Tingkatkan Poin Resume Anda Dengan AI

Jika Anda pernah melamar pekerjaan yang sangat sesuai dengan keterampilan dan pengalaman Anda hanya untuk menerima surat penolakan otomatis, salahkan AI. Pelamar kerja yang paham teknologi memiliki keunggulan karena mereka tahu cara menggunakan AI generatif (gen AI) untuk membuat poin-poin resume yang mendapatkan persetujuan dari sistem pelacakan pelamar (ATS), yang memfilter resume sebelum mata manusia melihatnya. Bahkan resume terbaik pun tidak akan berhasil tanpa kata kunci yang tepat.

Pengaruh AI tidak berhenti sampai di situ. Menggunakan gen AI—sejenis kecerdasan buatan yang mampu menghasilkan teks mirip manusia berdasarkan perintah masukan—dapat membantu Anda mengartikulasikan pengalaman dan keterampilan Anda dengan lebih efektif, menyorot pencapaian, dan melanjutkan kata kunci yang selaras dengan deskripsi pekerjaan yang dimaksud, dan tidak hanya beresonansi dengan ATS tetapi juga dengan manajer perekrutan.

Jika digabungkan, peningkatan AI ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara, menjadikannya alat penting dalam proses pembuatan resume. Untungnya, dengan sedikit pengetahuan, Anda dapat dengan mudah mengoptimalkan resume Anda untuk menarik perhatian. Baca terus untuk mengetahui cara memanfaatkan AI untuk membuat ringkasan resume AI yang berkinerja baik.

Mengapa menggunakan AI untuk menulis poin-poin resume

Bahkan jika Anda telah menguasai cara menyesuaikan resume Anda dan menggunakan saran penulisan resume terbaru, menggunakan AI untuk menyusun poin-poin resume menawarkan beberapa manfaat yang signifikan. Sebagai permulaan, alat yang didukung AI dapat menghasilkan beberapa opsi poin yang disesuaikan dalam hitungan detik, memungkinkan Anda dengan cepat menghasilkan konten yang disesuaikan untuk berbagai aplikasi pekerjaan, dengan mudah mengulangi dan menyempurnakan poin Anda, dan meluangkan waktu untuk fokus pada jaringan dan persiapan wawancara.

Namun menghemat waktu hanyalah permulaan. Asisten penulis AI menggunakan data ekstensif untuk menyarankan bahasa yang jelas dan ringkas yang mengomunikasikan pencapaian Anda secara efektif. Lebih penting lagi, AI dapat menganalisis postingan pekerjaan dan merekomendasikan kata kunci dan frasa yang relevan untuk disertakan dalam poin-poin Anda guna mengoptimalkan resume Anda untuk ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk menampilkan resume Anda kepada perekrut manusia atau manajer perekrutan.

4 langkah menggunakan AI untuk poin resume

Menyusun ringkasan resume yang kuat dengan AI melibatkan penggunaan pengalaman dan keterampilan kerja Anda secara strategis serta kekuatan kecerdasan buatan. Panduan ini memandu Anda melalui setiap langkah.

1 Kumpulkan deskripsi pekerjaan, keterampilan, dan kualifikasi.

Langkah pertama dalam menggunakan AI untuk menyusun ringkasan resume yang berdampak adalah mengumpulkan informasi relevan dari deskripsi pekerjaan dan membuat daftar lengkap keterampilan dan kualifikasi untuk dijadikan referensi saat Anda menyusun poin-poin penting Anda.

Untuk memulai, temukan tiga hingga lima lowongan pekerjaan untuk peran target Anda, apakah itu manajer pemasaran digital, perwakilan layanan pelanggan, Wakil Presiden Penjualan dan Pemasaran, atau posisi lainnya. Pilih postingan dari perusahaan yang berbeda untuk mendapatkan gambaran yang lebih komprehensif tentang ekspektasi industri.

