Cara Menulis Pesan “Selamat atas Pensiun Anda” yang Sempurna

Ketika seseorang dalam hidup Anda pensiun, mengirimi mereka pesan yang mendoakan mereka baik-baik saja saat mereka mendekati tonggak penting ini adalah hal yang biasa. Namun untuk menulis pesan pensiun yang efektif, Anda harus mengetahui etiket di balik pengirimannya. Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang menulis pesan pensiun yang bijaksana.

Apa itu pesan pensiun?

Pesan pensiun adalah catatan yang Anda tulis kepada seseorang yang akan segera pensiun. Ini adalah cara untuk:

• Ucapkan selamat karena telah mencapai pencapaian ini
• Berikan ucapan selamat saat mereka bersiap untuk meninggalkan pekerjaannya
• Tunjukkan bahwa mereka akan dirindukan di tempat kerja
• Nyatakan penghargaan atas kontribusi mereka

Pesan-pesan ini harus bijaksana dan penuh hormat. Jika dilakukan dengan benar, mereka dapat membantu memberi pembaca rasa pencapaian dan membuat mereka merasa didukung saat mereka memulai babak kehidupan berikutnya.

Pahami emosi di balik masa pensiun

Pensiun bisa datang dengan banyak emosi yang campur aduk, mulai dari kegembiraan karena bisa mendedikasikan hari-hari Anda untuk hobi di luar pekerjaan, memiliki tujuh hari akhir pekan, dan rasa pencapaian dari puluhan tahun yang dihabiskan dalam karier, hingga potensi kesulitan yang ditimbulkan oleh hal tersebut. perubahan besar dalam hidup dan tidak bisa bertemu rekan kerja lagi. Dalam beberapa hal, pensiun melambangkan penutupan babak yang sangat penting dalam hidup Anda. Artinya, meskipun Anda bersemangat untuk pensiun dan segala hal yang menyertainya, mengambil langkah itu masih terasa pahit.

Harapan baik untuk semua saluran Slack tidak harus terlalu dalam. (Ucapan sederhana “selamat atas masa pensiun Anda” mungkin berhasil dalam kasus ini.) Namun untuk pesan pensiun yang dipersonalisasi kepada seseorang yang memainkan peran penting dalam kehidupan kerja Anda, penting untuk mengenali perasaan rumit yang muncul seiring dengan masa pensiun. Melakukan hal ini adalah langkah pertama untuk menulis pesan yang memberikan kesan signifikan pada orang yang akan pensiun. Ini memberi tahu penerima bahwa Anda memahami apa yang mereka alami, sehingga membuat pesan Anda lebih tulus dan berdampak.

Gunakan nada yang tepat

Dalam pesan tertulis, nada adalah segalanya. Dan itu juga berlaku untuk pesan pensiun. Ada cukup ruang untuk nada berbeda di sini, tetapi kuncinya adalah menyesuaikannya dengan hubungan Anda dengan pensiunan. Misalnya, jika pesan tersebut ditujukan untuk atasan atau seseorang yang mungkin tidak pernah bekerja sama dengan Anda, nada yang lebih formal mungkin lebih tepat. Namun nada santai, menyentuh hati, atau bahkan lucu dapat digunakan untuk rekan kerja yang Anda anggap sebagai teman.

Elemen pesan pensiun

Ada tiga fitur utama yang harus disertakan dalam semua pesan pensiun. Pertama, ia harus mengakui karier pensiunan dalam beberapa hal. Itu bisa berarti mencatat lamanya karier mereka, menyoroti momen-momen spesial dalam karier mereka, atau sekadar mengatakan bahwa Anda mengagumi karier yang telah mereka bangun. Kedua, biasanya yang terbaik adalah mengakhirinya dengan harapan baik untuk masa depan mereka. Dan ketiga, sebagai aturan umum, pesan pensiun harus terdiri dari setidaknya beberapa kalimat hingga satu paragraf. (Semakin dekat hubungannya, semakin panjang pula pesannya.)

