Memulai Karir Anda? Inilah Cara Lulus dari Penulisan Akademik ke Penulisan Profesional

Selamat! Butuh disiplin bertahun-tahun, termasuk mungkin lebih dari sekadar begadang selama final, tetapi Anda berhasil—Anda menyerahkan makalah kuliah terakhir Anda.

Sepanjang perjalanan ilmiah Anda, Anda mungkin terbiasa menulis dengan gaya akademis . Tetapi hal-hal akan berubah saat Anda memulai pencarian pekerjaan dan transisi ke menulis dalam pengaturan profesional.

Dari pemformatan hingga panjang nada hingga kosa kata, menulis untuk pekerjaan Anda akan berbeda dari menulis untuk profesor Anda. Misalnya, mencapai persyaratan jumlah kata yang panjang untuk sebuah makalah (termasuk mengutak-atik spasi baris dan margin yang sesuai) tidak lagi berlaku; sebagai gantinya, Anda harus menulis secara ringkas, baik melalui email atau dalam presentasi, untuk memastikan Anda menyampaikan poin Anda secara efisien. Antara lain, saat Anda terbiasa menulis secara formal untuk audiens akademis, Anda harus beralih ke nada pribadi yang profesional, yang membutuhkan latihan untuk menyerang.

Namun, jangan khawatir: Kami telah mengumpulkan kiat terbaik kami untuk membantu Anda menavigasi transisi dengan lancar dan sukses.

>>Baca Selengkapnya: Anjuran dan Larangan dari Pencarian Kerja Pertama Anda

Menulis untuk audiens baru

Pertama, Anda tidak asing dengan email, tetapi kemungkinan besar Anda akan membawa hubungan itu ke tingkat yang baru. Bahkan jika kata "penulis" tidak ada dalam judul atau deskripsi pekerjaan Anda, itu mungkin akan segera menjadi bagian yang tak terhindarkan dari rutinitas sehari-hari Anda.

Anda juga mungkin menemukan diri Anda berkomunikasi dengan rekan kerja di platform perpesanan tempat kerja seperti Slack—atau menulis dalam dokumen kolaboratif bersama rekan kerja, yang berpotensi menggabungkan bahasa mulai dari keahlian teknis hingga panduan dari tim hukum.

Dengan kata lain, tulisan di tempat kerja Anda harus memuaskan banyak orang sekaligus, bukan hanya satu profesor. Itulah lebih banyak alasan untuk menjaga segala sesuatunya tetap sederhana dan lugas sedapat mungkin, seperti yang kita bahas di bawah ini.

>> Baca Selengkapnya: Cara Memilih Saluran Komunikasi yang Tepat untuk Setiap Tugas

Memformat hal-hal dalam penulisan profesional

Anda ingin memaksimalkan keterbacaan , bahkan pada tingkat setiap email yang Anda draf. Buat hal-hal singkat jika Anda bisa, dan letakkan poin utama Anda di awal. Ingat: Orang yang Anda hubungi juga bekerja, dan Anda ingin menghargai waktu mereka dan menjaga segala sesuatunya sesederhana mungkin.

Selain itu, cobalah untuk tidak mengubur informasi penting dalam paragraf padat dengan detail asing yang kemungkinan besar akan terlewatkan atau diabaikan. Contoh item yang Anda mungkin tidak ingin pembaca lewatkan termasuk pertanyaan, jumlah dolar, dan tanggal atau tenggat waktu.

Beberapa tips:

• Gunakan daftar peluru seperti ini untuk lebih meningkatkan keterbacaan.
• Carilah peluang untuk memecah paragraf dan kalimat yang terlalu panjang.
• Perhatikan bahwa mungkin berguna untuk menempatkan item penting dalam huruf tebal .

Untungnya, Grammarly dapat membantu Anda memastikan email Anda menarik perhatian pembaca dengan menandai masalah ini dalam saran penulisannya.

>> Baca Selengkapnya: Anjuran dan Larangan dalam Etiket Email Bisnis

Anjuran dan larangan nada dalam menulis

Dalam penulisan akademis, formalitas seringkali lebih disukai, tetapi ada lebih banyak variasi dalam pengaturan profesional. Misalnya, meskipun berbuat salah di sisi formalitas adalah bijaksana saat menulis surat lamaran , itu mungkin tidak perlu dan, pada kenyataannya, canggung jika Anda terdengar terlalu kaku dalam pesan Slack cepat kepada rekan kerja Anda setiap hari.

Secara umum, Anda ingin menulis cukup formal untuk menyampaikan rasa hormat, tetapi tidak terlalu formal sehingga Anda tampak kaku atau angkuh. Ini bisa menjadi tindakan penyeimbang — hanya sisi "Dear Sir" ini tetapi tidak sampai ke "Hei, bro."

Sebaliknya, bertujuan untuk terdengar netral dalam percakapan. Cobalah membaca draf Anda keras-keras untuk melihat apakah kedengarannya sopan dan ramah tetapi tidak terlalu akrab. Jika mengandung bahasa gaul atau berisi sejumlah tanda seru yang lucu, ulangi sesuai dengan itu. Dan jika Anda mendapati diri Anda terengah-engah sebelum akhir kalimat atau kehilangan tempat di tengah paragraf, Anda tahu sesuatu perlu dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Gunakan kosakata sederhana dalam penulisan profesional

Di perguruan tinggi, Anda mungkin telah terbiasa menampilkan pengetahuan Anda yang luas vis-a-vis semiotika yang mendukung mise en scene dalam analisis sastra terbaru Anda. (Apa?) Tapi di tempat kerja, Anda harus lebih lugas.

Seperti yang kami sebutkan di atas dengan struktur dan nada, Anda ingin tulisan profesional Anda menjadi percakapan dan mudah diikuti. Itu berarti meninggalkan tesaurus Anda di rak dan menyederhanakan diksi yang terlalu ilmiah. Agar tulisan Anda tetap menarik, Grammarly dapat membantu Anda menemukan sinonim yang kuat jika Anda mengandalkan beberapa kata langsung yang sama berulang kali.

Melakukannya dengan benar

Mirip dengan tulisan Anda untuk sekolah, Anda tidak ingin mengambil risiko kehilangan poin karena kesalahan ejaan, tanda baca, dan sebagainya yang dapat dihindari. Tetapi satu hal yang mungkin mengejutkan Anda adalah betapa seringnya kesalahan seperti itu muncul di surat resmi tempat kerja yang Anda terima.

Berikut ini satu perlindungan yang layak untuk dibiasakan, terutama untuk email: Simpan isian di kolom “ke” untuk yang terakhir. Selama kosong, tidak ada kemungkinan Anda (atau kucing Anda) menekan "kirim" sebelum Anda sempat membaca ulang draf dan menemukan kesalahan ketik yang jelas.

Lalu ada pelanggar yang sering terjadi, keyboard seluler yang durhaka (eh, tidak dapat diandalkan—kami mengatakan bahwa kosa kata tetap sederhana, bukan?). Tidak seperti di sekolah, di mana tenggat waktu November Anda akan muncul di silabus pada awal Agustus, batasan waktu di tempat kerja cenderung berubah dengan cepat, dan Anda mungkin diwajibkan untuk merespons dengan cepat dan, kadang-kadang, dari perangkat seluler Anda.

Di sini, satu hal yang mungkin membantu membedakan korespondensi Anda adalah Grammarly Keyboard. Itu dapat menangkap banyak kesalahan sial itu sebelum Anda mengalami kesadaran yang terlambat untuk menemukannya di kotak keluar ponsel Anda.