Tips Siaran Pers: Langkah-Langkah yang Diperlukan

Menurut situs web layanan hukum terkemuka, siaran pers LegalZoom tetap menjadi salah satu cara terbaik untuk mempromosikan perusahaan Anda.

Di dunia sekarang ini di mana kita terus-menerus dibombardir dengan media, merek Anda harus menemukan cara untuk menonjol. Siaran pers yang selalu hijau masih merupakan cara ideal untuk mendapatkan keunggulan atas pesaing Anda.

Tapi bagaimana Anda memulai siaran pers? Bagaimana Anda memastikan bahwa Anda menulis siaran pers terbaik untuk merek Anda?

Berikut tips siaran pers yang kami rekomendasikan:

Fokus Pada Tonggak Sejarah

Siaran pers seharusnya tidak menjadi pernyataan umum tentang perusahaan Anda. Siaran pers Anda tidak boleh sama dengan halaman 'tentang saya' di situs web merek Anda!

Anda ingin melakukan brainstorming berbagai ide siaran pers tentang apa yang harus ditulis. Beberapa contoh dapat meliputi:

• Menanggapi krisis atau meningkatkan reputasi perusahaan Anda
• Mengumumkan acara
• Memberikan rekap acara
• Meluncurkan produk atau layanan
• Mengumumkan peluncuran perusahaan Anda

Ini hanya beberapa ide siaran pers yang perlu dipertimbangkan untuk perusahaan Anda. Tema umumnya adalah fokus pada satu hal yang Anda anggap penting bagi perusahaan Anda. Anda ingin sespesifik mungkin untuk menjangkau audiens target Anda.

Siapa Target Audiens Anda?

Seperti disebutkan di bagian sebelumnya, siaran pers Anda harus memiliki target audiens. Anda ingin mengesankan audiens target ini dan meyakinkan mereka untuk terlibat dengan merek Anda dengan cara tertentu.

Misalnya, jika Anda meluncurkan produk atau layanan baru, Anda ingin audiens target Anda membeli produk atau layanan tersebut.

Jika reputasi perusahaan Anda telah dirusak, Anda ingin pelanggan Anda yang sudah ada mendapatkan kembali kepercayaannya. Atau, Anda mungkin ingin kolega Anda di industri tersebut tidak memutuskan hubungan dengan merek dan personel kunci Anda.

Pastikan Anda memahami siapa audiens target Anda sebelum mulai menulis siaran pers. Saat Anda menulisnya, Anda harus membayangkan bahwa Anda sedang berbicara kepada mereka dan mereka saja.

Format Siaran Pers

Nah, sebelum kita masuk ke cara menulis press release, ada baiknya mempelajari format press release.

Dalam kebanyakan kasus, siaran pers harus antara 300 hingga 500 kata. Ini harus mencakup judul, ringkasan, dan informasi kontak untuk perusahaan Anda.

Format dasar siaran pers adalah sebagai berikut:

• Judul
• Ringkasan
• Tubuh
• Info perusahaan
• Informasi Kontak Perusahaan

Tubuh Anda harus dipecah menjadi paragraf yang lebih kecil. Paling-paling, setiap paragraf tidak boleh lebih dari 3 sampai 5 kalimat. Dengan siaran pers, singkatnya adalah kuncinya sehingga Anda ingin membatasi berapa panjang judul, ringkasan, info perusahaan, dll.

Anda ingin meninjau siaran pers Anda beberapa kali sebelum menerbitkannya. Pastikan mudah dibaca oleh kebanyakan orang. Mereka harus bisa membaca sepintas lalu dan masih mengerti apa yang disampaikannya.

Setelah Anda menyelesaikan siaran pers Anda, Anda harus mendistribusikannya. Anda dapat melakukan ini di media sosial dan sistem manajemen konten Anda sendiri. Anda juga dapat mengirimkannya ke jurnalis yang dapat membantu distribusi yang lebih luas.

Sekarang mari kita lihat lebih jauh bagaimana menulis siaran pers Anda.

Menulis Judul Anda

Meskipun hal ini mungkin menyakiti calon penulis di dalam diri Anda, kenyataannya banyak pembaca tidak akan melihat lebih jauh dari tajuk utama Anda.

Akibatnya, judul Anda harus cukup untuk meringkas siaran pers Anda dan menarik audiens Anda.

Katakanlah Anda sedang menulis siaran pers untuk Quentin Tarantino yang telah merilis buku pertamanya. Di bawah ini Anda akan menemukan satu contoh judul yang buruk dan satu contoh yang bagus.

Contoh Buruk:

Quentin Tarantino Merilis Buku Baru Tentang Love Of Cinema

Contoh Hebat:

"Spekulasi Bioskop" Quentin Tarantino Kini Tersedia Di Toko Buku Di Mana Saja

Sekarang, apa yang membuat contoh kedua lebih baik dari contoh pertama?

Contoh pertama terlalu umum dan rata-rata orang tidak peduli dengan bukunya. Contoh kedua menentukan nama buku dan menyatakan bahwa sekarang tersedia untuk dibeli.

Penggemar Quentin Tarantino lebih cenderung keluar dan membeli bukunya jika mereka melihat judul kedua.

Dengan judul Anda, Anda ingin menemukan cara untuk menarik perhatian pembaca dan menginspirasi semacam tindakan atau reaksi terhadap judul tersebut. Jika mereka membaca siaran pers, tajuk utama Anda harus setara dengan kalimat pertama yang menawan dalam sebuah novel.

Ringkasan

Mengikuti judul Anda, Anda akan menulis ringkasan singkat tentang siaran pers Anda. Buat ini sesingkat 3 sampai 5 kalimat sudah cukup.