Selain itu, ada beberapa elemen penting lainnya yang mungkin ingin Anda sertakan dalam pesan pensiun:

• Anekdot pribadi: Mengungkit anekdot spesifik yang relevan dengan atau tentang orang yang Anda kirimi surat adalah cara yang bagus untuk memastikan mereka memahami ketulusan harapan baik Anda.Hal ini juga dapat menunjukkan kepada mereka seberapa besar pengaruh mereka terhadap hidup Anda atau menginspirasi Anda.
• Kenangan bersama calon pensiunan: Jika Anda pernah bekerja sama dengan si penerima, inilah saat yang tepat untuk mengenang waktu bersama Anda.Ini harus menjadi kenangan yang Anda ingin mereka bawa hingga masa pensiun.
• Kutipan yang tepat: Jika Anda menemukan kutipan yang sangat relevan untuk saat ini, menambahkannya ke pesan pensiun Anda dapat membantu Anda mengungkapkan perasaan Anda.

Jadikan itu pribadi dan mudah diingat

Pesan pensiun yang baik akan mencakup hal-hal mendasar, tetapi pesan yang baik akan bersifat pribadi dan berkesan bagi penerimanya. Bagaimanapun, pesan ini seharusnya menjadi sesuatu yang dapat dibawa oleh penerimanya saat mereka melangkah ke babak berikutnya dalam kehidupan mereka.

Jika Anda mengenal orang tersebut dengan baik, akan lebih mudah untuk membuat pesan yang lebih pribadi. Dalam hal ini, Anda mungkin memiliki pengalaman pribadi yang bisa dijadikan acuan, seperti lelucon pribadi, atau anekdot tentang pengaruhnya terhadap kehidupan atau karier Anda. Pilihan lain di sini adalah membicarakan pencapaian penting yang telah dicapai pensiunan tersebut. Secara struktural, ini dapat mengikuti ucapan pembuka “selamat” tradisional dan mendahului ucapan selamat pensiun Anda.

Ada banyak cara untuk menyampaikan pesan pensiun, seperti dengan email, pesan Slack, atau kartu. Namun jika Anda lebih menyukai pendekatan yang lebih kreatif, Anda juga dapat menggunakan cara yang tidak terlalu tradisional dengan membuat postingan media sosial atau bahkan pidato, jika memungkinkan.

Tawarkan inspirasi untuk bab selanjutnya

Memasuki kehidupan pensiun dan keluar dari kehidupan kerja (yang sebagian besar berlangsung selama beberapa dekade), tidak selalu semudah kelihatannya. Ini memengaruhi segalanya mulai dari rutinitas harian hingga kehidupan sosial Anda. Jadi menawarkan beberapa kata inspirasi dalam pesan pensiun untuk merayakan langkah selanjutnya biasanya sangat disambut baik.

Ini dapat mencakup kutipan tentang penanganan perubahan besar dalam hidup hingga harapan bijaksana untuk kehidupan pensiun mereka. Berikut adalah beberapa contoh kutipan inspirasional untuk membantu Anda memulai:

• “Mari kita hidup untuk satu sama lain dan untuk kebahagiaan; marilah kita mencari kedamaian di rumah kita tercinta, dekat gumaman sungai di pedalaman.” (Maria Shelley)
• “Saya sangat menikmati masa pensiun saya. Saya bisa tidur setiap hari. Saya mengerjakan teka-teki silang dan makan kue.” (Derek Landy)
• “Mengambil inisiatif untuk menikmati apa yang datang, membaginya dengan orang lain, dan membuat perbedaan dalam apa pun yang Anda lakukan akan menjadi tolok ukur utama dalam menentukan keberhasilan masa pensiun Anda.” (Eldon Henson)

Anjuran dan larangan dalam pesan pensiun

Pesan pensiun memiliki beberapa aturan yang harus Anda patuhi:

Lakukan: Personalisasikan pesan kepada penerima.

Jangan: Gunakan kata atau frasa yang berkonotasi negatif tentang penuaan.