Kemudian, tinjau deskripsi pekerjaan dan buat daftar keterampilan dan kualifikasi utama yang dimiliki bersama di antara mereka. Pastikan untuk mencatat keterampilan teknis, keterampilan lunak, atau sertifikasi yang berulang dan memberi peringkat keterampilan tersebut berdasarkan frekuensi kemunculannya dalam deskripsi pekerjaan. Hasilnya membentuk daftar utama keterampilan dan kualifikasi kerja Anda.

Tinjau dan edit untuk memasukkan bahasa tertentu atau jargon industri dan istilah terkait yang mungkin digunakan dalam ATS. Anda sebaiknya memasukkan sebanyak mungkin istilah-istilah ini ke dalam poin-poin Anda, asalkan relevan dengan pengalaman dan posisi Anda, karena istilah-istilah ini akan membantu Anda melewati penjagaan ATS dan memberikan kesan kepada manajer perekrutan bahwa Anda adalah orang yang cocok.

Berikut ini contoh daftar keterampilan dan kualifikasi untuk peran manajer pemasaran digital:

• SEO/SEM
• Strategi konten
• Pemasaran media sosial
• Google Analitik
• Manajemen proyek
• Analisis data
• pengujian A/B
• Alat otomatisasi pemasaran (misalnya, HubSpot, Marketo)

2 Cantumkan pengalaman Anda.

Sekarang saatnya membuat daftar lengkap pengalaman profesional Anda, yang akan menginformasikan poin-poin resume Anda.

Mulailah dengan peran dan tanggung jawab Anda. Cantumkan semua posisi relevan yang pernah Anda pegang, termasuk jabatan dan tanggal kerja. Untuk setiap peran, uraikan tanggung jawab utama dan tugas sehari-hari Anda. Cantumkan pencapaian dan hasil Anda yang paling signifikan, termasuk hasil tertinggi yang dapat diukur dan diukur, peningkatan penting yang Anda buat, sasaran yang Anda lewati, dan pengakuan yang Anda terima.

Contoh metrik utama yang layak disertakan:

• Pendapatan atau penjualan meningkat
• Penghematan biaya
• Peningkatan efisiensi
• Skor kepuasan pelanggan
• Ukuran tim atau anggaran yang dikelola

Berikut adalah tiga contoh poin pengalaman untuk manajer pemasaran digital:

• Mengembangkan strategi SEO yang meningkatkan lalu lintas situs web dan meningkatkan peringkat produk selama setahun
• Mengelola tim pemasaran yang terdiri dari delapan orang dan anggaran $1,2 juta, secara konsisten tetap berada di bawah anggaran dan memenuhi tujuan
• Memimpin kampanye media sosial berbasis data yang meningkatkan keterlibatan dan mendatangkan lebih banyak pelanggan potensial, sehingga menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi

3 Masukkan keahlian dan daftar master Anda ke dalam alat AI dan hasilkan poin resume.

Setelah Anda mengumpulkan pengalaman dan keterampilan Anda, inilah saatnya memanfaatkan AI untuk membuat ringkasan resume yang berdampak. Begini caranya:

Pertama, pilih alat penulisan AI yang andal, seperti ChatGPT, Gemini, Perplexity, atau alat resume AI khusus.

Selanjutnya, berikan AI pilihan Anda deskripsi pekerjaan dari pekerjaan yang ingin Anda lamar, daftar keterampilan dan kualifikasi utama Anda, dan daftar keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang relevan.

Sekarang, minta AI untuk membuat poin resume berdasarkan informasi ini. Contoh promptnya bisa berupa: “Saya melamar pekerjaan berikut. Gunakan deskripsi pekerjaan berikut, daftar keterampilan dan kualifikasi utama yang disertakan untuk jenis pekerjaan ini, dan garis besar keterampilan dan pengalaman saya yang terkait untuk membuat poin-poin resume untuk setiap posisi yang saya pegang, dengan mengoptimalkan pengalaman industri dan kata kunci yang relevan.”

