18 Cara Pasti untuk Meningkatkan Produktivitas Menulis Anda

Di sini, kami memberikan strategi yang telah terbukti untuk meningkatkan produktivitas tulisan Anda dan mencapai lebih banyak hal dengan kata-kata tertulis.

Sebagai kutu buku produktivitas, saya telah menghabiskan berjam-jam membaca buku, menguji aplikasi, dan terobsesi dengan daftar tugas yang sempurna. (Tip Pro: tidak ada aplikasi atau sistem yang sempurna).

Meskipun banyak saran tentang produktivitas yang berkaitan dengan tempat kerja, penulis lepas juga dapat menggunakan strategi yang telah terbukti untuk mencapai lebih banyak dengan pekerjaan kreatif. Strategi penulisan yang produktif ini juga akan membantu penulis menyeimbangkan kehidupan kreatif dengan membayar tagihan.

1. Tetapkan Tujuan Kreatif

Sangat mudah untuk menghabiskan hari dengan pekerjaan yang sibuk: rapat yang panjang, rantai email yang panjang, aliran notifikasi yang tak ada habisnya, dan banyak lagi. Jika Anda ingin menjadi penulis yang lebih produktif, perjelas terlebih dahulu apa yang ingin Anda tulis setiap minggu.

Kemudian bekerja ke arah itu. Tergantung pada prioritas Anda, langkah-langkah ini mungkin mencakup sejumlah wawancara, posting blog, atau bab buku. Bagaimana Anda menghabiskan waktu kreatif harus memajukan prioritas Anda.

Kemudian, sediakan ruang untuk aktivitas kecil yang menguras waktu dan energi Anda. Misalnya, sebagai seorang penulis, keluaran saya mencakup satu hingga tiga artikel jadi per minggu. Saya bisa meluangkan waktu untuk Twitter dan Instagram setelah saya selesai menulis artikel-artikel itu.

Baca panduan saya untuk menulis tujuan

2. Ciptakan Kebiasaan Menulis

Haruskah Anda bangun jam 5:00 pagi atau 6:00 pagi untuk menulis? Apakah lebih baik bermeditasi atau berolahraga terlebih dahulu? Dan berapa banyak kafein yang cukup sebelum sarapan? Meskipun senang bangun pagi dan menulis, itu tidak berhasil untuk semua orang. Anda dapat memblokir waktu buku di malam hari untuk menulis jika saat itu Anda merasa paling produktif.

Waktu terbit Anda kurang penting daripada membiasakan diri menulis secara teratur. Menciptakan kebiasaan menulis yang efektif biasanya berarti bekerja di tempat yang sama, pada waktu yang sama secara konsisten. Anda juga dapat menggunakan petunjuk seperti musik ambien atau pengatur waktu untuk dengan mudah memasuki kondisi aliran.

Pelajari lebih lanjut tentang kebiasaan menulis yang baik

3. Sesi Menulis Buku Di Kalender Anda

Kalender adalah perisai dan pedang Anda di parit kehidupan modern. Gunakan untuk memblokir buku 30 atau 60 menit setiap hari untuk mengerjakan proyek kreatif terpenting Anda.

Kemudian, isi sisa ruang putih itu dengan admin dan rapat. Perencanaan ke depan berarti Anda dapat melindungi waktu menulis Anda. Idealnya, tinjau kalender Anda seminggu sekali, melihat ke depan dan ke belakang untuk mengukur apakah item tersebut sesuai dengan tujuan penulisan Anda.

4. Hancurkan Proyek Menulis Besar

Banyak penulis baru menyeimbangkan keahlian dengan pekerjaan penuh waktu dan komitmen keluarga. Alih-alih mencoba mengerjakan buku, cerita, atau posting blog Anda selama berjam-jam pada hari Sabtu atau Minggu, tulislah sedikit setiap hari selama 15-30 menit. Kebanyakan penulis dapat menemukan banyak waktu luang setiap hari.

Jika Anda menulis 300 kata sehari selama lima atau enam hari seminggu, itu cukup untuk menghasilkan dua atau tiga ribu kata seminggu. Hitungan kata itu diterjemahkan menjadi lebih dari sepuluh ribu kata sebulan dan draf pertama sebuah buku dalam waktu tiga sampai enam bulan.

