Cara Menulis Surat Penjualan Dengan AI

Lama dianggap sebagai strategi pemasaran tradisional, surat penjualan tetap relevan hingga saat ini dengan terus berkembang. Terkadang surat penjualan masih dikirim melalui surat, namun formatnya telah disesuaikan dengan email, salinan halaman web, dan bahkan video.

Kemajuan teknologi terkini yang memengaruhi surat penjualan adalah AI generatif, yang menimbulkan pertanyaan seperti “Bagaimana cara menulis surat penjualan dengan ChatGPT?” atau “Dapatkah AI menangani semua jenis copywriting?” Dalam panduan ini, kita membahas semua tentang surat penjualan, AI, petunjuk penulisan, dan bagaimana Anda dapat menggunakan pembuatan teks untuk membuat copywriting Anda lebih mudah.

Surat penjualan AI: Pembuatan teks dan surat penjualan bentuk panjang

AI generatif mengubah cara pemasar mendekati surat penjualan jangka panjang. Sebelum kita membahas secara spesifik, mari kita jelaskan terlebih dahulu sales letter, perintah AI, dan cara menggunakan pembuatan teks secara umum.

Apa itu surat penjualan?

Surat penjualan adalah copywriting berbentuk panjang yang bertujuan untuk membujuk pembaca agar membeli suatu produk atau layanan. Biasanya, surat penjualan dikirimkan ke calon pelanggan, namun semakin banyak surat penjualan yang datang dalam format digital—melalui email atau video atau sebagai bagian dari salinan halaman web.

Bagaimana Anda memulai surat penjualan di AI?

AI generatif seperti Grammarly atau ChatGPT dengan cepat menjadi alat favorit bagi pemasar untuk menyederhanakan proses penulisan. Copywriting AI mungkin belum siap untuk penulisan yang sempurna, namun pembuatan teks AI masih dapat membantu membuat draf kasar, menghasilkan ide, menguraikan, dan menyempurnakan pilihan kata dan frasa akhir.

Seperti semua teks generatif, penulisan AI surat penjualan dimulai dengan petunjuk penulisan AI. Prompt AI adalah perintah yang diketik pengguna ke jendela obrolan AI untuk memberikan hasil yang mereka inginkan. Bayangkan perintah AI sebagai instruksi yang Anda berikan kepada AI, yang menunjukkan detail spesifik seperti topik, durasi, penerima, dan informasi tertentu yang ingin Anda sertakan.

Jika Anda menggunakan Grammarly untuk pembuatan teks, Anda juga dapat mengatur tingkat dan nada formalitas yang Anda inginkan. Apakah Anda ingin terdengar serius dan profesional, atau merek Anda lebih santai dan ramah? Grammarly dapat menghasilkan teks dengan nada apa pun yang paling sesuai dengan strategi penjualan Anda, sangat mirip dengan suara penulis manusia dan mengurangi revisi di kemudian hari.

Bagaimana Anda menulis prompt AI surat penjualan sederhana?

Jangan terlalu memikirkan perintah AI—tidak perlu sesuatu yang mewah. Tujuan dari perintah AI hanyalah untuk memberi tahu AI apa yang Anda butuhkan, sehingga Anda dapat menulis perintah Anda dalam bahasa sederhana dan sederhana. Yang harus Anda lakukan adalah memberikan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan; untuk surat penjualan, ini mungkin detail dan fitur produk.

Jika itu masih terdengar agak berlebihan, santai saja: Perintah AI untuk Grammarly menyertakansaran cepat,yang merupakan perintah yang direkomendasikan, sudah ditulis, untuk mengantisipasi apa yang mungkin Anda perlukan. Anda bebas mengubah saran cepat ini untuk menambahkan detail apa pun yang tertinggal.

Bagaimana cara menulis surat penjualan dengan AI?

1 Putuskan apa yang akan disertakan

Langkah pertama dalam menulis surat penjualan dengan AI adalah menentukan apa yang Anda inginkan dalam surat tersebut. AI akan memasukkan apa pun yang Anda sebutkan, tetapi Anda harus menyebutkannya terlebih dahulu.

