Penulisan Laporan: Pelajari Cara Menulis Laporan Komprehensif

Temukan panduan kami untuk penulisan laporan dengan tip penulisan terbaik, templat format, dan saran untuk membantu Anda sukses!

Bersiaplah untuk menguasai seni penulisan laporan, di mana argumen yang menarik dan menarik dipadukan dengan data dan penelitian faktual. Jika Anda menulis laporan untuk sekolah, perguruan tinggi, atau sebagai latihan untuk ujian mendatang, penting untuk memiliki pemahaman dasar tentang cara menulis laporan yang sesuai dengan pembaca Anda.

Penulisan laporan adalah keterampilan membuat dokumen tertulis yang kohesif yang berbagi informasi dan temuan. Bagi pelajar bahasa Inggris, penulisan laporan diperlukan untuk menyajikan penelitian dan analisis data secara terorganisir. Ini adalah kegiatan luar biasa yang memberdayakan siswa untuk menjadi percaya diri dalam menulis dan memupuk keterampilan komunikasi dan penelitian yang sangat bermanfaat bagi karier profesional.

Baik Anda seorang pemula dalam menulis laporan atau seorang profesional yang ingin meningkatkan keterampilan menulis Anda, panduan kami akan membantu Anda memilih topik penulisan laporan , memformat tulisan Anda dengan benar, memilih laporan yang tepat, dan mulai menulis. Dengan banyak tip dan trik bermanfaat, Anda akan menjadi ahli kata-kata dalam waktu singkat!

Jenis Laporan

Ada tiga jenis laporan yang berbeda untuk Anda kuasai: laporan informasional, laporan analitis, dan laporan rekomendasi. Mari kita lihat perbedaan antara jenis laporan ini sehingga Anda dapat memutuskan mana yang paling sesuai dengan subjek Anda.

Laporan Informasi

Laporan informasional dirancang untuk menyajikan data faktual, rincian atau ringkasan tanpa analisis mendalam. Laporan-laporan ini memberikan informasi langsung kepada pembaca dan mudah dipahami. Biasanya, laporan ini adalah jenis laporan bisnis yang digunakan untuk memberikan informasi terkini kepada rekan kerja di tempat kerja atau memberikan informasi kepada pihak ketiga yang terlibat.

Contoh laporan bisnis yang informatif dapat berupa pembaruan perusahaan yang mengumumkan perubahan nama perusahaan atau laporan tahunan yang menampilkan pembaruan keuangan untuk pemegang saham. Laporan-laporan ini murni informatif dan hanya menyatakan fakta.

Laporan Analitis

Laporan analitis menyajikan dan menganalisis data, menafsirkan informasi dan menarik kesimpulan. Laporan analitis biasanya digunakan untuk proyek penelitian, analisis literatur, dan studi ilmiah. Siswa sering membuat laporan analitis sebagai bagian dari ujian akhir mereka.

Laporan-laporan ini melibatkan penilaian data, mencari pola dan tren, serta menawarkan wawasan tentang temuan-temuan tersebut. Penulis sering kali menarik kesimpulan berdasarkan data dan memberikan pendapatnya yang didukung oleh data.

Laporan Rekomendasi

Laporan rekomendasi ditulis untuk membahas opsi yang tersedia untuk memecahkan masalah atau pertanyaan. Laporan-laporan ini menggunakan informasi latar belakang dan analisis data untuk memberikan wawasan mengenai tindakan yang direkomendasikan. Laporan rekomendasi sangat baik untuk membantu organisasi membuat keputusan.

Misalnya, sebagai pelajar, Anda mungkin diminta untuk membuat laporan rekomendasi di kelas bisnis dengan situasi hipotetis yang harus diselesaikan atau dalam ilmu lingkungan untuk merekomendasikan praktik berkelanjutan bagi masyarakat lokal.

Langkah-Langkah Penulisan Laporan

Langkah 1. Persiapan Menulis

Persiapan adalah kunci kesuksesan, jadi penting untuk mempersiapkan diri sebelum Anda mulai menulis! Ambil langkah-langkah untuk menentukan tujuan laporan Anda, pertimbangkan audiens Anda, dan pikirkan cakupan laporan Anda.