Alternatifnya, jika Anda mencoba mengerjakan proyek penulisan selama satu blok tiga atau empat jam, itu akan menghabiskan lebih banyak energi dan waktu Anda. Dan Anda akan merasa tidak enak karena melewatkan sesi besar

Pelajari cara menulis setiap

5. Persiapkan Tulisan Anda Terlebih Dahulu

Pernahkah Anda duduk di meja Anda terlebih dahulu, membaca berita, memeriksa email Anda, dan berpikir untuk melakukan segala hal selain bekerja? Kemudian, ketika Anda akhirnya merasa cukup bersalah untuk memulai, Anda menghabiskan tiga puluh menit lagi untuk membuka proyek penulisan Anda dan mencari tempat untuk memulai.

Sebaliknya, persiapkan pekerjaan Anda pada malam sebelumnya. Misalnya, jika itu adalah tulisan akademis, susun catatan dan penelitian Anda di satu tempat sebelum Anda mulai menulis makalah itu.

Untuk proyek yang lebih kreatif, tinggalkan catatan untuk diri sendiri tentang dari mana harus memulai. Anda dapat, misalnya, mencatat nomor telepon pelanggan di samping daftar pertanyaan yang akan diajukan.

Triknya adalah membuatnya semudah mungkin untuk mulai menulis saat Anda duduk keesokan harinya. Anda tidak ingin menghabiskan waktu mencari catatan Anda.

6. Hindari Menulis dan Mengedit Sekaligus

Menulis dan mengedit adalah cara yang buruk untuk bekerja. Tugas-tugas ini melibatkan berbagai bagian otak. Saat mengerjakan draf pertama, fokuslah untuk mengeluarkan kata-kata dan mencapai jumlah kata target Anda. Jangan khawatir tentang kesalahan ketik atau kesalahan. Setelah selesai, diamkan tulisan Anda selama beberapa jam atau hari. Kemudian, dekati dengan pandangan yang segar dan lebih kritis.

Klaim daftar periksa pengeditan diri saya

7. Diktekan Draf Pertama

Dikte jauh lebih cepat daripada mengetik. Anda dapat menulis ribuan kata per jam hanya dengan berbicara. Juga lebih sulit untuk berhenti dan mengedit sambil mendikte, artinya Anda dapat menyelesaikan draf pertama lebih cepat daripada mengetiknya. Poin bonus jika jalan-jalan karena Anda juga bisa berolahraga. Yang Anda butuhkan hanyalah aplikasi dikte yang bagus dan satu set yang layak, garis besar dan satu set earphone yang layak.

Baca daftar tip dikte kami

8. Lacak Jumlah Kata Anda Seperti Seorang Akuntan

Pepatah lama "Apa yang diukur akan selesai" dikaitkan dengan Peter Drucker antara lain. Catat berapa lama Anda menghabiskan waktu untuk menulis tugas selama seminggu dan catat jumlah kata Anda jika ada.

Anda tidak perlu melakukan ini untuk jangka panjang, tetapi Anda dapat memutuskan aktivitas apa yang akan dihilangkan dan melakukan lebih banyak jika Anda tahu cara menghabiskan waktu kreatif. Aplikasi seperti Harvest berguna untuk melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Atau Anda bisa melacak hari Anda selama seminggu di spreadsheet. Tinjau apa yang memakan waktu lebih lama atau lebih sedikit dari yang Anda bayangkan pada Jumat malam sehingga Anda dapat merencanakan minggu yang akan datang.

Anda juga dapat melihat apakah Anda menghabiskan cukup waktu untuk proyek-proyek utama dan terlalu banyak menghabiskan waktu untuk aktivitas yang kurang bermanfaat. Pengetahuan ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan minggu depan.

9. Hilangkan Gangguan Menulis

Jika Anda ingin menumbuhkan kebiasaan menulis yang konsisten, gangguan adalah musuhnya. Mereka datang dalam berbagai bentuk. Ketika saya masih seorang penulis muda, saya pikir saya perlu mengikuti retret menulis untuk berkreasi. Pada kenyataannya, retret itu mahal dan tidak praktis. Kemudian, saya menemukan kekuatan white noise.

Jika Anda tinggal di rumah atau apartemen bersama orang lain, pertimbangkan untuk membeli sepasang headphone peredam bising dan gunakan sebagai bagian dari latihan menulis Anda. Demikian pula, Freedom App berguna untuk mematikan situs media sosial seperti Twitter dan Facebook saat Anda harus bekerja.

