Kesalahan Siaran Pers yang Akan Membuat Berita Anda Gagal

Saya telah menulis tentang kesalahan siaran pers yang harus dihindari - di bawah ini adalah lebih banyak kegagalan PR yang terlalu umum :

3 Kali Ketika Anda Seharusnya Tidak Menulis Siaran Pers

Di blog PR Fuel, kami menghabiskan banyak waktu menawarkan tip untuk penulisan siaran pers, yang mencakup semuanya, mulai dari cara memikat editor dengan bukaan yang kuat hingga memeriksa fakta siaran pers Anda. Hari ini, saya ingin pergi ke arah yang sedikit berbeda. Saya ingin berbicara tentang tidak menulis siaran pers. Lebih khusus lagi, saya ingin membahas situasi ketika Anda seharusnya tidak menulis siaran pers karena itu membuang-buang waktu Anda.

Ada tiga waktu yang dapat saya pikirkan ketika menerbitkan siaran pers adalah ide yang buruk. Jika Anda dapat memikirkan situasi lain, tinggalkan komentar dan tambahkan ke daftar ini.

1. Anda hanya peduli dengan SEO – Saya mungkin akan mendapat beberapa kritik untuk ini, tapi saya tidak berpikir alasan utama Anda untuk menulis siaran pers harus mencetak beberapa backlink dan meningkatkan kehadiran mesin pencari Anda. Ya, mengoptimalkan siaran pers Anda itu penting, dan ya ada banyak manfaat SEO yang bisa diperoleh dengan distribusi siaran pers. Tetapi ketika Anda mulai menerbitkan siaran pers hanya untuk SEO, Anda hampir selalu mengirimkan volume tinggi dengan kualitas rendah, siaran pers yang ditulis dengan buruk. Dan mereka hampir selalu berakhir di situs web siaran pers "gratis" di mana mereka tidak mendapat perhatian.

2. Anda tidak punya apa-apa untuk dikatakan – Beberapa waktu lalu, PR Fuel menerbitkan kumpulan ide topik siaran pers. Jika Anda bertanya kepada saya, hampir selalu ada cerita untuk diceritakan. Tetapi beberapa bisnis tidak tahu bagaimana menemukan cerita itu, dan mereka tidak memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan. Akibatnya, mereka akhirnya mengirimkan siaran pers yang membosankan dan tidak bernyawa yang tidak memiliki peluang untuk diambil. Ini benar-benar buang-buang waktu .

3. Anda tidak punya rencana – Alasan utama kampanye PR gagal adalah karena tidak ada rencana. Anda tidak bisa sembarangan mengirimkan siaran pers setiap beberapa bulan dan berharap tiba-tiba berakhir di sofa di seberang Oprah. Anda harus memiliki rencana dan tujuan. Setiap siaran pers harus memiliki tujuan tertentu, dan Anda harus berkomitmen pada distribusi siaran pers jangka panjang. Begitulah cara Anda mendapatkan hasil.

Hindari Menjadi Siaran Pers Cerita Horor

Siaran pers bisa menjadi cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang eksploitasi dan berita perusahaan Anda. Namun, mereka juga berpotensi menjadi bumerang jika Anda tidak berhati-hati! Sebagian besar siaran pers yang buruk diabaikan atau dibuang ke tempat sampah, tetapi kadang-kadang ada yang berhasil melewati gerbang. Dalam hal ini, Anda mungkin telah melampaui kepala Anda!

Mengapa? Karena siaran persnya tidak hanya buruk, informasi yang terkandung di dalamnya bisa menyesatkan, TMI, atau sekadar salah.

menyesatkan

Promosi Anda saat ini melibatkan perburuan harta karun besar untuk pelanggan setia Anda. Ini mengirim mereka ke seluruh kota dalam permainan menyenangkan yang juga menawarkan item gratis dan diskon untuk pembelian di masa mendatang. Jadi, Anda mulai menulis siaran pers yang bagus tentang hal itu.

Sayangnya, Anda selesai menulis siaran pers sebelum semua detail diselesaikan. Akibatnya, ada beberapa tempat yang disebutkan yang mungkin atau mungkin tidak berpartisipasi sekarang.

Kebingungan ini akan menyebabkan beberapa sakit kepala besar di jalan untuk semua orang yang terlibat - terutama pelanggan yang berkeliaran di sekitar kota mencari petunjuk! Sementara beberapa masih bisa memecahkan teka-teki dan mendapatkan promosi dengan baik, yang lain marah karena mereka disesatkan oleh semuanya.

Selalu pastikan fakta didukung pada siaran pers Anda. Verifikasi semuanya sebelum keluar atau itu akan menyebabkan masalah besar!