Lakukan: Buatlah singkat jika Anda tidak dekat dengan orang yang akan pensiun.

Jangan: Menyertakan lelucon yang terlalu pribadi.

Lakukan: Buatlah anekdot pribadi yang dapat mengangkat semangat pembaca.

Jangan: Sertakan bahasa yang tidak sesuai dengan pekerjaan.

Lakukan: Sesuaikan nada bicara Anda dengan hal yang positif.

Jangan: Jadikan itu tentang Anda.

Templat dan contoh pesan pensiun

Apa yang Anda katakan dalam pesan atau surat pensiun bergantung pada konteksnya. Berikut adalah contoh berdasarkan hubungan yang berbeda dengan calon pensiunan:

Kolega

Selamat atas pensiun Anda! Aku akan merindukanmu di [lokasi/situasi]. Harapan terbaik untuk semua masa depan Anda!

Karier Anda benar-benar merupakan inspirasi bagi saya. Selamat, dan semoga masa pensiun Anda sesuai dengan harapan Anda. Bersulang!

Selamat atas pencapaian pencapaian besar ini! [Anekdot/kutipan pribadi.] Inilah semua kemungkinan yang akan terjadi setelah pensiun!

Bos

[Nama], kepemimpinan dan dukungan Anda sangat berarti bagi saya selama bertahun-tahun. Selamat atas pensiun Anda!

Terima kasih banyak atas bimbingan Anda. Saya berharap yang terbaik untuk Anda di bab berikutnya yang layak Anda dapatkan ini. Selamat, bos!

Selamat, bos! Kontribusi Anda pada [bidang/profesi] sungguh sebuah inspirasi. Anda akan dirindukan di [situasi].

Anggota keluarga

Selamat atas pensiunnya—saya turut berbahagia untuk Anda! Sangat menyenangkan melihat semua kerja keras Anda selama bertahun-tahun membuahkan hasil. Tidak sabar menunggu pestanya!

Mungkin sulit membayangkan diri Anda pensiun, tapi jangan khawatir: Anda akan bisa menikmati waktu luang dalam waktu singkat! Selamat!

Bagian tersulit dari masa pensiun adalah memikirkan cara menghabiskan seluruh tabungan Anda dengan susah payah, dan saya dengan senang hati meminjamkan layanan saya! (Bolehkah saya menyarankan [X]?) Selamat pensiun, [Nama]!

Teman

Saya tidak percaya Anda pensiun! Tidak sabar untuk mendengar seperti apa akhir pekan tujuh hari pada kencan minum kopi kami berikutnya. Selamat!

Selamat datang di klub pensiunan! Beberapa aturan yang harus Anda ketahui: Selalu katakan ya untuk bersenang-senang, lupakan jam, dan pastikan menyediakan waktu untuk teman (alias saya). Selamat, saya sangat bahagia untuk Anda!

FAQ pesan pensiun

Berapa panjang seharusnya pesan pensiun?

Sebagai aturan umum, setidaknya harus terdiri dari beberapa kalimat. Namun bisa lebih lama, tergantung kedekatan hubungan.

Apakah humor pantas dalam pesan pensiun?

Bisa jadi, terutama jika Anda mengenal orang tersebut dengan baik dan cocok dengan sifat hubungannya.

Bagaimana saya bisa membuat pesan pensiun dengan sepenuh hati jika saya bukan kenalan dekat?

Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk fokus mencatat bagaimana hal tersebut berdampak pada kehidupan atau karier Anda, meskipun hal tersebut hanya memberikan inspirasi.

Apa sajakah cara unik untuk menyampaikan pesan pensiun?

Anda dapat memilih untuk menggunakan format alternatif, seperti pidato atau postingan media sosial, dan menyertakan hadiah bersama pesan Anda untuk mempercantik suasana.

Dapatkah saya menyertakan tawaran bantuan atau dukungan di masa depan dalam pesan pensiun?

Ya, jika itu sesuai dengan sifat hubungan.