Berikut adalah contoh poin resume awal untuk peran sumber daya manusia sebelum peningkatan AI:

• Saya membuat program orientasi baru untuk karyawan. Hal ini membantu karyawan baru untuk mulai bekerja lebih cepat, dan lebih banyak dari mereka yang tetap bekerja di perusahaan setelah tahun pertama mereka. Waktu yang dibutuhkan karyawan baru untuk menjadi produktif berkurang sebesar 30%. Tingkat retensi tahun pertama kami meningkat dari 70% menjadi 92%.
• Saya bertanggung jawab untuk merekrut lima departemen berbeda di perusahaan. Saya memperkenalkan teknologi baru untuk membantu perekrutan, yang mempercepat proses perekrutan dan menghasilkan karyawan yang lebih baik. Waktu yang dibutuhkan untuk mempekerjakan seseorang turun sebesar 40%, dan kualitas karyawan baru kami meningkat sebesar 25%.
• Saya membuat program pelatihan baru untuk karyawan kami yang membantu lebih banyak orang dipromosikan di perusahaan dan mengurangi jumlah keterampilan yang hilang dari karyawan kami. Promosi internal meningkat sebesar 60%, dan kami mengurangi kesenjangan keterampilan di perusahaan kami sebesar 25%.

Anda akan melihat bahwa mereka tidak langsung keluar dari halaman. Namun berikut adalah contoh poin-poin yang sama setelah peningkatan AI. Mereka memberikan contoh bagaimana AI dapat meningkatkan poin-poin penting dalam resume melalui kejelasan, keringkasan, penulisan bisnis, kata-kata tindakan yang kuat, penyertaan dampak penting pada organisasi, dan penyelarasan dengan prioritas SDM umum seperti efisiensi, kepuasan karyawan, dan budaya tempat kerja:

• Merancang dan menerapkan program orientasi yang komprehensif, mengurangi waktu produktivitas karyawan baru sebesar 30% dan meningkatkan tingkat retensi tahun pertama dari 70% menjadi 92%
• Mengatur strategi rekrutmen menyeluruh untuk lima departemen, memanfaatkan alat yang didukung AI untuk mengurangi waktu perekrutan sebesar 40% dan meningkatkan metrik kualitas perekrutan sebesar 25%
• Memelopori penciptaan inisiatif pelatihan yang ditargetkan, menghasilkan peningkatan promosi internal sebesar 60% dan pengurangan kesenjangan keterampilan yang teridentifikasi sebesar 25% di seluruh organisasi

4 Perbaiki peluru untuk dampaknya.

Meskipun alat AI dapat menghasilkan poin-poin resume yang mengesankan, poin-poin yang dibuat oleh AI tidak boleh dianggap sebagai draf akhir. Anda harus selalu menyempurnakan konten yang dihasilkan AI untuk mempertahankan suara asli Anda dan memastikan keakuratan dan dampak yang optimal.

Untuk menyempurnakan hasil poin resume AI Anda, lakukan hal berikut:

• Koreksi poin-poinnya dan pastikan informasinya benar dan mencerminkan pengalaman Anda.
• Sesuaikan bahasa agar sesuai dengan gaya pribadi dan norma industri Anda.
• Tambahkan detail penting apa pun yang unik untuk pengalaman Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja.
• Pastikan Anda telah menghitung hasil dan dampaknya dengan memasukkan angka, persentase, atau jumlah uang tertentu jika memungkinkan; gunakan rentang atau perkiraan jika angka pastinya tidak tersedia.
• Periksa kembali untuk memastikan poin-poinnya selaras dengan persyaratan pekerjaan spesifik dari posisi yang Anda lamar.