Jika Anda kesulitan menunda-nunda, Anda bahkan dapat menggunakan aplikasi ini untuk menonaktifkan akses internet sepenuhnya untuk jangka waktu yang telah ditentukan sebelumnya.

10. Menulis Di Warung Kopi

Meskipun banyak penulis lebih suka bekerja di tempat yang sama pada waktu yang sama setiap hari, kebisingan sekitar kedai kopi [terbukti secara ilmiah] memicu keadaan yang lebih produktif. Plus itu membuat Anda keluar dari rumah atau rutinitas yang tenang. Hal ini, pada gilirannya, dapat memicu pemikiran segar saat menghadapi halaman kosong. Alternatifnya, Anda dapat menggunakan layanan seperti Brain.fm untuk mereplikasi kondisi mental ini dan mulai menulis lebih cepat.

Pelajari lebih lanjut tentang penundaan dan menulis

11. Cobalah Menulis Bebas

Menulis bebas adalah strategi produktivitas yang bagus untuk penulis karena ini menghangatkan Anda untuk sesi yang sulit. Cukup buka halaman kosong dan tulis tentang apa pun yang terlintas dalam pikiran tanpa mengedit diri sendiri selama 10-15 menit. Ini seperti pemanasan di gym. Setelah selesai, buka draf pertama Anda dan lanjutkan dari sana.

Baca panduan saya untuk menulis gratis.

12. Temukan Sobat Akuntabilitas

Bergabung dengan grup penulis lokal atau berkolaborasi dengan penulis lain adalah strategi produktivitas yang hebat. Seringkali rasa takut mengecewakan seseorang sudah cukup untuk membuat Anda tetap termotivasi. Plus, Anda bisa mendapatkan umpan balik tentang pekerjaan Anda dari mereka.

Saya bergabung dengan kelompok penulis lokal selama dua tahun ketika saya mulai mengerjakan kerajinan itu dengan lebih serius. Kami saling mengkritik karya masing-masing dan juga berkolaborasi menulis entri kontes.

13. Tetapkan Batas Waktu Penulisan

Banyak penulis takut akan tenggat waktu. Namun, mereka adalah jenis kendala materi iklan. Jika Anda seorang penulis lepas, memenuhi tenggat waktu adalah pekerjaan profesional yang baik. Itu juga kunci jika Anda ingin tetap mendapatkan pekerjaan berbayar. Jika Anda seorang penulis indie, tetapkan tenggat waktu untuk diri Anda sendiri dalam hal kapan Anda akan mengirim buku ke editor atau menerbitkannya.

14. Simpan Daftar Kerja

Dalam Getting Things Done , penulis terkenal produktivitas bisnis David Allen menulis,

"Pikiranmu adalah untuk memiliki ide, bukan menahannya."

Penulis punya ide kreatif, banyak sekali. Jika Anda kesulitan melacak, daftar tugas adalah teman Anda. Ini akan menumbuhkan kreativitas dengan membebaskan Anda dari kekhawatiran memperbarui situs web Anda atau mengajukan pengembalian pajak.

Semua ide duniawi ini termasuk dalam satu alat produktivitas. Ding atau swoosh yang meyakinkan untuk menyelesaikan item di Things, Trello, atau Asana akan membuat Anda merasa puas. Seperti tukang kebun yang terampil, berbanggalah dengan menyingkirkan barang-barang dari daftar tugas Anda yang tidak ingin Anda selesaikan.

Penjualan

Menyelesaikan Segala Sesuatu: Seni Produktivitas Bebas Stres

• Buku Audio yang Dapat Didengar
• David Allen (Pengarang) - David Allen (Narator)
• Bahasa Inggris (Bahasa Publikasi)
• 02/23/2016 (Tanggal Publikasi) - Simon & Schuster Audio (Penerbit)

Beli di Amazon

15. Pilih Satu Aplikasi Produktivitas, Tetap Gunakan

Penulis dapat memilih dari banyak alat produktivitas. Jauh lebih baik untuk memilih satu dan menaatinya. Ini mungkin tidak sempurna, tetapi waktu Anda paling baik digunakan untuk menulis. Melompat dari satu aplikasi atau alat produktivitas ke yang berikutnya adalah bentuk penundaan.

Jika ragu, biasakan merekam tugas sepanjang hari di spreadsheet, aplikasi catatan di komputer Anda, atau di aplikasi produktivitas khusus seperti Trello atau ToDoist. Dengan begitu Anda bisa fokus pada menulis dan bukan pada tugas administratif.