Tetapkan pemahaman tentang apa yang akan Anda komunikasikan dalam laporan Anda, pilih jenis laporan yang akan Anda tulis dan catat informasi paling penting untuk disertakan. Setelah Anda memahami isi laporan Anda, Anda dapat menetapkan batas waktu untuk menyelesaikannya.

Beri diri Anda tujuan kapan kerangka Anda akan selesai, kemudian berikan waktu untuk mengumpulkan data dan informasi, mengatur informasi Anda, menyelesaikan proses penulisan dan mengoreksi. Ingat, yang terbaik adalah memiliki waktu ekstra daripada waktu yang terlalu sedikit, jadi perkirakan terlalu lama berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahap.

Langkah 2. Mengumpulkan Informasi

Mengumpulkan data dan informasi Anda adalah salah satu langkah penulisan laporan yang paling penting. Kumpulkan informasi yang relevan dari sumber yang kredibel seperti wawancara, survei, makalah akademis, dan data penelitian atau observasi. Pastikan Anda memiliki banyak informasi akurat untuk mengisi laporan Anda guna membuat kesimpulan yang menarik.

Langkah 3. Pengorganisasian Informasi

Ketika Anda telah mengumpulkan informasi dan data, Anda dapat mulai mengatur informasi Anda dan membuat struktur yang longgar untuk laporan Anda. Tentukan poin-poin utama dan temuan-temuan penting yang akan Anda sajikan dalam laporan Anda dan susunlah dalam urutan yang masuk akal untuk topik laporan Anda. Menyusun informasi Anda secara logis akan membuat laporan Anda mudah dipahami dan memungkinkan Anda menyampaikan pemikiran dan temuan Anda secara akurat.

Langkah 4. Menulis Laporan

Setelah Anda membuat rencana dan mengatur informasi Anda ke dalam kerangka, inilah saatnya untuk mulai menulis. Laporan Anda memiliki tiga bagian utama: pendahuluan, isi, dan kesimpulan.

Mulailah dengan pendahuluan menarik yang menguraikan poin-poin utama dan ruang lingkup laporan. Kemudian, sajikan informasi Anda menggunakan judul dan subjudul di badan laporan Anda. Menggunakan subbagian adalah cara terbaik untuk menampilkan poin-poin penting dan membuat laporan yang bagus. Akhiri dengan menunjukkan temuan dan rekomendasi Anda jika sesuai dengan topik tersebut.

Anda juga perlu membuat halaman judul, daftar isi, ringkasan eksekutif, rekomendasi (jika diperlukan) dan halaman referensi. Nanti di artikel ini, Anda akan menemukan informasi selengkapnya tentang menyusun laporan dengan benar. Menulis laporan bisnis? Lihat panduan kami!

Langkah 5. Mengedit dan Merevisi

Setelah menulis draf pertama Anda, penting untuk meluangkan waktu untuk mengedit dan merevisi laporan Anda. Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan dan tanda baca serta keterbacaan umum. Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengoreksian untuk membantu Anda dalam langkah ini guna memastikan Anda memperbaiki kesalahan yang terlewat. Pengeditan adalah salah satu langkah terpenting karena menyempurnakan karya Anda dan memastikan bahwa karya tersebut memenuhi standar tinggi sebelum dikirimkan. Baca tips menulis kami untuk bantuan tambahan saat menulis laporan Anda.

Struktur Laporan

Memperbaiki format penulisan laporan Anda sangat penting untuk mendapatkan nilai tertinggi dan membuat laporan penelitian, laporan buku, atau laporan analitis yang menarik perhatian pembaca. Mengikuti format penulisan laporan yang benar menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda adalah seorang profesional, menangani pokok bahasan dengan serius dan mendedikasikan waktu untuk membuat laporan tertulis yang kohesif.

Judul Halaman

Halaman judul laporan Anda adalah hal pertama yang akan dilihat pembaca Anda. Halaman judul akan menampilkan judul laporan Anda, nama Anda, tanggal penyerahan dan nama institusi atau organisasi Anda. Halaman judul menentukan suasana laporan Anda, jadi pastikan untuk memilih judul yang tepat dan mencerminkan konten laporan Anda secara akurat.

