Apakah siaran pers terakhir Anda gagal? Inilah cara memperbaikinya

Apakah siaran pers terakhir Anda gagal?

Di dunia digital yang serba cepat saat ini, siaran pers adalah alat penting untuk berbagi cerita, pengumuman, dan pencapaian Anda dengan dunia.

Sayangnya, terlalu banyak rilis pers gagal membuat dampak, sering kali tersesat dalam kebisingan kotak masuk yang ramai dan lanskap media yang terlalu jenuh.

Jika Anda salah satu dari mereka yang siaran pers baru -baru ini belum mendapatkan hasil yang Anda harapkan, berikut adalah beberapa alasan beberapa rilis pers mengambil berita utama sementara yang lain diabaikan dan bagaimana memastikan Anda berhasil:

1. Kurangnya Berani Bernoskul

Masalahnya

• Topiknya tidak menarik, tepat waktu, atau bermakna bagi audiens atau media.
• Ini terlalu berfokus pada promosi diri daripada memberikan nilai atau berita nyata.

Solusi

• Lakukan Penelitian: Pastikan topik selaras dengan tren industri, berita utama, atau minat audiens.
• Sorot nilainya: jelaskan dengan jelas mengapa berita ini penting dan siapa yang mendapat manfaat.
• Ikat dengan peristiwa terkini: Bingkai cerita Anda dalam konteks topik atau masalah tepat waktu.

2. Kurangnya strategi PR secara keseluruhan

Masalahnya

• Organisasi Anda menggunakan strategi siaran pers “Semprot dan Berdoa”-mengirimkan rilis yang tidak menambah nilai dan mementingkan diri sendiri.
• Rilis pers adalah renungan, dengan tergesa -gesa disusun dan didistribusikan.

Solusi

• Buat dan mematuhi strategi keseluruhan hubungan masyarakat , termasuk siaran pers sebagai elemen strategis inti dalam pemasaran dan komunikasi Anda.
• Identifikasi tujuan PR Anda dan bagaimana Anda berencana untuk sampai ke sana
• Pilih secara strategis siaran pers mana yang akan dirilis , ketika, untuk mencapai tujuan PR Anda.

3. Judul yang lemah

Masalahnya

• Judul gagal untuk menarik perhatian atau mengkomunikasikan poin utama secara efektif.
• Judul utama yang overhyped atau menyesatkan menjanjikan sesuatu yang tidak disampaikan oleh rilis.

Solusi

• Jelas dan spesifik: Pastikan tajuk Anda segera mengomunikasikan poin utama.
• Menggabungkan kata -kata tindakan: Gunakan kata kerja dinamis dan hindari klise.
• Tetap pendek: Tujuan 6-12 kata yang memberikan dampak tanpa bulu.
• Variasi Tes: Tulis beberapa berita utama dan uji secara internal untuk yang terbaik.

4. Cerita yang tidak efektif

Masalahnya

• Siaran pers Anda gagal menceritakan kisah yang menarik atau menjelaskan mengapa informasi itu penting.
• Berisi bahasa atau jargon yang terlalu teknis, membuatnya sulit dimengerti.

Solusi

• Kembangkan kait: Mulailah dengan sudut atau statistik yang menawan untuk menarik pembaca.
• Sederhanakan Bahasa: Hindari jargon dan tulis dengan nada percakapan yang dapat diakses.
• Gunakan piramida terbalik: Sajikan informasi paling penting di awal.
• Menggabungkan minat manusia: Sorot contoh kehidupan nyata atau kesaksian untuk membuat cerita ini bisa diterima.

5. Struktur yang buruk

Masalahnya

• Informasi utama dimakamkan di tengah atau akhir rilis alih -alih dimuka, atau dikenal sebagai "mengubur lede."
• Rilis terlalu panjang, terlalu pendek, atau diformat buruk, membuatnya sulit dibaca.

Solusi

• Info Kunci Frontload: Jawab “Siapa, Apa, Di Mana, Kapan, Mengapa, dan Bagaimana” dalam dua paragraf pertama.
• Gunakan subjudul dan poin -poin: Tingkatkan keterbacaan dengan memecah teks menjadi beberapa bagian.
• Ikuti gaya AP: Gunakan standar pemformatan profesional untuk kejelasan dan kredibilitas.
• Akhiri dengan Boilerplate Anda: Sertakan deskripsi profesional yang ringkas dan profesional di akhir.

6. Mengabaikan praktik terbaik SEO

Masalahnya

• Kata kunci yang relevan hilang mengurangi visibilitas online.
• Kurangnya elemen multimedia membuat kontennya kurang menarik dan dapat dibagikan.