TMI

Ah, overshare klasik. Sekarang, TMI (atau Terlalu Banyak Informasi jika Anda tidak tahu) tidak harus menjadi sesuatu yang merendahkan atau mengerikan yang Anda sebarkan kepada dunia. Ini bisa berarti Anda hanya memberikan banyak info dalam siaran pers dan itu dapat merusak keseluruhan pesan.

Misalnya, perusahaan Anda baru saja mengalami kemerosotan ekonomi besar dan membiarkan beberapa anggota stafnya pergi. Namun, Anda tidak ingin membiarkan pelanggan Anda berpikir bahwa perusahaan akan bangkrut, jadi Anda mencoba memberikan sudut pandang yang baik.

Untuk menghilangkan tekanan dari perusahaan, Anda mencoba memasukkan sebanyak mungkin hal baik yang telah terjadi selama bertahun-tahun. Tapi alih-alih memberikan kepercayaan diri, itu muncul sebagai taktik murahan atau putus asa menggenggam sedotan. Pelanggan tetap pergi karena Anda memberikan terlalu banyak informasi. Cobalah untuk lebih ringkas dalam siaran pers Anda – jika tampaknya asing, mungkin memang demikian!

Salah!

Memberikan informasi yang salah dalam siaran pers tidak hanya dapat merusak hubungan yang Anda miliki dengan pelanggan, tetapi juga dapat membawa Anda ke pengadilan!

Katakanlah Anda akan segera menjalankan promosi yang memberikan diskon besar untuk item tertentu. Tanpa Anda sadari, item-item penjualan tersebut memiliki nomor item yang mirip dengan produk lain. Akibatnya, Anda tidak sengaja mencetak nomor yang salah.

Ayo waktu penjualan, beberapa orang akan lebih dari sedikit jengkel ketika mereka datang ke toko Anda dan tidak dapat menemukan item yang terdaftar. Mereka bahkan mungkin melaporkan Anda untuk iklan palsu, yang benar-benar akan membawa Anda ke air panas!

Sekali lagi, selalu pastikan siaran pers Anda akurat dalam segala hal, bentuk, dan bentuk. Jika tidak, mungkin ada beberapa konsekuensi yang sangat nyata.

5 Kebiasaan Menulis Siaran Pers yang Sangat Mengganggu

Tidak ada kemewahan dalam menulis siaran pers. Ini tidak seksi. Ini juga tidak terlalu menarik. Dan tidak ada ketenaran dan kekayaan yang menunggu penulis siaran pers. Tapi jangan salah, benar-benar ada seni untuk menulis siaran pers yang bagus. Dan ketika Anda bersaing dengan ratusan siaran pers lainnya yang mencoba menarik perhatian reporter, Anda sebaiknya berharap Anda tidak membuat kesalahan yang mengganggu ini saat menulis rilis Anda:

1. Terlalu lama untuk langsung ke intinya— Tidak ada reporter di luar sana yang tidak terdesak waktu. Jadi, jika siaran pers Anda membutuhkan 3 atau 4 paragraf untuk memahami maksudnya, cerita Anda tidak memiliki peluang untuk diliput. Anda harus dapat menjelaskan intisari cerita Anda dalam judul dan beberapa kalimat pertama sebelum menyelami secara spesifik.
2. Tidak menjelaskan mengapa berita itu penting— Konteks sangat penting saat menulis siaran pers. Anda tidak bisa hanya berasumsi bahwa reporter akan mengerti mengapa berita Anda begitu penting, karena itu mungkin tidak termasuk dalam area liputan utamanya. Anda perlu memperjelas bukan hanya apa berita itu tetapi juga mengapa berita itu penting dan perlu diliput.
3. Menggunakan kata-kata hype untuk menjual cerita secara berlebihan— Meskipun saya baru saja menyebutkan bahwa penting untuk menjual mengapa cerita Anda penting, Anda tetap harus tetap tidak memihak dan faktual saat menulis siaran pers. Hindari menjual siaran pers Anda secara berlebihan dengan kata kunci seperti "revolusioner" dan "terobosan". Anda sedang menulis siaran pers, bukan iklan. Dan jika seorang reporter melihat siaran pers Anda dipenuhi dengan omongan penjualan, dia akan memutar matanya dan membuangnya.
4. Berbicara kepada semua orang sambil tidak menarik siapa pun— Saat menulis siaran pers, yang terbaik adalah berpura-pura bahwa Anda sedang menulis kepada satu orang tertentu. Setiap siaran pers memiliki audiens yang unik, dan semakin baik Anda dapat berbicara langsung kepada audiens tersebut, semakin efektif Anda menyampaikan cerita Anda. Jadi, daripada mencoba menyesuaikan rilis Anda untuk semua orang, membuatnya begitu umum sehingga tidak ada yang peduli, pikirkan dan fokuslah untuk berbicara kepada audiens tertentu. Dengan kata lain, ambil pendekatan penembak jitu daripada pendekatan senapan.
5. Meninggalkan informasi kunci— Meskipun siaran pers Anda tidak perlu memasukkan setiap detail yang mungkin terkait dengan cerita Anda dari jarak jauh, siaran pers itu harus cukup menyeluruh sehingga tidak ada informasi penting yang terlewatkan. Reporter membutuhkan informasi yang cukup untuk menentukan apakah cerita tersebut layak untuk digali lebih dalam. Sertakan detail yang paling penting, tautkan ke info lebih lanjut di situs web Anda jika perlu, dan demi cinta akan segala sesuatu yang suci, pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda di bagian akhir sehingga wartawan dapat menghubungi Anda!

