Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Karena Relokasi

Memulai petualangan baru melalui relokasi tidak hanya membutuhkan kegembiraan dan perencanaan, namun juga langkah penting dalam menyusun surat pengunduran diri. Dokumen penting ini adalah kesempatan Anda untuk mengkomunikasikan keberangkatan Anda karena relokasi secara profesional sambil mengungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan Anda saat ini.

Dalam postingan ini, kami akan menyaring elemen kunci dalam menulis surat pengunduran diri yang ringkas dan penuh hormat. Baik Anda pindah karena alasan pribadi, keluarga, atau profesional, panduan kami bertujuan untuk menyederhanakan transisi Anda dan memastikan Anda pulang dengan kondisi terbaik.

Pengertian surat pengunduran diri karena relokasi

Surat pengunduran diri karena relokasi adalah surat resmi kepada manajer Anda yang memberitahukan niat Anda untuk keluar dari perusahaan. Banyak perusahaan memerlukan dokumen ini sehingga mereka memiliki catatan tertulis tentang syarat dan jangka waktu Anda mengakhiri pekerjaan.

Penting untuk membuat surat pengunduran diri karena relokasi karena membantu menjaga hubungan positif dengan mereka yang akan segera menjadi mantan rekan kerja Anda. Ini juga menguraikan rencana peralihan tanggung jawab Anda.

Seberapa jauh sebelumnya untuk memberi tahu majikan Anda

Memberikan periode pemberitahuan sebelum Anda meninggalkan pekerjaan membantu atasan Anda bersiap untuk keluar dari pekerjaan Anda. Sebagian besar perusahaan mengharapkan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya, tetapi jika Anda dapat memberi tahu mereka lebih awal, itu lebih baik. Ketika Anda memberikan pemberitahuan lebih lanjut, hal ini bukan hanya berarti Anda mempertimbangkan atasan Anda—hal ini juga membuat segalanya lebih mudah bagi Anda. Dengan waktu ekstra, Anda dapat menyelesaikan proyek Anda dengan nyaman dan menyiapkan semua dokumen serah terima yang diperlukan tanpa terburu-buru. Pendekatan ini mengurangi stres bagi Anda dan tim, sehingga memastikan transisi yang lebih lancar.

Beberapa perusahaan mewajibkan jangka waktu pemberitahuan tertentu, jadi Anda harus memeriksa kontrak kerja Anda untuk mengetahui apakah Anda menyetujuinya. Kontrak untuk para eksekutif, misalnya, dapat mewajibkan mereka memberi tahu majikan mereka tiga sampai enam bulan sebelum mereka resmi berangkat. Jika Anda memang menyetujui jangka waktu pemberitahuan tertentu, itulah jangka waktu yang diperlukan untuk memberi tahu perusahaan Anda sebelumnya. Jika Anda pergi sebelum jangka waktu pemberitahuan yang ditetapkan, Anda mungkin berisiko melanggar kontrak Anda secara tidak sengaja, yang dapat menimbulkan konsekuensi hukum.

Menyusun surat pengunduran diri Anda karena relokasi

Surat pengunduran diri Anda karena relokasi harus mengikuti format yang sama dengan surat bisnis. Itu harus ringkas dan ditulis dengan nada formal dan profesional. Pertimbangkan untuk berterima kasih kepada manajer Anda dan perusahaan atas kesempatan bekerja di sana.

Surat pengunduran diri Anda karena relokasi juga harus memuat poin-poin berikut:

• Tanggalnya
• Nama perusahaan
• Nama orang yang Anda tuju surat tersebut (biasanya manajer langsung Anda)
• Pernyataan resmi tentang niat Anda untuk mengundurkan diri karena relokasi
• Hari kerja terakhir yang Anda inginkan
• Penghargaan untuk perusahaan dan manajer Anda
• Tawaran untuk membantu transisi
• Informasi tentang bagaimana perusahaan dapat menghubungi Anda di masa depan
• Namamu

Untuk bantuan menyusun draf pertama surat pengunduran diri Anda, coba gunakan generator surat pengunduran diri AI Grammarly. Cukup masukkan kepada siapa surat itu akan ditujukan dan detail tentang situasi unik Anda, dan dapatkan surat profesional yang berformat baik hanya dalam beberapa klik.

Contoh surat pengunduran diri karena relokasi

Berikut contoh surat pengunduran diri karena relokasi:

[Tanggal Hari Ini]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

Yang terhormat [Nama Manajer],

Saya ingin memberi tahu Anda tentang niat saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [Judul Peran Anda] di [Nama Perusahaan] karena saya akan pindah. Hari terakhir saya di perusahaan adalah [hari terakhir bekerja].

Saya sangat bersyukur mendapat kesempatan bekerja di [Nama Perusahaan]. Saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mendukung saya selama saya berada di sini. Saya bangga menjadi bagian dari tim kolaboratif ini, dan saya akan sangat merindukan bekerja bersama Anda dan kolega kita.

Saya akan membantu mengalihkan tugas saya kepada mereka yang akan mengambil alih tanggung jawab saya. Saya bermaksud menyiapkan dokumen dan file serta melatih siapa pun yang Anda sarankan untuk memfasilitasi kelancaran proses pelepasan. Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantu perusahaan selama ini, harap beri tahu saya.

Saya dapat dihubungi di [alamat saat ini] hingga [tanggal hari terakhir di alamat Anda saat ini]. Setelah itu, saya bisa dihubungi di [alamat baru]. Seperti biasa, Anda dapat mengirim email kepada saya di [alamat email] atau menelepon saya di [telepon seluler], karena hal itu tidak akan berubah.

Terima kasih atas pengertiannya. Saya berharap yang terbaik bagi perusahaan di masa depan, dan saya berharap kita dapat tetap terhubung.