Solusi

1. Gunakan kata kunci yang relevan: meneliti dan menyertakan istilah yang mungkin dicari audiens target Anda.
2. Tambahkan hyperlink: Tautan ke halaman yang relevan, seperti situs web Anda atau sumber daya terkait.
3. Sertakan Multimedia: Tambahkan gambar, video, atau infografis yang dioptimalkan untuk penggunaan web.
4. Optimalkan Metadata: Pastikan judul siaran pers dan bidang deskripsi adalah kata kunci yang kaya untuk peringkat pencarian yang lebih baik.

7. Masalah Waktu

Masalahnya

• Siaran pers Anda dikirim selama periode ketika media atau audiens difokuskan pada acara besar lainnya.
• Gagal menyelaraskan dengan tren atau peristiwa saat ini, kehilangan peluang untuk relevansi.

Solusi

• Pilih waktu strategis: Hindari pelepasan selama liburan besar atau acara industri kecuali ada ikatan langsung.
• Tren Leverage: Sejajarkan siaran pers Anda dengan peristiwa atau ketaatan saat ini.
• Kirim di awal minggu: Senin hingga Rabu pagi biasanya lebih baik untuk liputan media.

8. Lemah Panggilan untuk Aksi (CTA)

Masalahnya

• Rilis tidak memberi tahu jurnalis atau pembaca apa yang harus dilakukan selanjutnya.
• Informasi kontak tidak jelas atau hilang, membuat tindak lanjut menjadi sulit.

Solusi

• Sertakan langkah selanjutnya yang jelas: pembaca langsung untuk mengunjungi halaman arahan, mendaftar untuk suatu acara, atau menghubungi perwakilan.
• Sorot CTA: Tempatkan itu dengan jelas dalam rilis dan buat mudah dimengerti.
• Berikan detail kontak: Sertakan nama, email, dan nomor telepon kontak pers untuk tindak lanjut.

9. Saturasi berlebihan

Masalahnya

• Mengirim terlalu banyak siaran pers mengurangi minat dan kredibilitas.
• Mengulangi berita lama tanpa menambahkan sesuatu yang baru.

Solusi

• Memprioritaskan Kualitas daripada Kuantitas: Hanya mengeluarkan siaran pers untuk pembaruan yang benar -benar berita.
• Gabungkan Pembaruan: Group pembaruan yang lebih kecil menjadi satu, rilis yang lebih komprehensif.
• Lacak Kinerja: Pantau topik dan format mana yang mendapatkan respons terbaik, dan fokus pada replikasi strategi yang sukses.

10. Kurangnya kredibilitas

Masalahnya

• Rilis pers berisi klaim yang tidak diverifikasi atau pernyataan berlebihan.
• Suara otoritatif yang hilang, seperti kutipan dari pemangku kepentingan atau ahli.

Solusi

• Verifikasi klaim: Gunakan data, testimonial, atau validasi pihak ketiga untuk mencadangkan pernyataan.
• Tambahkan kutipan: Sertakan pernyataan dari eksekutif, mitra, atau ahli untuk meminjamkan otoritas.
• Rincian periksa ganda: Proofread secara menyeluruh untuk memastikan keakuratan dan profesionalisme.

11. Penargetan yang buruk

Masalahnya

• Dikirim ke outlet media atau jurnalis yang minat atau ketukannya tidak selaras dengan konten.
• Menggunakan daftar distribusi massa daripada distribusi yang ditargetkan.

Solusi

• Gunakan layanan distribusi siaran pers yang berkualitas seperti erleases untuk menargetkan distribusi Anda kepada mereka yang paling mungkin untuk meliput cerita Anda.
• Segmen Audiens Anda: Meneliti dan membuat daftar outlet media dan jurnalis yang relevan dengan industri atau topik Anda.
• Personalisasi Pitches: Sesuaikan siaran pers atau pengenalan email dengan minat khusus jurnalis atau karya terbaru.
• Gunakan platform yang ditargetkan: Leverage layanan distribusi niche atau alat yang melayani industri Anda.

Membuat siaran pers yang sukses

Membuat siaran pers yang sukses adalah seni dan sains. Dibutuhkan menyeimbangkan kreativitas dengan strategi, memahami audiens Anda, dan menyampaikan pesan Anda dengan cara yang jelas, menarik, dan kredibel.

Dengan mengatasi masalah umum seperti penargetan yang buruk, berita utama yang lemah, dan kurangnya kelayakan, dan menerapkan solusi praktis yang diuraikan dalam panduan ini, Anda dapat secara dramatis meningkatkan efektivitas pelepasan pers Anda.

Ingat, siaran pers yang dibuat dengan baik bukan hanya pengumuman-ini adalah kesempatan untuk membangun hubungan, memperkuat merek Anda, dan membentuk narasi dengan cara yang meninggalkan kesan abadi. Sekarang, saatnya untuk menerapkan wawasan ini dan memastikan cerita Anda menonjol di lanskap media yang semakin kompetitif.