5 Kesalahan Tata Bahasa yang Akan Membuat Pembaca Anda Menggelengkan Kepala

Saya telah menghabiskan beberapa waktu di sini di masa lalu membahas mengapa saya pikir tata bahasa yang tepat penting dalam siaran pers. Itu penting dalam semua tulisan Anda, sebenarnya. Bahkan penting dalam blogging, saya berpendapat. Tentu, blogging kurang formal, dan tidak apa-apa untuk membengkokkan beberapa aturan tata bahasa di sana-sini jika itu membantu Anda berkomunikasi dengan lebih efektif. Heck, saya sudah pasti membengkokkan dan melanggar bagian saya yang adil dari aturan di blog ini, sengaja dan tidak sengaja.

Namun, ada kesalahan tata bahasa tertentu yang tidak bisa Anda pecahkan. Ketika Anda melanggarnya, itu membuat Anda terlihat bodoh, jujur ​​saja. Ini menyebabkan Anda kehilangan kredibilitas dengan pembaca Anda – apakah pembaca itu adalah tamu di blog Anda atau reporter yang baru saja Anda kirimi siaran pers.

Jadi, kesalahan tata bahasa mana yang harus Anda hindari dengan cara apa pun?

1. Menggunakan alih -alih memiliki

Yang ini membuatku sedikit gila setiap kali aku melihatnya. Frasanya adalah bisa, bukan bisa . Seharusnya, bukan seharusnya. Dan itu akan, tidak akan dari . Saya mengerti bahwa ketika Anda mendengarnya diucapkan dengan lantang, kedengarannya seperti yang dikatakan orang tersebut, tetapi mereka (semoga) mengatakan memiliki.

2. Dapatkan milikmu, itu, dan campur aduk

Saya telah melewati kesalahan ini beberapa kali di masa lalu, jadi saya telah menggabungkan semuanya ke tempat #2 di daftar ini. Izinkan saya mengulangi apa yang telah saya katakan di masa lalu untuk membuatnya lebih mudah:

Mereka menunjukkan kepemilikan, seperti kita pergi ke rumah mereka.

Ada mengacu pada suatu tempat, seperti meletakkan tas di sana atau ada toko buku di Main Street .

They're adalah singkatan dari kata they dan are . Misalnya, mereka akan datang untuk makan malam jam 6 malam ini .

Anda menunjukkan kepemilikan. Misalnya, mengerjakan pekerjaan rumah atau membersihkan kamar .

Anda adalah kontraksi dari Anda dan adalah . Misalnya, Anda akan mendapat masalah jika tidak membersihkan kamar .

It's (dengan apostrof) artinya adalah , sepertinya ini akan menjadi hari yang baik . Its (tanpa apostrof) menunjukkan kepemilikan, seperti anjing mengunyah tulangnya .

3. Bercampur lepas dan kalah

Longgar dan kalah adalah dua kata yang sama sekali berbeda dengan arti yang sama sekali berbeda. Bukan: Mengapa Anda kehilangan dompet saya? Ini: mengapa kamu kehilangan dompetku?

Dan bukan: Celana saya hilang karena berat badan saya turun. Ini: Celana saya longgar karena berat badan saya turun.

Mengerti?

4. Menggunakan kata tidak peduli

Terlepas dari apa yang mungkin Anda lihat di seluruh internet, tak peduli adalah kata yang digunakan oleh orang-orang bodoh yang seharusnya hanya mengatakan apa pun .

5. Menggunakan kata seharusnya

Saya harus menyelesaikan daftar ini sebelum saya melempar laptop saya ke seberang ruangan (omong-omong, itu throw , bukan through ). Mungkin bukan sebuah kata. Itu saja. Kata yang tepat adalah seharusnya .

Artikel ini ditulis oleh Mickie Kennedy, pendiri eReleases (https://www.ereleases.com), pemimpin online dalam distribusi siaran pers yang terjangkau. Unduh salinan gratis 7 Taktik PR Murah untuk Sukses dalam Ekonomi Apa Pun di sini: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/