Panduan Menggunakan Bahasa Biasa dalam Menulis

Tulisan kompleks yang menggunakan kosa kata yang kaya dan bahasa kiasan yang hidup dapat memukau pembaca dan memamerkan keterampilan menulis Anda. Tapi itu bukan satu-satunya ciri seorang penulis yang baik—keterampilan lain yang sama berharganya adalah kemampuan untuk mengomunikasikan gagasan dalam bahasa sederhana.

Bahasa yang langsung dan dapat diakses sering disebutbahasa biasa.Bahasa sederhanadirancang untuk mengkomunikasikan informasi sejelas mungkin sehingga dapat menjangkau sebanyak mungkin orang. Itu bukan bahasa yang disederhanakan; itu bahasa langsung yang tidak mengandung bakat atau bulu. Anda mungkin pernah menemukan bahasa sederhana dalam dokumen resmi, tanda, buku petunjuk, dan situs web.

Apa itu bahasa sederhana?

Bahasa biasaadalah bahasa yang dimaksudkan untuk mengkomunikasikan sesuatu secepat dan semudah mungkin. Meskipun kami fokus pada bahasa Inggris biasa dalam posting ini, perlu diingat bahwa prinsip bahasa sederhana dapat diterapkan ke hampir semua bahasa. Faktanya, banyak pemerintah negara mengharuskan layanan publik menggunakan bahasa sederhana dalam pesan mereka untuk memastikan bahwa pesan ini menjangkau sebanyak mungkin orang.

Bahasa biasa memiliki struktur yang sederhana. Umumnya, kalimat pendek dan menjaga subjek dan kata kerja berdekatan. Satu-satunya detail yang mereka sertakan adalah yang diperlukan bagi pembaca untuk memahami makna kalimat. Misalnya, rambu di peron kereta mungkin menyertakan kalimat “Tunggu di belakang garis kuning”. Kalimat sederhana ini menyertakan warna garis sehingga wisatawan tahu di mana harus berdiri dan menunggu. Tanda kemungkinan tidak akan menyertakan kalimat dengan detail yang tidak perlu seperti "Tunggu di belakang garis kuning sampai kereta tiba dan kemudian masuk ke kereta dengan tertib untuk menghindari cedera." Meskipun detail ini benar, mereka tidak menambahkan informasi penting apa pun ke dalam kalimat.

Keunggulan lain dari bahasa sederhana meliputi:

• Suara aktif bila memungkinkan
• Paragraf yang ringkas dan terfokus
• Topik disebutkan di awal kalimat atau paragraf
• Kosakata universal
• Pemformatan dan struktur yang jelas dan mudah dinavigasi

Saat Anda menggunakan bahasa sederhana, Anda tidak "membodohi" tulisan Anda. Sebaliknya, Anda menulis untuk menghindari potensi kesalahpahaman karena kendala bahasa, literasi yang terbatas, atau pengetahuan yang terbatas tentang topik Anda. Inilah sebabnya mengapa bahasa sederhana sering digunakan dalam dokumen medis dan hukum. Jenis konten lain yang sering menggunakan bahasa sederhana antara lain:

• Buku petunjuk
• Informasi travel
• Dokumen dan situs web yang berkaitan dengan manfaat dan layanan pemerintah
• Situs web versi internasional

Apa bahasa sederhana tidak

Bahasa sederhana menghindari jargon, struktur kalimat yang rumit, dan kosakata yang berpotensi membingungkan. Ini termasuk bahasa kiasan seperti metafora dan kiasan, yang mungkin termasuk referensi yang sulit dipahami oleh pembaca dengan latar belakang berbeda.

Jargon adalah kosakata apa pun yang membutuhkan industri atau pengetahuan orang dalam. Misalnya, katalatensimengacu pada penundaan antara input pengguna dan respons komputer terhadap input tersebut. Misalnya, Anda mungkin mendeskripsikan aplikasi dengan latensi tinggi sebagai "lambat" atau "lamban" karena penundaan antara input Anda dan respons aplikasi. Jika Anda bekerja di bidang TI, Anda dapat menggunakan jargon ini dengan nyaman bersama kolega Anda karena mereka tahu artinya. Namun saat berbicara dengan klien yang mungkin tidak memiliki latar belakang TI, Anda mungkin menggunakan istilah sepertilambanataulambanuntuk memastikan bahwa mereka memahami apa yang Anda bicarakan. Bahasa sederhana menggunakan prinsip yang sama: Penulis harus menganggap pembaca tidak memiliki latar belakang pengetahuan tentang topik yang mereka liput dan memilih untuk menggunakan kosakata yang akan diketahui pembaca, bahkan ketika istilah teknis adalah pilihan yang lebih akurat.

Selain menghindari jargon, bahasa sederhana juga menghindari kata-kata yang lebih panjang dan tidak jelas. Misalnya, bahasa sederhana akan menggunakanlaparalih-alihlapardancepatalih-alihcepat.