Daftar isi

Daftar isi mencantumkan bagian laporan Anda beserta nomor halamannya. Halaman ini bertindak sebagai peta jalan menuju konten laporan Anda sehingga pembaca dapat dengan mudah menavigasi ke halaman yang sesuai.

Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif merangkum laporan dalam beberapa kalimat pendek. Ini menyoroti poin-poin utama dan kesimpulan sehingga pembaca dapat memahami isi laporan tanpa membaca keseluruhan dokumen. Gunakan ringkasan eksekutif Anda untuk memberi pembaca gambaran sekilas tentang laporan dan kesimpulan jika mereka tidak punya waktu untuk membaca keseluruhan laporan.

Perkenalan

Pendahuluan menentukan suasana laporan Anda dan memperkenalkan gagasan utama serta tujuan laporan. Laporan ini sering kali menyertakan ringkasan konten yang dibahas dalam laporan dan menjelaskan alasan penulis memilih untuk membuat laporan ini. Misalnya, jika Anda menulis laporan analitis, Anda dapat menggunakan pendahuluan untuk menjelaskan alasan Anda menganalisis data ini dan apa yang ingin Anda capai dalam laporan tersebut.

Tubuh

Badan laporan Anda adalah tempat Anda menyajikan semua informasi, data penelitian, dan temuan Anda. Bagilah tubuh Anda menjadi beberapa bagian dengan judul dan subjudul yang relevan dengan topik Anda. Fokuskan setiap bagian pada satu aspek spesifik laporan Anda dan sertakan informasi relevan yang telah Anda kumpulkan untuk mendukung pernyataan Anda. Isi isi adalah bagian utama laporan Anda, jadi gunakan kesempatan ini untuk menampilkan semua penelitian dan informasi Anda.

Kesimpulan

Bagian kesimpulan laporan Anda merangkum poin-poin penting yang dibahas dalam laporan. Gunakan bagian ini untuk menyimpulkan temuan Anda dari semua penelitian dan menegaskan kembali poin-poin utama laporan Anda. Nyatakan kesimpulan Anda dengan percaya diri dan banggalah dengan laporan yang telah Anda buat.

Rekomendasi

Jika Anda menulis laporan rekomendasi, di bagian inilah Anda harus menyediakannya! Bagian ini harus mencakup rekomendasi berbasis tindakan atas temuan Anda agar pembaca dapat melaksanakannya. Saran-saran ini harus menawarkan solusi terhadap setiap permasalahan yang teridentifikasi dalam laporan dan memandu pembaca untuk menyelesaikannya.

Referensi

Bagian referensi laporan Anda harus mencakup daftar semua sumber yang Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi, data penelitian, ide dan opini. Sertakan daftar lengkap semua materi yang Anda gunakan untuk membuat laporan, termasuk buku, artikel, situs web, wawancara, dan banyak lagi.

Penting untuk menggunakan gaya kutipan spesifik yang telah Anda pilih atau ditugaskan untuk digunakan jika Anda sedang menulis makalah perguruan tinggi. Apa itu kutipan MLA? Gaya kutipan memberikan format tertentu untuk menulis referensi Anda, seperti APA MLA dan Chicago. Lihat panduan kami untuk semua yang Anda perlukan tentang halaman kutipan karya format MLA .

Lampiran

Lampiran laporan Anda berada di bagian paling akhir setelah daftar referensi Anda. Lampiran harus mencakup informasi tambahan apa pun yang digunakan dalam laporan, seperti transkrip wawancara, data survei, dan data mentah.

Pastikan untuk memberi label pada lampiran Anda dengan jelas. Misalnya, setiap bagian data harus ditandai (Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3.) Anda harus memasukkan setiap bagian informasi atau data ke lampiran di seluruh laporan Anda. Gunakan frasa seperti “Lihat Lampiran 1” untuk mengarahkan pembaca Anda ke data.

