Biaya Siaran Pers: Panduan Cara Menghemat Uang

Saat bisnis Anda perlu mengeluarkan siaran pers, kemungkinan besar Anda lebih fokus untuk menyebarkan berita ke publik daripada menghemat uang. Namun, biaya siaran pers dapat bertambah dengan cepat. Biaya rata-rata bagi pakar industri PR untuk menulis siaran pers Anda hampir $200 saja.

Jika tidak ditangani dengan hati-hati, siaran pers mungkin akan menghasilkan kebalikan dari apa yang Anda inginkan, yaitu mengurangi keuntungan Anda seiring berjalannya waktu. Namun, ada cara untuk menjaga aliran informasi yang konsisten kepada pelanggan tanpa mempertaruhkan keuntungan Anda dalam prosesnya.

Di blog ini, kami berbagi tips untuk membantu Anda mengurangi biaya siaran pers agar tetap menguntungkan bisnis.

Memahami Biaya Siaran Pers

Jika menyangkut siaran pers, biayanya bisa bervariasi. Menyewa seorang penulis profesional atau agen PR untuk membuat siaran pers yang ditulis dengan baik biasanya merupakan pengeluaran pertama bagi sebagian besar orang. Secara umum, para profesional mengenakan biaya berdasarkan:

• Keahlian mereka
• Kompleksitas topik
• Waktu yang dibutuhkan untuk membuat karya yang menarik

Banyak layanan mengenakan biaya berdasarkan jumlah kata dalam siaran pers Anda. Beberapa memiliki harga dasar untuk jumlah kata tertentu dan kemudian mengenakan biaya tambahan untuk kata tambahan. Misalnya, suatu layanan mungkin memiliki paket yang mencakup 300 kata dan kemudian dikenakan biaya per kata untuk lebih dari itu.

Sebaliknya, beberapa layanan menawarkan harga tetap terlepas dari jumlah kata. Ini bisa bermanfaat jika Anda memiliki siaran pers yang lebih panjang. Atau jika Anda ingin menghindari biaya tak terduga akibat perubahan jumlah kata saat proses editing.

Setelah siaran pers ditulis, sering kali melalui tahap penyuntingan. Hal ini memastikan keakuratan, kejelasan, dan kesesuaian dengan gaya yang diinginkan. Pengeditan dapat dilakukan sendiri atau dialihdayakan ke layanan pengeditan, sehingga menimbulkan biaya tambahan.

Terkadang, siaran pers Anda mungkin memerlukan hal-hal tambahan seperti gambar, video, infografis, atau optimasi mesin pencari (SEO). Layanan tambahan ini juga dapat berkontribusi terhadap biaya keseluruhan.

Jika Anda menginginkan paket yang mencakup semuanya dan mencakup distribusi siaran pers, Anda mungkin menemukan penawaran yang lebih baik dengan harga paket. Misalnya, paket yang mencakup penulisan, distribusi ke media tertentu, dan gambar atau video. Paket-paket ini seringkali memiliki harga tertentu tergantung pada layanan yang disertakan.

Menetapkan Anggaran untuk Siaran Pers

Anggaran Anda harus sesuai dengan tujuan bisnis Anda. Mulailah dengan menentukan berapa banyak yang dapat Anda keluarkan untuk siaran pers tanpa mengorbankan bidang penting lainnya. Anda ingin menyeimbangkan pengeluaran untuk mendapatkan nilai maksimal.

Bandingkan berbagai layanan siaran pers yang disediakan sesuai kisaran anggaran Anda. Jangan hanya melihat banderol harganya saja. Perhatikan semua yang Anda dapatkan dengan harga itu. Periksa apakah mereka menawarkan distribusi ke saluran yang tepat, penulisan profesional, dukungan multimedia, atau layanan promosi tambahan.

Terkadang biaya di muka yang lebih tinggi dapat berarti visibilitas yang lebih baik atau jangkauan siaran pers yang lebih luas. Jika layanan dengan harga lebih tinggi menawarkan manfaat tambahan yang dapat berdampak positif pada bisnis Anda dalam jangka panjang, pertimbangkan untuk memanfaatkannya. Ingat, layanan yang lebih murah mungkin menghemat uang di muka, namun mungkin kurang memiliki jangkauan atau kualitas yang diperlukan untuk memberikan dampak yang signifikan

Berhati-hatilah terhadap biaya tersembunyi saat menjelajahi pilihan Anda. Beberapa layanan mungkin mengenakan biaya tambahan untuk revisi, distribusi ke outlet media tertentu, atau fitur tambahan. Catat semua kemungkinan biaya untuk melihat apakah Anda benar-benar mampu membelinya.