Setelah poin Anda diselesaikan, letakkan poin yang paling mengesankan dan relevan di bagian atas setiap deskripsi pekerjaan dan pastikan setiap poin menunjukkan keterampilan atau pencapaian yang berbeda untuk menunjukkan keserbagunaan Anda.

Lebih banyak contoh

Siap untuk melihat lebih banyak contoh poin resume dan melihat bagaimana AI dapat memperbaikinya dengan menyertakan lebih banyak detail, kata kerja yang kuat, dan terminologi industri? Berikut adalah poin-poin dasar untuk peran dukungan pelanggan diikuti dengan versi yang disempurnakan dengan AI:

Asli: Menjawab pertanyaan pelanggan melalui telepon dan email

Peningkatan AI: Mengelola antrean dukungan pelanggan bervolume tinggi secara efisien, merespons 150+ pertanyaan setiap hari melalui telepon dan email, mempertahankan tingkat kepuasan pelanggan sebesar 98%

Asli: Menyelesaikan keluhan dan masalah pelanggan setiap hari

Peningkatan AI: Menunjukkan keterampilan pemecahan masalah yang luar biasa dengan menyelesaikan 95% keluhan pelanggan dalam waktu 24 jam, mengurangi tingkat eskalasi sebesar 40% dan meningkatkan retensi pelanggan secara keseluruhan sebesar 15%

Asli: Melatih anggota tim dukungan pelanggan baru sesuai kebutuhan, berbagi informasi yang saya pelajari secara langsung

Peningkatan AI: Mengembangkan dan menerapkan program pelatihan komprehensif untuk karyawan baru, mengurangi waktu orientasi sebesar 30% dan meningkatkan metrik kinerja agen baru sebesar 25% dalam bulan pertama mereka

Teknik lanjutan untuk poin resume

Meskipun mungkin berguna bagi Anda untuk menganalisis sendiri deskripsi pekerjaan yang relevan di awal proses ini, Anda dapat membiarkan AI melakukan pekerjaan untuk Anda. Setelah Anda menemukan tiga hingga lima deskripsi pekerjaan yang paling mencakup jenis pekerjaan yang Anda inginkan, masukkan deskripsi tersebut ke dalam AI dengan perintah untuk mengidentifikasi dan membuat daftar keterampilan dan kualifikasi utama yang dibagikan di antara deskripsi pekerjaan.

Sertakan dalam prompt Anda perintah untuk mencatat keterampilan teknis, soft skill, atau sertifikasi yang berulang dan untuk memberi peringkat keterampilan berdasarkan frekuensi kemunculannya dalam deskripsi pekerjaan. Kemudian, masukkan daftar pengalaman Anda dan minta AI untuk memasukkan kata kunci yang paling penting dan mengintegrasikannya ke dalam poin-poin resume Anda.

Tip untuk tingkat pengalaman yang berbeda

Semua resume tidak diciptakan sama. Resume untuk seseorang yang baru memulai karir atau memasuki bidang baru akan mencakup informasi yang sangat berbeda dari resume untuk seorang eksekutif dengan pengalaman 20 tahun di industri tersebut. Berikut adalah beberapa tip yang perlu dipertimbangkan berdasarkan tempat Anda berada dalam spektrum pengalaman kerja:

Posisi tingkat awal

Jika Anda baru memulai karir, fokuslah pada keterampilan yang dapat ditransfer yang diperoleh dari proyek akademis, magang, atau pekerjaan paruh waktu; prestasi di sekolah atau pekerjaan sukarela yang menunjukkan kualitas profesional; dan keterampilan teknis atau sertifikasi yang relevan dengan bidang Anda.