Pertimbangkan detail mana yang Anda inginkan dalam surat penjualan. Untuk membantu menginspirasi Anda, berikut daftar singkat topik yang sering dimasukkan orang dalam surat penjualan:

• Nama Produk
• Fitur produk
• Bagaimana produk membantu masalah atau tipe orang tertentu
• Proposisi penjualan unik atau proposisi nilai perusahaan
• Penetapan harga produk
• Kesepakatan promosi apa pun untuk produk (termasuk “jam yang terus berdetak” untuk urgensinya)
• Nama Penerima
• Jabatan penerima
• Suara dan nada branding yang disukai
• Testimonial dari pelanggan lain (Anda dapat menyertakannya secara verbatim di prompt atau menambahkannya sendiri nanti)
• Panjang teks dalam paragraf, jumlah kata, atau halaman
• Ajakan bertindak dan/atau instruksi pada langkah berikutnya
• Judul surat penjualan
• Statistik atau data yang persuasif
• Catatan tambahan (PS) untuk membuat surat lebih pribadi
• Informasi kontak atau tindak lanjut Anda

Tentu saja Anda tidak perlu memasukkan semua ini, tapi pikirkan mana yang cocok untuk produk atau merek Anda. Bagian terbaik tentang AI adalah Anda tidak perlu benar-benar menulis semua ini, namun Anda tetap perlu tahu apa yang harus diminta.

2 Ungkapkan perintah Anda dengan hati-hati dalam AI generatif

Kami telah berbicara sedikit tentang petunjuk pemasaran AI dalam panduan kami tentang cara menulis email dingin dengan Grammarly. Surat penjualan mengikuti ide yang sama, meskipun dengan rincian yang lebih khusus.

Hal penting yang perlu diingat tentang perintah AI adalah Anda harusmenyertakan semuanya dalam satu pesan(yaitu, dalam satu perintah). Sebagian besar pembuat teks AI, termasuk Grammarly, memperlakukan setiap pesan terpisah sebagai sesi independen, sehingga sulit untuk kembali mengubah berbagai hal di pesan kedua.

Secara umum, Anda tidak perlu khawatir tentang menyusun kalimat atau menulis dengan fasih—itulah tugas AI. Perintahnya hanya perlu mengkomunikasikan informasi yang diperlukan, jadi silakan gunakan kata-kata yang mendasar dan jelas.

3 Revisi surat penjualan AI dan tambahkan sentuhan manusiawi

Seperti yang kami sarankan di atas, dengan kondisi teknologi AI saat ini,tidakdisarankan untuk memposting tulisan AI tanpa merevisinya terlebih dahulu. Selalu baca teks AI untuk memperbaiki kesalahan dan menambahkan gaya pribadi Anda.

Sebagai permulaan, Anda perlu memeriksa ulang apakah semua fakta sudah benar. Mengingat AI mendapatkan pengetahuannya dari seluruh internet tanpa menyaring fakta dari fiksi, misinformasi sering kali meresap ke dalam tulisan AI. Tinjau detail dalam surat penjualan untuk memastikan semuanya akurat.

Selanjutnya, materi pemasaran mendapat manfaat dari sentuhan kemanusiaan—kelemahan terbesar AI. Untungnya, Anda dapat menggunakan teks yang dihasilkan AI sebagai fondasi atau draf pertama, lalu menambahkan sendiri sentuhan manusia. Jika Anda akrab dengan penerima surat penjualan, Anda bisa bertanya tentang kehidupan pribadi mereka. Jika tidak, anekdot yang berhubungan dengan diri Anda, terkait dengan apa yang Anda jual, dapat membantu membentuk hubungan emosional dengan calon pelanggan.

Contoh AI surat penjualan

Contoh di bawah ini ditulis dengan Grammarly.

Contoh cepat AI surat penjualan

Tulis surat penjualan untuk AI generatif Grammarly. Surat penjualan harus terdiri dari 5-7 paragraf dan ditulis sebagai email ke pemasar anonim. Sebutkan bagaimana pembuatan teks Grammarly AI dapat secara otomatis menangani copywriting dan menghemat waktu dalam tugas menulis. Gunakan nada formal dan profesional. Sertakan ajakan bertindak di akhir dengan tautan ke halaman arahan Grammarly Pro dan catatan tambahan setelah tanda tangan.

