Daftar Periksa Siaran Pers untuk Memaksimalkan Hasil Anda

Dibutuhkan lebih dari lima tayangan sebelum orang mulai mengingat merek Anda. Dengan distribusi siaran pers reguler, Anda dapat tetap menjadi yang terdepan. Pada waktunya, kesadaran merek bahkan bisa menjadi pengakuan.

Lain kali konsumen membutuhkan produk atau layanan Anda, mereka akan ingat melihat rilis Anda.

Penting untuk memastikan Anda mengikuti panduan siaran pers yang tepat. Jika tidak, jurnalis dan publikasi akan membuang rilis Anda. Anda akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan liputan media yang Anda butuhkan.

Jangan biarkan itu terjadi! Sebagai gantinya, gunakan daftar periksa rilis pers ini sebelum mengirimkan rilis Anda berikutnya.

Dengan panduan ini, Anda dapat mempelajari cara menghasilkan siaran pers yang ingin diterbitkan oleh publikasi. Siapkan rilis berikutnya untuk sukses dengan 10 tips sederhana ini hari ini.

1. Tujuan Tunggal

Sebelum terburu-buru untuk mengikuti sisa panduan siaran pers ini, luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan mengapa Anda membuatnya. Setiap rilis harus memiliki tujuan yang terfokus. Jika tidak, pembaca mungkin tidak memahami pesan yang Anda coba sampaikan.

Jika jurnalis tidak dapat mengenali tujuannya, mereka akan membuang pembebasan Anda. Anda akan kehilangan kesempatan untuk tampil di depan calon pelanggan.

Alih-alih, luangkan waktu untuk mempertimbangkan pesan utama yang ingin Anda sampaikan. Misalnya, Anda mungkin ingin membuat rilis untuk:

• Rebranding bisnis Anda
• Merilis produk atau layanan baru
• Mengumumkan merger atau akuisisi
• Merilis situs web baru Anda
• Membuka merek baru
• Memulai kemitraan bisnis baru
• Mengumumkan acara yang Anda selenggarakan
• Memperkenalkan karyawan atau eksekutif baru

Format rilis Anda akan tetap sama, apa pun tujuannya.

Anda juga harus meluangkan waktu untuk mempertimbangkan pembaca Anda. Siapa mereka? Apa yang mereka pedulikan?

Pertimbangkan juga publikasi yang mereka baca. Anda tidak ingin membuang waktu mengirimkan rilis Anda ke publikasi yang salah. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih publikasi yang ingin memberikan informasi yang dapat Anda tawarkan kepada pembacanya.

Jika Anda memilih saluran distribusi yang salah, rilis Anda tidak akan dipublikasikan.

2. Judul yang Menarik Perhatian

Sekitar 80% pembaca akan membaca headline. Hanya 20% yang akan membaca sisanya.

Sebagian besar jurnalis membaca sekilas kotak masuk mereka, mencari rilis yang berharga. Anda memerlukan baris subjek email yang kuat, email promosi, dan judul.

Luangkan waktu untuk menyempurnakan judul Anda. Pertama, pastikan itu menyampaikan pesan yang Anda coba komunikasikan. Ingatlah untuk tetap fokus.

Tulis judul Anda seolah-olah Anda sedang berbicara dengan audiens target Anda. Apa yang akan mereka pedulikan?

Jika mereka tidak dapat memahami pesan dari judul, mereka tidak akan terus membaca.

Cobalah untuk sedikit menggoda kontennya juga. Komunikasikan nilai yang Anda tawarkan dalam rilis tanpa memberikan semuanya. Coba gunakan kata kerja berorientasi aksi.

Setelah Anda membuat draf pertama, bacalah dan hilangkan bulu halus. Pastikan untuk fokus pada informasi yang berharga dan tak tertahankan.

Jika Anda perlu menambahkan sedikit informasi lagi, gunakan subjudul.

3. Lede yang Kuat

Setelah Anda menyempurnakan judul Anda, Anda akan membutuhkan lede yang kuat. Lede Anda adalah paragraf pembuka.