Contoh poin-poin: Berpartisipasi dalam klub pemasaran mahasiswa

Poin-poin yang disempurnakan dengan AI: Memimpin kampanye media sosial untuk klub pemasaran mahasiswa, meningkatkan pengikut Instagram sebesar 50% dan tingkat keterlibatan sebesar 75% selama satu semester

Anda akan melihat bahwa AI mengambil kebebasan dengan menambahkan metrik fiktif, yang umum terjadi jika tidak ada metrik yang disediakan. Pastikan untuk mengikuti arahan yang ditingkatkan AI, tetapi juga mengeditnya agar akurat sambil tetap fokus pada inisiatif yang ditunjukkan, keterampilan pemasaran digital, dan kemampuan untuk mencapai hasil yang terukur.

Posisi karir menengah

Pada tahap ini, penting untuk menekankan kemajuan karier Anda, peningkatan tanggung jawab dari waktu ke waktu, dan nilai profesional. Soroti pengalaman kepemimpinan dan keterampilan manajemen tim Anda, tunjukkan bagaimana Anda membimbing dan mengembangkan orang lain. Tunjukkan juga pertumbuhan di bidang Anda dengan berfokus pada keterampilan khusus dan keahlian yang telah Anda kembangkan dari waktu ke waktu. Pastikan untuk menyertakan dampak terukur pada sasaran atau metrik perusahaan untuk menggambarkan hasil nyata dari kontribusi Anda.

Contoh poin-poin: Mengelola tim dan meningkatkan penjualan

Poin-poin yang disempurnakan dengan AI: Mengarahkan tim yang terdiri dari 12 perwakilan penjualan, menerapkan strategi berbasis data yang meningkatkan penjualan regional sebesar 28% dari tahun ke tahun dan secara konsisten melampaui target triwulanan rata-rata sebesar 15%

Posisi tingkat eksekutif

Di tingkat eksekutif, poin-poin resume Anda harus menunjukkan visi strategis Anda dan keberhasilan penerapannya di seluruh organisasi tempat Anda bekerja. Untuk mencapai hal ini, soroti pencapaian tingkat tinggi Anda yang berdampak signifikan pada perusahaan, seperti peningkatan pendapatan yang signifikan, perluasan pasar, atau efisiensi operasional. Tekankan pengaruh industri dan kepemimpinan pemikiran Anda, termasuk ceramah, artikel atau sebutan dalam publikasi, dan posisi dewan. Rincikan perubahan transformasional yang Anda rintis dan dampak jangka panjangnya terhadap pertumbuhan, budaya, atau posisi pasar perusahaan.

Contoh poin-poin: Mengawasi ekspansi perusahaan dan meningkatkan pendapatan

Poin-poin yang disempurnakan dengan AI: Memelopori ekspansi perusahaan ke tiga pasar internasional baru, menghasilkan peningkatan pendapatan global sebesar 38% dan memposisikan perusahaan sebagai lima besar pemimpin industri sekaligus meningkatkan efisiensi operasional untuk meningkatkan margin keuntungan dari 15% menjadi 22 %

Melakukan tinjauan akhir

AI luar biasa dalam menciptakan poin-poin resume yang bagus tetapi tidak bisa menggantikan pengawasan manusia.

Anda harus selalu meninjau keakuratan poin Anda, apakah itu memverifikasi ejaan perusahaan, jabatan, tanggal kerja, atau metrik. Ambil daftar keterampilan dan kualifikasi yang Anda buat sebelumnya dan pastikan semua kata kunci masuk ke draf akhir Anda. Selain itu, pastikan semua konten poin mencerminkan pengalaman Anda yang sebenarnya dan konsisten dalam format. Pertimbangkan ukuran font, gaya poin, spasi, tanggal, nada suara, dll.

Terakhir, menjauhlah sejenak dari poin-poin Anda, lalu kembali lagi dan bacalah dengan pandangan segar untuk memastikan poin-poin Anda jelas, ringkas, dan mudah dibaca. Hindari jargon atau bahasa rumit yang tidak perlu yang dapat membingungkan manajer perekrutan atau mengurangi kekuatan resume Anda.

Setelah Anda melakukan tinjauan akhir, poin resume Anda akan ditempatkan untuk memberikan dampak terbesar.