Bahasa sederhana lebih dari pilihan kata. Ini juga melibatkan penataan tulisan untuk memprioritaskan kejelasan. Ada beberapa komponen untuk bagian bahasa sederhana ini. Salah satunya adalah menyusun tulisan dengan cara menekankan topik utamanya dan menyajikan informasi pendukung dalam narasi yang logis dan koheren. Ini melibatkan penggunaan tajuk yang jelas untuk setiap bagian dan menjaga agar paragraf tetap terfokus pada satu gagasan daripada mencakup banyak gagasan dalam satu paragraf. Ini juga melibatkan penggunaan kalimat transisi di dalam dan di antara paragraf untuk menyoroti bagaimana konsep yang telah Anda perkenalkan berhubungan satu sama lain.

Cara menulis dalam bahasa sederhana

Tidak ada aturan konkret untuk menulis dalam bahasa sederhana. Sebaliknya, ada pedoman umum yang harus diikuti. Ini termasuk:

• Gunakan kosakata yang mungkin diketahui pembaca Anda. Saat memilih kata, selalu pilih kata yang paling sederhana.
• Gunakan kalimat pendek. Pisahkan satu kalimat panjang menjadi dua kalimat pendek jika memungkinkan.
• Perjelas hubungan antara ide dan kalimat dengan kata transisi.
• Sertakan hanya detail yang membuat informasi lebih mudah dipahami. Tinggalkan detail asing.
• Tulis langsung ke pembaca Anda. Dalam banyak kasus, ini berarti menulis dalam sudut pandang orang kedua.
• Gunakan suara aktif bila memungkinkan.

Perlu diingat bahwa tidak setiap pedoman berlaku untuk setiap tulisan biasa. Tujuan Anda adalah menulis sesuatu yang dapat diakses dan mudah dipahami, dan itu sering berarti menentukan kebutuhan audiens Anda dan menyesuaikan bahasa yang Anda gunakan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Anda dapat membangun bahasa sederhana ke dalam tulisan Anda sebelum Anda benar-benar mulai menulis. Karena sebagian besar tulisan biasa melibatkan struktur dan pemformatan, buat garis besar pekerjaan Anda dengan mempertimbangkan keterbacaan. Tulis kalimat topik setiap bagian dalam urutan yang jelas dan logis; di bawah masing-masing, catat topik yang akan Anda bahas di setiap bagian. Dengan membuat garis besar yang jelas yang memprioritaskan alur logis, Anda memudahkan diri Anda sendiri untuk tetap berada di jalur saat menulis.

Setelah Anda menyelesaikan draf pertama, cari kalimat dan bagian yang dapat dibuat lebih jelas. Akan sangat membantu untuk menjalankan tulisan Anda melalui alat keterbacaan seperti Readable. Readable menganalisis tulisan Anda dan menyoroti area yang panjang, rumit, atau berpotensi membingungkan. Buatlah revisi untuk membuat tulisan Anda lebih mudah dibaca dan, jika Anda memiliki waktu, mintalah orang lain membacanya dan catat bagian mana saja yang dapat direvisi lebih lanjut.

Contoh bahasa sederhana

Contoh 1

Periode pendaftaran untuk siswa internasional dimulai pada 14 November dan berakhir pada 5 Desember. Harap serahkan semua dokumen Anda ke kantor Pendidikan Internasional pada atau sebelum 5 Desember. Anda akan menerima jadwal kursus paling lambat 11 Januari.

Contoh 2

Semua tes mengemudi dikelola oleh Departemen Kendaraan Bermotor. Harap tiba untuk ujian Anda dengan dua bentuk identifikasi (paspor, ID pelajar, atau ID yang dikeluarkan pemerintah dapat diterima). Tunggu di ruang tunggu yang ditentukan sampai Anda dipanggil ke meja. Resepsionis kemudian akan membawa Anda ke area pengujian.

Bahasa sederhana adalah cara untuk terhubung dengan pembaca Anda dengan cepat dan mudah. Buat kalimat Anda pendek dan fokus. Gunakan kosakata yang mungkin diketahui pembaca Anda, bukan jargon.

FAQ bahasa biasa

Apa itu bahasa sederhana?

Bahasa biasa adalah bahasa yang mengutamakan pemahaman pembaca. Ini jelas dan langsung dan bertujuan untuk menghilangkan potensi kebingungan.

Mengapa bahasa sederhana itu penting?

Bahasa sederhana penting karena membuat informasi dapat diakses oleh banyak orang. Ini dapat membuat topik yang rumit, seperti proses hukum atau informasi medis, mudah dipahami oleh individu tanpa latar belakang pengetahuan di bidang ini.

Apa komponen kunci dari bahasa sederhana dalam menulis?

Komponen kunci dari tulisan biasa meliputi:

• Kalimat dan paragraf yang ringkas dan terfokus
• Kosa kata yang sederhana dan familiar
• Struktur dan format yang membuat narasi menjadi jelas
• Suara aktif