Contoh surat penjualan

Kepada Siapapun Yang Berkepentingan,

Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Saya menulis ini untuk memperkenalkan Anda pada kekuatan alat pembuat teks AI generatif Grammarly, yang dapat membantu Anda menghemat waktu berharga dalam tugas menulis dan meningkatkan copywriting Anda.

Seperti yang Anda ketahui, salinan yang menarik dan persuasif adalah aspek penting dari setiap kampanye pemasaran. Namun, ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan menantang. Di sinilah alat pembuat teks bertenaga AI Grammarly berperan. Alat ini menggunakan algoritme canggih untuk menganalisis kebutuhan Anda dan menghasilkan teks berkualitas tinggi dalam hitungan detik.

Dengan pembuatan teks AI Grammarly, Anda dapat dengan cepat membuat judul yang menarik, deskripsi produk, baris subjek email, dan banyak lagi. Selain itu, antarmuka alat yang intuitif dan pengaturan yang dapat disesuaikan memudahkan penyesuaian teks yang dihasilkan agar sesuai dengan kebutuhan dan gaya spesifik Anda.

Menggunakan alat pembuat teks AI Grammarly dapat menghemat waktu berjam-jam yang seharusnya Anda habiskan untuk melakukan brainstorming dan menulis salinan. Sebaliknya, Anda dapat fokus pada aspek penting lainnya dari strategi pemasaran Anda dan membiarkan alat tersebut menangani penulisannya.

Selain menghemat waktu, alat pembuat teks AI Grammarly juga dapat membantu Anda meningkatkan kualitas copywriting Anda. Dengan menganalisis tulisan Anda dan menghasilkan saran untuk perbaikan, alat ini dapat membantu Anda menyempurnakan keterampilan menulis dan membuat konten pemasaran yang lebih efektif.

Jika Anda siap merevolusi proses penulisan dan membawa pemasaran Anda ke tingkat berikutnya, saya sangat merekomendasikan untuk mencoba alat pembuat teks AI Grammarly. Anda dapat memulai hari ini dengan mengunjungihalaman arahan Grammarly Pro kami dan mendaftar untuk uji coba gratis.

Salam,

[Nama Anda]

PS: Terima kasih telah mempertimbangkan alat pembuat teks AI Grammarly. Saya menantikan dampak positifnya terhadap kampanye pemasaran Anda.

FAQ surat penjualan

Bagaimana cara memulai surat penjualan?

Surat penjualan harus dimulai dengan paragraf pengantar yang menjelaskan siapa Anda dan mengapa Anda menulis. Surat penjualan biasanya menyebutkan produk atau layanan sejak awal, meskipun beberapa strategi penjualan dimulai dengan perkenalan yang lebih santai dan ramah jika penulis mengenal penerimanya secara pribadi.

Bagaimana Anda menulis surat penjualan profesional?

Surat penjualan menyertakan teks persuasif untuk meyakinkan calon pelanggan agar membeli produk atau layanan tertentu. Oleh karena itu, mereka biasanya menyebutkan fitur atau keunggulan dari apa yang Anda jual, seperti proposisi penjualan yang unik atau proposisi nilai. Selain dasar-dasar tersebut, surat penjualan lainnya dapat disesuaikan dengan gaya penjualan spesifik Anda dan preferensi penerima.

Bagaimana cara menulis surat penjualan dengan ChatGPT?

Menulis surat penjualan dengan AI apa pun seperti Grammarly atau ChatGPT dimulai dengan perintah. Prompt AI adalah perintah yang diketik pengguna di jendela obrolan AI, yang menunjukkan detail spesifik seperti topik, durasi, penerima, dan informasi tertentu yang ingin Anda sertakan. Jika Anda menulis prompt yang komprehensif, AI kemudian akan menghasilkan surat penjualan dengan semua yang Anda butuhkan.