Cara menulis promosi email

Diterbitkan: 2022-03-22

Ingin tahu bagaimana cara menulis email promosi? Dalam panduan tentang penawaran email terbaik ini, kami membahas arti dari email promosi, baris subjek email promosi, tindak lanjut email promosi, dan contoh email promosi dan template email promosi.

Apakah Anda mengalami masalah dalam menawarkan produk, layanan, atau solusi Anda kepada klien baru? Email promosi yang ditulis dengan baik akan memberikan strategi yang efektif untuk terlibat dengan klien, pelanggan, dan kolaborator baru.

Membuat email promosi yang sempurna itu menantang. Penawaran email Anda harus mengemas proposisi Anda dengan cepat, atau audiens Anda akan mengklik. Tapi Anda tidak bisa mengandalkan template. Penawaran email terbaik dipersonalisasi, bersemangat, dan cepat langsung ke intinya.

Dalam panduan tentang cara menulis email promosi ini, kami menjelaskan arti email promosi. Kemudian, kami memberikan beberapa contoh praktis tentang cara memulai email promosi dan baris subjek email promosi. Terakhir, kami juga akan membahas contoh email promosi dan memperkenalkan Anda pada template email promosi Flowrite untuk membantu Anda menyelesaikan penawaran email Anda.

Apa itu email promosi?

Jangan berpikir Anda pernah menerima email promosi? Anda mungkin mendapatkan setidaknya 10 hari jika Anda adalah pembuat keputusan dalam bisnis apa pun.

Email promosi adalah istilah kolektif untuk segala jenis email dingin yang Anda terima dari seseorang yang mengusulkan sesuatu kepada Anda.

Bisa jadi seseorang mencoba menjual produk atau layanan kepada Anda. Bisa jadi seseorang meminta pengalaman kerja atau menanyakan tentang pekerjaan. Misalnya, itu bisa berupa seseorang yang menawarkan bisnis atau meminta Anda untuk berinvestasi di bisnis mereka.

Email promosi bukan tentang promosi, tetapi tentang pemecahan masalah, kata pakar pemasaran Jason Zook. "Salah satu kesalahan awal yang saya buat adalah mengirim email yang sama ke sekelompok orang (dingin). Email itu tidak dipersonalisasi, disalin dan ditempel secara ketat, dan akhirnya menjadi tidak efektif," dia memperingatkan.

Jawabannya? Email promosi bukan hanya tentang mencantumkan spesifikasi produk atau layanan Anda; ini tentang menggali lebih dalam untuk menciptakan hubungan emosional, kata para ahli.

Email promosi yang sukses dipersonalisasi dan profesional, yang mengidentifikasi masalah yang dapat Anda pecahkan.

Sebelum melanjutkan, kami harus menjelaskan bahwa kami tidak menjelaskan bagaimana Anda menulis nada elevator dalam panduan ini. Itu terserah Anda. Sebagai gantinya, kami memberikan panduan bermanfaat yang menjelaskan cara Anda menggunakan nada suara itu dan mengambil langkah selanjutnya dalam melibatkan audiens.

Cara menulis promosi email

Menulis email promosi, khususnya 'email dingin' (kepada orang yang belum pernah Anda temui), merupakan tantangan, kata Tucker Max dalam Harvard Business Review. Mereka sulit karena dua alasan: "Anda belum memiliki hubungan dengan audiens Anda, dan Anda kekurangan umpan balik non-verbal, sehingga Anda tidak dapat mengubah pendekatan Anda secara real-time," kata Tucker.

Jadi, bagaimana Anda menulis email promosi? Menurut Tucker, email pitch terbaik adalah lima hal:

1. Sesuaikan dengan masing-masing penerima

2. Validasi diri Anda – jelaskan mengapa Anda, dan proposal Anda, penting

3. Fokus pada rasa sakit, berikan sesuatu yang diinginkan audiens Anda

4. Buat pesan singkat dan dapat ditindaklanjuti

5. Mengucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian mereka

Lima aspek inti ini menyediakan kerangka kerja untuk email promosi yang menarik, membantu Anda terlibat secara lebih efektif dengan pelanggan, klien, pemangku kepentingan, dan pemimpin.

Menulis email promosi profesional itu sederhana jika Anda mengikuti aturan dan menggunakan etiket email yang sesuai. Kamu butuh:

• Pahami dan gunakan format email yang benar

• Buat semuanya tetap sederhana, dan fokus pada informasi penting

• Bersikaplah profesional dan sopan dalam pesan Anda

• Ingatlah selalu untuk meminta dan jangan pernah menuntut

• Tetapkan harapan untuk tanggapan dan tindak lanjut

Mari kita telusuri praktik terbaik ini secara lebih mendetail.