Dalam ringkasan ini, Anda ingin menyebutkan perusahaan atau subjek siaran pers sekali lagi. Misalnya, melanjutkan contoh sebelumnya Anda akan menulis tentang buku Quentin Tarantino.

Contoh ringkasan untuk subjek ini dapat berupa:

Buku pertama Quentin Tarantino "Spekulasi Sinema" dirilis di toko buku di mana-mana hari ini. Penulis dan sutradara pemenang penghargaan membahas kecintaannya pada sinema dan film-film yang telah memengaruhinya. Itu mendapat pujian tinggi dan merupakan hadiah Natal yang harus diberikan untuk bioskop mana pun.

Dalam ringkasan di atas, kalimat pertama memberi tahu kita subjek siaran pers. Kalimat berikutnya menjelaskan produk secara lebih rinci. Kalimat terakhir berfungsi untuk meyakinkan pembaca mengapa mereka harus membaca lebih lanjut dan mempelajari buku tersebut.

Ini adalah pendekatan umum yang ingin Anda ambil dengan siaran pers Anda. Anda tidak ingin menyertakan ambiguitas dalam siaran pers Anda. Ringkasan Anda harus jelas.

Sekali lagi, ingatlah bahwa pembaca Anda mungkin tidak membaca isi siaran pers. Ringkasan Anda harus meyakinkan pembaca untuk terlibat dengan merek Anda.

Tubuh

Sekarang mari kita lihat isi yang merupakan bagian terbesar dari siaran pers Anda. Tubuh Anda harus terdiri dari 3 sampai 4 paragraf di mana Anda memperluas fokus siaran pers Anda.

Paragraf pertama Anda harus berfungsi sebagai pengantar tentang apa yang ingin disampaikan merek Anda. Paragraf terakhir adalah kesimpulan yang merangkum siaran pers dan bagaimana audiens dapat terlibat dengan merek tersebut.

Di paragraf tengah, diskusikan tema siaran pers. Sebagai aturan umum, Anda ingin menggunakan kalimat pendek yang mudah dibaca. Sertakan setidaknya satu kutipan dari perwakilan perusahaan untuk membahas tema siaran pers.

Ini adalah bagian yang paling menantang dari siaran pers dan, tentu saja, akan membutuhkan beberapa penyesuaian. Cara mudah untuk mempelajari cara menulis siaran pers adalah dengan mencoba menulis ulang siaran pers yang sudah diterbitkan dengan kata-kata Anda sendiri.

Anda juga harus menyimpan siaran pers favorit Anda ke komputer Anda. Pertimbangkan untuk mencetaknya dan membacanya sesekali. Seperti halnya setiap keterampilan menulis, Anda perlu membaca banyak "konten" di bidang Anda untuk memahami keahlian tersebut.

Akhir Siaran Pers

Sekarang kita berada di akhir siaran pers. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan ringkasan singkat tentang perusahaan dan apa fungsinya.

Di bawahnya, sertakan informasi kontak perusahaan. Anda harus menulis yang berikut ini:

• Nama perusahaan
• Nama Wakil Perusahaan
• Informasi Kontak — Nomor Telepon dan Alamat Email
• Alamat perusahaan
• Situs Perusahaan

Sekarang Anda telah menyelesaikan siaran pers Anda dan hanya perlu meninjaunya satu atau dua kali hingga siap. Setelah itu, Anda siap untuk mendistribusikan siaran pers Anda.

Praktik terbaik

Mari kita akhiri dengan melihat beberapa kiat siaran pers untuk dipertimbangkan dalam membuat siaran pers terbaik.

Saat memulai siaran pers, Anda ingin menghabiskan lebih banyak waktu di tajuk utama daripada hal lainnya. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, judul harus cukup untuk menarik pembaca.

Cobalah untuk membuat judul Anda sesingkat mungkin, tetapi juga menginspirasi tindakan melalui pilihan kata-kata Anda.

Saat menulis siaran pers, gunakan bahasa yang sederhana setiap saat. Ini bukan tempat untuk menggunakan 'banyak' sebagai lawan dari 'variasi.'

Perusahaan harus dirujuk selalu sebagai orang ketiga. Bahkan jika Anda menulis tentang diri Anda atau merek Anda, patuhi prinsip ini. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus menggunakan kontraksi.

Karena siaran pers Anda memiliki batasan kata yang ketat, Anda harus hemat dengan kata-kata Anda. Jika Anda mengirimkan siaran pers Anda untuk publikasi, mungkin ada beberapa publikasi yang memintanya untuk dipersingkat. Anda ingin bersiap untuk membuat siaran pers Anda sesingkat mungkin.

Jika waktu memungkinkan, berikan siaran pers Anda kepada pihak ketiga yang tidak berkepentingan. Mereka akan dapat memberi Anda kritik yang jujur ​​​​terhadap siaran pers Anda. Orang ini harus orang awam sehingga Anda dapat menilai seberapa efektif siaran pers Anda.

Mulailah Dengan Tips Siaran Pers Ini

Sekarang Anda tahu tip siaran pers terbaik kami dan tahu cara menulis siaran pers dan mengirimkannya untuk didistribusikan.

Pastikan Anda fokus pada tonggak tertentu untuk siaran pers Anda. Anda ingin menginspirasi tindakan atau reaksi dari audiens target Anda dengan siaran pers Anda.

Anda dapat menggunakan tip kami tentang cara menyusun siaran pers Anda. Untuk menyempurnakan penulisan siaran pers, pertimbangkan untuk menulis ulang siaran pers yang ada dan membaca siaran pers favorit Anda.

Tentu saja, kami dapat membantu Anda menulis siaran pers dan mendistribusikannya. Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan kami!