Referensi Akronim Dalam Menulis Dan Mengapa Itu Penting

Salah satu aturan dasar yang harus diikuti oleh setiap penulis adalah merujuk akronim dalam tulisan.

Ini berlaku untuk segala bentuk tulisan. Namun khususnya untuk artikel, teknis penulisan, dan jurnalistik.

Setiap kali Anda menggunakan akronim, Anda harus mereferensikannya secara lengkap terlebih dahulu untuk menghindari kebingungan pembaca.

Pada gambar di atas, huruf awal AMA bisa berarti American Music Awards, Australian Medical Association, atau Ask Me Anything.

Bagaimana referensi singkatan dalam tulisan

Saat Anda merujuk ke manual publikasi atau panduan gaya, hampir semua mengatakan bahwa setiap kali Anda menggunakan akronim, Anda harus mendefinisikannya secara lengkap saat pertama kali menggunakannya.

Inilah yang dikatakan panduan gaya American Psychological Association (APA) tentang akronim dan singkatan.

Pertama kali Anda menggunakan singkatan dalam teks, tunjukkan versi yang dieja dan bentuk singkatnya.

Saat versi yang dieja pertama kali muncul dalam narasi kalimat, letakkan singkatan di dalam tanda kurung setelahnya.

Gunakan singkatan setidaknya tiga kali di kertas jika Anda akan menggunakannya sama sekali.

Jika Anda tidak akan menggunakannya tiga kali, maka uraikan istilah itu setiap saat. Pembaca mungkin kesulitan mengingat apa arti singkatan jika Anda jarang menggunakannya.

Akal sehat dan aturan penulisan yang mudah diikuti.

Ada banyak situs dan kamus di Internet yang menawarkan daftar singkatan dan akronim.

Jika Anda tidak yakin, periksa sebelum menerbitkan.

Namun tidak semua penulis dan jurnalis mengikuti aturan tersebut.

Bagaimana membingungkan dan membuat frustrasi pembaca

Saya memutuskan untuk menulis artikel ini karena saya baru-baru ini membaca beberapa artikel berita yang tidak merujuk akronim dalam tulisan.

Salah satu contohnya adalah artikel yang saya baca di Politico, situs berita politik Amerika yang terkenal.

Judulnya berbunyi: Biden membawa PDA kepresidenan kembali ke Gedung Putih.

Singkatan, PDA, muncul lima belas kali dalam artikel tetapi tanpa referensi apapun.

Sama sekali tidak jelas bagi saya tentang apa singkatan itu.

Ketika saya mencari arti, yang saya temukan hanyalah asisten digital pribadi .

Bahkan dari konteks artikelnya, tidak mungkin untuk memastikan apa yang dimaksud dengan PDA.

Tapi dengan keras kepala, saya terus berburu sampai akhirnya saya menafsirkan bahwa akronim itu berarti tampilan kasih sayang pribadi .

Saya ragu ini adalah akronim yang terkenal dan bahkan mungkin merupakan penemuan oleh jurnalis.

Tapi yang lebih buruk akan datang

Artikel lain tidak hanya menggunakan akronim tanpa referensi, tetapi seperti yang saya temukan, akronim itu ternyata juga sangat vulgar. Judulnya sebagian berbunyi: Duduk dan STFU.

Ketika saya mengetahui arti dan kata-katanya, wartawan itu bisa dengan mudah menulis diam atau tidak mengatakan sepatah kata pun .

Untuk situs berita politik yang disegani, penggunaan headline clickbait yang vulgar cukup memalukan.

Contoh penulisan yang buruk ini tampaknya hanya terjadi di Politico US. Saya belum menemukan standar rendah seperti itu di Politico Europe.

Tetapi saya harus mengatakan bahwa bukan hanya Politico yang bersalah atas kesalahan dasar penulisan ini.

Masalah juga terjadi pada artikel di banyak situs berita besar dan blog populer.

