Contoh Siaran Pers: Apa yang Harus Disertakan dalam Siaran Pers Anda Berikutnya

Siaran pers yang efektif akan memberi Anda perhatian masyarakat umum melalui liputan medianya. Namun, tidak sesederhana menulis hal pertama yang terlintas dalam pikiran. Menulis siaran pers adalah tentang menarik perhatian pembaca dan menyimpannya cukup lama untuk menyampaikan maksud Anda kepada mereka. Dibutuhkan latihan untuk menyiapkan siaran pers yang sempurna untuk didistribusikan ke 1,7 juta jurnalis dan influencer media sosial dalam basis data distribusi E-Release. Lanjutkan membaca untuk mempelajari apa yang perlu Anda sertakan dalam siaran pers berikutnya dengan contoh siaran pers ini.

Ini akan membantu meningkatkan peluang mendapatkan liputan menyeluruh di antara outlet media untuk berita besar Anda.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers adalah dokumen pendek yang berfungsi untuk menarik perhatian pers untuk mendorong mereka mengambil dan kemudian menjalankan cerita Anda. Ini adalah bentuk komunikasi yang kuat yang digunakan oleh bisnis untuk menjangkau audiens mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk membuat pengumuman kepada lebih banyak orang. Setelah itu dalam genggaman pembaca, itu mendorong mereka untuk belajar lebih banyak tentang perusahaan.

Siaran pers pertama ditulis pada tahun 1906 ketika Ivy Lee mengambil tindakan sendiri. Daripada menunggu untuk melihat jenis liputan media apa yang akan diterima oleh kereta yang tergelincir di sepanjang Pennsylvania Roadway. Kecelakaan tragis itu menewaskan lebih dari 50 orang. Ivy Lee menulis sebuah pemberitahuan dan mengirimkannya kepada para jurnalis. Itu akhirnya diterbitkan dengan cara Lee menulisnya.

Ini memberi mereka perspektif orang dalam tentang kecelakaan itu dan memberi tahu mereka kisah yang sebenarnya tentang apa yang terjadi. Sejak itu, siaran pers menjadi hal yang biasa dalam hubungan masyarakat.

Mereka telah digunakan dalam manajemen krisis sebagai sarana untuk mencegah krisis, menjernihkan rumor, atau mengatakan yang sebenarnya tentang situasi sulit. Ini dapat memberi penulis kendali dalam situasi yang tidak dapat dikendalikan.

Mengapa Anda Membutuhkan Mereka?

Sebagai pemilik bisnis, Anda memerlukan siaran pers untuk menjangkau massa. Anda harus bisa menonjol di antara pesaing Anda di mata masyarakat umum.

Tujuan utama mengirimkan siaran pers meliputi:

• Mendapatkan daya tarik di media
• Memiliki visibilitas mesin pencari
• Hadir di benak pembaca
• Memperkuat pesan yang Anda kirim
• Meningkatkan kesadaran tentang merek perusahaan Anda

Siaran pers adalah cara terbaik untuk menarik jurnalis ke cerita Anda. Wartawan menghabiskan hari-hari mereka mencari cerita menarik berikutnya. Jika Anda mempresentasikan pengumuman Anda dengan cara yang menarik perhatian, Anda akan menemukan bahwa lebih banyak media yang bersedia memuat cerita Anda.

Jenis Siaran Pers

Ada berbagai jenis siaran pers yang melayani tujuan yang berbeda tergantung pada apa tujuannya. Ketika sesuatu terjadi dalam bisnis Anda, hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah memberi tahu audiens target Anda tentang hal itu. Mendistribusikan siaran pers kepada jurnalis yang mencari berita adalah cara terbaik untuk mendapatkan liputan media yang cukup untuk menjangkau semua pengikut Anda.

Siaran pers dapat digunakan untuk menyiarkan berita umum tentang bisnis. Mereka dapat membantu saat mengumumkan acara mendatang. Mereka bisa ideal untuk meluncurkan layanan atau perusahaan baru atau bahkan untuk memberi tahu orang-orang tentang pengungkapan produk yang akan datang.

Menyiarkan kabar baik adalah cara lain untuk memanfaatkan siaran pers. Mereka ideal untuk memberi tahu massa bahwa Anda telah menerima penghargaan. Siaran pers dapat memberi tahu orang-orang bahwa Anda mengambil bagian dalam kemitraan baru atau Anda mengubah citra perusahaan Anda.

Elemen Siaran Pers

Hal pertama yang ingin Anda sertakan dalam siaran pers Anda adalah logo perusahaan Anda. Ini akan membantu memberi tahu pembaca siapa Anda. Ini juga akan membantu mereka untuk mengingat apa yang harus dicari ketika mereka menemukan perusahaan Anda di masa depan.

Siaran pers lainnya akan fokus pada memperkenalkan perusahaan Anda kepada audiens, memberi tahu mereka berita Anda, dan memberi mereka sesuatu untuk direnungkan (bersama dengan sarana bagi mereka untuk menghubungi Anda!).

Pengantar Pembaca Anda

Judul siaran pers Anda akan mencakup 7 hingga 15 kata yang menarik pembaca dan membuat mereka tertarik untuk membaca sisa konten yang Anda berikan.

Hal berikutnya yang Anda perlukan dalam siaran pers Anda adalah sub-judul . Sub-judul adalah gambaran singkat tentang apa yang akan dibahas dalam rilis. Ini sangat ideal untuk mendapatkan intisari utama dari siaran pers bahkan jika pembaca tidak dapat membaca keseluruhannya.

