16 Tips Mengelola Gangguan Kerja Jarak Jauh

Dalam artikel ini, dua penulis memberikan tip untuk mengelola gangguan kerja jarak jauh. Mereka ideal untuk setiap orang tua yang menyeimbangkan pekerjaan dan keluarga .

Jika Anda menyulap hidup sebagai orang tua penuh waktu dengan pekerjaan, Anda terus-menerus menghadapi tantangan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.

Menjadi ibu melibatkan banyak peristiwa tak terduga di luar kendali Anda. Tidak peduli seberapa baik Anda merencanakan, akan ada tantangan ketika harus bekerja atau mengalahkan tenggat waktu.

Sebagai seorang blogger, saya memahami sulitnya berada di bidang kreatif sambil mengurus anak di rumah. Saya menulis banyak artikel setiap minggu, dan pada dasarnya saya menghabiskan sebagian besar waktu saya di rumah bersama anak-anak saya.

Beberapa hari, saya tidak dapat menemukan motivasi untuk menulis atau bekerja karena tugas dan kebutuhan anak-anak saya yang terus-menerus akan perhatian.

Untungnya, saya telah belajar cara bekerja dari rumah. Saya dapat menetapkan pikiran saya ke "mode kerja" bahkan jika lingkungan kerja saya tidak begitu mendukung. Dan menetapkan rutinitas serta melatih pikiran saya untuk mengadopsi beberapa trik produktivitas telah membantu saya mencapai lebih banyak hal sambil bekerja lebih sedikit.

Posting ini menjelaskan cara mengelola gangguan kerja jarak jauh berdasarkan pengalaman kami sebagai penulis.

1. Buat Ruang Kerja Khusus

Pekerja jarak jauh dapat bekerja di mana pun mereka mau. Kamar tidur, ruang tamu, dan bahkan kamar mandi tidak terlarang. Tapi, itu tidak berarti Anda harus melakukannya.

Alih-alih bekerja di mana-mana, buatlah ruang yang jauh dari gangguan. Apakah ada sudut rumah Anda yang tidak dimasuki orang, misalnya kamar cadangan, kantor rumah atau di meja dapur.

Investasikan pada kursi kantor rumah yang bagus, mouse ergonomis, dan peralatan lainnya. Jika Anda memiliki ruang, meja berdiri akan membantu Anda bekerja dan tetap sehat.

2. Catat Ide Anda Saat Bepergian

Saat melakukan brainstorming proyek besar, Anda perlu memetakan topik, tata letak, judul, dan bahkan alur artikel dengan hati-hati.

Dan tidak mungkin melakukan ini sekaligus jika Anda seorang ibu rumah tangga atau menghadapi banyak gangguan.

Untuk mengatasinya, catat setiap ide yang Anda dapatkan di selembar kertas. Ide bisa muncul kapan saja, dan bahkan jika kita membuat catatan mental tentangnya, kita bisa dengan mudah melupakan detail penting yang bisa bermanfaat.

Saya membawa buku catatan kecil sehingga setiap kali saya memasak, mengantar anak-anak saya ke tempat penitipan anak, mencuci pakaian, atau bermain dengan anak-anak saya, saya dapat dengan mudah menuliskan ide-ide berguna.

Ide-ide yang Anda kumpulkan akan membantu Anda memformat tulisan Anda lebih cepat daripada saat Anda memulai dari awal. Ini membuat Anda jauh lebih produktif.

Tip produktivitas ini dengan mudah menggandakan efisiensi penulisan saya.

3. Bekerja Dalam Waktu Singkat

Blok penulis adalah yang terburuk. Kami ingin menulis, tetapi tidak bisa mengeluarkan apa pun.

Jika Anda ingin menulis lebih sering, bekerjalah dalam interval pendek atau selama jam-jam ketika Anda merasa lebih termotivasi dan bersemangat.

Katakanlah Anda sedang menulis artikel tentang tren mode. Tulis segmen posting blog di pagi hari, lanjutkan di mana Anda tinggalkan di malam hari dan selesaikan malam itu.

Dengan cara ini, Anda akan memiliki kesempatan untuk menulis artikel yang lebih baik karena Anda memiliki ide yang lebih segar, dan Anda tidak hanya menulis artikel demi menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal. Teknik Pomodoro sangat ideal untuk ini.

4. Tinjau Hanya Saat Anda Senggang

Tidak ada konten yang selesai tanpa pengeditan sendiri. Aturan emas yang saya ikuti sebagai blogger adalah tidak meninjau artikel saya ketika saya memiliki banyak gangguan.

Meninjau pekerjaan saya ketika saya tidak dapat memberikan perhatian penuh berarti membuang-buang waktu dan ini menyebabkan kualitas pekerjaan saya menurun.

Tinjau dan selesaikan pekerjaan hanya jika tidak ada gangguan eksternal. Saya biasanya mengedit postingan blog pada larut malam atau dini hari karena anak-anak sedang tidur, dan saya dapat dengan mudah menemukan kesalahan dan melakukan perubahan yang diperlukan.