Periksa review dan testimoni dari klien sebelumnya. Hal ini dapat memberikan wawasan mengenai nilai nyata dan efektivitas layanan siaran pers. Membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat.

Setelah mengirimkan siaran pers, pantau dampaknya. Lihatlah lalu lintas situs web, angka penjualan, atau peningkatan pertanyaan atau penyebutan media. Data ini membantu menentukan apakah investasi Anda bermanfaat.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, pertimbangkan layanan yang memungkinkan penyesuaian dan skalabilitas. Kebutuhan Anda mungkin berubah seiring berjalannya waktu, sehingga layanan yang dapat beradaptasi atau menawarkan paket yang disesuaikan bisa lebih hemat biaya dalam jangka panjang.

Memaksimalkan Efisiensi Biaya dalam Pembuatan Siaran Pers

Jika Anda belum siap untuk mempekerjakan profesional menulis, ada hal lain yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan anggaran siaran pers Anda. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan tanpa menghabiskan banyak uang.

Untuk menulis siaran pers sendiri tanpa mengurangi kualitas, pertimbangkan untuk menggunakan panduan dan templat online untuk menyusun konten Anda secara efektif. Banyak platform menawarkan sumber daya gratis yang memandu Anda melalui proses tersebut.

Pastikan cerita Anda jelas dan langsung. Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon agar mudah dibaca oleh siapapun. Biasanya praktik terbaik adalah mengikuti struktur siaran pers standar:

1. Judul
2. Garis waktu
3. Pendahuluan (siapa, apa, kapan, dimana, mengapa)
4. Paragraf isi memperluas poin-poin utama
5. Paragraf penutup yang menarik

Fokus pada poin utama atau pengumuman yang ingin Anda sampaikan tanpa terlalu banyak basa-basi. Hindari detail yang tidak perlu yang mungkin mengalihkan perhatian pembaca dari pesan utama Anda.

Jika Anda memiliki tim internal, berkolaborasilah! Mengumpulkan keterampilan dan sumber daya untuk menangani siaran pers secara internal. Dengan menetapkan peran berdasarkan keahlian, Anda dapat menyederhanakan proses pembuatan siaran pers tanpa bergantung pada layanan eksternal.

Selain itu, pertimbangkan untuk bekerja dengan pekerja lepas untuk tugas tertentu. Mempekerjakan pekerja lepas berdasarkan proyek bisa lebih hemat anggaran dibandingkan agen layanan penuh. Anda dapat melakukan outsourcing komponen individual seperti penulisan, pengeditan, atau desain kepada pekerja lepas yang berspesialisasi dalam bidang ini. Mengurangi biaya keseluruhan dengan tetap menjaga kualitas.

Metode Hemat Biaya untuk Distribusi Siaran Pers

Anda dapat menghemat uang tidak hanya untuk menulis siaran pers tetapi juga untuk mendistribusikannya. Berikut beberapa alternatif metode penghematan biaya yang dapat Anda gunakan:

Distribusikan di Media Sosial

Platform media sosial adalah tambang emas untuk distribusi siaran pers tanpa mengeluarkan uang sepeser pun.

Pilih platform yang tepat berdasarkan audiens Anda. LinkedIn sangat ideal untuk berita profesional. Sementara singkatnya Twitter mampu menarik perhatian. Facebook memungkinkan postingan mendetail, dan Instagram berkembang pesat dalam konten visual.

Dorong keterlibatan dengan mengajukan pertanyaan, mengadakan jajak pendapat, atau mendorong diskusi. Anda juga dapat mendorong audiens Anda untuk membagikan postingan tersebut ke jaringan mereka.

Bermitra Dengan Influencer

Identifikasi influencer atau pemimpin pemikiran di industri Anda yang audiensnya sejalan dengan Anda. Hubungi mereka dan usulkan kolaborasi.