Itu harus mencakup cerita:

• WHO
• Apa
• Kapan
• Di mana
• Bagaimana
• Mengapa

Menempatkan informasi ini di awal rilis akan memastikannya mudah ditemukan. Jika tidak, pembaca bisa frustrasi menggali rilis untuk informasi. Mereka mungkin tidak melanjutkan membaca.

Saat Anda menulis siaran pers, pastikan Anda mengikuti gaya penulisan piramida terbalik. Jurnalis menggunakan gaya penulisan ini untuk menawarkan informasi terpenting di bagian atas sebuah artikel.

Saat Anda melanjutkan menulis, Anda dapat memasukkan informasi yang kurang penting.

Jika seorang jurnalis menganggap rilis Anda terlalu lama, mereka akan mulai memangkasnya dari bagian bawah halaman.

Saat Anda mulai menulis, pastikan untuk menghindari bulu-bulu halus. Jika tidak, wartawan akan memotong bagian dari rilis Anda.

4. Format Terstruktur

Sangat penting untuk menyusun rilis Anda dengan benar. Jika tidak, wartawan mungkin tidak akan repot-repot melanjutkan membaca.

Pertama, pastikan untuk melihat template rilis online. Siaran pers profesional meliputi:

• Informasi kontak Anda di sudut atas
• Logo Anda di pojok atas
• Tanggal rilis
• Judul utama (tebal dan huruf besar semua)
• Subjudul opsi (huruf besar dan miring)
• Garis tanggal: kota, negara bagian, dan bulan
• Paragraf lede Anda
• Paragraf tubuh
• pelat ketel
• "###" untuk menunjukkan pembaca telah mencapai akhir

Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak pers. Jika wartawan memiliki pertanyaan, mereka akan tahu siapa yang harus dihubungi.

Cobalah untuk menyingkat rilis Anda sehingga pas di satu halaman. Jika tidak, potong bulunya.

5. Fakta dan Statistik

Saat Anda mulai menyusun rilis Anda, pertimbangkan informasi yang ingin Anda sertakan. Misalnya, Anda dapat menambahkan fakta dan statistik yang sulit. Fakta dan statistik dapat mendukung cerita.

Selalu periksa kembali setiap sumber yang Anda sertakan dalam siaran pers Anda. Pastikan semuanya akurat dan sumber Anda kredibel. Tambahkan juga tautan ke sumber Anda dalam rilis.

Anda tidak perlu merusak reputasi Anda karena kesalahan orang lain.

6. Ajakan Bertindak yang Menarik

Sekitar 63% pemasar mengatakan tantangan pemasaran konten terbesar mereka adalah mengarahkan lalu lintas dan menghasilkan prospek. Dengan ajakan bertindak yang kuat, Anda dapat mengarahkan lebih banyak orang ke bisnis Anda. Anda juga dapat memaksa mereka untuk menyelesaikan tindakan tertentu.

Pikirkan tentang tindakan yang Anda ingin pembaca selesaikan setelah mereka membaca rilis Anda. Pastikan itu terhubung ke tujuan utama rilis. Misalnya, mungkin Anda mengumumkan rilis produk baru.

Anda dapat mendorong orang untuk memesan di muka produk sebelum resmi dipasarkan.

Mungkin Anda mengumumkan acara yang Anda selenggarakan. Anda dapat mengarahkan pembaca ke halaman arahan untuk tiket pra-penjualan.

Apa pun itu, pastikan ajakan bertindak jelas, ringkas, dan menyampaikan urgensi. Untuk pra-penjualan, Anda dapat menyebutkan bahwa Anda hanya memiliki 100 produk yang tersedia.

Orang-orang akan membanjiri situs web Anda untuk sampai ke sana sebelum orang lain.

Anda juga harus tahu bahwa sekitar 64% pemasar melakukan outsourcing pemasaran konten. Jika Anda kesulitan mengikuti panduan siaran pers ini, dapatkan bantuan. Anda dapat bekerja dengan perusahaan penulisan dan distribusi PR yang berpengalaman.

Dengan bantuan mereka, Anda dapat mempelajari cara membuat siaran pers yang disiapkan untuk publikasi. Rilis Anda akan mencapai publikasi yang tepat juga. Setelah dipublikasikan, Anda dapat menjangkau lebih banyak pelanggan dan meningkatkan penjualan!

