Memulai Karir Anda? Inilah Cara Lulus Dari Akademik ke Penulisan Profesional

Selamat! Butuh disiplin bertahun-tahun, termasuk mungkin lebih dari sekadar begadang semalaman selama final, tapi Anda berhasil—Anda menyerahkan makalah kuliah terakhir Anda.

Sepanjang perjalanan ilmiah Anda, Anda mungkin terbiasa menulis dengan gaya akademis . Namun segalanya akan berubah saat Anda mulai mencari pekerjaan dan beralih ke menulis di lingkungan profesional.

Dari format, panjang, nada, hingga kosa kata, menulis untuk pekerjaan Anda akan berbeda dengan menulis untuk profesor Anda. Misalnya, mencapai persyaratan jumlah kata yang panjang untuk sebuah makalah (termasuk mengutak-atik spasi baris dan margin yang sesuai) tidak lagi berlaku; sebaliknya, Anda harus menulis secara ringkas, baik melalui email atau presentasi, untuk memastikan Anda menyampaikan maksud Anda secara efisien. Antara lain, meskipun Anda sudah terbiasa menulis secara formal untuk audiens akademis, Anda harus beralih ke gaya menulis yang profesional, yang membutuhkan latihan untuk mencapainya.

Namun jangan khawatir: Kami telah mengumpulkan tips terbaik kami untuk membantu Anda menavigasi transisi dengan lancar dan sukses.

>>Baca Lebih Lanjut:Anjuran dan Larangan dalam Pencarian Kerja Pertama Anda

Menulis untuk audiens baru

Pertama, Anda tidak asing dengan email, namun kemungkinan besar Anda akan membawa hubungan itu ke tingkat yang baru. Sekalipun kata “penulis” tidak ada dalam judul atau deskripsi pekerjaan Anda, kata itu mungkin akan segera menjadi bagian yang tak terhindarkan dari rutinitas Anda sehari-hari.

Anda mungkin juga berkomunikasi dengan rekan kerja di platform pengiriman pesan di tempat kerja seperti Slack—atau menulis dokumen kolaboratif bersama rekan kerja, yang berpotensi menggabungkan bahasa mulai dari keahlian teknis hingga panduan dari tim hukum.

Dengan kata lain, tulisan Anda di tempat kerja harus memuaskan banyak orang sekaligus, bukan hanya satu profesor. Itu adalah alasan lain untuk menjaga segala sesuatunya tetap sederhana dan lugas jika memungkinkan, seperti yang kita bahas di bawah ini.

>>Baca Lebih Lanjut:Cara Memilih Saluran Komunikasi yang Tepat untuk Setiap Tugas

Pemformatan penting dalam penulisan profesional

Anda ingin memaksimalkan keterbacaan , bahkan pada tingkat setiap email yang Anda buat. Buatlah semuanya sesingkat mungkin, dan sampaikan poin utama Anda di awal. Ingat: Orang-orang yang Anda hubungi juga sedang bekerja, dan Anda ingin menghargai waktu mereka dan menjaga segala sesuatunya sesederhana mungkin.

Selain itu, cobalah untuk tidak mengubur informasi penting dalam paragraf-paragraf padat yang berisi detail-detail yang tidak relevan karena informasi tersebut kemungkinan besar akan diabaikan atau diabaikan. Contoh item yang mungkin tidak ingin Anda lewatkan termasuk pertanyaan, jumlah dolar, dan tanggal atau tenggat waktu.

Beberapa tip:

• Gunakan daftar poin seperti ini untuk lebih meningkatkan keterbacaan.
• Carilah peluang untuk memecah paragraf dan kalimat yang terlalu panjang.
• Perhatikan bahwa mungkin berguna untuk menebalkan item penting.

Untungnya, Grammarly dapat membantu Anda memastikan email Anda menarik perhatian pembaca dengan menandai masalah ini dalam saran penulisannya.

>>Baca Lebih Lanjut:Anjuran dan Larangan dalam Etiket Email Bisnis

Nada yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam menulis

Dalam penulisan akademis, formalitas sering kali lebih disukai, namun terdapat lebih banyak variasi dalam lingkungan profesional. Misalnya, meskipun melakukan kesalahan formalitas adalah hal yang bijaksana saat menulis surat lamaran , hal itu mungkin tidak perlu dan bahkan canggung jika Anda terdengar terlalu kaku dalam pesan singkat Slack kepada rekan kerja Anda setiap hari.

Secara umum, Anda ingin menulis dengan cukup formal untuk menunjukkan rasa hormat, namun jangan terlalu formal sehingga Anda terlihat kaku atau angkuh. Ini bisa menjadi tindakan penyeimbang—hanya sisi “Dear Sir” ini, tetapi tidak sampai ke “Hai, kawan.”

Sebaliknya, berusahalah untuk terdengar seperti percakapan yang netral. Cobalah membaca draf Anda dengan lantang untuk melihat apakah kedengarannya sopan dan ramah, tetapi tidak terlalu akrab. Jika mengandung bahasa gaul atau mengandung sejumlah tanda seru yang sangat lucu, kerjakan ulang sesuai dengan itu. Dan jika Anda mendapati diri Anda terengah-engah sebelum akhir kalimat atau kehilangan tempat di tengah paragraf, Anda tahu ada sesuatu yang perlu dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Gunakan kosakata sederhana dalam penulisan profesional

Di perguruan tinggi, Anda mungkin sudah terbiasa menampilkan pengetahuan Anda yang luas berhadapan dengan semiotika yang mendasari mise en scene dalam analisis sastra terbaru Anda. (Apa?) Namun di tempat kerja, Anda harus lebih berterus terang.

Seperti yang kami sebutkan di atas mengenai struktur dan nada, Anda ingin tulisan profesional Anda bersifat komunikatif dan mudah diikuti. Itu berarti meninggalkan tesaurus Anda di rak dan menyederhanakan diksi yang terlalu ilmiah. Agar tulisan Anda tetap menarik, Grammarly dapat membantu Anda menemukan sinonim yang kuat jika Anda terus-menerus mengandalkan kata-kata lugas yang sama.

Melakukannya dengan benar

Mirip dengan tulisan Anda untuk sekolah, Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan poin karena kesalahan ejaan, tanda baca, dan sebagainya yang dapat dihindari. Namun satu hal yang mungkin mengejutkan Anda adalah betapa seringnya kesalahan seperti itu muncul dalam surat yang Anda terima di tempat kerja.

Berikut ini salah satu pengamanan yang patut untuk dibiasakan, khususnya untuk email: Jangan mengisi kolom “kepada” untuk yang terakhir. Selama masih kosong, kecil kemungkinan Anda (atau kucing Anda) akan menekan tombol "kirim" sebelum Anda sempat membaca ulang draf Anda dan menemukan kesalahan ketik yang terlihat jelas.

Lalu ada juga yang sering melakukan pelanggaran, keyboard seluler yang durhaka (eh, tidak bisa diandalkan—kami bilang jaga kosakatanya tetap sederhana, bukan?). Berbeda dengan di sekolah, dimana tenggat waktu bulan November akan muncul di silabus pada awal bulan Agustus, batasan waktu di tempat kerja cenderung berubah dengan cepat, dan Anda mungkin diwajibkan untuk merespons dengan cepat dan, kadang-kadang, dari perangkat seluler Anda.

Di sini, satu hal yang mungkin membantu membedakan korespondensi Anda adalah Grammarly Keyboard. Ini dapat menangkap banyak kesalahan yang mengganggu itu sebelum Anda menyadari kesadaran yang terlambat karena menemukannya di kotak keluar ponsel Anda.