Promosikan Acara Anda! 10 Tips Menarik Liputan Media Dengan Siaran Pers Acara

Oke—acara besar Anda sudah dekat.

Setiap detail terkecil telah direncanakan, semuanya sudah siap, dan Anda tahu itu akan luar biasa. Sekarang tinggal mempromosikannya saja.

Di sinilah segalanya menjadi rumit. Bagi Anda, merencanakan dan mengorganisir sebuah acara adalah hal yang mudah. Anda ahli dalam mengatur katering, menangkap selebritas, dan menemukan tempat sekali seumur hidup itu.

Tetapi menyusun siaran pers acara yang akan menarik liputan media adalah sesuatu yang sama sekali berbeda. Kebanyakan perencana acara takut menulis siaran pers.

Anda tidak perlu memusingkannya. Ingatlah dua pertimbangan saat menulis rilis: itu harus mencakup semua keterangan yang relevan (tanggal, waktu, tautan situs web, dll.), dan harus sesuai dengan format siaran pers standar.

Sekarang, mari kita lihat sepuluh tip bermanfaat tentang cara menulis siaran pers untuk sebuah acara.

1. Lakukan Riset

Langkah pertama Anda adalah menentukan jenis pers yang menurut Anda akan tertarik untuk meliput acara Anda.

Menulis siaran pers acara amal? Teliti situs web dan outlet lokal yang membahas hal semacam ini. Bagaimana dengan siaran pers untuk acara musik? Buat daftar reporter seni lokal.

2. Sesuaikan Pesan Anda

Sekarang setelah Anda menyusun daftar reporter dan outlet yang ingin Anda targetkan, Anda dapat mulai mengerjakan siaran pers acara yang sebenarnya.

Karena tujuan Anda adalah untuk menarik perhatian jurnalis atau outlet berita, Anda ingin rilis berita Anda diputar hingga sudut tertentu yang akan menarik minat mereka. Jadi, jika Anda membuat siaran pers untuk acara olahraga, sesuaikan gaya penulisan dan pesan Anda dengan sesuatu yang menurut reporter olahraga menarik.

3. Buatlah Menarik!

Tip ini mungkin tampak jelas, tetapi perlu diulang.

Dengar, jika Anda tidak dapat mengomunikasikan minat dan kegembiraan acara Anda kepada seorang calon reporter, maka kecil kemungkinannya reporter tersebut ingin meliputnya.

Jadi lakukan beberapa pekerjaan rumah, dan biasakan diri Anda dengan contoh-contoh pelaporan yang menarik, dan siaran pers yang ditulis dengan baik, untuk mencari tahu apa yang berhasil. Jangan takut untuk berkreasi dengan siaran pers acara Anda—ingat, tujuannya adalah untuk memancing rasa ingin tahu pembaca.

4. Cari Kait yang Hebat

Mainkan kekuatan acara Anda saat menulis siaran pers.

Misalnya, mungkin acara Anda akan menghadirkan selebriti lokal atau nasional yang terkenal. Atau mungkin menampilkan beberapa topik atau orang yang menarik bagi audiens tertentu yang menjadi target rilis berita Anda.

Dengan segala cara, perhatikan hal ini saat membuat kait untuk siaran pers Anda.

5. Gunakan Judul dan Subjudul yang Menarik

Setelah Anda mendapatkan hook Anda, lanjutkan dan kerjakan itu menjadi judul yang bagus yang menarik perhatian pembaca.

Ingat, Anda memiliki satu kesempatan untuk menarik minat reporter atau kepala berita. Jadi, pastikan headline Anda menampilkan daya tarik utama acara Anda. Dan jangan lupa untuk menggunakan subjudul yang menarik di bawah judul; ini dapat membantu lebih jauh membangkitkan rasa ingin tahu reporter.

6. Buat Kisah yang Menarik

Di sinilah Anda menarik pembaca, dan menyegel kesepakatan dengan siaran pers yang efektif.

Ini adalah isi siaran pers acara, dan di sinilah Anda memiliki kesempatan untuk menjual acara Anda. Fokus pada undian utama: jika itu semacam selebriti, sertakan kutipan dan bio singkat; jika itu adalah acara olahraga, jelaskan jenis kegembiraan yang dapat diharapkan oleh para hadirin.

7. Siapa, Apa, Kapan, Dimana dan Mengapa

Kadang-kadang mudah untuk terjebak dalam kepintaran siaran pers Anda.

Tapi jangan lupa tujuan utama Anda: untuk mendapatkan perhatian untuk acara Anda. Bahkan siaran pers terbaik pun akan meledak jika Anda tidak menyertakan detail utama. Pastikan bahwa itu menjawab pertanyaan siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa.

Dengan begitu, tidak ada yang akan ragu tentang apa acara Anda, dan kapan dan di mana itu akan berlangsung.

8. Bungkus!

Terakhir, tutup siaran pers Anda dengan paragraf penutup yang merangkum semuanya.

Ini adalah kesempatan Anda untuk memasukkan beberapa informasi tentang klien Anda. Anda dapat memasukkan informasi kontak mereka, serta sesuatu tentang apa yang mereka lakukan.

9. Kampanye Media Sosial

Sekarang setelah Anda membuat draf siaran pers acara yang sempurna, inilah saatnya untuk menyebarkan berita.

Pilih jejaring sosial yang menurut Anda paling menarik bagi audiens target Anda, dan posting gambar, iklan, dan bahkan tautan ke siaran pers (jika ada di situs web) untuk menghasilkan buzz.

10. Terhubung dengan Jurnalis

Jika Anda berambisi, Anda bisa mencoba menjalin hubungan dengan para jurnalis, baik melalui jejaring media sosial maupun melalui email.

Baik Anda mengirim pesan kepada jurnalis dengan tautan ke siaran pers Anda, atau mengirimkannya melalui email kepada mereka, setidaknya ini adalah kesempatan lain untuk mempromosikan acara Anda.

Tentu saja, mereka mungkin tidak merespons—dan tidak apa-apa. Intinya adalah untuk menyebarkan berita dengan cara apa pun yang diperlukan, dan jika hanya satu yang merespons, itu bisa membuat semua perbedaan untuk acara Anda.

Jadikan Siaran Pers Acara Anda Bersinar

Langkah pertama untuk menarik liputan media untuk acara Anda adalah memiliki jenis siaran pers acara yang tepat. Kiat-kiat ini dapat membantu Anda membuat rilis berita yang akan membuat acara Anda menjadi pembicaraan di kota.

Dengar, menyusun siaran pers yang sempurna bisa jadi sulit. Di sini, di eReleases, kami dapat melakukan semua kerja keras untuk Anda. Jadi hubungi kami hari ini untuk memulai pesanan siaran pers Anda.