Format Siaran Pers: Tips Memformat untuk Membuat Siaran Pers yang Efektif

Pemasar yang cerdas tahu bagaimana menyampaikan berita tentang produk dan layanan mereka dengan menggunakan siaran pers dan layanan distribusi siaran pers. Tetapi menyusun siaran pers terbaik membutuhkan sedikit latihan.

Teruslah membaca untuk melihat format siaran pers untuk membantu Anda membuat siaran pers yang mengagumkan setiap saat.

Format Siaran Pers

Ada tujuh bagian dalam siaran pers. Gunakan format ini sebagai templat untuk membantu Anda menyusun siaran pers yang sempurna.

Logo dan Rilis

Sebelum hal lain, Anda harus memiliki salinan logo perusahaan Anda di kiri atas. Anda mungkin ingin mengetikkan nama perusahaan Anda juga, untuk kejelasan. Tepat di bawah logo perusahaan Anda, Anda perlu menulis kata-kata, "UNTUK DIBUAT SEGERA."

Judul dan Subjudul

Di sinilah Anda menarik perhatian target Anda. Header adalah headline Anda dan harus menarik. Jangan takut untuk menghabiskan banyak waktu di bagian ini. Jika header tidak cukup baik untuk membuat pembaca membacanya, sisanya adalah buang-buang tinta.

Header perlu menarik perhatian mereka sementara subhead harus mendukung header dengan menawarkan semacam manfaat bagi pembaca.

Paragraf Pendahuluan

Intro Anda harus menceritakan kisah yang hebat dan menarik. Anda membuat mereka ketagihan jika Anda melakukan pekerjaan Anda di header dan subhead. Sekarang Anda harus membuat mereka terus membaca.

Jurnalis mempraktikkan gaya penulisan piramida terbalik. Mereka menempatkan informasi terpenting di awal sebuah cerita. Jadi, saat menyusun siaran pers Anda, Anda harus menjawab 5 W – siapa, apa, di mana, kapan, mengapa – di paragraf intro.

Salinan Tubuh

Di sinilah Anda menguraikan informasi yang Anda bagikan di intro. Masuk lebih dalam pada berbagai aspek cerita. Sebaiknya sertakan beberapa kutipan atau testimonial yang bagus.

Juga, jika Anda memiliki data atau statistik, itu bagus untuk ditambahkan di body copy. Jika siaran pers Anda dipublikasikan ke outlet berita, para jurnalis menyukainya ketika Anda memberikan bukti sosial yang baik yang dapat mereka gunakan ketika mereka menulis artikel di siaran pers Anda.

Beri tahu Mereka Apa yang Harus Dilakukan

Selesaikan siaran pers Anda dengan ajakan bertindak (CTA). Beri tahu mereka sesuatu seperti "Untuk informasi lebih lanjut," atau "Unduh laporan gratis saya", lalu beri mereka tautan ke situs web Anda. Ajakan bertindak Anda dapat berupa apa saja–laporan gratis, konsultasi telepon, buletin mingguan, uji coba gratis–kemungkinannya tidak terbatas.

Siaran pers Anda harus sekitar 500 kata, dipecah menjadi empat hingga lima paragraf. Setelah Anda menyelesaikan salinan siaran pers Anda, jangan lupa untuk mengakhirinya dengan "###" di tengah di bawah baris terakhir salinan. Ini untuk membiarkan orang yang menerima siaran pers Anda bahwa itu adalah akhir dari salinan, memastikan mereka memiliki semuanya.

Tentang Bagian

Anda ingin memberi pembaca informasi sebanyak mungkin. Jadi, Anda ingin memasukkan informasi tentang Anda dan perusahaan Anda. Mulailah bagian dengan "Tentang" dan nama perusahaan Anda sesudahnya.

Tulis beberapa kalimat yang menceritakan sedikit lebih detail tentang perusahaan dan misi Anda. Anda dapat membuat boilerplate bagian ini jika Anda akan menulis beberapa siaran pers dan itu akan menghemat banyak waktu.

Informasi Kontak Media

Jangan lupa untuk memberi tahu orang-orang bagaimana cara menghubungi Anda. Jika outlet berita memutuskan untuk menulis artikel atau cerita fitur, Anda pasti ingin memudahkan mereka menemukan Anda. Gunakan judul “Kontak Media”, lalu masukkan nama Anda.

Sertakan email, nomor telepon, situs web, dan bahkan tautan media sosial Anda. Beri mereka banyak cara untuk menghubungi Anda dan cari tahu lebih banyak tentang Anda dan bisnis Anda sebanyak mungkin.

Praktik Terbaik agar Siaran Pers Anda Dibaca

Sekarang setelah Anda memiliki format dasar, Anda ingin memastikan bahwa Anda menulis siaran pers terbaik yang Anda bisa. Berikut adalah beberapa tips:

Apa Tujuan Anda?

Sebelum Anda mulai menulis, Anda pasti ingin mengetahui dengan tepat apa tujuan Anda. Jika Anda sudah mengetahui subjek siaran pers Anda (yaitu acara, pengumuman, usaha baru, karyawan baru, lokasi baru, dll.) Maka Anda perlu memikirkan apa yang Anda inginkan agar siaran pers Anda lakukan untuk Anda. .

Siapa Target Audiens Anda?

Apakah Anda ingin ditampilkan dalam berita lokal? Apakah Anda ingin menarik klien ke situs web Anda? Apakah Anda ingin menghasilkan bisnis baru? Apakah Anda ingin blogger-sphere dan influencer memperhatikan Anda?

Kemungkinannya sangat besar, tetapi Anda harus menentukan tujuan yang Anda bidik. Setelah Anda menentukan audiens target Anda, sesuaikan pesan Anda secara khusus untuk mereka.

Gunakan Kata Kunci

Ada suatu masa ketika siaran pers didistribusikan melalui faks. Saat ini, sebagian besar didistribusikan melalui internet, yang berarti kata kunci akan membantu lebih banyak orang melihat pesan Anda.

Lakukan beberapa pencarian kata kunci yang terkait dengan subjek siaran pers Anda. Jalin beberapa di antaranya di sepanjang siaran pers Anda, terutama di tajuk utama dan pembukaan salinan Anda. Tapi pastikan untuk membuatnya mengalir secara alami.

Jangan Gunakan Bulu

Buat salinan Anda tetap ringkas. Jangan gunakan frasa yang terdengar seperti klise atau menyatakan yang sudah jelas. Gunakan kata kerja tindakan untuk menjaga salinan Anda tetap kencang dan kuat. Gunakan pemeriksa salinan seperti Grammarly atau Hemingway untuk memeriksa ulang gaya dan nada Anda.

Dan tidak memiliki kesalahan ketik. Jika Anda salah mengeja kata dalam siaran pers Anda, itu membuat Anda terlihat ceroboh dan tidak profesional. Grammarly adalah alat hebat yang dapat Anda pasang sebagai ekstensi di Chrome.

Alat untuk Masa Depan

Menulis siaran pers yang bagus tidak sulit, tetapi perlu sedikit latihan. Menggunakan format siaran pers yang baik dan sedikit latihan, Anda akan dapat meningkatkan efisiensi Anda.

Tulis ini sesering seminggu sekali untuk berbagai acara dalam bisnis Anda untuk menghasilkan buzz yang konstan. Dan itu sepadan dengan usaha untuk belajar menulis siaran pers yang solid karena Anda akan memiliki alat hebat lainnya untuk meningkatkan bisnis Anda.

Jika Anda ingin mendistribusikan siaran pers dengan mudah, kami mendukung Anda.