Templat Siaran Pers

Sekitar 50% bisnis melihat pemasaran sebagai strategi utama mereka untuk pertumbuhan. Untuk memperluas bisnis Anda, Anda perlu menemukan cara terbaik untuk menjangkau pelanggan Anda. Jika tidak, pesaing Anda akan menjangkau pelanggan tersebut terlebih dahulu.

Siaran pers dapat memungkinkan Anda untuk memberi tahu pelanggan tentang produk, perkembangan, dan berita terbaru Anda yang terkait dengan bisnis Anda.

Apakah Anda tidak terbiasa dengan menulis siaran pers? Tidak apa-apa. Anda dapat menggunakan templat siaran pers untuk memandu jalannya!

Siaran pers memerlukan format tertentu. Dengan mempelajari format siaran pers yang benar, Anda dapat menghasilkan lebih banyak kesadaran merek dan meningkatkan bisnis.

Mulailah dengan menemukan cara sukses untuk menulis siaran pers hari ini!

Jenis Siaran Pers

Sebelum Anda menggunakan template siaran pers, Anda perlu memutuskan jenis siaran pers yang akan dibuat. Terlepas dari tujuannya, format siaran pers Anda akan tetap sama.

Siaran pers adalah pernyataan yang dirancang untuk membantu Anda menjangkau media berita dan outlet lainnya. Pelanggan Anda (dan calon pelanggan) juga dapat melihatnya. Itu membuat siaran pers Anda menjadi sarana untuk mendapatkan liputan berita dan menjangkau pelanggan.

Pertama, tentukan mengapa Anda mengirimkan siaran pers Anda. Informasi apa yang Anda coba sampaikan? Memiliki fokus tunggal akan membantu Anda menjaga siaran pers tetap ringkas.

Misalnya, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menulis siaran pers tentang:

• Meluncurkan produk baru
• Rebranding bisnis Anda
• Memperbarui produk Anda yang sudah ada
• Merger atau akuisisi perusahaan
• Mempromosikan atau mempekerjakan seorang eksekutif
• Kemitraan bisnis baru
• Menerima penghargaan
• Pembukaan cabang baru
• Acara mendatang yang Anda selenggarakan

Setelah Anda menentukan tujuan siaran pers Anda, tulis garis besar informasi yang ingin Anda sertakan. Menguraikan informasi akan membantu Anda fokus pada fakta-fakta kunci.

Ingat, Anda menginginkan siaran pers yang jelas dan ringkas. Menambahkan bulu yang tidak perlu dapat menyebabkan Anda kehilangan perhatian pembaca.

Untuk sebagian besar metode pemasaran, audiens target Anda adalah pelanggan Anda. Namun, dengan siaran pers, reporter juga menjadi bagian dari audiens Anda. Anda harus membuat siaran pers dengan mempertimbangkan wartawan.

Wartawan fokus pada informasi yang paling penting. Dengan membuktikan kepada wartawan dengan informasi yang mereka butuhkan, mereka dapat membuat karya mereka sendiri dari siaran pers Anda. Kemudian, Anda dapat menjangkau audiens target yang lebih besar untuk meningkatkan kesadaran merek.

Memformat Siaran Pers Anda

Sekarang setelah Anda menentukan mengapa Anda membuat siaran pers, kami dapat mengerjakan template siaran pers Anda. Coba gunakan format siaran pers ini sebagai garis besar saat Anda menulis siaran pers pertama Anda. Anda dapat menemukan contoh siaran pers online untuk membantu memandu Anda melalui format.

Pertama, mulai template siaran pers Anda dengan kata-kata "Untuk Rilis Segera" beserta tanggalnya.

Anda juga ingin memasukkan lokasi perusahaan Anda, informasi kontak Anda, dan bio singkat tentang perusahaan Anda. Menempatkan detail ini di tempat yang tepat akan membantu Anda menghindari menambahkannya ke body copy.

Sebagai gantinya, Anda dapat memesan salinan tubuh Anda untuk informasi penting.

Kemudian, Anda dapat menggunakan sisa templat siaran pers ini untuk memformat teks Anda dengan benar.

Judul yang Menarik

Anda pasti ingin memulai dengan judul yang menarik dan tak tertahankan. Jangan lupa untuk mengingat fokus utama dari siaran pers Anda. Siaran pers yang sukses dimulai dengan judul yang menarik perhatian dan memikat pembaca Anda.