Sungguh-sungguh,

[Nama Anda]

Tips surat pengunduran diri Anda karena relokasi

Surat pengunduran diri Anda untuk relokasi mungkin sederhana dan hanya mencakup poin-poin dasar yang tercantum di atas. Tidak perlu memberitahukan ke mana Anda akan pindah, atau bahkan ke kota mana Anda akan pindah. Namun, jika Anda memiliki hubungan baik dengan manajer Anda dan ingin memasukkan lebih banyak informasi tentang situasi Anda, Anda harus melakukannya. Hal ini dapat memfasilitasi serah terima yang lebih hangat dan berfungsi sebagai semacam pesan perpisahan kepada rekan kerja. Berikut beberapa tip tentang cara menulis surat pengunduran diri yang patuh dan ramah.

Pastikan itu dalam format surat

Surat pengunduran diri Anda harus mengikuti format surat tradisional. Pastikan itu mencantumkan penerima, nama perusahaan, tanggal, dan tanda tangan Anda di akhir. Jika perusahaan Anda memiliki kop surat tertentu, pertimbangkan untuk menggunakannya untuk menambah sentuhan profesionalisme.

Verifikasi saluran komunikasi yang tepat

Tanyakan kepada manajer langsung Anda atau penghubung sumber daya manusia apakah perusahaan Anda memiliki kebijakan seputar saluran komunikasi untuk mengajukan surat pengunduran diri Anda. Mereka mungkin lebih suka Anda mengirimkan surat pengunduran diri PDF dengan kop surat pribadi, atau mereka mungkin tidak masalah jika Anda hanya menulis email ke manajer Anda. Jika ada kebijakan yang diutamakan, pastikan untuk mengikutinya saat mengajukan surat pengunduran diri Anda.

Jangan biarkan manajer Anda menjadi orang terakhir yang mengetahuinya

Pindahan merupakan hal yang mengasyikkan dan Anda mungkin tergoda untuk mendiskusikan rencana Anda dengan teman-teman di tempat kerja. Jika ya, beri tahu mereka untuk tidak membicarakan rencana Anda dengan orang lain. Anda tidak ingin manajer langsung Anda mengetahui tentang relokasi Anda sebelum Anda sempat memberi tahu mereka dan secara resmi menyampaikan surat pengunduran diri Anda. Mereka mungkin merasa tidak dilibatkan atau bahkan tidak dihargai jika mendengarnya dari orang lain.

Jaga agar nadanya tetap profesional

Sebagai sebuah tulisan bisnis, surat pengunduran diri Anda karena relokasi harus ditulis dengan nada profesional dan penuh hormat, sehingga mencerminkan diri Anda dengan baik dan menjaga hubungan positif yang telah Anda bangun selama masa jabatan Anda.

Koreksi surat Anda

Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah meninggalkan catatan yang ceroboh. Koreksi surat Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik, singkat, dan memiliki nada yang tepat. Grammarly dapat membantu Anda pada tahap ini—dapat membantu menangkap kesalahan ketik, menandai frasa yang secara tata bahasa tidak benar, mengidentifikasi tanda baca yang tidak pada tempatnya, dan memberikan saran untuk meningkatkan kejelasan dan keringkasan.

Beri tahu atasan Anda bagaimana mereka dapat menghubungi Anda

Anda tidak harus memasukkan alamat baru Anda dalam surat pengunduran diri Anda, namun Anda harus memberi tahu atasan Anda bagaimana mereka dapat menghubungi Anda di masa depan. Beberapa perusahaan perlu mengetahui alamat surat Anda sehingga mereka dapat mengirim surat fisik termasuk dokumen penting seperti dokumen pajak. Tanyakan kepada kontak HR apakah itu lebih disukai, dan jika demikian, beri tahu mereka alamat surat baru Anda. Jika Anda belum mengetahui alamat baru Anda, beri tahu atasan Anda cara lain untuk menghubungi Anda, misalnya melalui nomor ponsel atau email.

FAQ tentang surat pengunduran diri karena relokasi

Bagaimana saya harus menyampaikan pengunduran diri saya karena relokasi kepada perusahaan saya?

Anda harus menyampaikan pengunduran diri Anda karena relokasi melalui surat pengunduran diri resmi yang dengan jelas menunjukkan hari terakhir Anda bekerja. Surat ini juga harus menyatakan bahwa Anda berniat untuk pindah ke suatu tempat (walaupun Anda tidak perlu menyertakan rincian tentang di mana) dan bahwa Anda akan menawarkan bantuan kepada perusahaan dalam mengalihkan tugas dan tanggung jawab Anda.

Bagaimana saya bisa memastikan kelancaran transisi ketika mengundurkan diri karena relokasi?

Anda dapat memastikan kelancaran transisi ketika mengundurkan diri karena relokasi dengan menyelesaikan sebanyak mungkin proyek dan tugas selama periode pemberitahuan Anda. Anda juga harus membuat dokumen offboarding untuk membantu mempersiapkan mereka yang akan mengambil alih proyek Anda, membantu melatih penerus Anda, dan menawarkan bantuan dalam hal lain yang mungkin diperlukan perusahaan untuk memastikan gangguan sesedikit mungkin.

Bagaimana cara menggunakan AI untuk membantu menulis surat pengunduran diri karena relokasi?

Anda dapat menggunakan pembuat surat pengunduran diri AI Grammarly untuk membantu menyusun surat pengunduran diri Anda. Cukup masukkan nama orang yang akan menerima surat Anda dan detail penting tentang pengunduran diri Anda, dan dapatkan surat pengunduran diri profesional dengan format lengkap dalam hitungan detik.