Tapi saya tidak akan membuat Anda bosan dengan daftar panjang tautan ke lebih banyak contoh.

Namun, sekarang saya telah menarik perhatian Anda pada masalah ini, Anda mungkin memperhatikannya saat membaca artikel online di masa mendatang.

Kapan merujuk akronim

Untuk singkatan dan akronim umum, tidak perlu atau bahkan kepraktisan untuk menambahkan referensi.

Contohnya termasuk RSVP, SOS, dll., dkk., dan PS.

Namun saat memperkenalkan akronim yang mewakili asosiasi, perusahaan, entitas, kondisi medis, atau ekspresi slang, Anda harus selalu merujuk akronim tersebut dengan menuliskannya secara lengkap di dalam tanda kurung.

Tapi seperti yang saya catat sebelumnya, jika Anda menggunakan akronim kurang dari tiga kali, selalu gunakan susunan kata yang lengkap dan bukan huruf pertama dari setiap kata.

Ada contoh lain ketika referensi tidak diperlukan. Ini termasuk singkatan untuk hari dan bulan, satuan ukuran, dan negara seperti AS untuk Amerika Serikat dan Inggris untuk Inggris Raya.

Juga, tidak perlu ketika akronim telah menjadi kata-kata yang diterima yang dibentuk dari huruf awal kata dan sekarang menjadi bagian dari kosakata reguler kita.

Contohnya termasuk IQ, SCUBA, FBI, AIDS, NATO, dan FAQ.

Pertimbangan lain adalah apakah menggunakan indefinite article a atau an sebelum akronim.

Aturannya sama untuk kata lain. Jika bunyi pertama adalah bunyi vokal , gunakan . Untuk bunyi konsonan, gunakan a .

Misalnya, agen FBI, penyelam SCUBA, skor IQ, dan pertemuan NATO.

Selalu berhati-hati di sini karena aturannya bukan tentang huruf pertama tetapi tentang bunyi huruf pertama. Contoh klasiknya adalah payung tapi universitas .

Ringkasan

Itu tergantung pada apa yang Anda tulis dan mungkin bentuk singkatan dari kata atau frasa yang Anda gunakan.

Untuk penulisan teknis atau akademik atau artikel jurnal, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda mendefinisikan semua akronim dalam sebuah dokumen.

Jika Anda sedang menulis esai, sebaiknya hindari penggunaan akronim atau gunakan sesedikit mungkin.

Untuk artikel dan posting blog, aturannya tidak seketat itu.

Tetapi Anda harus selalu mengingat pembaca Anda. Jika menurut Anda akronim mungkin tidak terlalu jelas untuk semua pembaca, selalu lebih baik untuk menyertakan referensi atau menggunakan istilah lengkap.

Ingatlah bahwa apa pun yang Anda publikasikan secara online ditujukan kepada pemirsa di seluruh dunia.

Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan akronim atau singkatan lokal yang mungkin hanya dipahami oleh pembaca AS, Inggris, Australia, atau Kanada.

Contohnya adalah ABC. Itu bisa berarti Perusahaan Penyiaran Australia, Perusahaan Penyiaran Amerika, atau Uskup Agung Canterbury.

Saat saya melihat analitik untuk situs saya, saya dapat melihat bahwa situs tersebut memiliki pembaca dari lebih dari 100 negara.

Penting bagi saya bahwa mereka semua dapat memahami referensi singkat apa pun dalam artikel saya.

Hanya perlu beberapa detik untuk merujuk akronim dengan benar secara tertulis dengan menambahkan kata-kata lengkap untuk penggunaan pertama.

Setelah itu menjadi kebiasaan, Anda tidak akan pernah mengambil risiko membingungkan atau membuat frustrasi pembaca Anda.

Bacaan terkait: Gunakan Koma Sebelum Dan Dalam Daftar Menghindari Kesalahpahaman