Tepat setelah sub-judul, Anda harus menulis “UNTUK DITERBITKAN SEGERA”, dalam huruf kapital semua, untuk memberi tahu outlet media bahwa mereka dapat menayangkan berita tersebut sesegera mungkin. Di bawah ini, Anda harus memasukkan lokasi dan tanggal. Lokasi biasanya akan menyertakan kota dan negara bagian, bersama dengan tanggal pada saat rilis.

Isi Siaran Pers

Isi siaran pers Anda akan menjawab pertanyaan potensial pembaca melalui sudut pandang yang layak diberitakan. Paragraf pertama akan mencakup rincian paling penting dari siaran pers dalam lensa piramida terbalik. Seiring berjalannya paragraf, informasinya tidak akan terlalu mendesak dan pembaca tidak akan ketinggalan terlalu banyak dengan membaca sekilas.

Ini juga tempat Anda dapat memasukkan kutipan ahli dan fakta yang relevan ke dalam konten. Penting juga untuk SEO bahwa Anda menyertakan kata kunci yang mungkin dicari oleh pembaca Anda. Kata kunci ini adalah frasa pendek, relevan dengan topik, yang mungkin diketik di Google atau Bing! cari untuk menemukan konten Anda.

Setelah Anda menyelesaikan tugas ini, Anda dihadapkan pada penambahan kesimpulan . Biasanya, kesimpulan akan mencakup ajakan bertindak atau pernyataan yang membuat pembaca ingin bertindak. Kalimat seperti pelajari lebih lanjut di situs web kami atau hubungi hari ini untuk informasi lebih lanjut sangat cocok untuk ini.

Informasi Penting Terkait Perusahaan Anda

Di akhir konten, Anda ingin menyertakan boilerplate atau ringkasan bisnis Anda. Dengan ini, Anda ingin menambahkan informasi kontak yang memungkinkan pembaca menjangkau bisnis Anda untuk informasi lebih lanjut. Ini mungkin termasuk

• Namamu
• Organisasi yang Anda wakili
• Alamat fisik bisnis Anda
• Nomor telepon Anda
• Situs Anda
• Alamat email Anda (jika ada)

Semua elemen ini bekerja sama untuk membantu Anda membuat siaran pers yang efektif.

Bagaimana Merancang Siaran Pers

Bagian tersulit dalam menyusun siaran pers yang menarik dan efektif adalah penulisan yang sebenarnya. Ketika Anda sedang menyusun siaran pers Anda, Anda perlu fokus untuk menarik pembaca dan memberi tahu mereka tentang apa yang terjadi dengan perusahaan Anda.

Saat Anda memutuskan judul, sebaiknya pikirkan sesuatu yang menarik. Jika Anda meluncurkan produk baru, Anda tidak ingin mengatakan Kami Meluncurkan Produk Baru . Anda ingin mengatakan [Nama produk] Membuat Perbedaan dalam Kehidupan Konsumen.

Untuk mendapatkan draf yang layak, Anda perlu menuliskan semua yang Anda rasa perlu disebutkan kepada pembaca Anda. Setiap bagian dari template yang tercantum di atas dimaksudkan untuk menjawab semua pertanyaan yang mungkin dimiliki pembaca Anda.

Setelah Anda menuliskan poin-poin utama, Anda perlu menambahkan fakta-fakta yang relevan dengan topik tersebut. Anda juga ingin memasukkan kutipan langsung dari perusahaan itu yang menambah makna pada siaran pers.

Anda akan ingin membuatnya singkat. Siaran pers umumnya antara 300 dan 500 kata. Ketika Anda kembali melalui bagian itu, Anda akan ingin membuatnya lebih sederhana. Untuk melakukan ini, Anda dapat menukar bahasa yang rumit dengan kata-kata yang lebih sederhana dan kemudian menghapus informasi yang berulang atau tidak perlu yang mungkin telah ditambahkan di sepanjang jalan.

Dari semua yang telah Anda tulis, kumpulkan poin-poin utama dan tulislah potongan kecil tentang apa yang diharapkan. Ini akan menjadi sub-judul Anda.

Tips Menulis Siaran Pers yang Efektif

Jika Anda tidak yakin apakah Anda dapat menangani semua ini atau Anda sedang berjuang dengan blok penulis, E-Rilis menawarkan layanan Penulisan PR selain menjadi layanan distribusi siaran pers #1 untuk usaha kecil. Cobalah sebelum menyerahkan tugas kepada kami. Kami percaya bahwa Anda dapat membuat siaran pers yang bagus sendiri!

Mengikuti template yang telah kita bahas sebelumnya diperlukan karena ada persyaratan tertentu yang harus dipenuhi agar media dapat menerima siaran pers Anda.

Pastikan Anda memulai dengan informasi yang paling relevan terlebih dahulu. Ini memastikan bahwa pembaca mendapatkan poin utama meskipun mereka tidak dapat membaca semua konten. Selalu jaga agar siaran pers tetap jelas dan to the point. Ini membantu untuk menggunakan bahasa umum dan paragraf yang lebih pendek.

Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak liputan media, akan sangat membantu untuk membuat variasi postingan yang berbeda sehingga lebih banyak penerbit yang akan melihatnya dan dapat menjalankan ceritanya.

Contoh Siaran Pers untuk Kesuksesan PR

Mengikuti contoh siaran pers ini akan membantu Anda menjangkau massa dengan acara mendatang, peluncuran produk, atau rebranding perusahaan Anda. Setelah Anda memiliki siaran pers yang Anda sukai, kami dapat mendistribusikannya untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan liputan media yang layak Anda dapatkan.

Hubungi E-Rilis hari ini untuk memulai.