Format email promosi

Format email promosi sama dengan email profesional standar dan mencakup:

• Garis subjek

• Salam

• Salinan Tubuh

• Keluar

• Tanda tangan

Kami telah membuat serangkaian panduan untuk membantu Anda tentang cara menulis email profesional, jadi jika Anda perlu memoles dasar-dasarnya, mulailah dari sana.

Cara memulai email promosi

Email pitch sedikit berbeda dari pesan profesional standar dan dapat mencakup berbagai macam salam email yang bervariasi.

Biasanya, saat menulis email profesional, Anda akan menggunakan Dear << nama orang>>. Untuk beberapa email promosi, kami tetap menyarankannya, termasuk:

• Mencari pekerjaan

• Penawaran untuk posting tamu

• Melakukan promosi ke jurnalis

• Penawaran untuk investasi

• Menyampaikan ide bisnis baru

Namun, Anda bisa lebih kreatif saat mengerjakan kampanye pemasaran keluar yang menghadap pelanggan. Anda dapat menggunakan jabatan, nama depan, atau beberapa hal berikut:

• Hai

• Hai, yang di sana

• Halo

• Izinkan saya untuk memperkenalkan diri

Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin tidak ingin melibatkan orang tersebut; sebagai gantinya, berikan salam yang lebih umum:

• Kami belum pernah bertemu, tapi…

• Saya harap Anda baik-baik saja

• Saya ingin meminta saran Anda tentang…

• Anda mungkin mendapatkan ratusan email ini, tapi…

Saat melempar, Anda harus selalu mencari cara baru dan efektif untuk melibatkan audiens. Triknya adalah menemukan sapaan yang menarik perhatian tetapi tidak membuat tersinggung. Jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut tentang cara memulai email, kami sarankan Anda membaca posting blog kami tentang topik tersebut.

Cara mengakhiri email promosi

Dalam pesan formal, keputusan tentang cara mengakhiri email terkait dengan cara Anda memulainya. Misalnya, jika Anda tahu dan pernah menggunakan nama seseorang, Anda akan menggunakan "milikmu dengan tulus". Jika tidak, Anda akan menggunakan "milik Anda dengan setia".

Prinsip itu masih berlaku jika Anda mengirim jenis email formal yang diuraikan di atas.

Namun, email sign-off dapat dipersonalisasi, fungsional, dan dalam beberapa kasus, bahkan lucu (asalkan berfungsi).

Contoh tanda tangan yang kurang formal meliputi:

• Berharap untuk mendengar dari Anda

• Semoga segera menyusul

• Hubungi saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut

• Beri tahu saya jika saya dapat membantu

• Semoga harimu menyenangkan

Baris subjek promosi email

Baris subjek email pitch adalah hal pertama yang akan dilihat audiens Anda, dan jika tidak beresonansi; satu-satunya hal yang akan mereka lihat.

Baris subjek terbaik berfokus pada membangkitkan minat dan antusiasme yang dibutuhkan untuk mendorong mereka membukanya.

Tim penulis Polandia telah mengembangkan tujuh poin untuk menulis baris subjek hebat yang sangat kami sukai:

1. Tetap pendek

2. Jangan terkesan dengan gaya

3. Waspadalah terhadap filter spam

4. Sebutkan koneksi ke apa yang ada di dalam email Anda

5. Personalisasi baris subjek

6. Gunakan "PR" atau "Press release" di baris subjek Anda (atau tidak?)

7. Sebutkan elemen multimedia

Gunakan tujuh poin ini sebagai panduan untuk menulis baris subjek email yang lebih baik, dan lihat contoh kami di bawah ini.

Contoh baris subjek promosi email

Ada banyak cara berbeda untuk membuat baris subjek email. Dengan menggunakan prinsip-prinsip yang diuraikan di atas, beberapa strategi garis promosi email yang sukses meliputi:

• Mengatasi poin nyeri – "Apakah Anda mendapatkan penawaran terbaik untuk XXX Anda?"

• Personalisasikan – "David, bisakah kami menghemat uang Anda?"

• Menghemat uang – "Kami dapat menghemat 50% biaya telepon Anda. Tertarik?"

• Menciptakan urgensi – "Hari terakhir untuk mengakses diskon eksklusif kami!"