Jika Anda memerlukan bantuan, lihat panduan saya untuk menemukan sistem produktivitas penulisan yang sempurna.

16. Lakukan Segera Jika Kurang Dari Dua Menit

Strategi ini berasal dari penulis Getting Things Done David Allen. Beban psikologis yang datang dengan menunda tugas dan memasukkannya ke daftar tugas Anda membutuhkan lebih banyak waktu daripada jika Anda langsung menangani item tersebut.

Anda akan terkejut dengan apa yang dapat Anda capai dalam 120 detik, tetapi jika aktivitas tersebut memakan waktu lebih lama, tulislah di daftar tugas Anda. Dalam Menyelesaikan Segala Sesuatu, Allen menulis,

“Alasan untuk aturan dua menit adalah bahwa kurang lebih itulah titik di mana mulai memakan waktu lebih lama untuk menyimpan dan melacak item daripada menanganinya saat pertama kali berada di tangan Anda — dengan kata lain, ini adalah batas efisiensi. ”

Dengarkan wawancara saya dengan David Allen.

17. Adakan Review Mingguan

Tinjauan mingguan adalah tip produktivitas yang efektif untuk mereka yang kewalahan. Saya juga belajar tentang tinjauan mingguan beberapa tahun yang lalu dari Allen, dan itu membantu saya menghindari rasa stres tentang menyeimbangkan proses penulisan dengan pekerjaan harian. Dia menulis:

“Kebanyakan orang merasa nyaman dengan pekerjaan mereka seminggu sebelum liburan, tetapi itu bukan karena liburan itu sendiri. Apa yang Anda lakukan minggu lalu sebelum Anda melakukan perjalanan besar? Anda membersihkan, menutup, mengklarifikasi, dan menegosiasi ulang semua kesepakatan Anda dengan diri sendiri dan orang lain. Saya hanya menyarankan agar Anda melakukan ini setiap minggu, bukan setiap tahun. David Allen

Sekali seminggu, habiskan 30-60 menit untuk meninjau apa yang Anda kerjakan, pelajaran apa yang Anda pelajari dan apa yang ingin Anda capai minggu depan.

Baca panduan saya untuk ulasan mingguan untuk penulis.

18. Berpikir Dalam Istilah Sistem

Stephen King menulis 1.000 kata setiap hari, jadi dia tidak perlu khawatir tentang blok penulis atau tidak memiliki apa pun untuk diterbitkan menjelang tenggat waktu.

Mantan US Navy SEAL, Jocko Willink bangun jam 4-4:30 setiap pagi untuk berlatih, jadi dia tidak perlu khawatir menjadi tidak fit. (Kunjungi umpan Instagram-nya untuk gambar-gambar motivasi yang akan membuat Anda bangun dari tempat tidur!) Dia juga seorang penulis bisnis dan buku anak-anak yang ulung!

Warren Buffet membaca setiap hari hampir sepanjang hari, jadi dia mengakui investasi cerdas sebelum para pesaingnya. Apa pun pekerjaan terpenting Anda, buatlah sebuah sistem, sehingga Anda fokus padanya, hampir secara eksklusif, pada waktu atau tempat yang sama. Anda akan tahu bahwa Anda telah berhasil jika sudah menjadi kebiasaan yang Anda ikuti tanpa pertanyaan.

Gunakan perangkat lunak jika Anda harus. Misalnya, Anda menghabiskan tiga puluh menit mencoba mengatur panggilan penting dengan orang yang diwawancarai atau menulis klien. Panggilan dan wawancara ini penting, tetapi logistik kurang penting. Anda dapat menerapkan sistem penghemat waktu yang secara otomatis membantu klien atau orang yang diwawancarai memesan waktu di kalender Anda menggunakan alat seperti Calendly atau Booklikeaboss.

Baca panduan saya untuk sistem produktivitas penulisan terbaik

Akhir kata Tentang Menulis Lebih Produktif

Menguasai produktivitas menulis Anda berarti mengetahui apa yang harus dikerjakan dan kapan. Apakah Anda seorang pekerja lepas, akademisi, atau blogger, mengambil alih prioritas persaingan Anda akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dan fokus untuk menjadi penulis yang lebih baik.

Jika Anda masih membutuhkan tips produktivitas, simak wawancara saya dengan Arthur Worsley tentang cara menjadi penulis yang lebih efisien dan produktif.

Tanya Jawab Tentang Produktivitas Menulis