin melakukannya lagi juga sah.

Informasi apa yang harus saya ungkapkan saat mengundurkan diri?

Anda harus mengungkapkan kapan hari terakhir Anda di perusahaan. Anda tidak perlu mengungkapkan rincian alasan pribadi Anda untuk mengundurkan diri.

Bagaimana saya bisa menggunakan AI untuk membantu menulis surat pengunduran diri karena alasan pribadi?

Generator surat pengunduran diri AI Grammarly dapat membantu Anda menyusun surat pengunduran diri profesional yang diformat dengan baik hanya dalam beberapa klik. Cukup masukkan audiens target Anda dan detail situasi Anda. Anda kemudian dapat mengambil draf ini dan menyempurnakannya lebih lanjut.