• Nilai penawaran – "Saya membantu Anda mencapai target penjualan Anda"

Contoh email promosi

Dalam pilihan contoh penawaran email terbaik ini, kami menangani 10 penawaran email yang mungkin Anda kirim sendiri. Contoh email promosi ini adalah tempat yang bagus untuk memulai, tetapi personalisasi sangat penting untuk membuat email promosi terbaik, jadi gunakan ini sebagai titik awal dan panduan.

Contoh email promosi penjualan

Promosi penjualan adalah yang paling sulit untuk ditulis, dengan rasio klik-tayang sering kali dalam angka tunggal. Contoh email promosi penjualan ini berfokus pada masalah dan memberikan solusi. Lihat cara kerjanya di bawah ini.

Baris subjek: Apakah Anda mendapatkan penawaran terbaik untuk perangkat lunak Anda?
Hai (Nama),

Apakah Anda mendapatkan kesepakatan terbaik untuk perangkat lunak Anda?

Jika Anda belum meninjau perjanjian Anda untuk sementara waktu, maka kami dapat menjamin Anda tidak. Berita bagus? Sangat mudah untuk meningkatkan dan menghemat uang, dan inilah caranya…

(Masukkan promosi penjualan)

Tentu, Anda dapat tetap menggunakan perangkat lunak lama Anda, tetapi apakah Anda senang kehilangan uang setiap hari? Pikir tidak.

Mari kita pesan panggilan hari ini dan memulai segalanya.

Dengan hormat,

Lawrence David

Email promosi fotografi

Sebagai seorang fotografer, mengajukan karya Anda sangat penting untuk menemukan peluang untuk memamerkan gaya Anda. Templat email promosi fotografi ini mencakup informasi tentang Anda tetapi penghargaan untuk publikasi dan orang yang kemungkinan akan memesan Anda.

Baris subjek: Tersedia fotografer lepas berpengalaman
Sayang (Nama),

Saya seorang fotografer lepas berpengalaman, dan saya menghubungi Anda untuk mengetahui apakah Anda mencari fotografer baru?

Saya telah menjadi fotografer profesional selama lebih dari 10 tahun dan memiliki gaya yang jelas dan portofolio yang kuat. Saya suka publikasi dan gaya artistik Anda dan saya yakin saya bisa bekerja dengan baik dengan Anda.

(Masukkan nada fotografi)

Ingin melihat lebih banyak pekerjaan atau mengobrol tentang peluang? Anda dapat menghubungi saya kapan saja di telepon atau melalui email. Saya selalu bersemangat untuk berbicara tentang pekerjaan saya atau tugas potensial.

Terima kasih atas waktunya.

Dengan hormat,

Kim Smith

Kirim email ke jurnalis

Menyampaikan cerita kepada jurnalis adalah cara yang bagus untuk mendapatkan eksposur bisnis atau merek Anda. Namun, Anda akan bersaing dengan ratusan orang lain untuk mendapatkan perhatian mereka, jadi itu harus ditulis dengan baik dan menarik.

Email promosi media, atau email promosi PR, berisi informasi yang cukup bagi jurnalis untuk merasakan beritanya. Contoh pitch email ke jurnalis ini harus dipersonalisasi untuk cerita Anda sendiri.

Baris subjek: Ide cerita – 50% orang tidak tahu cara mengganti steker
Hai (Nama),

Tahukah Anda bahwa 50% orang tidak tahu cara mengganti steker? Kami telah menyurvei ratusan orang dan menemukan betapa sedikit orang yang tahu tentang DIY. Tapi itu tidak semua.

(Sisipkan nada ke jurnalis)

Kami pikir pembaca Anda akan senang mengetahui bagian statistik dari cerita yang lebih luas.

Silakan hubungi saya jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang survei kami untuk sebuah cerita. Kami dengan senang hati menyediakan semua yang Anda butuhkan, termasuk wawancara, kutipan, dan akses ke semua data.

Kami berharap untuk mendengar dari Anda.

Eliyah Townsend

Contoh email promosi bisnis

Kami telah menulis panduan terperinci tentang cara menulis email bisnis, tetapi dalam email promosi bisnis ini, kami mendorong manfaat produk kami.

Baris subjek: 3 alasan mengapa perangkat lunak kami lebih unggul
Sayang (Nama),

Anda telah menggunakan sisa solusi perangkat lunak di pasar; sekarang bersiaplah untuk menggunakan yang terbaik.

Berikut adalah 3 alasan mengapa perangkat lunak kami menghancurkan persaingan.

(Sisipkan promosi bisnis)

3 alasan ini saja sudah meyakinkan Anda bahwa Anda perlu berubah, tetapi ada lebih banyak lagi dari solusi kami.