5. Temukan Waktu Kreatif Anda

Apakah Anda tahu jam berapa Anda paling produktif? Mungkin tidak.

Pekerjaan sehari-hari yang berkaitan dengan anak-anak membanjiri semua ibu yang bekerja di rumah. Tetapi jika Anda melihat lebih dekat, Anda dapat menemukan saat-saat ketika Anda memiliki waktu tenang untuk bekerja. Jika Anda mengembangkan rutinitas menulis selama jam-jam paling produktif Anda, Anda dapat bekerja lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.

Jam kerja saya yang paling produktif adalah pagi hari. Saya telah mengembangkan rutinitas menyelesaikan pekerjaan jarak jauh dan posting blog sebelum menyiapkan sarapan untuk keluarga saya.

Pagi yang damai memberi kita kesempatan untuk merencanakan pekerjaan jarak jauh kita tanpa terganggu.

Cari tahu apa waktu teduh Anda dan lakukan tugas terpenting Anda selama waktu itu. Bisa jadi saat anak Anda sedang bermain, tidur siang, atau di sekolah.

6. Hilangkan Notifikasi

Saat anak-anak saya tidur, saya duduk untuk menulis konten, meletakkan ponsel, dan berhenti menjelajahi web. Berfokus pada apa yang ingin saya kerjakan selama masa paling produktif saya sangat penting untuk menyelesaikan sesuatu.

Menulis tidak hanya membutuhkan fokus tetapi perhatian yang tidak terbagi. Suara sekecil apa pun dapat menghentikan proses berpikir Anda, jadi penting untuk menghentikan gangguan sebelum mulai menulis.

Saat Anda menyelesaikan pekerjaan jarak jauh tanpa gangguan, kualitasnya akan luar biasa. Aplikasi Freedom berguna untuk ini.

7. Hindari Bekerja Saat Kewalahan

Wajar jika ibu rumah tangga merasa stres, terutama jika mereka menulis untuk mencari nafkah. Saya telah belajar untuk tidak bekerja ketika saya stres karena ketika saya melakukannya, hasilnya tidak sebaik yang saya inginkan.

Agar lebih produktif, saya belajar untuk istirahat dan bersantai sebelum mencoba menulis lagi. Beristirahat membantu saya membongkar hal-hal yang memenuhi pikiran saya dan dapat membantu saya lebih fokus pada pekerjaan saya.

8. Rencanakan Hari Bersama Keluarga Anda

Mengapa tidak merencanakan hari di pagi hari bersama keluarga? Anggap saja sebagai pertemuan keluarga. Ini memungkinkan Anda menumbuhkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik yang cocok untuk semua pihak.

Setiap pagi, tetapkan batasan dengan anak yang lebih besar tentang kapan boleh datang ke kantor pusat.

Jika keluarga Anda tahu bahwa Anda memiliki waktu khusus yang disisihkan untuk mereka, mereka cenderung tidak akan mengganggu Anda saat bekerja.

Pendekatan ini memberikan ketenangan pikiran kepada anak-anak Anda karena mengetahui bahwa mereka akan bermain nanti. Ini juga memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tanpa gangguan atau perselisihan dengan pasangan.

9. Lacak Hari Anda

Layak dilacak jika rencana berjalan sesuai jadwal.

Ini seperti penganggaran. Anda tidak dapat bergerak maju jika Anda tidak tahu berapa banyak uang yang Anda hasilkan dan belanjakan. Tetapi jika Anda mengetahui nomor Anda, Anda dapat mengidentifikasi di mana harus memotong dan menghemat uang.

Demikian pula, jika Anda tidak tahu bagaimana Anda menghabiskan jam kerja, Anda tidak akan pernah tahu di mana harus meningkatkan diri. Waktu Penyelamatan dapat membantu melacak jam-jam ini.

Berbekal wawasan tersebut, Anda dapat bekerja dan menghabiskan waktu bersama keluarga atau membagi pengasuhan anak dengan pasangan.

10. Rencanakan Minggu Anda Setiap Malam Minggu

Merencanakan minggu sebelumnya adalah ide bagus untuk menghindari kewalahan. Namun, jika Anda hanya bereaksi terhadap tugas yang muncul, produktivitas Anda akan menurun.

Anda selalu ingin menjadi yang teratas dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan merencanakan minggu Anda.

Hidup tidak dapat diprediksi dan Anda tidak pernah tahu apa yang akan terjadi, tetapi ini akan menghentikan Anda untuk mencoba menjadi proaktif.

Setiap Minggu malam tetapkan satu hingga tiga tujuan atau prioritas yang jelas untuk minggu itu dan blokir waktu buku di kalender Anda untuk mengerjakannya. Bagikan kalender ini dengan anggota keluarga.