7. Tokoh Otoritas

Jika memungkinkan, tambahkan kutipan yang kredibel dari figur otoritas di organisasi Anda. Anda dapat membuat kutipan tarik untuk memberikan otoritas tambahan pada rilis Anda. Cobalah untuk berbicara dengan seorang eksekutif, pemimpin proyek, atau pemangku kepentingan.

Pastikan kutipan mereka relevan dengan rilis. Ini harus memberikan informasi tambahan. Jika tidak, pertimbangkan kutipan itu dan hentikan.

Jurnalis menggunakan kutipan untuk memperkaya cerita mereka sendiri. Tetaplah strategis saat memilih siapa yang akan dikutip. Misalnya, Anda mungkin ingin berbicara dengan pemangku kepentingan utama.

Jika Anda menulis rilis tentang kolaborasi atau kemitraan, pastikan Anda mendapatkan kutipan dari kedua belah pihak. Anda dapat menghemat waktu dan tenaga jurnalis yang berharga. Mereka juga akan melihat nilai yang Anda berikan.

Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk dipublikasikan sebagai hasilnya.

8. Informasi Kontak

Meskipun tip ini tampaknya mendasar, ini penting dan mudah untuk dilupakan. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda dalam siaran pers. Itu termasuk Anda:

• Nama
• Alamat email
• Nomor telepon

Jika Anda menerima pesan dari seorang jurnalis tentang pembebasan Anda, pastikan untuk segera menanggapinya. Jangan sertakan alamat email yang tidak pernah Anda periksa. Pastikan Anda memilih nomor yang akan Anda jawab juga.

9. Gambar Resolusi Tinggi

Menambahkan multimedia ke siaran pers Anda dapat membuatnya menonjol.

Pastikan Anda memilih gambar yang tajam, unik, dan beresolusi tinggi. Menambahkan gambar beresolusi tinggi dapat membantu rilis Anda terlihat profesional.

Jangan membuat jurnalis mengunduh gambar melalui Dropbox atau situs lain. Sebaliknya, pastikan mereka disertakan dalam email. Buat hidup lebih mudah bagi para jurnalis yang menerima pembebasan Anda.

Alih-alih gambar, pertimbangkan untuk menambahkan video. Video sangat kuat, menarik, dan mudah dikonsumsi. Mereka juga menonjol di media sosial.

10. Pelat Ketel

Pastikan untuk menyertakan boilerplate di akhir rilis juga. Boilerplate mencakup informasi penting tentang bisnis Anda. Uraikan apa yang dilakukan bisnis Anda dan tambahkan sedikit informasi tentang riwayat Anda.

Pastikan untuk menambahkan tautan ke situs web perusahaan Anda.

Tinjau boilerplate Anda untuk memastikannya singkat, jelas, dan ringkas.

Kemudian, tambahkan "###" dalam huruf tebal di akhir rilis, bersama dengan informasi kontak Anda.

Setelah Anda mengikuti panduan siaran pers ini, tinjau seluruh rilis. Bacalah ke depan dan ke belakang. Cari kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa.

Pertimbangkan untuk meminta orang lain di organisasi Anda membacanya juga. Tanyakan kepada mereka apakah judulnya kuat dan menarik perhatian. Jika mereka tidak dipaksa untuk melanjutkan membaca, editlah.

Wartawan membaca dan mengedit konten sepanjang hari. Mereka tidak ingin melihat kesalahan yang jelas dalam siaran pers. Lakukan uji tuntas Anda sebelum mengirimkan rilis bersama dengan penawaran Anda.

Daftar Periksa Siaran Pers Anda: 10 Yang Harus Dimiliki untuk Sukses

Mempelajari cara membuat siaran pers tidak harus membuat Anda stres. Sebagai gantinya, ingatlah 10 tips ini. Dengan tips ini, Anda dapat membuat rilis yang layak dipublikasikan.

Kemudian, Anda dapat mulai menjangkau lebih banyak pelanggan dan meningkatkan bisnis Anda.

Butuh bantuan untuk menulis dan mengirim rilis pertama Anda? Kami senang untuk membantu.

Jelajahi harga kami hari ini untuk memulai.