(Sisipkan promosi bisnis)

Email saya kembali, dan mari cari waktu untuk mengobrol tentang manfaat perangkat lunak kami dan bersama-sama mencari cara menghemat uang.

Aku menunggu panggilanmu.

Bukit Leonard

Email promosi investor

Penawaran email kepada investor dapat menjadi cara yang efektif untuk menghasilkan modal yang Anda butuhkan untuk berkembang. Tapi, tentu saja, Anda tidak akan mendapatkan investasi yang signifikan dengan email, tetapi itu bisa memulai prosesnya. Jadi, inilah caranya dengan contoh email pitch investor kami.

Baris subjek: (Nama perusahaan) putaran pendanaan
Sayang (Nama),

Saya menghubungi Anda dari (Nama perusahaan). Kami adalah perusahaan rintisan (masukkan industri) yang mencari investasi. Kami sudah menghasilkan keuntungan, tetapi investasi baru dapat membawa pertumbuhan kami ke tingkat berikutnya.

(Masukkan nada investor)

Apakah Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut? Mitra saya dan saya akan senang bertemu dengan Anda untuk mempresentasikan proposal kami kepada Anda.

(Sisipkan promosi bisnis)

Harap tinjau pich deck terlampir dan hubungi saya jika Anda ingin mengatur panggilan awal. Kami senang dengan potensi bisnis kami dan berharap Anda juga demikian.

Dengan hormat,

Yunus Newman

Email promosi influencer

Influencer, seperti jurnalis, memainkan peran penting dalam promosi dan penjualan produk modern. Dalam email promosi kolaborasi ini, kami menyediakan pendekatan berbasis nilai. Lihat contoh email penjangkauan influencer kami di bawah ini.

Baris subjek: Kemitraan merek dengan (Nama perusahaan)
Hai (Nama),

Kami adalah penggemar berat saluran sosial Anda dan menyukai cara konten pilihan Anda terlibat dan menginspirasi pemirsa Anda. Sebagai merek, hasrat Anda adalah milik kami, itulah sebabnya kami ingin mengusulkan kemitraan.

Begini cara kerjanya…

(Sisipkan promosi influencer)

Jika Anda tertarik, hubungi, dan kami dapat mengobrol tentang kemitraan kami, termasuk persyaratan pembayaran.

Bicara segera,

David Lauren

Contoh email promosi produk

Email promosi produk adalah mekanisme promosi yang berharga dalam strategi pemasaran Anda untuk mengeluarkan produk Anda ke khalayak yang lebih luas. Anda ingin memasukkan informasi tentang atribut produk tetapi lebih fokus pada masalah yang dipecahkannya untuk calon pelanggan Anda.

Baris subjek: Kami telah memperbarui produk kami! (Anda akan mencintai mereka)
Hai (Nama),

Kami telah bekerja sama selama bertahun-tahun, dan saya ingin berbagi berita dengan Anda sebelum kami memperbarui pasar. Jadi kami telah memperbarui seluruh rangkaian produk kami, dan Anda akan menyukainya!

Produk-produk ini telah ditingkatkan sejalan dengan umpan balik pelanggan. Perbaikan meliputi:

(Sisipkan promosi produk)

Produk baru kami meliputi:

(Masukkan produk)

Saya ingin sekali mendapat kesempatan untuk mengobrol tentang produk baru kami. Haruskah kami mengatur pertemuan untuk membicarakan produk terbaru kami, harga, dan bagaimana Anda bisa mendapatkan beberapa sampel?

Terima kasih,

Ralp Hanson

Templat email promosi merek

Bermitra dengan merek dapat membantu mendorong bisnis atau profil sosial Anda ke depan. Dalam promosi email ke merek ini, kami fokus pada manfaat bersama dari kolaborasi. Lihat di bawah ini:

Baris subjek: Kemitraan merek dengan (Masukkan nama)
Hai (Nama),

Saya sudah lama mencintai merek Anda dan ingin berkolaborasi dengan Anda. Jadi, inilah sedikit tentang saya dan mengapa saya pikir kemitraan merek bisa menguntungkan bagi kami berdua.

(Masukkan nada merek)

Anda dapat melihat profil sosial saya dan mempelajari tentang pengikut saya dan saya. Saya juga dapat memberikan detail statistik keterlibatan; hubungi saya saja.

Jika Anda tertarik untuk mengobrol lebih lanjut, mari kita pesan telepon. DM saya atau email saya kembali di sini.