Cobalah untuk tetap pendek dan sederhana. Pada saat yang sama, Anda akan ingin menggunakan bahasa yang jelas yang mudah dimengerti oleh pembaca Anda. Bahasa yang berbunga-bunga dapat menyebabkan Anda kehilangan pembaca.

Cobalah untuk menggunakan kata kerja tindakan dalam judul Anda juga. Apa yang terjadi?

Wartawan mendapatkan banyak siaran pers setiap hari. Menginvestasikan waktu Anda dalam menulis judul yang menarik akan membantu Anda menonjol dari yang lain.

Pertahankan tajuk utama Anda menjadi satu baris. Kemudian, buat subjudul yang merangkum sisa konten Anda. Subjudul harus dicetak miring di bawah judul.

Nilai Rilis Anda

Paragraf pertama siaran pers Anda harus menyertakan awalan yang kuat dengan "siapa", "apa", "di mana", dan "mengapa".

Apakah Anda meluncurkan produk baru? Apakah Anda merilis pembaruan atau pengembangan tentang bisnis Anda? Jangan memaksa pembaca untuk menggali hal-hal yang baik.

Alih-alih, gunakan paragraf pembuka Anda untuk menyoroti informasi baru dan penting yang ingin Anda sampaikan.

Kemudian, Anda akan menggunakan format siaran pers piramida terbalik untuk terus memberikan informasi penting.

Seluruh siaran pers Anda harus tetap cukup ringkas untuk dimuat dalam satu halaman. Anda dapat menggunakan dua halaman (puncak) jika Anda ingin memberikan materi yang lebih memadai kepada pembaca untuk karya mereka sendiri.

Pastikan untuk menambahkan lokasi di depan paragraf pembuka Anda dengan huruf tebal. Misalnya, Anda dapat menulis “Tampa, FL:” sebelum memulai lede Anda.

Fakta Berpoin

Saat Anda terus memberikan informasi penting kepada pembaca, Anda juga dapat menggunakan daftar berpoin untuk menyoroti fakta-fakta kunci. Daftar peluru dapat meningkatkan keterbacaan dengan memungkinkan reporter dan pelanggan membaca sekilas teks Anda.

Sebuah Kutipan Menarik

Cobalah untuk menambahkan kutipan menarik dari pemangku kepentingan utama dalam siaran pers Anda juga. Wartawan dapat menggunakan teks ini sebagai kutipan-tarik dalam konten mereka sendiri.

Fokus pada kutipan yang menambah nilai pada karya Anda. Cobalah untuk berbicara dengan orang-orang yang terkena dampak langsung dari informasi dalam rilis. Mengutip pemangku kepentingan, tim eksekutif Anda, atau pemimpin proyek dapat menambah otoritas pada siaran pers Anda.

Informasi Latar Belakang Bermanfaat

Untuk paragraf penutup Anda, ingatlah pembaca sudah memiliki informasi berharga yang mereka butuhkan.

Hindari menambahkan informasi yang tidak perlu. Sebaliknya, tawarkan detail yang bermanfaat bagi pembaca Anda. Anda juga dapat menghubungkan siaran pers Anda dengan informasi penting lainnya untuk menambah nilai lebih bagi pembaca.

Lebih dari 80% konsumen membaca konten tentang merek favorit mereka. Tambahkan siaran pers Anda ke situs web Anda untuk meningkatkan peringkat pencarian Anda untuk menjangkau lebih banyak pelanggan.

Deskripsi Perusahaan

Tambahkan deskripsi perusahaan di akhir siaran pers Anda. Boilerplate ini akan menjelaskan apa yang dilakukan perusahaan Anda. Ingat, tetap jelas dan ringkas.

Anda juga dapat menambahkan tautan ke situs web perusahaan Anda.

Jika Anda merujuk ke data, pastikan untuk menambahkan tautan referensi.

Penutupan

Templat siaran pers Anda harus diakhiri dengan “###” di bawah paragraf penutup. Ini menunjukkan kepada wartawan dan pembaca bahwa siaran pers Anda sudah berakhir.

Kemudian, distribusikan siaran pers Anda dan mulailah meningkatkan ROI Anda!

Templat Siaran Pers: Panduan Anda untuk Menulis Siaran Pers yang Sukses

Siap menjangkau pelanggan dan meningkatkan kesadaran merek? Jauhkan template siaran pers ini dalam jangkauan! Memahami format siaran pers yang tepat dapat membantu Anda menggunakan siaran pers untuk mengembangkan bisnis Anda.

Siap untuk mulai merilis berita Anda? Temukan layanan penulisan siaran pers kami hari ini!