11. Selesaikan Tugas Mudah Selama Jeda Komersial

Meskipun saya tidak menyarankan melakukan pekerjaan kreatif jika berisik, menyelesaikan tugas-tugas mudah selama jeda iklan dapat langsung memotong setengah daftar tugas Anda.

Tugas yang saya suka selesaikan selama jeda iklan dengan anak-anak saya meliputi:

• Membaca email
• Menanggapi email dan pesan media sosial
• Dan membaca artikel informatif.

Anda mungkin berpikir bahwa bekerja selama lima menit itu tidak penting. Tetapi jika Anda mengalikannya dengan beberapa jeda iklan dan beberapa acara TV, Anda baru saja menyelesaikan pekerjaan lebih dari satu jam. Dan untuk ibu rumah tangga yang bekerja, satu jam ekstra setiap hari seperti sebatang emas.

12. Belajar dari Pekerja Rumahan Lain

Jika Anda ingin mendaki Gunung. Everest, Anda harus belajar dari orang yang sudah melakukannya. Prinsip yang sama berlaku untuk meningkatkan produktivitas Anda saat bekerja di rumah.

Seorang teman yang lebih berpengalaman mungkin menawarkan nasihat tentang bagaimana mereka mengelola beban kerja yang padat dengan kehidupan pribadi. Tempat untuk bertemu pekerja jarak jauh lainnya meliputi:

• Acara jaringan bisnis
• Grup online yang terkait dengan industri Anda
• Dan kelas putra atau putri Anda seperti sepak bola atau karate.

Tetap berhubungan dengan pekerja jarak jauh lainnya akan mencegah rasa kesepian bekerja dari jarak jauh.

13. Manfaatkan Waktu Mati

Sebagai pekerja rumahan, Anda menghadapi tanggung jawab lain seperti memasak, bersih-bersih, mengantar anak Anda ke sekolah atau menjalankan tugas. Mengapa tidak meminimalkan waktu mati ini?

Anda bisa menerima telepon sambil berjalan. Atau dengarkan buku audio atau podcast saat Anda sedang membersihkan rumah atau mengemudi. Ini memungkinkan Anda melakukan banyak tugas dan menyelesaikan lebih banyak. Anda juga memanfaatkan jadwal sibuk Anda.

14. Manfaatkan Waktu Tidur Siang

Anak-anak aktif. Semua yang mereka lakukan melibatkan berlarian, bermain, dan bersenang-senang. Dan tidak mengherankan jika menjelang sore hari, mereka keluar untuk menghitung.

Jika anak Anda tidur siang, manfaatkan jendela ini untuk panggilan tim, jika memungkinkan. Anggap saja sebagai izin gratis untuk meningkatkan produktivitas Anda dan melakukan apa pun yang Anda inginkan.

15. Berikan Proyek Menyenangkan Anak-Anak untuk Dilakukan Saat Anda Bekerja

Sebagian besar pekerja rumahan bergumul dengan kebisingan interupsi saat berada di rumah. Salah satu alasan utama mengapa anak-anak bosan.

Jadi, beri mereka sesuatu yang menyenangkan untuk dilakukan.

Buat proyek luar biasa tentang hobi yang dimiliki anak Anda. Misalnya, jika mereka menyukai balapan, buatlah tugas tentang balapan dan sertakan hal-hal seperti pembalap dan mobil favorit mereka. Berikan padanya selama pertemuan pagi Anda karena pasti akan membuat mereka sibuk selama berjam-jam.

16. Gunakan Headphone Peredam Kebisingan

Jika kebisingan latar belakang menjadi masalah saat Anda bekerja di rumah, pertimbangkan untuk berinvestasi dalam satu set headphone peredam bising. Mereka kondusif untuk fokus dan kerja keras.

Mengenakan set sambil berkonsentrasi akan membantu Anda mendapatkan nilai lebih dari hari kerja. Itu dengan asumsi ada orang lain yang mengawasi anak-anak!

Kata Akhir: Gangguan Kerja Jarak Jauh

Sebagian besar pekerja jarak jauh menghadapi tantangan saat bekerja di rumah, terutama selama pandemi COVID-19. Mengelola gangguan di rumah kebisingan memang sulit, tetapi bukan tidak mungkin.

Jika Anda menerapkan tip-tip ini ke dalam rutinitas Anda, Anda dapat mencapai lebih banyak dan masih menemukan waktu untuk kehidupan rumah tangga yang sibuk.

Ingin lebih? Lihat daftar tips dan trik bekerja dari rumah kami.

Tentang Penulis

Sireesha adalah blogger karier dan pendiri Crowdworknews.com. Sireesha telah ditampilkan di situs web seperti Moneyish, Payoneer, Virtual Vocations, Fairygodboss, Side Hustle School, Spark Hire, dan MyCorporation.

Yaseen Sadan adalah copywriter dan pemilik bisnis dari Afrika Selatan.

FAQ Gangguan Kerja Jarak Jauh