Beberapa mungkin meminta pembayaran. Orang lain mungkin bersedia berkolaborasi secara gratis jika mereka menganggap konten Anda berharga dan relevan bagi audiens mereka.

Influencer sering kali menghargai konten berharga untuk dibagikan kepada pengikut mereka. Anda dapat menawarkan mereka pratinjau eksklusif siaran pers Anda atau kesempatan wawancara. Ingatlah bahwa, sebagai imbalannya, mereka dapat memperkuat pesan Anda dengan membagikannya kepada audiens yang terlibat.

Ketika mereka mendukung siaran pers Anda, hal itu menambah kredibilitas dan keaslian pesan Anda. Audiens mereka lebih cenderung memperhatikan karena mereka menghargai pendapat influencer.

Terlibat Dengan Komunitas Online

Carilah forum, papan diskusi, atau komunitas online yang sesuai dengan industri atau audiens target Anda. Platform seperti Reddit, Quora, atau forum khusus yang terkait dengan niche Anda dapat menjadi tambang emas.

Jika perlu, bagikan siaran pers Anda dalam platform ini, pastikan siaran pers tersebut sejalan dengan aturan dan pedoman komunitas. Hindari konten yang terlalu berpromosi dan fokuslah untuk menawarkan sesuatu yang berharga kepada komunitas.

Gunakan Kembali Konten Siaran Pers Anda

Ambil siaran pers Anda dan ubah ke dalam berbagai format untuk menjangkau audiens dan platform yang berbeda.

Jika siaran pers Anda mencakup topik yang dapat didiskusikan lebih mendalam, pertimbangkan untuk membuat episode podcast. Hal ini memungkinkan dilakukannya pendekatan percakapan dan melibatkan pembelajar auditori.

Ekstrak cuplikan, kutipan, atau statistik menarik dari rilis Anda untuk membuat postingan yang menarik perhatian untuk platform seperti Instagram, Twitter, atau LinkedIn.

Memaksimalkan ROI Kampanye Siaran Pers Anda (Tanpa Mengorbankan Kualitas)

Selalu tentukan seperti apa kesuksesan kampanye Anda. Baik itu peningkatan traffic website, visibilitas merek, atau penjualan. Memiliki tujuan yang jelas membantu mengukur laba atas investasi Anda.

Pilih saluran distribusi dengan bijak. Fokus pada platform atau outlet media yang selaras dengan target audiens Anda. Jangan asal kirim kemana-mana, selektiflah.

Setelah merilis siaran pers Anda, pantau metrik Anda secara aktif untuk mengukur kinerjanya. Periksa lonjakan kunjungan setelah rilis Anda. Anda juga harus melacak jumlah pengambilan media atau penyebutan yang diterima rilis Anda di berbagai platform.

Buat laporan yang merangkum dampak (dan hasil) kampanye siaran pers Anda. Periksa data yang dikumpulkan, tunjukkan apa yang berhasil dengan baik dan di mana masih ada ruang untuk menjadi lebih baik. Gunakan temuan Anda untuk memandu kampanye di masa depan. Jadi, Anda dapat menyempurnakan pendekatan Anda untuk mendapatkan ROI yang lebih baik dari waktu ke waktu.

Layanan Distribusi Siaran Pers Terbaik untuk Usaha Kecil

Dengan lebih dari 23 tahun mengirimkan siaran pers, eRelease menonjol sebagai layanan distribusi pilihan untuk usaha kecil. Sebagai mitra eksklusif Cision PR Newswire di seluruh negeri, kami memastikan rilis Anda menjangkau khalayak seluas-luasnya, sehingga memaksimalkan biaya siaran pers Anda dalam prosesnya.

Kami bermitra dengan jurnalis, blogger, dan influencer untuk membantu Anda menyebarkan berita. Laporan terperinci kami memberi Anda informasi terkini tentang kinerja rilis Anda. Jadi Anda tidak perlu menebak mana yang berhasil dan mana yang tidak.

Hubungi kami hari ini untuk menjelajahi layanan siaran pers yang sesuai anggaran Anda. Ingat, tetaplah cerdas dengan biaya siaran pers Anda untuk memaksimalkan dampak tanpa mengeluarkan uang terlalu banyak.