Terima kasih,

James Harris

Penawaran email untuk lamaran pekerjaan

Dalam penawaran email untuk lamaran pekerjaan ini, kami secara singkat memperkenalkan keahlian dan pengalaman Anda sebagai pengantar ke CV Anda. Idenya di sini adalah untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat memberikan manfaat positif bagi organisasi. Berikut email pitch kami untuk lamaran pekerjaan di bawah ini:

Baris subjek: Lamaran kerja untuk (Sisipkan posisi)
Sayang (Nama),

Saya seorang profesional yang sangat berpengalaman bekerja dalam peran yang sama selama beberapa tahun.

(Sisipkan nada untuk lamaran pekerjaan)

Saya telah melampirkan salinan CV saya dalam aplikasi untuk posisi tersebut. Harap konfirmasi penerimaan email ini dan berikan detail tentang langkah selanjutnya dalam proses aplikasi.

Jika Anda tertarik untuk mengobrol lebih lanjut, mari kita pesan telepon. DM saya atau email saya kembali di sini.

Dengan hormat,

David Hanes

Promosi email grosir

Jika Anda bertanya-tanya, bagaimana Anda menulis email promosi ke pengecer? Ini template untuk Anda. Mendapatkan pengecer untuk grosir produk Anda dapat membantu mempercepat pertumbuhan dan meningkatkan omset. Jadi, inilah template promosi email grosir kami:

Baris subjek: Kami telah memperbarui produk kami! (Anda akan mencintai mereka)
Manajer Pembelian yang terhormat,

Kami adalah produsen (masukkan pitch grosir). Kami telah mengembangkan rangkaian produk baru yang kami yakini akan sesuai dengan basis pelanggan Anda saat ini.

Produk kami meliputi:

(Masukkan produk)

Saya telah melampirkan beberapa informasi tentang rangkaian produk kami, termasuk harga dan waktu pengiriman.

Kami yakin kami dapat memberikan solusi hemat biaya dalam skala besar untuk pelanggan Anda dan akan menyambut baik kesempatan untuk mendiskusikan hal ini dengan Anda

Harap tinjau informasi di sini dan hubungi saya untuk mengatur panggilan. Saya akan menindaklanjuti email ini dalam dua hari untuk menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki.

Salam sejahtera,

Milana Johnson

Penawaran email posting tamu

Menerbitkan posting tamu dapat memberi Anda lalu lintas ekstra dan meningkatkan visibilitas situs web. Kami telah menulis panduan terperinci tentang cara menerbitkan kiriman, tetapi lihat templat email promosi kiriman tamu kami untuk inspirasi lainnya.

Baris subjek: Kami telah memperbarui produk kami! (Anda akan mencintai mereka)
Manajer Pembelian yang terhormat,

Apakah pembaca Anda cukup tahu tentang pajak untuk tahun 2022? Pakar pajak usaha kecil kami dapat membantu.

Kami ingin Anda muncul di situs Anda dan menawarkannya sebagai eksklusif.

Saya telah melampirkan contoh posting di bawah ini. Hubungi saya hari ini jika Anda tertarik untuk mempublikasikan posting atau ingin informasi lebih lanjut tentang mengapa kami adalah pakar pajak yang dipercaya oleh bisnis kecil.

Salam sejahtera,

Nina Huntington

Template promosi email oleh Flowrite

Flowrite adalah asisten penulisan AI yang mengubah instruksi Anda menjadi email dan pesan siap kirim. Ekstensi browser dan aplikasi web kami menangani format email, kapitalisasi, tata bahasa, ejaan, tanda baca. Dengan kata lain Anda dapat fokus pada pesan, dan Flowrite akan mengurus pengirimannya. Kami berani mengklaim bahwa ini adalah cara tercepat untuk meningkatkan penawaran email Anda. Koleksi template AI kami menampilkan lusinan template email untuk membantu Anda. Untuk memahami betapa mudah dan cepatnya menulis promosi email yang sukses dengan Flowrite, lihat contoh di bawah ini.

Kesimpulan

Mempelajari cara menulis email promosi adalah keterampilan yang membutuhkan latihan dan beberapa percobaan dan kesalahan. Seiring waktu, Anda akan mengembangkan strategi untuk sukses yang efektif untuk audiens Anda. Contoh email promosi yang diberikan di sini adalah dasar untuk eksperimen Anda. Gunakan itu dalam kombinasi dengan prinsip-prinsip yang diuraikan di atas untuk membantu memperkuat penawaran Anda untuk mengakses peluang baru. Anda juga dapat memperkuat promosi email elevator Anda dengan kecerdasan buatan untuk menulis promosi email terbaik, berkat Flowrite.