Jika Anda mengambil data dari sumber luar dan bukan dari karya independen, Anda harus mereferensikannya dengan gaya kutipan yang benar. Sertakan kutipan dalam teks di samping item di lampiran Anda dan tambahkan referensi lengkap ke daftar referensi Anda. Lihat panduan kami tentang cara mengatur kutipan dalam teks.

Tips Menulis Laporan

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Kejelasan adalah salah satu hal terpenting dalam penulisan laporan. Gunakan bahasa yang sederhana dan lugas dan langsung ke pokok permasalahan dengan cepat! Hindari membuat kalimat Anda terlalu rumit, dan utamakan keterbacaan saat menulis.

2. Hindari Jargon dan Istilah Teknis

Kecuali jika laporan Anda menargetkan audiens khusus, sebaiknya minimalkan jargon dan istilah teknis. Anda ingin memastikan bahwa pembaca memahami apa yang Anda katakan dan tidak perlu berhenti sejenak untuk mencari istilah atau frasa yang tidak mereka pahami. Usahakan tulisan Anda jelas dan ringkas, serta gunakan bahasa yang mudah dipahami.

3. Gunakan Judul dan Subjudul

Bagi laporan Anda menjadi beberapa bagian untuk mengatur informasi dan memudahkan pembaca menavigasi laporan Anda. Pisahkan konten menjadi judul dan subjudul yang relevan dan sertakan semua informasi terkait di bawah setiap bagian. Ini adalah cara yang bagus untuk menyoroti penelitian Anda dan membuat informasinya menonjol dalam laporan Anda.

4. Gunakan Visual Untuk Mendukung Teks

Alat bantu visual seperti bagan, grafik, dan tabel dapat memberikan dampak jangka panjang pada pembaca Anda dan membantu mereka memahami informasi yang ingin Anda sampaikan. Visual membuat informasi kompleks lebih mudah dipahami dan juga dapat digunakan untuk membagi sebagian besar teks dan informasi menjadi potongan-potongan kecil.

5. Koreksi Secara Menyeluruh

Setelah Anda menyelesaikan laporan Anda, dedikasikan sebagian besar waktu Anda untuk mengoreksi dan mengedit draf Anda. Nilai keterbacaan laporan Anda dan cari kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format.

Laporan sempurna yang bebas dari kesalahan akan menunjukkan tingkat pemahaman Anda tentang topik dan menunjukkan profesionalisme. Lihat panduan kami dengan pemeriksa tata bahasa terbaik untuk digunakan dalam laporan Anda!

Kesimpulan

Mengorganisasikan laporan Anda dengan benar sangat penting untuk mendapatkan nilai tertinggi sebagai pelajar dan meninggalkan dampak jangka panjang pada pembaca Anda sebagai seorang profesional. Ketika Anda membuat struktur yang jelas dan mengikuti aturan penulisan laporan, pembaca dapat menemukan informasi dengan cepat dan memahami informasi yang Anda teliti dengan cermat. Penulisan laporan adalah keterampilan penting bagi semua industri untuk dapat membuat keputusan dan mempraktikkan komunikasi yang jelas.

Dalam bisnis, laporan dapat digunakan untuk analisis pasar, pemecahan masalah, dan perencanaan strategis. Di seluruh industri profesional, laporan adalah alat berharga yang memungkinkan individu dan tim berbagi informasi, menganalisis data, dan menciptakan kesuksesan.

Siswa lulus dari penulisan esai hingga penulisan laporan di sekolah dan perguruan tinggi untuk mengasah keterampilan penelitian, komunikasi dan menulis mereka sambil menilai pemahaman mereka tentang topik. Baik Anda seorang pelajar atau profesional, mempelajari cara menulis laporan adalah kunci agar berhasil mengkomunikasikan ide Anda dengan cara yang terstruktur dan berdampak.

Referensi

1. Lihat Contoh Laporan Analitik Untuk Analisis Data Berkualitas
2. Bagaimana Anda menulis ringkasan eksekutif yang jelas dan ringkas untuk laporan analisis data?
3. Laporan Rekomendasi
4. Penulisan laporan
5. Unit 37: Tujuan Laporan: Informasional dan Analitis – Komunikasi di Tempat Kerja
6. Lampiran – Universitas Oxford Brookes